Olá, cliente JACAD, tudo bem? Este guia fornece todas as instruções necessárias para a configuração e cadastro do parecer descritivo e do conselho de classe de maneira rápida e prática. Boa Leitura!
ÍNDICE
- 1. INTRODUÇÃO
- 2. PERMISSÃO
- 3. CADASTRO DO PARECER DESCRITIVO
- Neste capitulo, veremos como realizar o cadastro do parecer descritivo no sistema.
- 4. PRÉ-REQUISITOS
- 5. GERENCIANDO O PARECER DESCRITIVO E CONSELHO DE CLASSE
- 6. CONFIGURAÇÃO PARECER DESCRITIVO E CONSELHO DE CLASSE PARA O PORTAL DO PROFESSOR
- 7. RELATÓRIO DE PARECER DESCRITIVO (A93)
- 8. TEXTO PRÉ-DEFINIDO PARA AS CATEGORIAS
- 9. CONCLUSÃO
1. INTRODUÇÃO
Durante os primeiros anos de idade, as crianças não são avaliadas por notas, mas sim por uma análise mais completa do seu desenvolvimento.
O professor a partir dessas avaliações, poderá definir suas próximas aulas sabendo o que fazer e definir o melhor para a evolução de cada criança da sua turma.
No processo de construção do conhecimento das crianças, elas utilizam das mais diferentes linguagens, como exercer a criatividade para criar suas ideias, perceber os obstáculos e dificuldades que podem enfrentar. Assim, permitindo a elas reconhecer seus potenciais de crescimento e suas conquistas.
2. PERMISSÃO
Para habilitar o acesso o recurso de parecer descritivo e conselho de classe aos usuários do sistema SWA.JACAD, é necessário liberar as permissões de acesso.
Dessa forma, siga o passo a passo abaixo para mais informações sobre como realizar esse processo.
PASSO 1: Acesse o Menu 'Preferências', navegue até 'Usuários e Permissões' e clique no submenu 'Permissões'.
Figura 1
PASSO 2: Na tela 'Controle de Permissões de Acesso', selecione um grupo de usuário.
Figura 2
PASSO 3: Navegue até a tabela 'Grupo de permissões' e selecione o grupo de permissões clicando em 'Acadêmico'.
Figura 3
PASSO 4: Selecione as permissões necessárias para ativar as suas respectivas funcionalidades. 
Figura 4
PASSO 5: Selecione também as opções 'Parecer Descritivo - Cadastro' e 'Parecer Descritivo - Consulta'.
Figura 5
OBSERVAÇÃO: O procedimento de liberação deve ser realizado para todos os grupos de usuários que deverão ter o acesso ao recurso de parecer descritivo e conselho de classe.
3. CADASTRO DO PARECER DESCRITIVO
Neste capitulo, veremos como realizar o cadastro do parecer descritivo no sistema.
PASSO 1: Acesse o Menu ‘Acadêmico’ navegue até ‘Diário de Classe’ e clique no submenu ‘Parecer Descritivo’.
Figura 6
PASSO 2: Na tela de 'Cadastro de Parecer Descritivo', clique no Botão 'Inserir' e preencha os seguintes campos:
- Descrição: Nome de identificação do Parecer Descritivo.
- Resumo: Texto para descrever sobre o assunto.
- Utilizar Subaspectos: Ao habilitar essa opção, os botões relacionados ao cadastro de subaspectos serão liberados. Para cadastrar um subaspecto, primeiro deve ser selecionado um dos aspectos gerais já cadastrados. O Cadastro de Subaspectos não é obrigatório.
PASSO 3: Após clique no Botão 'Salvar' para darmos prosseguimento aos cadastros.
Figura 7
Aspectos Gerais: Visão Geral sobre o assunto que pode englobar diversos subaspectos e categorias.
PASSO 4: No painel de 'Apectos Gerais' clique no Botão 'Adicionar'. Na sequência será aberta a Tela de 'Parecer Descritivo - Aspecto Geral'.
Informe a descrição do Aspecto Geral e a ordem e clique em 'Salvar'.
Figura 8
Subaspectos:
É a divisão dos 'aspectos gerais'. Ao selecionar um subaspecto, a tabela de categorias será filtrada para apresentar apenas as categorias deste subaspecto.
O botão 'Limpar Seleção' irá mostrar novamente todas as categorias do parecer descritivo.
OBSERVAÇÃO: O cadastro de subaspectos não é obrigatório.
PASSO 5: Para cadastrar o Subaspescto, deve ser realizado o seguinte processo:
1. Selecione o Aspecto Geral;
2. No painel de 'Subapectos' clique no Botão 'Adicionar'. Na sequência será aberta a Tela de 'Parecer Descritivo - Subaspecto'.
3. Informe a descrição do Aspecto e a ordem e clique em 'Salvar'.
Figura 9
CATEGORIAS
Neste passo, vamos cadastrar as categorias que serão avaliadas.
Descrição: Nome da categoria que será avaliada.
Ordem: A classificação de prioridade para apresentação dela em relação as demais categorias.
Status: Estar ativando ou inativando a categoria.
Resumo: Texto descrevendo sobre o assunto da categoria. Este campo não é obrigatório o preenchimento.
Texto Predefinido: Texto que será apresentado automaticamente para essa categoria até que seja editado na tela de conselho de classe ou no Portal do Professor. Este campo não é obrigatório o preenchimento.
DICA: Clique aqui para mais detalhes sobre o Texto Predefinido.PASSO 6: Para cadastrar a categoria, deve ser realizado o seguinte processo:
1. Selecione o 'Aspecto Geral';
2. Selecione o 'subaspecto', caso tenha realizado o cadastro;
3. No painel de 'Categorias' clique no Botão 'Adicionar';
4. Informe a descrição da categoria e a ordem e clique em 'Salvar'. O Resumo e Texto Predefinido não são obrigatórios.
Figura 10
CONCEITOS OBJETIVOS
PASSO 7: Para estar adicionando os tipos Conceitos Objetivos no Parecer Descritivo, é necessário acessar o Menu 'Acadêmico' navegar até 'Cadastros Acadêmicos' clicar em 'Avaliações/Notas' e em 'Tipo de Conceito Objetivo'.
Figura 11
PASSO 8: Na Tela de 'Cadastro Tipos de Conceitos Objetivos' deve ser inserida a Descrição e a Sigla, por exemplo:
Bom - B
Muito Bom – MB
Excelente – EX
Precisa Melhorar – PM
Regular - REG
Figura 12
PASSO 9: Em seguida, voltando a tela de 'Cadastro de Parecer Descritivo' indo no painel de 'Conceitos Objetivos' realize o seguinte processo:
1. Clique no Botão 'Adicionar';
2. Selecione os tipos de conceitos objetivos criados, então clique no botão 'Selecionar'.
Figura 13
4. PRÉ-REQUISITOS
Antes de estar trabalhando com o Parecer Descritivo, é necessário a atender alguns pré-requisitos, que serão apresentados na sequência.
Realizar o acesso na tela de cadastro de Turma, em que, é possível ser acessada de duas formas:
ACESSO A: Clique no Menu de acesso rápido 'Turma'.
Figura 14
ACESSO B: Clique no Menu 'Acadêmico', navegue até 'Oferta' e clique em 'Turma'.
Figura 15
Na Tela de 'Cadastro de Turma', realize a consulta pela turma desejada e no campo 'Parecer Desc.', vincule o parecer descritivo cadastrado nos passos anteriores.
Figura 16
A tela de cadastro de Período Letivo, é possível ser acessada de duas formas:
ACESSO A: Clique no Menu de acesso rápido 'Período Letivo'.
Figura 17
ACESSO B: Clique no Menu 'Acadêmico', navegue até 'Oferta' e clique em 'Período Letivo'.
Figura 18
Na Tela de Cadastro de 'Período Letivo', consulte o período letivo desejado e clique na Aba 'Subperíodos'.
Os Subperíodos Letivos devem estar configurados corretamente, alinhados à escolha da instituição – bimestres ou trimestres – e com as datas de início e término correspondentes.
Figura 19
5. GERENCIANDO O PARECER DESCRITIVO E CONSELHO DE CLASSE
Para realizar o lançamento do Parecer Descritivo e Conselho de Classe, deve ser acessada a Tela de Cadastro do Período Letivo, em que, é possível ser acessada de duas formas:
ACESSO A: Clique no Menu de acesso rápido 'Período Letivo'.
Figura 20
ACESSO B: Clique no Menu 'Acadêmico', navegue até 'Oferta' e clique em 'Período Letivo'.
Figura 21
Na Tela de 'Período Letivo' selecione a 'turma' desejada.
Figura 22
Após clique no Botão 'Opções' e em 'Conselho de Classe'.
Figura 23
5.1. Descritivo Conselho
Na 'Tela de Conselho de Classe', dispomos de um campo 'Descritivo Conselho' que é direcionado ao conselho de classe da turma. Este campo somente será visível na tela do conselho de classe.
Este campo será exclusivo para uso e visualização de alguns funcionários da instituição.
Figura 24
Neste campo 'Descritivo Conselho' dispomos de duas permissões, onde:
- Uma irá controlar a visibilidade do campo de texto aos usuários que tem acesso a tela, sendo: 'Turma - Conselho de Classe - Editar Descrito Conselho';
- A outra irá controlar se o usuário que pode visualizar, pode alterar as informações deste campo descritivo, sendo: 'Turma - Conselho de Classe - Visualizar Descrito Conselho'.
Figura 25
5.2. Acessos rápidos e documentos
Na Tela de Conselho de Classe, dispomos de alguns acessos rápidos, sendo:
Dados do Aluno: Acesso a Tela de Cadastro do aluno;
Financeiro do Aluno: Acesso a Tela de financeiro individual do aluno;
Matrículas: Acesso a tela de cadastro de matrícula.
Figura 26
Na Tela de Conselho de Classe, dispomos dos seguintes documentos:
Boletim - Aluno;
Boletim - Todos os Alunos;
Ficha de Acompanhamento - Parecer Descritivo - Aluno.
Figura 27
5.3. Foto e ocorrências
Ao selecionar um aluno na tela do 'Conselho de Classe', é possível visualizar, na parte superior, a foto do estudante (se cadastrada pela instituição) e o registro das ocorrências.
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Figura 28
5.4. Conselho de classe
Neste passo, veremos sobre o conselho de classe, permitindo adicionar as observações dos alunos em cada subperíodo do período letivo.
Selecione o aluno desejado e clique no Botão 'Liberar Conselho de Classe', em que será apresentada a seguinte mensagem “Conselho de classe atualizado (necessário abrir a tela novamente)”.
Figura 29
Reabrindo a tela novamente, selecione o subperíodo letivo e clique no Botão 'Adicionar Observação Complementar'.
Figura 30
A observação é cadastrada com sucesso, em que, é apresentado o nome do usuário que lançou e a observação do conselho de classe do aluno.
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Figura 31
Se informar o professor é apresentada uma coluna com a 'Observação do Professor' (registrada pelo portal do professor) e na outra coluna é apresentada as 'Observações Gerais' cadastradas pelo funcionário no sistema JACAD.
Figura 32
5.5. Parecer descritivo/Sub período
Acesse o Menu 'Preferências' navegue até 'Configurações' clique em 'Acadêmica' e em 'Acadêmico'.
Na tela de 'Configurações Acadêmicas' clique na 'Aba Matrícula' e marque a flag 'Utilizar Parecer Descritivo por subperíodo'.
Com essa flag marcada será apresentado separado por subperíodo letivo. Caso desmarcada não será apresentado por subperíodo sendo um lançamento único.
Figura 33
Na Aba de 'Parecer Descritivo/Sub Período' são apresentados o aspecto Geral e as categorias que foram cadastradas, e outra coluna de Observações, em que, é descrito o desenvolvimento dos alunos em relação a essas categorias, sendo separados por subperíodo.
Figura 34
Com a flag esteja desmarcada não é mais apresentado o subperíodo, sendo realizado o lançamento único para o aluno.
Figura 35
5.6. Conceitos
Na aba de conceitos permite avaliar as categorias por sub período, com os tipos de conceitos objetivos que foram cadastrados.
Para classificar uma categoria com um tipo de conceito, é só clicar em um dos campos sub períodos e escolher o conceito.
E clicando no botão 'Alterar Conceitos em Lote', permitirá adicionar um mesmo conceito para diversas categorias numa única vez.
Figura 36
5.7. Observações do aluno
Nesta aba é apresentado um campo do texto onde o funcionário poderá colocar informações relevantes do aluno neste conselho de classe.
Figura 37
Esta aba de observações do aluno terá duas permissões, onde:
- Uma irá controlar a visibilidade do campo de texto aos usuários que tem acesso a tela, sendo a permissão: 'Turma - Conselho de Classe - Visualizar Observação Aluno'.
- A outra irá controlar se o usuário que pode visualizar, pode alterar as informações deste campo descritivo, sendo a permissão: 'Turma - Conselho de Classe - Editar Observação Aluno'.
Figura 38
5.8. Notas e frequência
Essas opções são um acesso rápido para a visualização das notas e frequência do aluno.
Na Aba de 'Notas', é possível visualizar a situação do aluno.
Na parte inferior da tela dispomos os botões de acesso rápido para a Tela de Lançamento de Notas e Sub Avaliações.
Figura 39
Na Aba de 'Frequência', é possível visualizar as faltas do aluno.
Na parte inferior da tela dispomos do botão de acesso rápido para a Tela de Diário de Frequência.
Figura 40
6. CONFIGURAÇÃO PARECER DESCRITIVO E CONSELHO DE CLASSE PARA O PORTAL DO PROFESSOR
Acesse o Menu 'Preferências', navegue até 'Configurações' clique em 'Portais' e em 'Portal do Professor'.
Na Tela de 'Configurações do Portal do Professor', clique na Aba 'Configs. Gerais' e marque as flags 'Lançar Observações do Conselho de Classe' e 'Lançar 'Parecer Descritivo'.
Figura 41
6.1. Como acessar no Portal do Professor?
Para fazer o registro do Parecer Descritivo de uma turma pelo Portal, podemos fazer o acesso a essa funcionalidade através do Menu 'Registro Acadêmico' e clicar em 'Parecer Descritivo'.
O Parecer Descritivo é um método de avaliação utilizada para acompanhar a evolução dos alunos.
Figura 42
Ao acessar o recurso, será apresentado uma página com uma listagem contendo as informações das turmas na qual o professor ministra.
Nessa tela, será apresentado as opções de Conceitos, Conselho de Classe e Parecer Descritivo para que o professor possa estar preenchendo sua avaliação.
Figura 43
6.1.1. Conceitos no portal do professor
Neste passo, vamos realizar o lançamento dos conceitos, para iniciar clique no Botão 'Conceitos'.
Figura 44
Será aberta a tela com a listagem dos alunos da turma, para realizar o lançamento selecione o aluno desejado e clique no Botão 'Conceitos'.
Figura 45
Na página de lançamento do conceito do aluno, serão apresentados alguns dados como: Nome do Aluno, Data Matrícula, Status Matrícula, Turma e Curso. Logo abaixo é apresentado o Resumo do Parecer Descritivo.
DICA: Se o resumo do Parecer Descritivo não estiver aparecendo, verificar se o mesmo está devidamente preenchido com a secretaria acadêmica.
Figura 46
Para realizar o lançamento dos conceitos, é necessário realizar o seguinte processo:
1. Clicar na opção desejada, neste exemplo vamos realizar o lançamento na opção 'CORPO, GESTOS E MOVIMENTOS', que se refere ao aspecto.
2.Clicar na opção 'Reconhece e realiza movimentos', que se refere a um subaspecto.
3. Na sequência serão apresentadas as 'categorias', permitindo adicionar o tipo de Conceito Objetivo para cada sub período letivo.
Figura 47
Para simplificar, criamos um recurso que permite fazer o preenchimento de todas as categorias em lote, clique no ícone que consta ao lado do bimestre.
Figura 48
Após clicar no ícone, será apresentando um novo painel solicitando selecionar o conceito a ser escolhido e ser adicionados a todas as categorias, para finalizar clique em 'Salvar'.DICA: Ao realizar esse procedimento, será aplicado o mesmo conceito para todas as categorias do aspecto selecionado.
Caso marcar a flag 'Aplicar conceito para todos os aspectos', todos os conceitos deste aluno e subperíodo serão modificados para a opção selecionada!
Figura 49
Podemos observar que o lançamento foi realizado para todas as categorias do sub-período.
Figura 50
Após fazer as alterações desejadas, devemos confirmar as alterações clicando no botão 'Salvar' conforme destacado na imagem que segue.
Figura 51
6.1.2. Conselho de classe no portal do professor
Para realizar o lançamento do Conselho de Classe no portal do professor, é possível ser acessada de duas formas:
ACESSO A: Clique no Menu 'Registro Acadêmico', clique em 'Parecer Descritivo' e em 'Conselho de Classe'.
Figura 52
ACESSO B: Clique no Menu 'Registro Acadêmico', e clique em 'Conselho de Classe', e na turma desejada clique no Botão 'Alunos'.
Figura 53
Será aberta a tela com a listagem dos alunos da turma, para realizar o lançamento selecione o aluno desejado e clique no Botão 'Conselho de Classe'.
Figura 54
Na página de lançamento dos dados do conselho, serão apresentados algumas informações, como: Nome do Aluno, Data Matrícula, Status Matrícula, Turma e Curso.
Figura 55
Na sequência são apresentadas as colunas do Subperíodo Letivo, Observação do Professor e Observações Gerais.
Subperíodo Letivo: Os subperíodos do período letivo (1º Bimestre, 2º Bimestre, 1º Trimestre, 2º Trimestre, ...)
Observação do Professor: Campo de texto para descrever as observações do aluno em relação subperíodo.
Observações Gerais: São as observações registradas pelo funcionário no sistema JACAD.
Figura 56
Ao final da página temos as seguintes opções:
Salvar Observações: Após registrar observações dos alunos, clique nesse botão para confirmar as edições.
Opções de Relatórios: Por meio deste botão o professor pode também gerar relatórios: Por Nome do Aluno e Boletim do Aluno.
Lançamento de Notas: Acesso rápido para a página de lançamento de notas dos alunos.
Figura 57
6.1.3. Parecer descritivo no portal do professor
Neste passo, vamos realizar o lançamento do parecer descritivo, para iniciar clique no Botão 'Parecer Descritivo'.
Figura 58
Na página de lançamento do Parecer Descritivo, inicialmente terá o Resumo do Parecer Descritivo.DICA: Se o resumo do Parecer Descritivo não estiver aparecendo, verificar se o mesmo está devidamente preenchido com a secretaria acadêmica.
Figura 59
Na sequência, será apresentado um componente barra que contém o 'Sub-período' e os 'nomes dos alunos' da turma escolhida, para que realize a seleção, e após clique no Botão 'Carregar'.
Figura 60
Ao escolher o nome do aluno, vai apresentar uma tabela com duas colunas. Uma com a descrição da categoria e outra com um campo para o preenchimento do parecer do aluno em relação essa categoria.
Figura 61
No fim da página, contém dois botões. O primeiro botão para salvar os dados após o preenchimento das categorias e o segundo é utilizada para fazer a emissão do relatório do Parecer Descritivo.
Figura 62
7. RELATÓRIO DE PARECER DESCRITIVO (A93)
Com esse relatório, é possível estar apresentando as informações dos pareces descritivos dos alunos que foram registrados no sistema.
Acesse o Menu 'Relatórios' e clique em 'Controle de Relatórios'.
Figura 63
Na Tela de 'Controle de Geração de Relatórios', realize a busca pelo relatório 'A93', em que será apresentado o 'Relatório de Parecer Descritivo'.
Ao dar um duplo clique com o mouse será aberta a tela para geração do relatório, informe os parâmetros e clique em 'Ok' para realizar a emissão.
Figura 64
Após definir os filtros e emitir o relatório, estará apresentando as informações de Parecer Descritivo do(s) aluno(s). 
Figura 65
8. TEXTO PRÉ-DEFINIDO PARA AS CATEGORIAS
Na tela de 'Parecer Descritivo - Categoria', é possível configurar um texto predefinido para apresentar nas categorias do parecer descritivo (No sistema Acadêmico e Portal do Professor)
É só preencher o texto desejado no campo de 'Texto Predefinido'.
Figura 66
Após salvar, ao visualizar o parecer descritivo pelo sistema Acadêmico na tela de conselho de classe, apresentará o texto predefinido cadastrado, caso não seja preenchido será apresentado em branco.
Figura 67
Ao visualizar o parecer descritivo no portal do professor, também será apresentado o texto pré-definido.
Figura 68
DICA: Você pode editar este texto a qualquer momento. O texto predefinido será exibido apenas quando o campo de parecer descritivo do aluno, na categoria, estiver vazio, sem nenhum conteúdo inserido manualmente.9. CONCLUSÃO
Chegamos ao final deste guia sobre o recurso de parecer descritivo e conselho de classe. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.
Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.
Até breve! ❤
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