Olá, cliente JACAD, tudo bem? Este guia traz todas as instruções necessárias para o cadastro de equivalência no sistema JACAD. Boa leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. PERMISSÃO
• 3. EQUIVALÊNCIA EM LOTE
• 4. EQUIVALÊNCIA - MATRIZ CURRICULAR
  • 4.1. Grupo de equivalência - matriz curricular
• 5. EQUIVALÊNCIA EXCEPCIONAL - ALUNO
• 6. PESQUISA DE EQUIVALÊNCIA DIRETAS
• 7. PESQUISA DE GRUPO DE EQUIVALÊNCIAS
• 8. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

A equivalência de disciplinas entre matrizes curriculares é um processo essencial em instituições de ensino que passaram por reformulações em suas matrizes curriculares. Esse procedimento permite reconhecer, de forma formal, que uma disciplina cursada em uma matriz anterior possui conteúdos, carga horária e objetivos compatíveis com uma disciplina da nova matriz.

Neste documento serão apresentadas as funcionalidades do processo de equivalência. Sendo assim, te convido a conferir a documentação, vamos lá?

2. PERMISSÃO

Para habilitar o acesso a opção de equivalência aos usuários do sistema SWA.JACAD, é necessário liberar a permissão de acesso.

Dessa forma, siga o passo a passo abaixo para mais informações sobre como realizar esse processo.

PASSO 1: Acesse o Menu 'Preferências', navegue até 'Usuários e Permissões' e clique no submenu 'Permissões'.

Figura 1

PASSO 2: Na tela 'Controle de Permissões de Acesso', selecione um grupo de usuário.

Figura 2

PASSO 3: Navegue até a tabela 'Grupo de permissões' e selecione o grupo de permissões clicando em 'Acadêmico'.

Figura 3

PASSO 4: Selecione as permissões necessárias para ativar as suas respectivas funcionalidades. 

Figura 4

OBSERVAÇÃO: O procedimento de liberação deve ser realizado para todos os grupos de usuários que deverão ter o acesso ao recurso de equivalência.

3. EQUIVALÊNCIA EM LOTE

Neste capítulo, veremos como realizar a equivalência em lote entre as matrizes curriculares.

Acesse o Menu 'Acadêmico', navegue até 'Outros' e clique em 'Equivalência em Lote'.

Figura 5

Na tela de Equivalência em lote, é necessário selecionar a matriz curricular desejada. Neste exemplo, utilizaremos o curso de Administração. Ao selecioná-lo, todas as disciplinas vinculadas a essa matriz serão exibidas.

Figura 6

Após selecionar a matriz, dê um duplo clique com o mouse na disciplina desejada e, em seguida, clique no botão 'Mesmo Nome'. As disciplinas correspondentes serão exibidas na seção 'Busca de Disciplina'.

Figura 7

Se preferir, também é possível digitar manualmente o nome da disciplina e clicar no botão 'Buscar' para localizar as equivalências.

Figura 8

Feita a consulta das disciplina, agora devemos seguir com o fluxo para adicionar a equivalência. Sendo assim, devemos selecionar as disciplinas que terão equivalência com a disciplina do curso de Administração e clicar no botão 'Adicionar Equivalência'.

Figura 9

Dessa forma, será realizada a equivalência das disciplinas, sendo que a disciplina de Metodologia de Pesquisa da matriz de Administração, terá equivalência com as disciplinas de Metodologia de Pesquisa das matrizes adicionadas.

Figura 10

Na seção 'Equivalências', você tem as seguintes opções:

Remover equivalência: Exclui a equivalência previamente adicionada na matriz equivalente;
Adicionar equivalência inversa: Cria automaticamente a equivalência inversa das disciplinas selecionadas.

Figura 11

Que tal conferir como ficou a equivalência?

Se acessarmos a matriz de Administração e selecionarmos a disciplina de Metodologia de Pesquisa será apresentada a equivalência que realizamos pela tela de Equivalência em lote.

Figura 12

O recurso de Equivalência em Lote garante maior dinamismo e agilidade na hora de adicionar as equivalências entre os cursos. 

4. EQUIVALÊNCIA - MATRIZ CURRICULAR

Neste passo, veremos como realizar a equivalência de disciplinas pela Tela de Matriz Curricular.

A tela de Matriz Curricular, é possível ser acessada de duas formas: 

ACESSO A: Clique no Menu de acesso rápido 'Matriz'.

Figura 13

ACESSO B: Clique no Menu 'Acadêmico', navegue até 'Estrutura Curricular' e clique em 'Matriz Curricular'.

Figura 14

Na tela de 'Cadastro de Matriz Curricular', realize a consulta da matriz desejada e realize os seguintes procedimentos:

1. Selecione o período;
2. Selecione a disciplina;
3. Clique no Botão Editar.

Figura 15

Na Tela de 'Cadastro de Disciplinas' clique na Aba de 'Equivalências' e no Botão 'Adicionar'.

Figura 16

Será aberta a Tela de 'Consulta de Disciplinas', em que, dispomos de alguns parâmetros para consulta, neste exemplo informamos o nome da disciplina, após clicar no Botão 'Pesquisar'.

Dessa forma, serão listadas as disciplinas encontradas e a qual Matriz Curricular pertencem.

Figura 17

Selecione as disciplinas desejadas e  clique no botão 'Selecionar'.

Figura 18

A disciplina equivalente será listada conforme exemplo abaixo:

Figura 19

Na Parte inferior da Tela de 'Cadastro de Disciplinas', temos as seguintes opções:

Remover equivalência: Exclui a equivalência previamente adicionada na matriz equivalente;

Dessa forma, selecione a disciplina, clique no Botão 'Remover', na sequência será apresentada a mensagem de confirmação para realizar a exclusão.

Figura 20

Adicionar equivalência inversa: Cria automaticamente a equivalência inversa das disciplinas selecionadas;

Neste exemplo, selecionamos a disciplina de Teoria Geral da Administração da matriz 'Administração 2022', clicamos no Botão 'Adicionar Equivalência Inversa', em que a equivalência será cadastrada apresentando a mensagem de confirmação.

Figura 21

Ao acessarmos a matriz 'Administração 2022', podemos observar que a equivalência inversa foi cadastrada, ou seja, foi adicionada a disciplina de Teoria Geral da Administração da matriz de Administração.

Figura 22

Remover apenas equivalências inversas: remove apenas as equivalências inversas de uma disciplina, ou seja, as disciplinas de outras matrizes que referenciam a disciplina selecionada.

Neste exemplo, selecionamos a disciplina de Teoria Geral da Administração da matriz 'Administração 2022', clicamos no Botão 'Remover apenas equiv. inversa', sendo apresentada a mensagem de confirmação.

Figura 23

Ao acessarmos a matriz Administração 2022, é possível observar que a equivalência inversa foi removida. Com isso, a disciplina Teoria Geral da Administração da matriz de Administração não é mais exibida.

Figura 24

4.1. Grupo de equivalência - matriz curricular

Essa funcionalidade é utilizada quando duas ou mais disciplinas ofertadas anteriormente foram unificadas em uma única disciplina na nova grade curricular. O cadastro de grupos de equivalência permite estabelecer essa relação, garantindo que o histórico acadêmico dos alunos continue coerente com as mudanças no currículo e evitando conflitos no processo de aproveitamento de disciplinas. 

Na Matriz de Agronomia temos a oferta das disciplinas de Culturas e Lavouras I (Soja, Algodão e Milho) (7º Período), e Culturas e Lavouras II (Mandioca, Café, Canola, Aveia e Sorgo) (8º Período).

Figura 25

Figura 26

Na nova grade de Agronomia - 2026 as disciplinas foram unificadas em uma única disciplina, sendo agora Culturas e Lavouras.

Figura 27

Para realizar o cadastro do grupo de equivalência, na nova grade selecione o período na sequência a disciplina e clique no botão Editar.

Figura 28

Na Tela de 'Cadastro de Disciplinas' clique na Aba 'Grupo de Equivalência' e informe os seguintes dados:

Disciplina: Informe um nome para o grupo, é um campo aberto para que possa descrever;
Nota Final: Informe se será utilizada a opção 'Maior Nota' ou 'Média das Notas'.

Para finalizar clique no Botão 'Adicionar'.

Figura 29

Com o grupo já criado, o próximo passo é vincular as disciplinas. Para isso, selecione o grupo desejado e clique em 'Adicionar disciplinas ao grupo'.

Figura 30

Na tela de 'Consulta de Disciplinas', selecionamos as disciplinas da grade anterior de agronomia.
Neste passo, é selecionada apenas uma disciplina por vez, portanto repita o processo para adicionar a outra disciplina.

Figura 31

As disciplinas serão listadas, na sequência selecione uma das disciplinas e clique no botão 'Tornar disciplina principal'. Essa opção serve para que o professor fique como responsável pela disciplina na nova matriz.

Para finalizar o processo clique no botão 'Salvar'.

Figura 32

Dessa forma, ao consultar a nova grade do aluno, a disciplina exibirá as informações correspondentes ao grupo de equivalência configurado.

Figura 33

5. EQUIVALÊNCIA EXCEPCIONAL - ALUNO

Essa funcionalidade é utilizada quando a equivalência deve ser aplicada de forma individualizada, ou seja, exclusivamente para um aluno específico. Trata-se de uma equivalência pontual, que não afeta outros alunos.

Na Tela de Cadastro de Aluno, selecione o curso ingresso e clique no botão 'Equivalências Excep.'.

Figura 34

Será aberta a Tela de 'Curso Ingresso - Equivalências excepcionais', dessa forma, selecione a disciplina que deseja realizar a equivalência e preencha os dados:

Matrícula Disciplina: Selecione a disciplina que o aluno cursou;
Prof. Coordenador: Informe o nome do professor coordenador;
Observação: Preencha a observação, não é um campo obrigatório.

Para finalizar clique no botão 'Salvar'.

Figura 35

Após realizar esse procedimento, uma mensagem será apresentada, informando que a equivalência foi inserida com sucesso.

Figura 36

Podemos observar que a equivalência foi registrada.

Figura 37

Para conferir a equivalência, acesse a Tela de Cadastro de Aluno e clique no botão 'Disciplinas Cursadas'.

Figura 38

Na Tela de Disciplinas cursadas, podemos observar a Equivalência Excepcional.

Figura 39

6. PESQUISA DE EQUIVALÊNCIA DIRETAS

A tela de Equivalências Diretas é utilizada para realizar a consulta das equivalências das disciplinas realizadas entre as matrizes curriculares.

Acesse o Menu 'Acadêmico', navegue até 'Consultas Acadêmicas', e clique em 'Equivalências Diretas'.

Figura 40

É possível pesquisar usando filtros de:

• Busca;
• Curso;
• Matriz.

A utilização dos filtros garante maior agilidade na busca para visualizar o resultado da consulta apresentada.

Na tela serão apresentadas as disciplinas da matriz curricular selecionada e as respectivas disciplinas que possuem equivalência.

Figura 41

Na parte inferior da Tela dispomos das seguintes opções:

Dados da Disciplina: Permite verificar as informações da disciplina.

Dados da Disciplina Equivalente: Permite verificar as informações da disciplina equivalente 

7. PESQUISA DE GRUPO DE EQUIVALÊNCIAS

Acesse o Menu 'Acadêmico', navegue até 'Consultas Acadêmicas', e clique em 'Grupo de Equivalências'.

Figura 42

É possível pesquisar usando filtros de:
Busca;
Curso.

A utilização dos filtros garante maior agilidade na busca para visualizar o resultado da consulta apresentada.

Figura 43

Na parte inferior da Tela dispomos das seguintes opções:

Dados da Disciplina: Acesso rápido a Tela de Cadastro de Disciplina, em que, permite verificar as informações relacionadas a disciplina.

8. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre a equivalência. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤