Olá, cliente JACAD, tudo bem? Este guia traz todas as instruções necessárias para o Controle/Liberação de Boletos. Boa leitura!
ÍNDICE
1. INTRODUÇÃO
A função desta tela de Controle/Liberação de Boletos é liberar os boletos para que fiquem disponíveis no Portal do Aluno. Essa liberação só ocorre quando, no cadastro do cedente, estiver habilitada a opção que impede a visualização dos boletos até que sejam autorizados.
A tela de Controle/Liberação de Boletos tem como principal função liberar os boletos para que fiquem disponíveis no Portal do Aluno. Essa liberação somente ocorre quando, no cadastro do cedente, estiver habilitada a opção que bloqueia a visualização dos boletos até que sejam devidamente autorizados. Dessa forma, garante-se maior controle sobre a disponibilização dos documentos financeiros aos alunos.
2. CONTROLE/LIBERAÇÃO DE BOLETOS
Para acessar a tela de Controle/Liberação de Boletos.
Vamos no menu Financeiro vamos até Boletos e clique em Controle/Liberação de Boletos.
Figura 1
Dentro dessa tela, o sistema disponibiliza diversos filtros para facilitar a pesquisa, tais como:
MR/Cedente: Permite escolher o banco emissor (aqui está "Banco de Brasília - 8").
Liberado: Filtra se quer ver todos os boletos, apenas liberados ou não liberados.
Emissão de/até: Filtra pela data em que o boleto foi emitido.
Vencimento de/até: Define o intervalo de vencimento (no exemplo: 01/07/2025 até 31/07/2025).
Valor do Boleto de/até: Pesquisa por boletos dentro de uma faixa de valores.
Organização: Qual instituição/empresa está associada ao boleto (exemplo: Faculdade SWA).
Convênio: Pode filtrar por convênio cadastrado.
Status: Seleciona o status do boleto.
Somente Boletos com Remessa Gerada: Quando marcado, só mostra os boletos que já tiveram arquivo de remessa criado para o banco.
Remessa: Filtro por número/identificação da remessa.
Botão Buscar: Executa a pesquisa conforme os filtros acima.
Figura 2
A tabela mostra os boletos encontrados:
Numero: Identificador.
Nome: Nome do aluno/cliente.
Vencimento: Data em que o boleto vence.
Valor: Valor do boleto.
Nosso Número: Identificador único do boleto gerado pelo banco.
DV: Dígito verificador do "Nosso Número".
Status: Situação do boleto.
Liberado?: Indica se já foi liberado.
Emissão: Data em que o boleto foi emitido.
Data Remessa: Quando foi enviado o arquivo de remessa ao banco.
Arquivo: Identificação do arquivo de remessa.
Instruções 1 a 5: Instruções bancárias que podem ser aplicadas ao boleto.
Código: Outro identificador interno.
Organização: Entidade vinculada (Faculdade SWA).
Boleto Arquivo: Se existe arquivo do boleto armazenado.
Figura 3
Botões de Ação (parte inferior):
Calcular Instruções: Aplica instruções bancárias sobre o boleto selecionado.
Visualizar Boleto: Abre a versão em PDF do boleto para conferência ou impressão.
Financeiro Individual: Abre os dados financeiros detalhados do aluno/cliente selecionado.
Selecionar/Desfazer: Marca/desmarca boletos para aplicar ações em lote.
Cancelar Boletos: Cancela o(s) boleto(s) selecionado(s).
Salvar Liberações: Confirma/libera os boletos selecionados, enviando para processamento ou impressão.
Figura 4
3. CONCLUSÃO
O módulo de Controle/Liberação de Boletos oferece às instituições uma ferramenta prática e segura para gerenciar a disponibilização de boletos no Portal do Aluno. Através de filtros avançados e ações específicas, é possível acompanhar, liberar ou cancelar boletos de forma ágil, garantindo maior controle financeiro e evitando inconsistências no processo de cobrança.
Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.
Até breve! ❤
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