Olá, cliente JACAD, tudo bem? Apresentamos a funcionalidade do cadastro de horários. Boa leitura!
ÍNDICE
1. INTRODUÇÃO
O cadastro de horários no sistema JACAD tem como objetivo oferecer uma forma prática e organizada de registrar e consultar os horários das disciplinas.
Nesta documentação, abordaremos dois processos principais:
o cadastro de horários das disciplinas, utilizado para realizar os lançamentos;
e o cadastro de horários por período/série, que permite ao professor cadastrar ou editar os horários diretamente no Diário de Frequência, por meio do Portal do Professor.
Este guia tem como finalidade apresentar, de maneira clara e detalhada, o passo a passo para utilizar todos os recursos disponíveis.
Sendo assim, te convido para conferir a documentação, vamos lá?
2. CADASTRO INICIAL - HORÁRIO
Para marcar aulas no Sistema JACAD, é necessário ter Horários para agenda-los. Os Horários são nada menos que o tempo demarcado do início até o fim de uma aula.
Para acessar a tela de Horários, vá até o menu Acadêmico, selecione a opção Calendário/Horários e, em seguida, clique em Horários.
Figura 1
Para realizar o Cadastro de horários, realize o seguinte procedimento:
- Clique no botão Inserir;
- Digite o horário de início e o de término;
- Clique no botão Salvar.
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Figura 2
Na tela de cadastro de horários, existe a opção para Status. Por padrão o Status é ativo. Caso não queira que essa opção seja exibida, selecionar o Status como Inativo.
CONSULTAR HORÁRIOS:
Para consultar os horários, clique no botão Consultar na tela de Cadastro. Em seguida, será exibida a tela de Consulta de Horários.
Figura 3
A partir desta etapa, é possível fazer alterações, exclusões e também criar um novo horário. 3. CADASTRO DE HORÁRIOS POR PERÍODO/SÉRIE
Outra forma de estar adicionando horários das aulas pelo sistema JACAD, é por meio dos horários por Período/Série. A diferença nessa forma de adicionar horários é que:
Esse recurso permite criar uma espécie de "container" que vai armazenar horários adicionados no sistema acadêmico. Então, serem apresentados na página do Diário de Frequência no Portal do Professor, para que o próprio professor possa estar registrando seus horários dos dias em que ele estará ministrado as aulas.
Acesse o menu Acadêmico, clique em Calendários/Horários e clique em Horários por Período/Série.
Figura 4
Descrição: Campo de texto aberto para descrever sobre o tipo do cadastro de horários.
Filtrar Horários por Turno: Apresenta apenas os horários correspondentes ao turno da turma.
Sala Padrão: Definir uma sala padrão para esses horários.
DICA: Se essa opção for utilizada, no portal quando o professor for registrar os horários, a opção de sala sempre irá apresentar a que for preenchida nesse campo. Ou seja, o professor não poderá escolher ou alterar a sala dos seus horários.
Status: Opção para deixar esse registro de horários como Ativo ou Inativo.
Clique em Salvar para darmos continuidade ao cadastro.
Figura 5
Período/Série: Adicionar os Períodos ou as Séries que estarão vinculadas com esses horários. Esses períodos são referentes aos que são registrados na tela de Matriz Curricular.
DICA: Todos os períodos da organização, só poderá estar sendo adicionado uma única vez em cada registro de horários. Ex: Se forem vinculados os períodos do fundamental (1º Ano, 2º Ano, ...) em um desses registros de horários, quando for criado outro, esses períodos não estarão mais disponíveis para serem adicionados.
Figura 6
Horários: Adicionar os horários que serão apresentados no portal do professor.
DICA: Esses horários não tem nenhum vinculo com os horários que são adicionados nas disciplinas na tela de turma, estes são apenas para que o professor utilize em seu portal do professor.
Figura 7
Assim, finalizamos o cadastro dos horários.
Figura 8
3.1. Cadastro de horários no portal do professor - diário de frequência
Para adicionar os horários pelo Diário de Frequência no Portal do Professor, acesse o menu Acadêmico e clique em Diário de Frequência.
Figura 9
Na tela de Diário de Frequência, selecione a disciplina e clique em Diário Padrão ou Diário por Dia.
Figura 10
Este recurso permite que o professor adicione os horários das disciplinas diretamente pelo portal.
Para isso, clique no botão Opções e em Cadastro de Horários.
Figura 11
O professor deve realizar o cadastro das seguintes informações:
Data da Aula: indica o dia em que o professor realizará o registro do horário referente à aula ministrada para a turma;
Sala: Local onde será ministrada a aula.
DICA: Se no sistema estiver configurada a sala padrão, ela estará sempre sendo apresentada ao invés de ficar em branco para que o professor preencha.
Horários: Serão listados todos os horários cadastrados para o período/série;
DICA: Se no sistema estiver configurada a opção para Filtrar Horários por Turno, será apresentado apenas os horários conforme o turno da turma.Para finalizar clique no botão Salvar.
Figura 12
Depois de adicionar os horários, selecione o mês das datas em que foram registradas e clique no botão Carregar.
Figura 13
Serão exibidas as datas e os horários cadastrados. Ao clicar no ícone indicado na imagem abaixo, é possível editar os horários, a data ou a sala.
Figura 14
4. CONCLUSÃO
Chegamos ao final deste guia sobre o cadastro de horários. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.
Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.
Até breve! ❤
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