Olá, cliente JACAD, tudo bem? Este guia traz todas as instruções necessárias para o cadastro de estágio. Boa leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. PERMISSÕES
• 3. CADASTRO DE EMPRESA
• 4. CADASTRO DE OFERTAS
• 5. WIZARD PARA CADASTRO DE ESTÁGIOS EM LOTE
• 6. TELA DE CONTROLE DE ESTÁGIOS
• 7. PORTAL DO ALUNO
• 8. RELATÓRIO DE ESTÁGIOS
• 9. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

O módulo de Controle de Estágios do sistema JACAD tem como objetivo auxiliar as instituições de ensino na gestão completa dos estágios acadêmicos, desde o cadastro das empresas conveniadas até o acompanhamento individual dos alunos.

Este guia apresenta, de forma prática e organizada, as instruções necessárias para configurar permissões de acesso, realizar o cadastro de empresas e ofertas, efetuar registros em lote, controlar as informações dos estágios já cadastrados, além de disponibilizar no Portal do Aluno os detalhes do estágio.

Também são abordados os recursos para geração de relatórios, que permitem uma visão detalhada dos estágios, garantindo maior eficiência no acompanhamento e transparência nas informações.

Sendo assim, te convido para conferir a documentação, vamos lá? 

2. PERMISSÕES

Para habilitar o acesso ao recurso de controle de estágios aos usuários do sistema SWA.JACAD, é necessário liberar a permissão de acesso.

Dessa forma, siga o passo a passo abaixo para mais informações sobre como realizar esse processo.

PASSO 1: Acesse o Menu Preferências, navegue até Usuários e Permissões e clique no submenu Permissões.

Figura 1 

PASSO 2:  Na tela Controle de Permissões de Acesso, selecione um grupo de usuário. Na sequência na tabela Grupo de Permissões, selecione o item Aluno. A partir daí, será possível definir, de forma personalizada, quais funcionalidades estarão disponíveis para esse grupo de usuário.

Figura 2

PASSO 3:  Selecione o item Acadêmico - Cadastro. A partir daí, será possível definir, de forma personalizada, quais funcionalidades estarão disponíveis para esse grupo de usuário.

Figura 3

3. CADASTRO DE EMPRESA

Neste passo, veremos sobre o pré-cadastro exclusivo para empresas que oferecem estágios, garantindo maior organização e controle no processo. Assim, não é necessário utilizar o cadastro geral de perfis do sistema, possibilitando separar de forma prática as empresas que disponibilizam vagas para cada instituição que utiliza o módulo de estágios. 

Acesse o menu Acadêmico, navegue até Estágios e clique em Empresas.

Figura 4

Na tela de Cadastro de Empresas para Estágio, clique no botão Inserir para realizar o cadastro da empresa. Caso a empresa ainda não esteja cadastrada clique no ícone de 'lápis'.

Figura 5

4. CADASTRO DE OFERTAS

A cada semestre, as empresas conveniadas disponibilizam novas vagas de estágio para a instituição. Para facilitar a gestão, os usuários podem realizar o cadastro prévio dessas vagas, definindo o período letivo em que estarão disponíveis.

Acesse o menu Acadêmico, navegue até Estágios e clique em Ofertas.

Figura 6

Na tela de Cadastro de Ofertas para Estágio, realize o preenchimento dos dados abaixo:

Figura 7

5. WIZARD PARA CADASTRO DE ESTÁGIOS EM LOTE

Na tela de cadastro de turma, foi adicionada uma opção no menu superior para cadastrar os estágios em lote. Clique no menu Estágios e em Criar estágio em Lote.

Figura 8

Esta tela trará o esquema de ofertas do período letivo da turma e o usuário poderá adicionar os alunos da turma dentre estas ofertas.

Figura 9

O botão de Adicionar, permite que o usuário adicione os alunos matriculados na turma em questão, podendo filtrar por disciplina matriculada na turma.

Figura 10

Na tabela da parte esquerda da tela, temos as ofertas de estágio e a sua ocupação atual.

Figura 11

Será apresentada a mensagem de confirmação para criação do estágio, clique em Sim. Dessa forma, o estágio será criado para os alunos

Figura 12

OBSERVAÇÃO: Ao criar os estágios nesta tela, o sistema irá vincular a matrícula disciplina do aluno com o seu registro de estágio, quando for realizado o lançamento de notas ou frequência, o sistema irá automaticamente lançar a média final e percentual de frequência diretamente no registro de estágio do aluno.

Acesse tela de Cadastro do Aluno, selecione o Curso Ingresso, clique no botão Editar e na aba Estágio.

Figura 13

6. TELA DE CONTROLE DE ESTÁGIOS

Nesta tela de pesquisa de controle de estágios, o usuário pode consultar e realizar alterações em lote nas informações dos estágios cadastrados na instituição..

Acesse o menu Acadêmico, navegue até Estágios e clique em Controle de Estágios.

Nesta tela temos as seguintes ações:

• Alterar o status do estágio para em andamento, concluído e desistente em lote;
• Alterar a oferta do estágio em lote;
• Editar os dados cadastrais do estágio;
• Acessar o lançamento de notas;
• Acessar o diário de frequência.

Figura 14

Ainda tem a possibilidade de emitir relatórios através do repositório de documentos, usando o menu Docs na barra superior e também acessar a tela de emissão do relatório de estágios (A92).

Figura 15

7. PORTAL DO ALUNO

Acesse o menu Preferências, navegue até Configurações, clique em Portais e em Portal do Aluno.

Figura 16

Na tela de Configurações do Portal do Aluno, clique na aba Config. Menu e marque a opção Estágio.

Figura 17

Acesse o menu Acadêmico, navegue até Estágios e clique em Configurações.

Figura 18

Na tela de Configurações de Aluno Curso Ingresso, é possível configurar se o aluno pode fazer a impressão da ficha de acompanhamento do estágio.

Figura 19

No Portal do Aluno, acesse o menu Acadêmico e clique em Estágio.

Figura 20

Os estágios do aluno serão exibidos nesta tela. Para consultar os detalhes de cada registro, clique no botão Detalhar.

Figura 21

Ao acessar os detalhes deste estágio, o aluno tem acesso as principais informações do seu estágio e também a opção para impressão da ficha de acompanhamento.

Figura 22

8. RELATÓRIO DE ESTÁGIOS

Acesse o menu Relatórios e clique em Controle de Relatórios.

Figura 23

Na tela de Controle de Geração de Relatórios, realize a pesquisa pelo código 'A92'. O resultado será exibido na listagem abaixo.

Figura 24

Esse relatório permite visualizar os estágios dos alunos registrados no sistema, oferecendo diversos filtros que podem ser utilizados para refinar a emissão do relatório:

• Período Letivo (Obrigatório): Lista os estágios cadastrados no período letivo selecionado;

• Curso: Exibe apenas os estágios de alunos vinculados ao curso informado;

• Turma: Exibe apenas os estágios de alunos vinculados à turma selecionada;

• Especialidade: Filtra pela especialidade do estágio;

• Empresa: Exibe apenas os estágios vinculados à empresa concedente;

• Supervisor: Exibe apenas os estágios vinculados ao supervisor informado;

• Aluno: Exibe apenas os estágios vinculados ao aluno selecionado;

• Status: Filtra pela situação do estágio (Em andamento, Concluído, Desistente);

• Período de Início do Contrato (de/até): Permite consultar os estágios pelo intervalo da data de início;

• Período de Término do Contrato (de/até): Permite consultar os estágios pelo intervalo da data de término;

• Disciplina de Estágio: Exibe os estágios conforme a disciplina de estágio em que o aluno está matriculado.

Abaixo veremos o exemplo dos dois modelos de relatórios, sendo: Estágios Aluno e Estágios Empresa.

Figura 25

DICA: Ao utilizar os dois campos de intervalo de datas (Início e Término) para a emissão do relatório, é necessário que tanto a data de início quanto a data de término do estágio do aluno estejam dentro do intervalo informado. Caso contrário, o estágio não será exibido no relatório.
Exemplo: se a data de término estiver dentro do intervalo definido na tela A92, mas a data de início estiver fora dele, o estágio não será apresentado.

ESTÁGIOS ALUNO

Este modelo de relatório apresenta a listagem dos alunos juntamente com seus respectivos estágios. 

Figura 26

ESTÁGIOS EMPRESA

Este modelo de relatório exibe as empresas e os alunos a elas vinculados. 

Figura 27

Será apresentando o conteúdo de estágios dos alunos que são listados na tela de Cadastro do Aluno, selecione o Curso Ingresso, clique no botão Editar e na aba Estágio.

Figura 28

9. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre o recurso de controle de estágios no sistema JACAD. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤