Olá, cliente JACAD, tudo bem? Preparado para conhecer o nosso Portal do Professor? Então vamos lá!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. O QUE MUDOU VISUALMENTE?
• 2.1. E QUANTO À RESPONSIVIDADE?
• 2.2. CORES DO PORTAL
• 2.3. PÁGINA INICIAL
• 3. DADOS DO PROFESSOR
• 4. REGISTRO ACADÊMICO
• 4.1. DIÁRIO DE FREQUÊNCIA
• 4.2. PLANOS DE ENSINO
• 4.3. CONTEÚDO PROGRAMÁTICO E CONTEÚDO MINISTRADO
• 4.4. LANÇAMENTO DE NOTAS
• 4.5. ATIVIDADES COMPLEMENTARES
• 4.6. ATIVIDADES DE EXTENSÃO
• 4.7. ATIVIDADES EXTRACLASSE
• 4.8. CONSULTA DE ANOTAÇÕES
• 4.9. CONSELHO DE CLASSE
• 4.10. PARECER DESCRITIVO
• 4.11. TAREFAS
• 5. GRUPOS DE AULAS
• 5.1. DIÁRIO DE FREQUÊNCIA
• 5.2. CONTEÚDOS PROGRAMÁTICOS E MINISTRADOS
• 5.3. LANÇAMENTO DE NOTAS
• 6. SECRETARIA
• 6.1. DOCUMENTOS PENDENTES
• 6.2. IMPRESSÃO DE RELATÓRIOS
• 6.3. ACERVO SECRETARIA DIGITAL
• 7. UTILIDADES
• 7.1. AVISOS
• 7.2. CONTATOS DE ALUNOS
• 7.3. CONVITES
• 7.4. HISTÓRICO DE OCORRÊNCIAS
• 7.5. HORÁRIOS DISPONÍVEIS
• 7.6. QUADRO DE HORÁRIOS
• 7.7. RESERVA DE EQUIPAMENTOS
• 7.8. CALENDÁRIO ACADÊMICO
• 8. ARQUIVOS
• 9. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

Para tornar mais intuitiva a jornada dos professores no portal onde realizam as atividades do dia a dia, como gerenciar turmas, notas, faltas, avaliações, comunicados e documentos, o JACAD modernizou o Portal do Professor. Ele ganhou um layout parecido com o do Portal do Aluno, mais fluidez no trabalho e tecnologias mais seguras na sua construção.

2. O QUE MUDOU VISUALMENTE?

Ao acessar o Portal do Professor, já é possível perceber a familiaridade com o Portal do Aluno: os recursos ficam centralizados em um menu lateral, o que facilita o uso no dia a dia.

Outra novidade é a separação por ambientes de ensino. O professor escolhe o ambiente (a organização) em que deseja trabalhar no momento do login e pode trocá-lo a qualquer momento pelo menu do canto superior direito, em 'Trocar ambiente'. A tela mostra apenas os ambientes em que o professor tem disciplinas para lecionar, e o ambiente atual aparece marcado como '(atual)'.

Figura 1 - Tela 'Ambientes de ensino', com o menu lateral do portal.

Ao clicar nos itens do menu lateral, assim como no Portal do Aluno, são apresentadas as opções de cada grupo: Registro Acadêmico, Grupos de Aulas, Secretaria, Utilidades e Arquivos. Logo abaixo ficam os links de redirecionamento para as integrações e os demais portais que a sua instituição utiliza.

Figura 2 - Grupos do menu lateral.

Cada grupo se abre mostrando os seus itens, como no exemplo do Registro Acadêmico abaixo.

Figura 3 - Itens do grupo 'Registro Acadêmico'.

2.1. E QUANTO À RESPONSIVIDADE?

A responsividade é a capacidade do portal de se adaptar a telas menores, como tablets e celulares, bastando estar conectado à internet. E o Portal do Professor está adaptado à responsividade, sim!

Figura 4 - Portal do Professor em diferentes tamanhos de tela.

Os filtros também foram padronizados: cada tela tem os seus filtros específicos, mas todas seguem a mesma lógica visual, assim como os botões da parte inferior.

Figura 5 - Exemplo de botões da parte inferior das telas.

2.2. CORES DO PORTAL

As cores dos menus e dos botões do portal seguem paletas já definidas, que podem ser escolhidas pela instituição. No JACAD Desktop, acesse o menu 'Preferências' > 'Configurações' > 'Portais' > 'Visual Portais', escolha o tema desejado e salve a alteração.

Figura 6 - Tela 'Visual dos portais' no JACAD Desktop.

No JACAD Web, a mesma configuração fica em 'Acadêmico' > 'Outras configurações' > 'Configurações dos portais' > 'Visual portais'. Nessa tela também é possível enviar as imagens de fundo do Portal do Aluno, do Portal do Professor e das APIs e informar um CSS personalizado. Depois de salvar, acesse o Portal do Professor para conferir o tema escolhido.

Figura 7 - Tela 'Configurações visuais dos portais' no JACAD Web.

2.3. PÁGINA INICIAL

Ao entrar no portal, o professor chega à página 'Início'. Nela podem aparecer atalhos como 'Atualização Cadastral' (botão 'Atualizar meus dados') e 'Documentos pendentes', além do quadro 'Avisos', com os avisos importantes para o professor.

Figura 8 - Página 'Início' do Portal do Professor.

3. DADOS DO PROFESSOR

As opções para visualizar e atualizar os dados, alterar a senha, trocar de ambiente ou sair do portal ficam agrupadas no menu do canto superior direito, junto ao nome do professor. Ao lado dele, o ícone de globo permite trocar o idioma do portal entre Português, English e Español.

Figura 9 - Menu do professor no canto superior direito.

Na tela 'Meus Dados', o formulário está mais organizado e intuitivo. Para alterar as informações, preencha os campos e clique em 'Atualizar meus dados'. O campo 'E-mail Institucional' é apenas para consulta.

Figura 10 - Tela 'Meus Dados'. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

A tela 'Alterar Senha' também foi repaginada: basta informar a senha atual, preencher a nova senha e a confirmação e clicar em 'Alterar Senha'.

Figura 11 - Tela 'Alteração de senha'.

4. REGISTRO ACADÊMICO

Neste menu ficam centralizados os registros acadêmicos que devem ser feitos pelos professores.

4.1. DIÁRIO DE FREQUÊNCIA

O primeiro recurso deste menu é o 'Diário de Frequência'. Os diários de frequência geral e por dia ficam na mesma tela: na lista de disciplinas, escolha entre 'Diário padrão' e 'Diário por dia'.

Figura 12 - Lista de disciplinas do 'Diário de Frequência'.

O 'Diário padrão' apresenta todas as aulas do subperíodo e do mês escolhidos nos filtros. Em cada aula aparece o nome do professor que a ministrou; o botão com as setas permite indicar outro professor ('Alterar Professor'). Marque somente as faltas e clique em 'Salvar Alterações'. Abaixo da grade ficam o quadro 'Observações', com o botão 'Adicionar Observação', e as legendas da tela.

Figura 13 - 'Diário padrão'. Os nomes dos alunos e do professor foram substituídos por nomes fictícios.

Já o 'Diário por dia' mostra somente a aula da data escolhida no filtro 'Data'.

Figura 14 - 'Diário por dia'.

Os relatórios do diário continuam disponíveis no botão 'Relatórios': relatório da disciplina (com ou sem observações), relatório do subperíodo, diário em branco e ata de alunos da disciplina. O botão 'Enviar ao Acervo Secretaria Digital' emite o relatório e envia uma cópia para o acervo da Secretaria Digital.

Figura 15 - Opções do botão 'Relatórios' no diário de frequência.

4.2. PLANOS DE ENSINO

A tela de planos de ensino também ficou mais intuitiva. A lista mostra as disciplinas do professor com o status de cada plano e os botões 'Editar' e 'Imprimir'. Quando a disciplina ainda não tem plano, o botão 'Editar' apresenta duas opções: 'Criar novo plano de ensino' ou 'Importar' um plano de ensino já existente de outra disciplina.

Figura 16 - Opções 'Novo plano' e 'Importar Plano de Ensino'.

Na edição do plano, cada informação fica em um quadro próprio, como Ementa, Objetivo Geral, Objetivo Específico, Resumo do Conteúdo Programático, Sistema de Avaliação, Competências e Bibliografias. Preencha cada quadro e clique em 'Salvar'. Ao terminar, use o botão 'Enviar para Avaliação' para encaminhar o plano à coordenação do curso. Na mesma tela também ficam as opções 'Importar' e 'Imprimir'.

Figura 17 - Edição do plano de ensino.

4.3. CONTEÚDO PROGRAMÁTICO E CONTEÚDO MINISTRADO

Na tela de conteúdo programático, o professor define e descreve os assuntos que serão abordados em cada aula, o que deixa mais clara a divisão dos conteúdos ao longo do período e otimiza o uso do tempo em sala. O botão de cada aula permite copiar o conteúdo do plano de ensino.

Figura 18 - Tela 'Conteúdo Programático'.

No fim da tela ficam os botões 'Salvar Conteúdo', 'Relatórios' e 'Enviar ao Acervo Secretaria Digital', além de um resumo da carga horária: carga horária na matriz, total do conteúdo programático, atividades extraclasse e o total geral.

Figura 19 - Botões e resumo de carga horária do conteúdo programático.

Complementando esse recurso, o item 'Conteúdo Ministrado' permite registrar se foi possível aplicar todos os assuntos previstos em cada aula. O botão 'Copiar' traz o conteúdo programático da aula para o campo do conteúdo ministrado, e a tela mostra o mesmo resumo de carga horária.

Figura 20 - Tela 'Conteúdo Ministrado'.

4.4. LANÇAMENTO DE NOTAS

Nesta tela os professores lançam as notas: cada avaliação tem a sua coluna de lançamento. Para editar, ligue a opção 'Ativar edição'. Quando a avaliação permite, o botão 'Criar Sub avaliações' divide a nota em subavaliações.

Figura 21 - Tela 'Lançamento de Notas'. O nome do aluno foi substituído por um nome fictício.

4.5. ATIVIDADES COMPLEMENTARES

Na opção 'Atividades Complementares', o professor avalia as atividades enviadas pelos alunos. Use os filtros Pesquisa, Categoria, Data Início, Data Fim, Status, Limite e 'Status Matrícula Aluno' e clique em 'Carregar'. Em cada atividade da lista, clique em 'Avaliar'.

Figura 22 - Filtros da tela 'Atividades Complementares'.

A tela de detalhes apresenta as informações da atividade enviada pelo aluno e o arquivo para download.

Figura 23 - Detalhes da atividade complementar. Os dados do aluno foram substituídos por dados fictícios.

4.6. ATIVIDADES DE EXTENSÃO

Na opção 'Atividades de Extensão', clique no botão 'Atividades' da disciplina para ver as atividades cadastradas e as opções de cada uma.

Figura 24 - Atividades de extensão da disciplina.

Para cadastrar, clique em 'Cadastrar Nova Atividade' e informe o período, as aulas e a descrição da atividade. Também é possível contabilizar as horas no diário de frequência, permitir o envio de arquivos pelos alunos e anexar um arquivo. Depois, clique em 'Salvar'.

Figura 25 - Formulário de cadastro da atividade de extensão.

4.7. ATIVIDADES EXTRACLASSE

A opção 'Atividades Extraclasse' funciona da mesma forma: clique em 'Atividades' na disciplina e em 'Cadastrar Nova Atividade' para abrir o formulário.

Figura 26 - Formulário de cadastro da atividade extraclasse.

O item seguinte do menu, 'Avaliação Atividades', reúne as avaliações das atividades.

4.8. CONSULTA DE ANOTAÇÕES

O portal tem uma tela para consultar as observações dos professores sobre o que acontece em sala ou sobre os alunos. As anotações são registradas no 'Diário de Frequência', pelo botão da coluna 'Anotação' de cada aluno; na mesma grade, o botão da coluna 'Advertência' registra uma advertência. Na tela 'Consulta de Anotações', pesquise pelas anotações informando o período e clique em 'Carregar'.

4.9. CONSELHO DE CLASSE

Na opção 'Conselho de Classe', clique em 'Alunos' na turma desejada. A tela mostra todos os alunos da turma, cada um com as observações por subperíodo: o professor preenche a 'Observação do Professor', e as 'Observações Gerais' ficam apenas para consulta. Use o filtro 'Subperíodo' para ver um subperíodo específico e, ao terminar, clique em 'Salvar observações', no fim da página.

Figura 27 - Tela 'Conselho de Classe'. Os dados dos alunos foram substituídos por dados fictícios.

4.10. PARECER DESCRITIVO

Na tela de parecer descritivo, temos a listagem das turmas para que os professores possam atribuir conceitos ao desempenho dos alunos nas aulas.

4.11. TAREFAS

Nesta tela o professor acompanha e corrige as tarefas entregues pelos alunos. Escolha o subperíodo letivo e clique em 'Carregar'.

Figura 28 - Tela 'Tarefas'. Os dados dos alunos foram substituídos por dados fictícios.

5. GRUPOS DE AULAS

O recurso de grupos de aulas é bastante usado em aulas práticas, em que os alunos realizam experimentos e colocam em prática as teorias aprendidas. Para ajudar a organizar as turmas, frequências, conteúdos e notas, o portal tem o menu 'Grupos de Aulas'.

Figura 29 - Itens do menu 'Grupos de Aulas'.

5.1. DIÁRIO DE FREQUÊNCIA

O primeiro item permite a gestão do diário de frequência: o professor visualiza todos os grupos de aulas em que leciona e escolhe em qual deseja fazer os lançamentos.

Figura 30 - Diário de frequência do grupo de aulas. Os nomes dos alunos foram substituídos por nomes fictícios.

5.2. CONTEÚDOS PROGRAMÁTICOS E MINISTRADOS

Nos itens seguintes ficam os conteúdos programáticos, ou seja, o planejamento dos assuntos que serão abordados com os grupos de aulas a cada encontro, e os conteúdos ministrados, em que os professores registram se todos os assuntos foram realmente abordados, além das suas observações.

Figura 31 - Conteúdo programático do grupo de aulas.

5.3. LANÇAMENTO DE NOTAS

O último item é o 'Lançamento de Notas'. Assim como no lançamento de notas comum, o objetivo é atribuir as avaliações aos alunos dos grupos de aulas. Na lista, clique em 'Notas' no grupo desejado.

Figura 32 - Lista de grupos de aulas para o lançamento de notas.

As notas são lançadas por avaliação, para cada aluno do grupo.

Figura 33 - Lançamento de notas do grupo de aulas. Os nomes dos alunos foram substituídos por nomes fictícios.

6. SECRETARIA

No menu 'Secretaria' ficam os documentos pendentes, a impressão de relatórios e o acervo digital, ou seja, as informações mais administrativas: o professor entrega documentos, obtém relatórios e acompanha os documentos encaminhados ao acervo digital.

6.1. DOCUMENTOS PENDENTES

Ao clicar em 'Documentos Pendentes', o professor vê os documentos que faltam entregar e usa o botão 'Entregar' em cada um. Os documentos já entregues aparecem no quadro 'Documentos Entregues', à direita.

Figura 34 - Tela 'Documentos Pendentes'.

6.2. IMPRESSÃO DE RELATÓRIOS

Nesta tela ficam os relatórios das turmas e disciplinas do professor. Na linha da disciplina, o botão 'Relatórios' apresenta as opções Atividades de Extensão, Conteúdo Ministrado, Conteúdo Programático, Diário Frequência, Diário de Notas, Diário de Classe Unificado e Plano de Ensino; o relatório escolhido é baixado no seu computador. O botão 'Enviar ao Acervo Secretaria Digital' emite o Diário Frequência, o Diário de Notas ou o Plano de Ensino e envia uma cópia ao acervo.

Figura 35 - Tela 'Impressão de Relatórios' com as opções do botão 'Relatórios'.

6.3. ACERVO SECRETARIA DIGITAL

O portal permite enviar documentos para o acervo digital. Atenção: trata-se do acervo da Secretaria Digital, que segue as normativas do MEC e está atrelada ao diploma; para usar esse recurso, é preciso utilizar a Secretaria Digital do eDOC. Veja como os documentos são apresentados:

Figura 36 - Tela 'Secretaria Digital - Acervo'.

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7. UTILIDADES

Neste menu ficam as funcionalidades de comunicação com os alunos, horários de aulas, reserva de equipamentos da instituição, registros de ocorrências e o calendário acadêmico:

Figura 37 - Itens do menu 'Utilidades'.

7.1. AVISOS

Na tela 'Avisos' é possível consultar os avisos já criados, editá-los ou criar um novo aviso para os alunos.

Figura 38 - Tela 'Avisos'.

Para cadastrar um novo aviso, clique em 'Cadastrar Aviso' e, na lista de disciplinas, clique em 'Enviar Aviso' na turma desejada. Depois, informe o título, as datas de início e de término, o status, a descrição e para quem o aviso ficará visível, selecione os alunos e clique em 'Enviar Aviso'.

Figura 39 - Cadastro de aviso. Os dados dos alunos foram substituídos por dados fictícios.

7.2. CONTATOS DE ALUNOS

Na tela 'Contatos de Alunos', clique em 'Ver contatos' na disciplina para consultar o RA, o e-mail, o telefone e o celular dos alunos.

Figura 40 - Tela 'Contatos de Alunos'. Os dados dos alunos foram substituídos por dados fictícios.

7.3. CONVITES

O item 'Convites' abre a tela 'Carta Convite', onde o professor consulta as cartas convite disponíveis para ele. Use o campo 'Pesquisa' e clique em 'Carregar'; quando não houver nenhuma, a tela mostra a mensagem 'Você não possui nenhuma carta convite no momento.'.

Figura 41 - Tela 'Carta Convite'.

7.4. HISTÓRICO DE OCORRÊNCIAS

Reúne os registros de ocorrências em sala de aula ou na instituição em um lugar de fácil acesso. Filtre por pesquisa, período letivo e datas e clique em 'Carregar'.

Figura 42 - Tela 'Histórico de ocorrências'. Os dados do aluno foram substituídos por dados fictícios.

7.5. HORÁRIOS DISPONÍVEIS

Nesta tela é possível consultar os horários da agenda do professor que estão livres de atividades em sala, o que na prática chamamos de hora-atividade.

Figura 43 - Tela 'Horários Disponíveis'.

7.6. QUADRO DE HORÁRIOS

Aqui é o oposto da tela anterior: o professor consulta os seus horários em sala, com as turmas e disciplinas que leciona.

Figura 44 - Tela 'Quadro de Horários'.

7.7. RESERVA DE EQUIPAMENTOS

Esta tela se destina ao agendamento de equipamentos da instituição para fins didáticos. Se a instituição faz a gestão de aparelhos eletrônicos, equipamentos de laboratório e afins, o professor pode registrar a sua reserva pelo portal. A tela mostra as reservas abertas, com o botão 'Opções', e as reservas finalizadas.

Figura 45 - Tela 'Reserva de Equipamentos'.

Para reservar, clique em 'Nova Reserva', informe o tipo de equipamento, a sala, a data e os horários de início e fim e clique em 'Consultar Disponibilidade'. O aviso da tela mostra a regra de reserva configurada pela instituição.

Figura 46 - Tela 'Nova Reserva'.

7.8. CALENDÁRIO ACADÊMICO

O item 'Calendário Acadêmico' abre, em uma nova aba, o calendário da instituição com os eventos de cada mês e a legenda colorida. O botão 'Imprimir Calendário' gera a versão para impressão.

Figura 47 - Calendário acadêmico.

8. ARQUIVOS

Neste menu ficam o repositório de arquivos do professor, o compartilhamento de arquivos com os alunos e os arquivos enviados pela instituição.

Figura 48 - Itens do menu 'Arquivos'.

No 'Repositório de Arquivos', o professor sobe os documentos que deseja compartilhar com os alunos, pelo botão 'Novo Arquivo'.

Figura 49 - Tela 'Repositório de Arquivos'.

Em 'Compartilhamento de Arquivos', o professor acompanha os arquivos compartilhados com os alunos de cada disciplina. Já em 'Arquivos da Instituição', visualiza os arquivos enviados pela instituição aos professores.

Figura 50 - Tela 'Compartilhamento de Arquivos'.

9. CONCLUSÃO

Gostou de conhecer o Portal do Professor e todas as mudanças pensadas para trazer mais fluidez, praticidade e modernidade à jornada dos professores? Então não deixe de experimentar na prática e de incentivar os seus docentes a usá-lo no dia a dia.

Por enquanto, as duas versões, a 'antiga' e a 'nova', estarão disponíveis para fins de adaptação dos professores; basta solicitar ao nosso time de suporte!

Figura 51 - Acesso ao Portal do Professor na página do JACAD.

Em caso de dúvidas, entre em contato com o nosso suporte!

Até breve! ❤