Olá, cliente JACAD, tudo bem? Este guia traz todas as instruções necessárias para o cadastro de equivalência no sistema JACAD. Boa leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. PERMISSÃO
• 3. EQUIVALÊNCIA EM LOTE
• 4. EQUIVALÊNCIA - MATRIZ CURRICULAR
• 4.1. GRUPO DE EQUIVALÊNCIA - MATRIZ CURRICULAR
• 5. EQUIVALÊNCIA EXCEPCIONAL - ALUNO
• 6. PESQUISA DE EQUIVALÊNCIAS DIRETAS
• 7. PESQUISA DE GRUPO DE EQUIVALÊNCIAS
• 8. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

A equivalência de disciplinas entre matrizes curriculares é um processo essencial em instituições de ensino que passaram por reformulações em suas matrizes curriculares. Esse procedimento permite reconhecer, de forma formal, que uma disciplina cursada em uma matriz anterior possui conteúdos, carga horária e objetivos compatíveis com uma disciplina da nova matriz.

Neste documento serão apresentadas as funcionalidades do processo de equivalência. Vamos lá?

2. PERMISSÃO

Para habilitar o acesso à opção de equivalência aos usuários do sistema SWA.JACAD, é necessário liberar a permissão de acesso.

Dessa forma, siga o passo a passo abaixo para mais informações sobre como realizar esse processo.

Figura 1 - Menu 'Preferências' > 'Usuários e Permissões' > 'Permissões'.

Figura 2 - Seleção do grupo de usuário.

Figura 3 - Grupo de permissões 'Acadêmico'.

Figura 4 - Permissões de equivalência.

Permissões de equivalência:

• Consultas - Consulta de Equivalências Diretas;
• Consultas - Consulta de Grupos de Equivalência;
• Disciplina - Cadastro - Equivalências - Remover apenas equivalências inversas;
• Equivalencia em Lote;
• Relatório - Equivalências da Matriz.

3. EQUIVALÊNCIA EM LOTE

Neste capítulo, veremos como realizar a equivalência em lote entre as matrizes curriculares.

Acesse o Menu 'Acadêmico', navegue até 'Outros' e clique em 'Equivalência em lote'.

Figura 5 - Menu 'Acadêmico' > 'Outros' > 'Equivalência em lote'.

Na tela 'Equivalência em lote', selecione a matriz curricular desejada no campo 'Matriz'. Neste exemplo, utilizaremos o curso de Administração. Ao selecioná-la, todas as disciplinas vinculadas a essa matriz serão exibidas.

Figura 6 - Seleção da matriz.

Após selecionar a matriz, dê um duplo clique na disciplina desejada e, em seguida, clique no botão 'Mesmo nome'. As disciplinas com o mesmo nome em outras matrizes serão exibidas na seção 'Busca de Disciplina'.

Figura 7 - Busca pelo mesmo nome.

Se preferir, também é possível digitar o nome da disciplina no campo 'Pesquisar Disciplina' e clicar no botão 'Buscar'.

Figura 8 - Busca pelo nome da disciplina.

Feita a consulta das disciplinas, selecione as que terão equivalência com a disciplina selecionada e clique no botão 'Adicionar Equivalência'.

Figura 9 - Adicionando a equivalência.

Dessa forma, a equivalência será realizada: no exemplo, a disciplina Metodologia de Pesquisa da matriz de Administração passa a ter equivalência com as disciplinas Metodologia de Pesquisa das matrizes adicionadas.

Figura 10 - Equivalências adicionadas.

Na seção 'Equivalências', você tem as seguintes opções:

• Remover Equivalência: exclui a equivalência previamente adicionada na matriz equivalente;
• Adicionar Equivalência Inversa: cria automaticamente a equivalência inversa das disciplinas selecionadas.

Figura 11 - Opções da seção 'Equivalências'.

Que tal conferir como ficou a equivalência? Acesse a matriz de Administração, edite a disciplina Metodologia de Pesquisa e clique na aba 'Equivalências' (1): as equivalências cadastradas são apresentadas na lista (2).

Figura 12 - Equivalências da disciplina na matriz.

O recurso de Equivalência em lote garante maior dinamismo e agilidade na hora de adicionar as equivalências entre os cursos.

4. EQUIVALÊNCIA - MATRIZ CURRICULAR

Neste passo, veremos como realizar a equivalência de disciplinas pela tela de Matriz Curricular, que pode ser acessada de duas formas:

ACESSO A: Clique no menu de acesso rápido 'Matriz'.

Figura 13 - Menu de acesso rápido 'Matriz'.

ACESSO B: Clique no Menu 'Acadêmico', navegue até 'Estrutura Curricular' e clique em 'Matriz Curricular' (1).

Figura 14 - Menu 'Acadêmico' > 'Estrutura Curricular' > 'Matriz Curricular'.

Na tela 'Cadastro de Matriz Curricular', consulte a matriz desejada e realize os seguintes procedimentos:

• 1. Selecione o período;
• 2. Selecione a disciplina;
• 3. Clique no botão 'Editar'.

Figura 15 - Selecionando a disciplina na matriz. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

Na tela 'Cadastro de Disciplinas', clique na aba 'Equivalências' (1) e no botão 'Adicionar' (2).

Figura 16 - Aba 'Equivalências'.

Será aberta a tela 'Consulta de Disciplinas', com os filtros Código, Disciplina, Matriz e Período. Neste exemplo, informamos o nome da disciplina (1) e clicamos no botão 'Pesquisar' (2). Serão listadas as disciplinas encontradas e a matriz curricular a que pertencem.

Figura 17 - Consulta de Disciplinas.

Selecione as disciplinas desejadas (1) e clique no botão 'Selecionar' (2).

Figura 18 - Selecionando a disciplina equivalente.

As disciplinas equivalentes serão listadas na aba (1). Para finalizar, clique em 'Salvar'.

Figura 19 - Disciplinas equivalentes.

Na parte inferior da aba 'Equivalências', temos as seguintes opções:

Remover: exclui a equivalência previamente adicionada. Selecione a disciplina (1) e clique no botão 'Remover' (2). Será apresentada a mensagem de confirmação 'Deseja remover as equivalências selecionadas?'; clique em 'Sim'.

Figura 20 - Removendo uma equivalência.

Adicionar Equivalência Inversa: cria automaticamente a equivalência inversa da disciplina selecionada, ou seja, cadastra na disciplina da outra matriz a equivalência com esta disciplina. Selecione a disciplina (1) e clique no botão 'Adicionar Equivalência Inversa' (2). Será apresentada a mensagem 'Equivalência cadastrada com sucesso.'.

Figura 21 - Adicionando a equivalência inversa.

Ao acessar a outra matriz e editar a disciplina equivalente, a disciplina de origem passará a ser exibida na aba 'Equivalências' dela.

Remover apenas equiv. inversas: remove apenas as equivalências inversas da disciplina, ou seja, as disciplinas de outras matrizes que referenciam a disciplina selecionada. Selecione a disciplina (1) e clique no botão 'Remover apenas equiv. inversas' (2). Será apresentada a mensagem de confirmação; clique em 'Sim'.

Figura 22 - Removendo apenas as equivalências inversas.

Ao acessar a outra matriz, a disciplina de origem deixará de ser exibida na aba 'Equivalências' da disciplina equivalente.

4.1. GRUPO DE EQUIVALÊNCIA - MATRIZ CURRICULAR

Essa funcionalidade é utilizada quando duas ou mais disciplinas ofertadas anteriormente foram unificadas em uma única disciplina na nova grade curricular. O cadastro de grupos de equivalência permite estabelecer essa relação, garantindo que o histórico acadêmico dos alunos continue coerente com as mudanças no currículo e evitando conflitos no processo de aproveitamento de disciplinas.

No exemplo, a matriz de Agronomia oferta as disciplinas Culturas e Lavouras I (Soja, Algodão e Milho), no 7º Período, e Culturas e Lavouras II (Mandioca, Café, Canola, Aveia e Sorgo), no 8º Período.

Figura 23 - Disciplina do 7º Período da grade anterior. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

Figura 24 - Disciplina do 8º Período da grade anterior. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

Na nova grade, Agronomia - 2026, as disciplinas foram unificadas em uma única disciplina: Culturas e Lavouras.

Figura 25 - Disciplina unificada na nova grade. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

Para cadastrar o grupo de equivalência, na nova grade selecione o período, depois a disciplina, e clique no botão 'Editar'.

Figura 26 - Selecionando a disciplina da nova grade. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

Na tela 'Cadastro de Disciplinas', clique na aba 'Grupo de Equivalência' e informe os seguintes dados:

• Disciplina: informe um nome para o grupo. É um campo aberto, para que possa descrevê-lo;
• Nota Final: informe se será utilizada a opção 'Maior Nota' ou 'Média das Notas'.

Para finalizar, clique no botão 'Adicionar'.

Figura 27 - Aba 'Grupo de Equivalência'.

Com o grupo criado, o próximo passo é vincular as disciplinas. Para isso, selecione o grupo e clique em 'Adicionar Disciplina ao Grupo...'.

Figura 28 - Adicionando disciplinas ao grupo.

Na tela 'Consulta de Disciplinas', selecione as disciplinas da grade anterior. É selecionada uma disciplina por vez, portanto repita o processo para adicionar as demais.

Figura 29 - Consulta de Disciplinas.

As disciplinas serão listadas. Selecione uma delas e clique no botão 'Tornar Disciplina Principal': essa opção define a disciplina cujo professor ficará como responsável na nova matriz. Para finalizar, clique em 'Salvar'.

Figura 30 - Disciplinas do grupo. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

Dessa forma, ao consultar o histórico de disciplinas cursadas do aluno na nova grade, a disciplina exibirá as informações correspondentes ao grupo de equivalência configurado.

Figura 31 - Disciplina com grupo de equivalência no histórico do aluno. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

5. EQUIVALÊNCIA EXCEPCIONAL - ALUNO

Essa funcionalidade é utilizada quando a equivalência deve ser aplicada de forma individualizada, ou seja, exclusivamente para um aluno específico. Trata-se de uma equivalência pontual, que não afeta outros alunos.

Na tela 'Cadastro de Aluno', selecione o curso ingresso (1) e clique no botão 'Equivalências Excep.' (2).

Figura 32 - Cadastro de Aluno. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

Será aberta a tela 'Curso Ingresso - Equivalências excepcionais'. Selecione a disciplina que deseja equivaler (1) e preencha os dados da seção 'Dispensas' (2):

• Matrícula Disciplina: selecione a disciplina que o aluno cursou;
• Prof. Coordenador: informe o professor coordenador;
• Observação: preencha a observação. Não é um campo obrigatório.

Para finalizar, clique no botão 'Salvar' (3).

Figura 33 - Curso Ingresso - Equivalências excepcionais. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

Após esse procedimento, será apresentada a mensagem informando que a equivalência foi inserida com sucesso, e a disciplina ficará marcada na lista.

Figura 34 - Equivalência inserida com sucesso.

Para conferir a equivalência, acesse a tela 'Cadastro de Aluno', selecione o curso ingresso (1) e clique no botão 'Disciplinas Cursadas' (2). No histórico de disciplinas cursadas, a equivalência excepcional é apresentada na disciplina correspondente.

Figura 35 - Botão 'Disciplinas Cursadas'. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

6. PESQUISA DE EQUIVALÊNCIAS DIRETAS

A tela de Equivalências Diretas é utilizada para consultar as equivalências de disciplinas realizadas entre as matrizes curriculares.

Acesse o Menu 'Acadêmico', navegue até 'Consultas Acadêmicas' e clique em 'Equivalências Diretas'.

Figura 36 - Menu 'Acadêmico' > 'Consultas Acadêmicas' > 'Equivalências Diretas'.

É possível pesquisar usando os filtros (1) 'Busca', 'Curso' e 'Matriz' e clicar em 'Buscar'. Serão apresentadas as disciplinas de cada matriz e as respectivas disciplinas equivalentes.

Na parte inferior da tela (2), dispomos das seguintes opções:

• Dados da Disciplina: permite verificar as informações da disciplina;
• Dados da Disciplina Equiv.: permite verificar as informações da disciplina equivalente.

Figura 37 - Pesquisa de Equivalências Diretas.

7. PESQUISA DE GRUPO DE EQUIVALÊNCIAS

Acesse o Menu 'Acadêmico', navegue até 'Consultas Acadêmicas' e clique em 'Grupo de Equivalências'.

Figura 38 - Menu 'Acadêmico' > 'Consultas Acadêmicas' > 'Grupo de Equivalências'.

É possível pesquisar usando os filtros 'Busca' e 'Curso' e clicar em 'Buscar'.

Na parte inferior da tela, o botão 'Dados da Disciplina' dá acesso rápido à tela de Cadastro de Disciplinas, para verificar as informações da disciplina.

Figura 39 - Pesquisa de Grupos de Equivalências.

8. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre a equivalência. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤