Olá, cliente JACAD! Tudo bem? Preparamos este guia para facilitar a configuração e cadastro do calendário acadêmico no sistema. Boa Leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. PERMISSÃO
• 3. ONDE ENCONTRAR O CALENDÁRIO ACADÊMICO
• 4. COMO CADASTRAR UMA INFORMAÇÃO PARA UMA DATA OU UM PERÍODO NO CALENDÁRIO ACADÊMICO
  • 4.1. Realizar a edição da legenda
  • 4.2. Para remover a legenda
• 5. REGISTRANDO UMA DATA ESPECÍFICA/FERIADO COMO UM FERIADO NÃO FINANCEIRO
• 6. COPIAR CALENDÁRIO DO ANO ANTERIOR
• 7. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

O Calendário Acadêmico tem como objetivo apresentar o planejamento anual da instituição, incluindo datas de início e término do período letivo, feriados, recessos e outros eventos importantes.

É fundamental que o calendário seja cadastrado antes do início do ano letivo, pois feriados e recessos impactam diretamente o vencimento de parcelas e o cadastro de horários das disciplinas.

2. PERMISSÃO

Para habilitar o acesso a Tela de Cadastro do Calendário Acadêmico aos usuários do sistema SWA.JACAD, é necessário liberar as permissões de acesso.

Dessa forma, siga o passo a passo abaixo para mais informações sobre como realizar esse processo.

PASSO 1: Acesse o Menu 'Preferências', navegue até 'Usuários e Permissões' e clique no submenu 'Permissões'.

Figura 1

PASSO 2: Na tela 'Controle de Permissões de Acesso', selecione um grupo de usuário.

Figura 2

PASSO 3: Navegue até a tabela 'Grupo de permissões' e selecione o grupo de permissões clicando em 'Acadêmico - Cadastro'.

Figura 3

PASSO 4: Selecione as permissões necessárias para ativar as suas respectivas funcionalidades.

Figura 4

OBSERVAÇÃO: O procedimento de liberação deve ser realizado para todos os grupos de usuários que deverão ter o acesso ao recurso do calendário acadêmico.

3. ONDE ENCONTRAR O CALENDÁRIO ACADÊMICO

Para acessar o 'Calendário Acadêmico', vá até o Menu 'Acadêmico', navegue até 'Calendário/Horários' depois clique em 'Calendário Acadêmico'.

Figura 5

4. COMO CADASTRAR UMA INFORMAÇÃO PARA UMA DATA OU UM PERÍODO NO CALENDÁRIO ACADÊMICO

PASSO 1:  Para cadastrar uma legenda em uma data específica ou um período:

1. Clique no Botão 'Adicionar';
2. Escreva a 'Descrição';
3. Nos campos de 'Data Início' e ' Data Fim', coloque as datas do período (Caso seja só para um dia, coloque nos dois campos a mesma data);
4. Selecione uma 'cor';
5. Caso a data seja um feriado deve ser marcado o checkbox 'É um feriado';
6. Clique no Botão 'Salvar'.

 Figura 6

PASSO 2: Dessa forma, será adicionada a legenda ao calendário acadêmico, conforme imagem abaixo:

Figura 7

4.1. Realizar a edição da legenda

Selecione a Legenda, clique no botão 'Editar' e faça as alterações desejadas, após isso clique em 'Salvar'.

Figura 8

4.2. Para remover a legenda

Selecione a 'Legenda', clique no botão 'Remover' e a legenda será removida.

 Figura 9

5. REGISTRANDO UMA DATA ESPECÍFICA/FERIADO COMO UM FERIADO NÃO FINANCEIRO

O recurso do painel 'Feriados' é atribuído para datas registradas no calendário como feriado, mas que são consideradas como recesso.

Exemplo: Terça-feira é feriado de Carnaval e segunda-feira é considerada feriado de recesso. Segunda-feira pode ser marcada como feriado não financeiro (recesso).

Selecione a legenda em seguida marque o checkbox 'Recesso' da data desejada.

Figura 10

6. COPIAR CALENDÁRIO DO ANO ANTERIOR

Pela tela de Cadastro de Calendário, é possível copiar o calendário do ano anterior, o que incluirá inserção ou atualização das legendas e datas de feriados.

PASSO 1: Selecionar o ano desejado (por exemplo, 2026).
PASSO 2: Clicar no botão 'Copiar Ano Anterior'.
PASSO 3: Clicar no botão 'Confirmar'

Figura 11

Isso resultará na cópia do calendário do ano anterior (no exemplo, 2025) para o ano selecionado (2026), com as datas atualizadas.

 Figura 12

7. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre o calendário acadêmico. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤