Olá, cliente JACAD! Tudo bem? Este guia reúne todas as informações necessárias para a configuração das permissões no sistema. Ao longo da documentação, você encontrará orientações detalhadas para realizar cada etapa de forma simples e prática. Boa leitura! 

ÍNDICE 

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. PERMISSÕES
  • 2.1. Permissões por grupo
  • 2.2. Grupos de usuários por permissão
    • 2.2.1. Liberando/bloqueando acesso a tela
    • 2.2.2. Liberando/bloqueando acesso aos recursos na tela
    • 2.2.3. Dicas úteis sobre permissões
    • 2.2.4. Atualizar permissões
• 3. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

Este guia foi desenvolvido para auxiliar administradores e gestores na configuração e controle das permissões de acesso por grupo de usuário no sistema JACAD.

Com ele, você aprenderá como habilitar ou restringir o acesso a telas, botões e recursos, garantindo que cada colaborador tenha apenas as permissões necessárias para desempenhar suas atividades de forma segura e eficiente.

A documentação apresenta orientações detalhadas, exemplos práticos e dicas úteis que facilitam o gerenciamento das permissões no dia a dia da instituição.

Sendo assim, te convido a conferir a documentação, vamos lá?

2. PERMISSÕES

Grande parte dos recursos, botões e módulos do sistema possuem nível de acesso ou seja, o administrador do sistema na instituição pode liberar ou bloquear o acesso a um botão, tela, recurso ou módulo para os grupos de usuários conforme o nível de permissões que o grupo de usuário possui na instituição.

2.1. Permissões por grupo

Neste fluxo podemos habilitar/desabilitar várias permissões de acesso para um grupo de usuário por vez.

Acesse o menu Preferências, navegue até Usuários e Permissões e clique em Permissões.

Figura 1
 

Selecione o grupo de usuário a ser trabalhado.

DICA: Utilize o botão de reticências (...) para abrir a tela de Consulta de Grupos de Usuários, selecione o grupo desejado e clique no botão Selecionar.

Figura 2

As permissões são separadas em agrupamentos de acordo com seu objetivo. Por exemplo: Os cadastros acadêmicos estão listados no grupo de permissão Acadêmico - Cadastro já os relatórios acadêmicos são encontrados no grupo de permissão Acadêmicos - Relatórios.

Os Grupos de Permissões estão a esquerda da tela. Ao selecionar um grupo de permissão os itens pertinentes a este grupo são listados a direita.

Figura 3

Para realizar a liberação de acesso selecione o grupo de permissão. Na sequência marque a permissão a ser liberada e para finalizar clique no botão Atualizar. 

DICA: A seleção é salva somente ao clicar neste botão. Sempre clique em Atualizar antes de clicar em outro grupo de permissão, pois ao selecionar outro Grupo de Permissão (a esquerda) a edição feita no grupo anterior é perdida caso não tenha clicado no botão Atualizar.

2.2. Grupos de usuários por permissão

Para o administrador do sistema todas as telas possuem o menu Segurança, onde se localizam itens de administração de permissões que facilitam liberações ou bloqueios para vários grupos ao mesmo tempo.

A imagem abaixo apresenta um exemplo de localização. Este menu Segurança é apresentado somente aos usuários que estão em grupos de administração do sistema.
Caso você esteja em um destes grupos e não possua acesso a este menu nas telas do sistema, solicite liberação do recurso a nossa equipe de atendimento.

• O Item Controle de Acesso gerencia a permissão para a tela.
• O item Permissões Contidas na Interface gerencia as permissões para itens que existem na tela como recursos, botões, relatórios.

Figura 4

2.2.1. Liberando/bloqueando acesso a tela

Acesse a tela que deve ser liberada. Por exemplo: Precisamos liberar a tela de Matricula para vários grupos, então acesse a tela de Matricula e clique no menu Segurança e em Controle de Acesso.

Figura 5

Será aberta a tela de Controle de Acesso ao Item Permissão listando os grupos de usuários do sistema.
Marque os grupos de usuários que devem receber essa liberação de acesso e clique no botão Atualizar.

OBSERVAÇÃO: Se o grupo estiver marcado, os usuários terão acesso à tela. Caso esteja desmarcado, o acesso será bloqueado. Portanto, para restringir o acesso, basta desmarcar o grupo desejado.

Figura 6

Lembrando que esta operação libera/bloqueia a tela, mas as permissões de botões, recursos e documentos que existem na tela são gerenciados por permissões especificas e devem ser gerenciados pelo outro menu conforme apresentado nos passos abaixo.

2.2.2. Liberando/bloqueando acesso aos recursos na tela

Acesse a tela que contém os recursos que precisam ser liberados ou bloqueados.

Por exemplo: se for necessário liberar o botão Trancar Disciplina na tela de Matrícula para vários grupos, acesse a tela de Cadastro de Matrícula, clique no menu Segurança e em Permissões Contidas na Interface.

Figura 7

Será aberta uma tela listando todos os itens de permissão disponíveis para liberação/bloqueio que existem na tela.

Exemplo: Como estamos na tela de matrícula, todos os itens listados neste local são permissões que existem para recursos dentro dessa tela de matrícula.

Nesta tela de Controle de Permissões da Interface, dê um duplo clique sobre o item de permissão que deseja liberar ou bloquear. Assim, serão listados os grupos de usuários para que realize a liberação/bloqueio.

Figura 8

Dessa forma, será liberado o botão de acesso para trancar a disciplina da matrícula.

Figura 9

Outra opção é clicando com o botão direito do mouse sobre um botão, é apresentado o Controle de Acesso para ele, portanto em caso de dúvida quanto a permissão do botão você pode acessá-la ou conferi-la por este caminho.

Figura 10

2.2.3. Dicas úteis sobre permissões

As permissões possuem um prefixo que identifica de qual tela ou recurso ela trata. E um sufixo que identifica a qual item especificamente é liberado/ bloqueado.

Na imagem abaixo o grupo Secretaria Geral poderia consultar os blocos cadastrados através de vários lugares do sistema onde é necessário preencher o bloco, mas não teria acesso a tela de Cadastro de bloco.

Figura 11

Algumas permissões possuem o sufixo Super Permissão ou Sem Bloqueios.
Os grupos que têm essas permissões habilitadas não são afetados pelas validações configuradas nos módulos, ou seja, essas permissões têm prioridade sobre as validações definidas no menu Preferências, navegue até Configurações, clique em Acadêmicas e em Acadêmico, na sequência, clique na aba Matrícula e verifique o painel de Validações.

Exemplo:
A permissão exibida na imagem permite que os usuários deste grupo realizem a matrícula de alunos menores de idade, mesmo que haja uma validação ativa bloqueando esse tipo de matrícula.

Dessa forma, usuários sem essa permissão não conseguiriam concluir a matrícula de um aluno menor de idade sem responsável cadastrado. Já os usuários do grupo Secretaria Geral, por terem essa permissão habilitada, conseguem realizar o procedimento normalmente.

Figura 12

2.2.4. Atualizar permissões

Após alterar permissões de um grupo, as alterações são carregadas no próximo acesso do usuário ao sistema. Se ele já estiver logado quando houver a modificação peça ao usuário que clique no botão Atualizar da barra de botões do sistema. Este procedimento carrega as últimas alterações das permissões do grupo dele.

Figura 13

3. CONCLUSÃO

A configuração adequada das permissões é essencial para manter a segurança, a organização e o bom funcionamento do sistema JACAD.
Seguindo as etapas descritas neste guia, é possível controlar de forma precisa o acesso às funcionalidades do sistema, assegurando que cada grupo de usuário tenha apenas os privilégios necessários às suas responsabilidades. 

Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤