Olá, cliente JACAD! Tudo bem? Este manual apresenta a funcionalidade Saída de Alunos, desenvolvida para registrar e acompanhar  as saídas dos alunos da instituição de ensino de forma prática, organizada e segura. Boa leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO 
• 2. ACESSANDO O APLICATIVO
  • 2.1. ABRINDO O APLICATIVO
  • 2.2. INFORMANDO O CÓDIGO DA INSTITUIÇÃO
  • 2.3. REALIZANDO O LOGIN
  • 2.4. TELA INICIAL
• 3. FUNCIONALIDADE SAÍDA DE ALUNOS
  • 3.1. ACESSANDO A FUNCIONALIDADE
  • 3.2. CONHECENDO A TELA INICIAL
  • 3.3. FILTRANDO OS ALUNOS
  • 3.4. CONSULTANDO O HISTÓRICO DE SAÍDAS
  • 3.5. REGISTRANDO UMA NOVA SAÍDA
  • 3.6. REGISTRANDO A SAÍDA SEM RESPONSÁVEL
  • 3.7. REGISTRANDO A SAÍDA COM OUTRO RESPONSÁVEL
  • 3.8. ADICIONANDO COMENTÁRIOS AO REGISTRO
  • 3.9. CONFIRMANDO O REGISTRO DA SAÍDA
• 4. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO 

Por meio dessa funcionalidade é possível localizar os alunos cadastrados, consultar o histórico de saídas já realizadas e registrar novas liberações, informando quem realizou a retirada do estudante ou indicando que o aluno saiu desacompanhado, conforme as regras definidas pela instituição.

Além do registro do responsável pela retirada, a funcionalidade permite incluir comentários complementares sempre que necessário, contribuindo para um controle mais detalhado da rotina escolar e proporcionando maior segurança durante o 

processo de liberação dos alunos.

Após o registro da saída, o sistema armazena as informações automaticamente, mantendo um histórico organizado para consultas futuras e evitando a realização de lançamentos duplicados para o mesmo evento.

Ao longo deste manual serão apresentados todos os recursos disponíveis na funcionalidade, desde o acesso ao aplicativo até o registro e consulta das saídas dos alunos.

2. ACESSANDO O APLICATIVO

Antes de realizar o registro das saídas dos alunos, é necessário acessar o aplicativo EDU+ Equipe Escolar utilizando as credenciais disponibilizadas pela instituição de ensino.

O acesso ao aplicativo é composto por três etapas: informar o código da instituição, realizar a autenticação do usuário e acessar a tela inicial do sistema.

Após a autenticação, o usuário poderá utilizar as funcionalidades disponíveis conforme suas permissões de acesso, incluindo a funcionalidade Saída de Alunos, responsável pelo gerenciamento das liberações dos estudantes.

Nas próximas seções serão apresentados todos os passos necessários para acessar o aplicativo.

2.1. ABRINDO O APLICATIVO

Localize o aplicativo EDU+ Equipe Escolar instalado em seu dispositivo móvel e toque sobre o ícone para iniciar sua execução.

Após abrir o aplicativo, será apresentada a tela para identificação da instituição de ensino, permitindo informar o código necessário para acessar o ambiente correspondente.

2.2. INFORMANDO O CÓDIGO DA INSTITUIÇÃO

Ao iniciar o aplicativo, será apresentada a tela para identificação da instituição de ensino.

Nesta etapa deverá ser informado o código fornecido pela instituição para que o aplicativo identifique corretamente o ambiente ao qual o usuário pertence.

A tela apresenta os seguintes recursos:

• Código da instituição: Campo destinado ao preenchimento do código de identificação da instituição de ensino. Esse código é fornecido pela própria instituição e permite direcionar o acesso ao ambiente correto.
• Continuar: Após informar um código válido, toque neste botão para prosseguir para a tela de autenticação do usuário.

Caso seja informado um código inválido, o aplicativo impedirá o prosseguimento até que a informação correta seja inserida.

2.3. REALIZANDO O LOGIN

Após informar o código da instituição, será apresentada a tela de autenticação do usuário.

Nesta tela deverão ser informadas as credenciais de acesso disponibilizadas pela instituição de ensino.

Os recursos disponíveis são:

• Usuário: Campo destinado ao preenchimento do nome de usuário utilizado para acesso ao aplicativo.
• Senha: Campo destinado ao preenchimento da senha cadastrada para o usuário.
• Visualizar senha: Permite exibir ou ocultar os caracteres da senha digitada, facilitando sua conferência antes da autenticação.
• Entrar: Realiza a autenticação do usuário no aplicativo. Após a validação das credenciais, o sistema direcionará automaticamente para a tela inicial.

Caso o usuário ou a senha estejam incorretos, o acesso não será realizado até que as informações sejam corrigidas.

2.4. TELA INICIAL

Após realizar o login com sucesso, o aplicativo exibirá a tela inicial do EDU+ Equipe Escolar.

Nesta tela são apresentados os principais recursos disponíveis para o usuário, permitindo acesso rápido às funcionalidades conforme as permissões concedidas pela instituição.

A tela inicial é composta pelos seguintes elementos:

• Perfil do usuário: Apresenta a identificação do usuário autenticado, juntamente com uma saudação e a data atual.
• Sair: Permite encerrar a sessão atual do aplicativo e retornar para a tela de autenticação.
• Painel de apresentação: Exibe uma mensagem de boas-vindas ao EDU+ Equipe Escolar, destacando o objetivo do aplicativo como ferramenta de comunicação e acompanhamento da rotina escolar.
• Acesso rápido: Área destinada aos atalhos das funcionalidades disponíveis no aplicativo, permitindo acesso rápido aos módulos autorizados para o usuário.

Para acessar a funcionalidade apresentada neste manual, toque na opção Saída de Alunos.

Após selecionar essa opção, o aplicativo abrirá a tela de pesquisa dos alunos, onde será possível localizar o estudante desejado, consultar seu histórico de saídas e realizar novos registros de liberação.

3. FUNCIONALIDADE SAÍDA DE ALUNOS

A funcionalidade Saída de Alunos permite registrar e acompanhar a liberação dos estudantes ao final das atividades escolares, proporcionando maior segurança e controle sobre as saídas realizadas pela instituição.

Por meio dessa funcionalidade é possível localizar rapidamente um aluno, consultar seu histórico de saídas e registrar uma nova liberação, informando quem realizou a retirada do estudante ou indicando que ele saiu desacompanhado, conforme as regras adotadas pela instituição de ensino.

Além do registro do responsável pela retirada, a funcionalidade permite adicionar comentários quando necessário, possibilitando registrar informações complementares relacionadas à saída do aluno.

Todos os registros realizados ficam armazenados no histórico do estudante, permitindo consultas posteriores e garantindo maior rastreabilidade das informações.

3.1. ACESSANDO A FUNCIONALIDADE

Após realizar o login no aplicativo, acesse a tela inicial do EDU+ Equipe Escolar.

Na área Acesso rápido, toque na opção Saída de Alunos.

Ao selecionar essa opção, o aplicativo abrirá a tela de pesquisa dos alunos cadastrados.

3.2. CONHECENDO A TELA INICIAL

Ao acessar a funcionalidade, será apresentada a tela contendo a listagem dos alunos disponíveis para consulta e registro das saídas.

Nesta tela é possível localizar rapidamente um aluno, atualizar a listagem ou utilizar filtros para facilitar a pesquisa.

A tela apresenta os seguintes recursos:

• Voltar: Retorna para a tela inicial do aplicativo.
• Pesquisar: Permite localizar rapidamente um aluno informando seu nome.
• Filtro: Abre a janela de filtros avançados para refinar a pesquisa dos alunos.
• Atualizar: Realiza uma nova consulta das informações exibidas na tela, atualizando a listagem de alunos.
• Lista de alunos: Apresenta todos os alunos encontrados conforme os filtros aplicados ou a pesquisa realizada.

Para visualizar as informações de um aluno, basta tocar sobre o seu nome na lista.

3.3. FILTRANDO OS ALUNOS

Para facilitar a localização de um aluno específico, a funcionalidade disponibiliza filtros de pesquisa.

Toque no ícone Filtro localizado na parte superior da tela.

Será apresentada uma janela contendo os critérios disponíveis para pesquisa.

Os recursos disponíveis são:

• Pesquisar: Permite localizar alunos informando parte do nome.
• Período letivo: Permite selecionar o período letivo desejado para restringir os resultados da pesquisa.
• Turma: Permite selecionar uma turma específica para exibir apenas os alunos vinculados a ela.
• Limpar: Remove todos os filtros informados, retornando aos critérios padrão da pesquisa.
• Pesquisar: Realiza a busca utilizando os filtros preenchidos.

Após concluir a pesquisa, o aplicativo atualizará automaticamente a listagem de alunos conforme os critérios selecionados.

3.4. CONSULTANDO O HISTÓRICO DE SAÍDAS

Após selecionar um aluno na listagem, o aplicativo exibirá a tela de Histórico de Saída, onde será possível consultar todas as saídas já registradas para o estudante.

Essa tela reúne os registros realizados anteriormente, permitindo acompanhar as liberações efetuadas ao longo do tempo.

A tela apresenta os seguintes recursos:

• Voltar: Retorna para a listagem de alunos da funcionalidade Saída de Alunos.
• Nome do aluno: Apresenta a identificação do aluno selecionado para consulta.
• Período de consulta: Permite navegar entre os meses disponíveis para visualizar os registros de saída realizados em cada período.
• Mês anterior: Exibe os registros referentes ao mês anterior.
• Próximo mês: Exibe os registros referentes ao mês seguinte.
• Histórico de saídas: Apresenta todos os registros de saída encontrados para o período selecionado.

Quando não houver registros para o mês informado, o aplicativo exibirá a mensagem indicando que nenhum lançamento foi encontrado.

• Registrar saída: Permite iniciar um novo registro de saída para o aluno selecionado.

Para realizar uma nova liberação, toque no botão Registrar saída.

3.5. REGISTRANDO UMA NOVA SAÍDA

Ao selecionar a opção Registrar saída, o aplicativo exibirá a tela de detalhes do aluno, onde será realizado o cadastro da saída.

Na parte superior da tela são apresentadas as informações de identificação do estudante, permitindo confirmar que o registro será realizado para o aluno correto.

São exibidas as seguintes informações:

• Aluno: Apresenta o nome do estudante.
• Turma: Exibe a turma em que o aluno está matriculado.
• Curso: Apresenta o curso ou modalidade vinculada ao aluno.

Logo abaixo é apresentada a seção Responsável pela saída, onde deverá ser informada a forma como a liberação será registrada.

O sistema disponibiliza duas opções de registro:

• Aluno saiu sozinho: Utilize esta opção quando o estudante estiver autorizado a deixar a instituição desacompanhado, dispensando a identificação de um responsável.
• Outros: Permite informar manualmente os dados da pessoa responsável pela retirada do aluno.

Após selecionar a opção desejada, basta preencher as informações solicitadas para concluir o registro da saída.

3.6. REGISTRANDO A SAÍDA SEM RESPONSÁVEL

Quando o aluno possuir autorização para deixar a instituição desacompanhado, a saída poderá ser registrada sem a necessidade de informar um responsável.

Para isso, selecione a opção Aluno saiu sozinho.

Ao selecionar essa opção, o sistema identificará que a saída será realizada sem um responsável vinculado ao registro.

A tela apresenta os seguintes recursos:

• Aluno saiu sozinho: Indica que o estudante está autorizado a sair desacompanhado. Ao selecionar esta opção, não será necessário informar os dados de um responsável pela retirada.
• Lista de responsáveis cadastrados: Apresenta os responsáveis vinculados ao aluno apenas para consulta. Como a saída será registrada sem responsável, nenhum deles precisará ser selecionado.
• Comentários: Campo destinado ao registro de informações complementares sobre a saída do aluno, quando necessário.

O preenchimento desse campo é opcional e pode ser utilizado para registrar observações relevantes relacionadas ao momento da liberação do estudante.

• Adicionar comentário: Permite incluir o comentário informado no histórico do registro antes da confirmação da saída.

Após revisar as informações, toque no botão Cadastrar saída do aluno para concluir o lançamento.

O sistema registrará automaticamente a saída do estudante, vinculando a data e a hora do registro.

3.7. REGISTRANDO A SAÍDA COM OUTRO RESPONSÁVEL

Quando a pessoa que realizou a retirada do aluno não estiver cadastrada entre os responsáveis disponíveis ou for necessário informar manualmente seus dados, utilize a opção Outros.

Ao selecionar essa opção, o aplicativo disponibilizará os campos necessários para identificação da pessoa responsável pela retirada.

Os campos apresentados são:

• Nome: Campo destinado ao preenchimento do nome completo da pessoa que retirou o aluno.
• CPF: Campo utilizado para informar o número do CPF do responsável pela retirada.
• Parentesco: Campo destinado à identificação do vínculo da pessoa com o aluno, como avô, avó, tio, tia, irmão, cuidador ou outro relacionamento.
• Comentários: Permite registrar informações adicionais relacionadas à saída do aluno, sempre que necessário.

Após preencher todas as informações obrigatórias, toque no botão Cadastrar saída do aluno para concluir o registro.

O sistema realizará a validação dos dados informados e registrará a saída do estudante, vinculando as informações do responsável ao histórico do aluno.

3.8. ADICIONANDO COMENTÁRIOS AO REGISTRO

Durante o registro da saída do aluno, o aplicativo permite incluir comentários para documentar informações complementares relacionadas à liberação do estudante.

O preenchimento desse campo é opcional e pode ser utilizado sempre que houver necessidade de registrar observações que auxiliem no acompanhamento da saída.

A tela apresenta os seguintes recursos:

• Comentários: Campo destinado ao registro de informações adicionais referentes à saída do aluno. Esse espaço pode ser utilizado para registrar ocorrências, orientações, justificativas ou qualquer outra informação considerada relevante pela instituição.
• Adicionar comentário: Permite inserir o comentário informado no registro da saída antes da sua confirmação.

Após preencher as informações desejadas, toque no botão Cadastrar saída do aluno para concluir o lançamento.

3.9. CONFIRMANDO O REGISTRO DA SAÍDA

Após selecionar a forma de saída, preencher os dados obrigatórios e, se necessário, adicionar comentários, toque no botão Cadastrar saída do aluno.

Quando o registro for concluído com sucesso, o aplicativo exibirá uma mensagem de confirmação informando que a saída do aluno foi registrada.

Após a confirmação:

• Registro concluído: A saída será armazenada automaticamente no sistema, ficando disponível para consultas futuras no histórico do aluno.
• Atualização do histórico: Ao retornar para a tela de histórico, o novo registro será apresentado juntamente com a data e o horário em que a saída foi realizada.
• Bloqueio de alteração do responsável: Após o registro da saída, a seleção do responsável ficará desabilitada para aquele lançamento, evitando alterações indevidas e impedindo a realização de registros duplicados para a mesma saída.

Com isso, a instituição passa a manter um histórico confiável e organizado das liberações realizadas, garantindo maior controle e segurança durante o processo de saída dos alunos.

4. CONCLUSÃO

A funcionalidade Saída de Alunos do aplicativo EDU+ Equipe Escolar foi desenvolvida para proporcionar maior segurança e controle durante o processo de liberação dos estudantes, permitindo que todas as saídas sejam registradas de forma organizada e centralizada.

Ao longo deste manual foram apresentados os principais recursos da funcionalidade, incluindo o acesso ao módulo, a pesquisa e localização dos alunos, a consulta ao histórico de saídas, o registro de novas liberações, a identificação da pessoa responsável pela retirada ou a indicação de que o aluno saiu desacompanhado, além da inclusão de comentários e da confirmação do registro.

A correta utilização dessa funcionalidade contribui para que a instituição mantenha um histórico confiável das saídas realizadas, facilitando consultas futuras e proporcionando maior transparência e segurança no acompanhamento da rotina escolar.

Recomenda-se que todas as informações sejam conferidas antes da confirmação do registro, garantindo que o responsável selecionado ou os dados informados estejam corretos, bem como que os comentários reflitam, quando utilizados, as informações necessárias sobre a saída do aluno.

Dessa forma, a instituição poderá utilizar a funcionalidade Saída de Alunos de maneira eficiente, promovendo um processo 

de liberação mais seguro, organizado e alinhado às necessidades da gestão escolar.

Agradecemos por utilizar o EDU+ Equipe Escolar.

Até breve! ❤