Olá, cliente JACAD, tudo bem? Apresentamos a funcionalidade do quadro de horários. Boa leitura!
ÍNDICE
- 1. INTRODUÇÃO
- 2. QUADRO DE HORÁRIOS
- 3. QUADRO DE HORÁRIOS - MANUAL
- 4. QUADRO DE HORÁRIOS - URÂNIA
- 5. EDITAR QUADRO DE HORÁRIOS
- 6. LIMPAR QUADRO DE HORÁRIOS
- 7. COPIAR AULAS QUADRO DE HORÁRIOS ANTERIOR
- 8. CONCLUSÃO
1. INTRODUÇÃO
O Quadro de Horário é uma ferramenta para cadastro dos horários dos seus professores, sendo uma solução que facilita o processo de atribuição das aulas.
Na Tela de Quadro de Horários é possível fazer toda a base dos horários para cada professor e disciplina em um único lugar, em que é realizado o preenchimento com as aulas que serão dedicadas para cada disciplina. Depois, de realizado esse pré cadastro, é possível fazer a aplicação destes horários em lote.
Dessa maneira, realizada a aplicação os horários serão apresentados nas disciplinas de suas respectivas turmas.
- Possuir os Professores informados nas disciplinas das turmas;
- O Calendário Acadêmico já estar cadastrado no sistema SWA.JACAD, com os respectivos feriados.
- Realizar a liberação das permissões de acesso para o quadro de horários. Para maiores informações sobre as permissões clique aqui.
2. QUADRO DE HORÁRIOS
Com o Quadro de Horários o processo de elaboração dos horários torna-se mais simples, econômico e organizado, contribuindo para um aproveitamento mais efetivo não só do tempo, como também dos recursos da instituição.
O Quadro de Horário é o local onde você define os horários, em que os professores ministrarão as aulas das disciplinas.
Neste capitulo será apresentada sobre as opções de Quadro de Horários, que estão disponíveis no sistema SWA.JACAD.
As duas opções de Cadastro de horários são:
- Novo Quadro de Horários – Manual: O processo de Cadastro do Quadro de Horários será realizado manualmente no sistema SWA.JACAD, em que será feito o processo de cadastro para cada professor e suas respectivas disciplinas.
- Novo Quadro de Horários – Urânia: Esse processo de importação é utilizado para importar os horários que foram gerados pelo construtor de horários do sistema Urânia.
O Urânia é um programa que a instituição precisa contratar, ou seja, é um programa a parte que a instituição pode utilizar, em que é realizada somente a importação dos dados para o sistema SWA.JACAD.
Acesse o menu Acadêmico, navegue até Calendário/Horários e clique em Quadro de Horários.
Figura 1
3. QUADRO DE HORÁRIOS - MANUAL
Para iniciar o processo de cadastro é necessário informar o Período Letivo, neste exemplo será utilizado o Período 2026/1.
Figura 2
Para fazer o cadastro do Quadro de Horários, você pode clicar no botão Quadro de Horários e em Novo Quadro de Horários – Manual.
Figura 3
Na tela de Cadastro de Quadro de Horário, você deve informar a Data de Inicio e Data de Término do Período Letivo, sendo este o intervalo de datas utilizados para o Cadastro dos Horários.
Figura 4
Após salvar o cadastro das datas, você pode clicar no botão Carregar em que serão apresentados os professores que estão ministrando disciplinas neste Período Letivo.
Figura 5
3.1. Adicionar aulas
Neste capitulo, será apresentado o processo para poder adicionar os horários nas disciplinas dos professores.
Este passo é muito importante, pois com ele você estará cadastrando os horários de aula de cada professor na disciplina, levando mais praticidade e agilidade no processo.
Lembrando que o cadastro dos horários é realizado por professor e por disciplina individualmente, mas você consegue fazer isso em um local apenas, que é pela Tela de Quadro de Horários.
Selecione o professor desejado e clique em Carregar Horários Professor.
Figura 6
Agora com o professor selecionado clique no botão Adicionar Aulas.
Figura 7
Na tela de Adicionar Aulas, serão apresentadas as disciplinas que o professor está ministrando. Sendo assim, você pode selecionar a disciplina desejada, preencha a sala, selecione o horário e o dia da semana desejado, para finalizar clique no botão Adicionar Aulas. Neste processo, o cadastro é realizado para cada disciplina individualmente.
Figura 8
Ao adicionar a aula, o sistema irá direcionar para a Tela de Quadro de Horários, em que será apresentada uma visão geral dos horários que foram cadastrados. 
Figura 9
Para a visualização destes dados na tela de Quadro de Horários, você possui as opções, Disciplina, Turma, Sala, que por padrão já vem marcada. No Quadro serão apresentados o Nome Reduzido da Disciplina, Nome Reduzido da Turma e o Nome da Sala.
Figura 10
3.2. Remover aulas
Neste passo, será apresentada a opção disponível para remover aulas que tenham sido cadastradas incorretamente para o professor.
É importante ressaltar que os horários não devem ter sido aplicados às disciplinas das turmas, pois a remoção das aulas é válida apenas no Quadro de Horários.
Portanto, qualquer exclusão necessária deve ser realizada antes da aplicação dos horários.
Caso o horário já tenha sido aplicado às disciplinas da turma, será necessário acessar a turma correspondente para realizar a remoção diretamente nela.
A seguir, veja o passo a passo para remover uma aula:
Com o professor já selecionado, localize a disciplina/horário que deseja remover, e clique no botão Remover Aula.
Figura 11
Será apresentada a mensagem para que possa confirmar se deseja remover as aulas Selecionadas, para dar continuidade clique em Sim.
Figura 12
Dessa forma, as aulas que estavam cadastradas no horário selecionado foram removidas.
Figura 13
3.3. Aplicar horários
Após realizado o cadastro dos horários para os professores, você pode realizar a aplicação deste horário na nossa disciplina.
A Aplicação dos Horários é importante, pois é neste procedimento que você irá adicionar a disciplina cada um dos horários que você montou no Quadro de Horários, e que estará sendo aplicado aos professores para que possam realizar os lançamentos de frequência dos alunos.
Após feito o cadastro dos horários na Tela de Quadro de Horários, a aplicação pode ser realizada em lote de uma forma prática e rápida.
Portanto, você pode acessar a Tela de Quadro de Horários e clicar no Botão Aplicar Horários.
Figura 14
Será aberta a tela de Aplicar Quadro de Horários, em que serão apresentadas as seguintes opções:
Figura 15
Ao selecionar a opção desejada para aplicar o Quadro de Horários, no próximo passo será apresentado a opção de Feriado, em que contem duas opções:
Ignorar Feriados: Serão ignorados os Feriados ao aplicar os Horários nas disciplinas.
OBSERVAÇÃO: É importante que o Calendário Acadêmico esteja cadastrado no sistema JACAD com os feriados, para que seja realizada a validação que em determinada data é feriado, e assim ao aplicar o horário aquela data seja desconsiderada. Para maiores informações acesse nossa documentação sobre o Calendário Acadêmico.
Figura 16
Após selecionar uma opção referente ao Feriado, os horários serão adicionados na disciplina da turma.
Para poder visualizar os horários da Disciplina, você pode selecioná-la no Quadro de Horários e clicar em Horários Aplicados, conforme destacado na imagem que segue.
Figura 17
Dessa forma, será aberta a tela Cadastro de Horários da Disciplina, na qual são exibidos os horários já cadastrados.
Figura 18
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4. QUADRO DE HORÁRIOS - URÂNIA
Esse processo de importação é utilizado para importar os horários que foram gerados no Urânia. Para execução desse processo, deve-se informar o período letivo e o intervalo de datas em que o sistema deverá aplicar o horário importado, além de consultar ou arrastar o arquivo para o campo “Planilha Urânia”.
Figura 19
Para inicializar a integração após a abertura da tela de Integração de Horários - Urânia, no campo Planilha Urânia, arraste ou clique para selecionar um arquivo.
OBSERVAÇÃO: Lembrando que a extensão do arquivo deve ser no formato .xls.
Figura 20
4.1. Aba turmas
Nessa aba, serão listadas todas as turmas que estão na planilha.
Figura 21
Pode ocorrer do sistema carregar, com base no código urânia, turmas de períodos letivos antigos, e nesse caso o quadro vai manter as colunas dos dias semana dessa turma com o fundo vermelho, até que seja informado a turma correta.
Figura 22
Na aba Turmas, possui um botão para Informar Turma
Figura 23
Será aberta a tela de Consulta de Turma, assim, selecione a turma correspondente e clique no botão Selecionar.
Figura 24
O quadro mudará para verde sinalizando que a turma foi encontrada.
Figura 25
4.2. Aba professor
Na aba Professor irá ser carregado as informações dos professores cadastrados naquela turma automaticamente.
Figura 26
Se nesse processo, algum campo ficar com o fundo amarelo por não ter encontrado um professor, isso indica que ele não possui um código urânia informado.
Figura 27
Para realizar o cadastro do código urânia do professor, deve ser acessado o menu Cadastro e clicar em Professor. Na tela de Cadastro de Professor, realize a consulta do professor correspondente e informe o código urânia.
Figura 28
4.3. Aba horário
Na aba Horários, serão carregados todos os horários das aulas contidas na planilha, os horários identificados que possuírem hora início e hora término correspondentes aos horários cadastrados no sistema SWA.JACAD já virão com o ID de identificação. Por isso, é obrigatório definir um horário de término exato para o último horário, ou seja, se seu último horário de aula estiver em branco deve ser definido o horário de término do mesmo.
Ao clicar em salvar, todos os horários serão salvos, lembrando que é obrigatório os horários serem salvos antes de salvar o quadro de horários.
Figura 29
4.4. Dias da semana
Nas abas seguintes, nomeadas com os dias da semana, será detalhado todos os horários de aulas importados do urânia, organizado por turma, horário, e disciplina.
Cada cor tem um significado nesta tabela dos dias da semana, segue abaixo explicação:
Vermelho – Não possuiu a Disciplina dentro da turma, ou nome reduzido da disciplina é diferente do que está na tabela do Urânia.
Lembrando que o Nome Reduzido da Disciplina deve ser verificado pelo sistema JACAD, no Menu Acadêmico, navegar até Estrutura Curricular e clicar em Matriz Curricular no campo Nome Reduzido da disciplina.
Amarelo – Possui a disciplina, mas o professor não foi identificado o professor, por não possuir o código urânia.
Verde – Possui disciplina e foi informado o professor correspondente da mesma.
Figura 30
Sobre as salas, elas podem ser informadas individualmente por turma, podendo selecionar e informar mais de uma ao mesmo tempo pelo botão Selecionar Sala, e para as turmas que não possuírem salas, será considerada a Sala Padrão informada acima. Lembrando que informar as salas é item obrigatório.
Figura 31
Ao finalizar todos os ajustes necessários clique no botão Salvar, para que seja realizado o registro no quadro de horários.
4.5. Aplicar horários
Após realizado o cadastro dos horários para os professores, você pode realizar a aplicação deste horário nas disciplinas.
A Aplicação dos Horários é importante, pois é neste procedimento que você irá adicionar a disciplina cada um dos horários que você montou no quadro de horários urânia, e que estará sendo aplicado aos professores para que possam realizar os lançamentos de frequência dos alunos.
Com os horários sendo apresentados na tela de Quadro de Horários, a aplicação pode ser realizada em lote de uma forma prática e rápida.
Portanto, você pode acessar a Tela de Quadro de Horários e clicar no Botão Aplicar Horários.
Figura 32
Será aberta a tela de Aplicar Quadro de Horários, em que serão apresentadas as seguintes opções:
Figura 33
Ao selecionar a opção desejada para aplicar o Quadro de Horários, no próximo passo será apresentado a opção de Feriado, em que contem duas opções:
Ignorar Feriados: Serão ignorados os Feriados ao aplicar os Horários nas disciplinas.
OBSERVAÇÃO: É importante que o Calendário Acadêmico esteja cadastrado no sistema SWA.JACAD com os feriados, para que seja realizada a validação que em determinada data é feriado, e assim ao aplicar o horário aquela data seja desconsiderada. Para maiores informações acesse nossa documentação sobre o Calendário Acadêmico.
Figura 34
Após selecionar uma opção referente ao Feriado, os horários serão adicionados na disciplina da turma.
Para poder visualizar os horários da Disciplina, você pode selecioná-la no Quadro de Horários e clicar em Horários Aplicados, conforme destacado na imagem que segue.
Figura 35
Dessa forma, será aberta a tela Cadastro de Horários da Disciplina, na qual são exibidos os horários já cadastrados.
Figura 36
5. EDITAR QUADRO DE HORÁRIOS
Neste capítulo, será apresentado como realizar a alteração da Data de Início e Término do Quadro de Horários, lembrando que essa mudança é indicada apenas quando não foram realizados cadastros de horários no Quadro.
Se a data do Quadro de Horários foi cadastrada erroneamente, é possível realizar a alteração da mesma. Sendo assim, você pode acessar pela tela de Quadro de Horários, clicar no Botão Quadro de Horários e em Editar Quadro de Horários.
Figura 37
Será apresentada a tela de Cadastro de Quadro de Horário, em que você pode realizar a alteração da data de início ou término, após realizada a alteração clique no Botão Salvar.
Figura 38
Portanto, ao realizar o procedimento acima a data do quadro de horários foi modificada.
Figura 39
6. LIMPAR QUADRO DE HORÁRIOS
Neste passo, será apresentado uma forma rápida para Limpar o Quadro de horários do professor, caso tenha sido cadastrado as aulas erroneamente para o professor.
Sendo assim, é necessário acessar a tela de Cadastro de Horários, selecionar o professor desejado, clicar no botão Quadro de Horários e em Limpar Quadro de Horários Professor. Dessa forma, todas as aulas de todas as disciplinas que foram lançadas para o professor foram removidas.
OBSERVAÇÃO: Lembrando que essa opção é apenas para limpar as aulas lançadas do Quadro de Horários, caso o horário já tenha sido aplicado para a disciplina da turma, é necessário acessar a turma e remover os horários manualmente.
Figura 40
Na sequência será apresentada a mensagem se deseja remover todas as aulas do quadro de horários do professor selecionado, para dar prosseguimento clique em Sim.
Figura 41
Ao verificar no Quadro de Horários, as aulas foram removidas da tela.
Figura 42
7. COPIAR AULAS QUADRO DE HORÁRIOS ANTERIOR
A opção de Copiar Quadro de Horários Anterior é utilizada quando você possui o Quadro de Horários divididos em intervalos de datas, por exemplo separados por Bimestre ou Trimestre.
Os horários e datas dos professores das disciplinas serão copiados para esse novo Quadro, como estavam no Anterior, trazendo mais rapidez e agilidade no cadastro de horários
Sendo assim, na tela de Quadro de Horários, selecionamos o Período Letivo de 2020/2 possuímos o intervalo de datas de 02/08/2020 a 25/10/2020 do nosso 1º Bimestre, em que os horários estão lançados para a Professora Corina, conforme exemplo apresentado a seguir.
Figura 43
Agora, é preciso criar o intervalo de datas para o 2º Bimestre, disponível na Tela de Quadro de Horários, em que você pode clicar no Botão Quadro de Horários e em Novo Quadro de Horários – Manual, conforme destacado na imagem apresentada a seguir.
Figura 44
Na Tela de Cadastro de Quadro de Horário, deve ser informado o intervalo desejado, neste exemplo usaremos de 26/10/2020 a 15/12/2020.
Figura 45
Com o nosso Quadro de Horários selecionado, devemos clicar no botão Quadro de Horários e em Copiar Aulas Quadro Horários Anterior.
Figura 46
Dessa forma, o Quadro de Horários Anterior será copiado para o Novo Quadro de Horários, ou seja, serão os mesmos horários e dias da semana que estavam cadastradas anteriormente para cada disciplina.
Figura 47
8. CONCLUSÃO
Chegamos ao final deste guia sobre o recurso de quadro de horários. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.
Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.
Até breve! ❤
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