CURSO

Criada por Documentação SWA, Modificado em Qua, 21 Mai na (o) 2:56 PM por Andréia Klehm

Olá, cliente JACAD, tudo bem? Este guia traz todas as instruções necessárias para o cadastro de curso. Boa leitura!

ÍNDICE

1. INTRODUÇÃO

Este guia foi desenvolvido com o objetivo de orientar os usuários do sistema JACAD no processo de cadastro de cursos, reunindo todas as informações necessárias para garantir que os dados estejam devidamente registrados e em conformidade com as exigências legais do Ministério da Educação (MEC).

O cadastro de curso no JACAD abrange tanto os dados institucionais — como o nome do curso e o grau acadêmico — quanto os dados regulatórios, incluindo portarias de autorização, reconhecimento e renovação. Essas informações são fundamentais para validar a existência e a regularidade do curso perante os órgãos reguladores, assegurando a legalidade da sua oferta.

Além disso, é importante destacar que, no sistema JACAD, cada curso pode ter múltiplas matrizes curriculares associadas, o que proporciona maior flexibilidade e controle na gestão acadêmica. Este guia também explica como conceder as permissões necessárias aos usuários para acessar e gerenciar essas funcionalidades, bem como instruções detalhadas sobre o preenchimento dos dados na tela de cadastro, incluindo aspectos específicos como e-Course, apostilas e informações para diplomas.

Nos próximos tópicos, você encontrará um passo a passo completo para configurar corretamente cada campo do cadastro de curso. Boa leitura e sucesso na utilização do sistema!

Figura 1

2. PERMISSÃO

Para habilitar o acesso a Tela de Cadastro de Curso aos usuários do sistema SWA.JACAD, é necessário liberar a permissão de acesso.

Dessa forma, siga o passo a passo abaixo para mais informações sobre como realizar esse processo.

PASSO 1: Acesse o Menu 'Preferências', navegue até 'Usuários e Permissões' e clique no submenu 'Permissões'.

Figura 2

PASSO 2: Na tela 'Controle de Permissões de Acesso', selecione um grupo de usuário.

Figura 3

PASSO 3: Navegue até a tabela 'Grupo de permissões' e selecione o grupo de permissões clicando em 'Acadêmico'.

Figura 4

PASSO 4: Selecione as permissões necessárias para ativar as suas respectivas funcionalidades.

Segue abaixo as permissões:

Curso - Cadastro;
Curso - Consulta.

Outras permissões disponíveis relacionadas a Tela de Curso:

Apostila - Cadastro;
Apostila - Consulta;
Curso - Adicionar Apostila;
Curso - Remover Apostila.

Figura 5

PASSO 5: Navegue até a tabela 'Grupo de permissões' e selecione o grupo de permissões clicando em 'Acadêmico - Cadastro' e marque a opção 'Curso - Cadastrar/Editar Link E-MEC'.

Figura 6

OBSERVAÇÃO: O procedimento de liberação deve ser realizado para todos os grupos de usuários que deverão ter o acesso a Tela de Cadastro de Curso.

3. CURSO

Neste passo, vamos verificar sobre os dados para preenchimento referente ao curso.

Acesse o Menu 'Acadêmico', navegue até 'Estrutura Curricular' e clique em 'Curso'.

Figura 7

Na sequência estaremos detalhando os dados da Tela Cadastro de Curso.

Figura 8

Nome de Impressão: é utilizado nos documentos em que o nome do curso deve ser impresso. Há ainda mais dois campos de nomes para impressão caso haja necessidade de utilizar um nome diferenciado para outros tipos de documento. Ex: No Histórico Escolar utilizar o Nome para Impressão e no Certificado o Nome para Impressão 2;

Nome Reduzido: Deve ser informado o nome reduzido do curso. Por exemplo, 'ADM' se refere a administração;

Grau Acadêmico: Deve ser informado o grau acadêmico do curso, sendo as opções disponíveis:

Bacharelado
Licenciatura
Técnico
Tecnólogo
Mestrado
Doutorado
Especialização
Extensão
Médico
Psicólogo
Aperfeiçoamento

Status: Indica a situação atual do curso, que pode ser Ativo ou Inativo ;

Código E-MEC: Código E-MEC que o Ministério da Educação informou a instituição para esse curso.

Esse código será informado na consulta de diplomas, em que, será apresentado no Portal de Consulta de Diplomas.

Link E-MEC: Endereço de acesso à página do E-MEC com as informações dos cursos devidamente registrados.

Figura 9

PORTARIAS DE AUTORIZAÇÃO, RECONHECIMENTO E RENOVAÇÃO

As portarias de autorização, reconhecimento e renovação de reconhecimento são atos administrativos publicados pelo Ministério da Educação (MEC) que regulam o funcionamento dos cursos superiores no Brasil.

Portaria de Autorização: é o ato que permite a uma instituição de ensino iniciar a oferta de um novo curso superior. Sem essa portaria, o curso não pode ser ofertado.

Preencha os dados da Portaria de Autorização. Caso a instituição ainda esteja em processo de autorização do curso, preencher os campos da seção 'Processo de Autorização E-MEC'.

Figura 10

Portaria de Reconhecimento: O reconhecimento de cursos de nível superior é uma exigência legal do Ministério da Educação (MEC). Todo curso de graduação precisa ser reconhecido para que os diplomas emitidos tenham validade nacional. Inicialmente, o curso é autorizado a funcionar, mas o reconhecimento deve ser solicitado pela instituição quando a primeira turma estiver próxima da conclusão. O reconhecimento é um dos mecanismos utilizados pelo MEC para assegurar e controlar a qualidade dos cursos universitários no Brasil.

Preencha os dados da Portaria de Reconhecimento. Caso a instituição ainda esteja em processo de reconhecimento do curso, preencher os campos da seção 'Processo de Reconhecimento E-MEC'.

Figura 11

Renovação de Reconhecimento: é um processo periódico que visa garantir que o curso continue atendendo aos padrões de qualidade exigidos pelo MEC.

Preencha os dados da Portaria de Renovação. Caso a instituição ainda esteja em processo de renovação do curso, preencher os campos da seção 'Processo de Renovação E-MEC'.

Figura 12

AUTORIZAÇÃO DE USO

O Ato de Autorização de Uso é utilizado para os Colégios, em que, as instituições da Educação Básica utilizam os relatórios aprovados pela SEED, e precisam registrar na última folha do relatório de cada turma o número de autorização.

Autorização de Uso/Parecer Relatório Final: A informação cadastrada nesse campo será informada no relatório A77 - Relatório de Resultados Finais, na última página na parte inferior.

Autorização de Uso/Parecer Histórico Escolar: A informação cadastrada nesse campo será informada no Histórico Escolar do aluno.

Autorização de Uso/Parecer Ficha Individual: A informação cadastrada nesse campo será informada no relatório A53 - Ficha Individual - Fundamental/Médio.

Figura 13

E-COURSE

Essa configuração é utilizada pelas instituições que utilizam o E-course. Este é um recurso em que a instituição realiza a oferta dos cursos desejados, e o próprio aluno pode realizar sua matricula na instituição no curso do seu interesse.

Essa configuração influencia na apresentação do curso e no processo de matricula pelo Portal do E-course.

Este recurso é indicado para cursos de Extensão, Técnico, Pós-graduação. Os cursos de graduação, por necessitarem de processo seletivo, não poderão ser ofertado neste recurso.

Não Ofertar na Matricula Online: Caso essa opção esteja marcada o curso não será apresentado no Portal da Galeria de Cursos.

Conteúdo HTML: No campo do contéudo em HTML a instituição pode cadastrar uma Descrição e uma imagem referente ao curso por exemplo, em que, essas informações ficam a critério da instituição.

Figura 14

No Portal do E-course será apresentado da seguinte maneira:

Figura 15

AVALIA

Essa configuração é utilizada pelas instituições que utilizam o Avalia - LMS, em que, será informada a modalidade do curso a ser enviado para o Avalia. Tendo disponíveis três opções: Semipresencial, Presencial e EAD – Distância.

Figura 16

APOSTILA

Essa opção deve ser utilizada em casos em que a instituição enfrenta situações que exigem a inclusão de uma apostila no verso do diploma. Exemplos comuns incluem a aquisição da faculdade por outra instituição ou exigências específicas de órgãos reguladores, como o CRP (Conselho Regional de Psicologia) no caso do curso de Psicologia.

Para realizar o cadastro da apostila, primeiramente deve ser acessado o Menu 'Acadêmico', navegue até 'Estrutura Curricular' e clique em 'Apostila'.

Figura 17

Na Tela de 'Cadastro de Apostila', realize o cadastro do texto a ser apresentado.

Figura 18

Na Tela de 'Cadastro de Curso', clique na Aba 'Apostilas', na sequência clique no botão 'Adicionar', selecione a apostila cadastrada e clique no botão 'Selecionar'.

Figura 19

GRAU ACADÊMICO A CONSTAR NO DIPLOMA (GRAU CONFERIDO)

Nesse campo você pode informar como será emitido em documentos o Grau Acadêmico do aluno, como por exemplo no Diploma.

Figura 20

PERFIL PROFISSIONAL

Na opção de Perfil Profissional você pode informar uma descrição das principais características do aluno que se forma no curso.

Figura 21

4. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre o cadastro de curso no sistema JACAD. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤