Olá, cliente JACAD! Tudo bem? Este manual apresenta a funcionalidade Notificações (Avisos) do aplicativo EDU+ Equipe Escolar, desenvolvida para cadastrar avisos, publicações definir destinatários e acompanhar como essas notificações são disponibilizadas aos usuários, além de facilitar a comunicação entre a instituição de ensino, professores, alunos e responsáveis. Boa leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO 
• 2. ACESSANDO O APLICATIVO
  • 2.1. ABRINDO O APLICATIVO  
  • 2.2. INFORMANDO O CÓDIGO DA INSTITUIÇÃO 
  • 2.3. REALIZANDO O LOGIN 
  • 2.4. TELA INICIAL 
• 3. COMO ENVIAR AVISOS E COMUNICADOS 
  • 3.1. ACESSANDO A FUNCIONALIDADE 
  • 3.2. CONSULTAS DE AVISOS 
  • 3.3. CADASTRO DE NOVO AVISO
    • 3.3.1. CONTEÚDO
    • 3.3.2. ANEXAR IMAGENS E ARQUIVOS 
  • 3.4. DESTINATÁRIOS
    • 3.4.1. SELECIONAR ALUNOS 
    • 3.4.2. SELECIONAR PROFESSORES  
    • 3.4.3. SELECIONAR TURMAS  
  • 3.5. CONFIGURAÇÕES DO AVISO
    • 3.5.1. PERMITIR COMENTÁRIOS 
    • 3.5.2. QUEM PODERÁ COMENTAR
    • 3.5.3. CATEGORIA 
    • 3.5.4. ENVIO POR E-MAIL
    • 3.5.5. ENVIO EM CÓPIA  
  • 3.6. FINALIZAÇÃO DO AVISO
  • 3.7 RECEBIMENTO DOS AVISOS PELOS DESTINATÁRIOS 
  • 3.8 RECEBIMENTO DOS AVISOS PELOS DESTINATÁRIOS 
• 4. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO 

A funcionalidade permite criar, gerenciar e acompanhar avisos diretamente pelo aplicativo, possibilitando o envio de comunicados de forma rápida, organizada e segura para diferentes públicos da instituição.

Durante o cadastro de um aviso, o usuário pode definir o conteúdo da mensagem, o período de vigência, anexar imagens e arquivos, selecionar os destinatários, configurar a visibilidade do comunicado, habilitar ou não comentários, definir categorias e realizar o envio por e-mail, tornando a comunicação mais eficiente e centralizada.

Além disso, o aplicativo disponibiliza recursos para consulta dos avisos enviados, acompanhamento de sua situação e gerenciamento das notificações publicadas, proporcionando maior controle sobre as informações compartilhadas com a comunidade escolar.

2. ACESSANDO O APLICATIVO

O aplicativo EDU+ Equipe Escolar disponibiliza diversas funcionalidades destinadas ao apoio das atividades acadêmicas.

Entre elas está a funcionalidade Notificações (Avisos), responsável pelo envio de comunicados entre a instituição de ensino e sua comunidade escolar.

Para utilizar essa funcionalidade, basta acessar o aplicativo utilizando suas credenciais e selecionar a opção Avisos na tela inicial.

2.1. ABRINDO O APLICATIVO  

Localize o aplicativo EDU+ Equipe Escolar instalado em seu dispositivo móvel e toque sobre o ícone para iniciar a aplicação.

Após a abertura, o aplicativo apresentará a tela para identificação da instituição.

2.2. INFORMANDO O CÓDIGO DA INSTITUIÇÃO 

Ao iniciar o aplicativo pela primeira vez, será exibida a tela para informar o código da instituição.

A tela apresenta os seguintes recursos:

• Código da instituição: Campo destinado à informação do código fornecido pela instituição de ensino para acesso ao aplicativo.
• Continuar: Após informar o código corretamente, toque neste botão para prosseguir para a tela de autenticação.

Depois da validação do código informado, o aplicativo direcionará automaticamente o usuário para a tela de login.

2.3. REALIZANDO O LOGIN 

Para acessar o aplicativo, informe suas credenciais de acesso cadastradas pela instituição.

A tela disponibiliza os seguintes campos:

• Usuário: Informe o código ou identificação do usuário responsável pelo acesso ao aplicativo.
• Senha: Informe a senha correspondente ao usuário informado.
• Visualizar senha: Permite exibir ou ocultar os caracteres digitados no campo de senha.
• Entrar: Realiza a autenticação do usuário e direciona para a tela inicial do aplicativo.

Após o login ser validado com sucesso, o usuário terá acesso às funcionalidades disponíveis conforme as permissões do seu perfil.

2.4. TELA INICIAL 

Após a autenticação, o aplicativo exibirá sua tela inicial, reunindo os principais recursos disponíveis para o usuário.

Na tela inicial são apresentados os seguintes elementos:

• Mensagem de boas-vindas: Exibe a identificação do usuário autenticado juntamente com a data atual.
• Painel de apresentação: Apresenta uma mensagem institucional referente ao aplicativo EDU+ Equipe Escolar.

Acesso rápido: Disponibiliza atalhos para as principais funcionalidades do aplicativo, como:

• Mensagens;
• Avisos;
• Diário;
• Saída de alunos;
• Frequência;
• Tarefas;
• Perfil.

Para acessar a funcionalidade apresentada neste manual, toque na opção Avisos disponível na seção Acesso rápido.

A próxima seção apresentará o processo de consulta e gerenciamento das Notificações (Avisos) disponíveis no aplicativo.

3. COMO ENVIAR AVISOS E COMUNICADOS 

A funcionalidade Avisos permite criar, publicar e gerenciar comunicados institucionais destinados a alunos, responsáveis, professores e turmas.

Durante o cadastro é possível definir o período de vigência do aviso, anexar imagens e arquivos, selecionar os destinatários, configurar permissões de comentários e definir os canais de distribuição do comunicado.

3.1. ACESSANDO A FUNCIONALIDADE 

Na tela inicial do aplicativo, localize a seção Acesso rápido e toque na opção Avisos.

Após selecionar essa opção, o aplicativo exibirá a tela contendo todos os avisos cadastrados para o usuário autenticado.

3.2. CONSULTAS DE AVISOS 

A tela Avisos apresenta a relação de todos os comunicados cadastrados durante o período informado, permitindo visualizar rapidamente suas principais informações.

A tela disponibiliza os seguintes recursos:

• Período: Exibe o intervalo de datas utilizado para consulta dos avisos.
• Filtro: Permite aplicar filtros para localizar avisos específicos conforme os critérios disponíveis.
• Novo aviso (+): Inicia o processo de criação de uma nova notificação.

Cada aviso apresenta as seguintes informações:

• Título: Exibe o nome informado durante o cadastro do aviso.
• Categoria: Apresenta a categoria atribuída ao comunicado.
• Data: Informa a data de criação ou publicação do aviso.
• Quantidade de destinatários: Exibe o número de usuários que receberão a notificação.
• Situação: Apresenta a situação atual do aviso, indicando, por exemplo, quando ele está Ativo.
• Detalhes: Ao tocar sobre um aviso, é possível visualizar suas informações completas.

3.3. CADASTRO DE NOVO AVISO

Para criar uma nova notificação, toque no botão +, localizado no canto superior direito da tela de Avisos.

O cadastro é realizado em três etapas:

• Conteúdo;
• Destinatários;
• Detalhes.

O aplicativo somente permitirá finalizar o cadastro após o preenchimento das informações obrigatórias de cada etapa.

3.3.1. CONTEÚDO

Na primeira etapa são informadas todas as informações principais do aviso.

Os campos disponíveis são:

• Título: Informe o título que identificará a notificação.
• Vigência do Aviso: Define a data inicial e a data final em que o aviso permanecerá disponível para os destinatários.
• Mensagem: Campo destinado à descrição completa do comunicado. O editor permite aplicar formatações como negrito, itálico, sublinhado e outros recursos de edição.
• Visibilidade: Define onde o aviso ficará disponível para consulta.

As opções disponíveis são:

• Enviar para o Edu+: Publica o aviso no aplicativo EDU+.
• Enviar para o Portal: Disponibiliza o aviso também no Portal.
• Permitir que seja marcado como lido no Portal: Permite que os usuários registrem a leitura do comunicado diretamente pelo Portal.

3.3.2. ANEXAR IMAGENS E ARQUIVOS 

O aplicativo permite incluir imagens  e arquivos juntamente com a notificação.

Os recursos disponíveis são:

• Escolher arquivo: Permite selecionar uma imagem ou documentos armazenados no dispositivo móvel.
• Formatos aceitos: DOC, DOCX, PDF, PNG e JPEG. 
• Resolução recomendada: 1080 × 1440 (proporção 3:4).

As imagens e arquivos anexadas ficam disponíveis para visualização juntamente com o conteúdo do aviso.

3.4. DESTINATÁRIOS

Após concluir o preenchimento das informações do conteúdo do aviso, o aplicativo direcionará o usuário para a etapa Destinatários, onde serão definidos os usuários que receberão a notificação.

Nesta etapa é possível selecionar alunos, professores e turmas específicas, garantindo que o comunicado seja enviado apenas ao público desejado.

O aplicativo disponibiliza três opções para definição dos destinatários:

• Alunos;
• Professores;
• Turmas.

O usuário poderá selecionar um ou mais grupos, conforme a necessidade da comunicação.

3.4.1. SELECIONAR ALUNOS 

A opção Alunos permite escolher individualmente quais estudantes receberão o aviso.

A tela apresenta os seguintes recursos:

• Pesquisar: Permite localizar rapidamente um aluno utilizando seu nome ou outras informações cadastradas.
• Lista de alunos: Exibe todos os alunos disponíveis para seleção.
• Selecionar: Permite marcar um ou mais alunos que receberão a notificação.
• Quantidade selecionada: Informa o total de alunos atualmente escolhidos.

Após concluir a seleção, toque em Confirmar para retornar ao cadastro do aviso.

3.4.2. SELECIONAR PROFESSORES  

A opção Professores permite selecionar os docentes que receberão a notificação.

A tela disponibiliza os seguintes recursos:

• Pesquisar: Permite localizar professores cadastrados.
• Lista de professores: Apresenta todos os docentes disponíveis para seleção.
• Selecionar: Permite marcar um ou mais professores.
• Quantidade selecionada: Exibe o número total de professores escolhidos.

Após finalizar a seleção, confirme a operação para retornar ao cadastro do aviso.

3.4.3. SELECIONAR TURMAS  

Também é possível enviar notificações para turmas completas, sem a necessidade de selecionar os alunos individualmente.

A tela apresenta os seguintes recursos:

• Pesquisar: Permite localizar rapidamente uma turma.
• Lista de turmas: Exibe todas as turmas disponíveis conforme as permissões do usuário.
• Selecionar: Permite marcar uma ou mais turmas que receberão o aviso.
• Quantidade selecionada: Apresenta o total de turmas escolhidas.

Após confirmar a seleção, todas as turmas selecionadas passarão a compor a lista de destinatários da notificação.

3.5. CONFIGURAÇÕES DO AVISO

Após definir os destinatários, o aplicativo apresentará a etapa Detalhes, onde poderão ser configuradas opções adicionais relacionadas ao envio da notificação.

Nesta etapa, o usuário poderá configurar permissões de comentários, categoria do aviso e opções de envio.

Os recursos disponíveis são apresentados nas próximas seções.

3.5.1. PERMITIR COMENTÁRIOS 

A opção Permitir comentários define se os destinatários poderão responder ou interagir com o aviso publicado.

Quando habilitada, os usuários autorizados poderão registrar comentários diretamente na notificação.

3.5.2. QUEM PODERÁ COMENTAR

Caso os comentários estejam habilitados, o aplicativo permitirá definir quais perfis terão permissão para comentar.

As permissões poderão ser configuradas conforme as políticas adotadas pela instituição.

3.5.3. CATEGORIA 

O campo Categoria permite classificar o aviso conforme seu assunto.

Essa classificação facilita a organização das notificações e auxilia os usuários na identificação do conteúdo publicado.

3.5.4. ENVIO POR E-MAIL

A opção Enviar por e-mail permite encaminhar automaticamente o aviso para os endereços eletrônicos dos destinatários selecionados.

Quando habilitada, além da publicação no aplicativo, o comunicado também será enviado por e-mail.

3.5.5. ENVIO EM CÓPIA  

A opção Enviar em cópia permite encaminhar uma cópia da notificação para outros destinatários definidos pela instituição, ampliando a divulgação do comunicado quando necessário.

Após configurar todas as opções desejadas, toque em Salvar para concluir o cadastro do aviso.

O aplicativo apresentará uma mensagem confirmando que a notificação foi publicada com sucesso e ela ficará disponível para consulta pelos destinatários selecionados.

3.6. FINALIZAÇÃO DO AVISO

Após concluir o preenchimento das informações do conteúdo, definir os destinatários e configurar as opções adicionais da notificação, o aviso estará pronto para ser publicado.

Antes de finalizar o cadastro, recomenda-se revisar todas as informações preenchidas para garantir que o comunicado será enviado ao público correto.

Para concluir o processo:

1. Verifique todas as informações do aviso.
2. Confirme os destinatários selecionados.
3. Revise as configurações de envio.
4. Toque no botão Finalizar.

Após a confirmação, o aplicativo processará o envio da notificação.

Quando a operação for concluída com sucesso, será exibida uma mensagem informando que o aviso foi cadastrado corretamente.

A partir desse momento, o comunicado ficará disponível para todos os destinatários selecionados, respeitando as configurações de visibilidade e o período de vigência informado durante o cadastro.

3.7 RECEBIMENTO DOS AVISOS PELOS DESTINATÁRIOS 

Após a publicação do aviso, o sistema disponibiliza automaticamente o comunicado aos destinatários selecionados durante o cadastro.

Dependendo das configurações definidas, o aviso poderá ser encaminhado para:

• Aplicativo EDU+ Aluno;
• Aplicativo EDU+ Responsável;
• Portal do Aluno;
• Portal do Responsável;
• Professores;
• E-mail, quando habilitado.

Quando as notificações do dispositivo estiverem habilitadas, alunos e responsáveis receberão uma notificação push, informando que um novo comunicado foi publicado pela instituição.

Ao tocar na notificação, o aplicativo abrirá automaticamente a tela do aviso, permitindo a visualização completa do comunicado.

Os destinatários poderão consultar:

• Título: Identifica o comunicado publicado.
• Mensagem: Exibe todo o conteúdo informado durante o cadastro.
• Imagens e anexos: Permite visualizar ou realizar o download dos arquivos disponibilizados.
• Período de vigência: Informa até quando o aviso permanecerá disponível.
• Comentários: Quando habilitados, permitem que os usuários autorizados interajam com o comunicado.
• Marcar como lido: Quando configurado durante o cadastro, permite que alunos e responsáveis confirmem a leitura do aviso.

Caso a opção Enviar por e-mail tenha sido habilitada, o comunicado também será enviado para o endereço eletrônico dos destinatários selecionados.

3.8 RECEBIMENTO DOS AVISOS PELOS DESTINATÁRIOS 

Após a publicação do aviso, o sistema disponibiliza automaticamente o comunicado aos destinatários selecionados durante o cadastro.

Dependendo das configurações definidas, o aviso poderá ser encaminhado para:

• Aplicativo EDU+ Aluno;
• Aplicativo EDU+ Responsável;
• Portal do Aluno;
• Portal do Responsável;
• Professores;
• E-mail, quando habilitado.

Na tela principal da funcionalidade são apresentados todos os avisos cadastrados pelo usuário, contendo informações resumidas para facilitar sua identificação.

Cada registro apresenta as seguintes informações:

• Título: Exibe o nome atribuído ao aviso durante o cadastro.
• Categoria: Apresenta a categoria vinculada ao comunicado.
• Data de publicação: Informa a data em que o aviso foi criado ou disponibilizado.
• Período de vigência: Determina o intervalo de datas em que a notificação permanecerá disponível para os destinatários.
• Situação: Indica a condição atual do aviso, permitindo identificar se ele está ativo durante seu período de vigência.

Ao selecionar um aviso na lista, o aplicativo exibirá seus detalhes completos, permitindo consultar todas as informações cadastradas, incluindo o conteúdo da mensagem, anexos, destinatários e configurações aplicadas.

Essa funcionalidade facilita o acompanhamento dos comunicados publicados, permitindo consultar rapidamente os avisos enviados e verificar as informações disponibilizadas aos usuários.

4. CONCLUSÃO

A funcionalidade Notificações (Avisos) do aplicativo EDU+ Equipe Escolar permite centralizar a comunicação entre a instituição de ensino e sua comunidade escolar, disponibilizando recursos para criação, gerenciamento e acompanhamento de comunicados diretamente pelo dispositivo móvel.

Ao longo deste manual foram apresentados os principais recursos da funcionalidade, demonstrando o processo de acesso ao aplicativo, criação de avisos, definição de destinatários, configuração das opções de envio, anexação de arquivos e consulta das notificações publicadas.

A correta utilização desses recursos contribui para uma comunicação mais organizada, garantindo que informações importantes sejam compartilhadas de forma rápida, segura e direcionada ao público desejado.

Recomenda-se que todos os avisos sejam revisados antes da publicação, verificando seu conteúdo, destinatários e configurações, assegurando a qualidade das informações disponibilizadas aos usuários.

Dessa forma, a instituição poderá utilizar a funcionalidade Notificações (Avisos) de maneira eficiente, fortalecendo a comunicação com alunos, responsáveis, professores e demais colaboradores.

Agradecemos por utilizar o EDU+ Equipe Escolar.

Até breve! ❤