Olá, cliente JACAD, tudo bem? Este guia fornece todas as instruções necessárias para o cadastro da matriz.  Boa Leitura! 

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. COMO ACESSAR A MATRIZ
• 3. CADASTRAR MATRIZ
• 4. ADICIONAR DISCIPLINAS
  • 4.1. Editar disciplinas
  • 4.2. Apagar disciplinas
  • 4.3. Grupo Disciplina
  • 4.4. Grupo Itinerário
• 5. REPLICANDO UMA MATRIZ CURRICULAR
• 6. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

Este documento tem como finalidade orientar, de forma clara e objetiva, o processo de cadastro de matrizes no sistema JACAD.

A matriz é um dos pilares da organização acadêmica, pois define a estrutura dos cursos oferecidos pela instituição. Nela são especificadas as disciplinas que compõem o curso, suas respectivas cargas horárias,  e a distribuição ao longo dos períodos.

O correto cadastramento da matriz no JACAD é fundamental, uma vez que ela se vincula diretamente a diversas funcionalidades do sistema, como a oferta de turmas, as matrículas dos alunos, a emissão de históricos acadêmicos, entre outros processos institucionais.

Ao longo desta documentação, serão apresentados, de forma detalhada, os passos necessários para o registro de uma nova matriz, garantindo o pleno funcionamento das operações relacionadas.

2. COMO ACESSAR A MATRIZ

Para acessar a Matriz, utilize o menu lateral do sistema e selecione a opção Matriz.

Figura 1

Assim, será aberta a tela de Matriz, em que, na parte superior da tela estão disponíveis as seguintes opções:

• Cadastrar: Permite incluir uma nova matriz no sistema (detalhes serão apresentados nos próximos tópicos). 

• Editar: Selecione a matriz desejada e clique em Editar para alterar seus dados ou para visualiza-los.

• Apagar: Exclui a matriz do sistema. Caso a matriz já possua vínculos, recomenda-se utilizar a opção de inativar em vez de apagar o cadastro.

• Replicar: Cria uma cópia da matriz selecionada, permitindo alterar apenas os dados desejados na nova matriz criada (detalhes serão apresentados nos próximos tópicos). 

• Plano de Pagamento: Acesso rápido para a tela de cadastro de plano de pagamento.

Figura 2

3. CADASTRAR MATRIZ

Na tela de Matriz clique no botão Cadastrar.

Figura 3

DADOS GERAIS:

Nome: O nome deve ser único e conter informações para a identificação da matriz pelos outros usuários do sistema. Ex: Ensino Médio, Ensino Fundamental, Educação Infantil;

Nome Reduzido: Uma abreviação do nome do curso. Ex: 'EM' para o Ensino Médio, 'EF' para Ensino Fundamental;

Curso: Selecione o Curso. Deve estar previamente cadastrado; 

Coordenador: Selecione o coordenador. Deve estar previamente cadastrado como professor; 

Nível Educacional: Informe o nível educacional, ou seja, se a matriz é do tipo Ensino Médio, Ensino Fundamental, etc; 

Centro de Custo: Informe o centro de custo referente aos valores desta matriz. Deve estar previamente cadastrado. 

ID INEP: Refere-se ao ID INEP da matriz.  

Para dar continuidade ao cadastro da matriz clique no botão Próximo.

Figura 4

SEÇÃO DETALHES:

Neste passo, veremos sobre a configuração de notas, prazos e carga horária da matriz.

Painel Notas:

Máxima: Informe a nota máxima que pode ser obtida pelo aluno;

Mínima: Informa a nota mínima que pode ser obtida pelo aluno.

Configuração para Período Normal: Utilizada para notas que não entraram em recuperação ainda.

• Média: A nota mínima que o aluno deve atingir para ser considerado APROVADO nas disciplinas do curso.
• Média Mínima: A nota mínima que o aluno deve atingir para não ser considerado REPROVADO nas disciplinas do curso.

OBSERVAÇÃO: O sistema considera EM RECUPERAÇÃO alunos que obtenham média entre a nota configurada para "Média Mínima" e "Média" do campo 'Período Normal'.

Configuração para Recuperação: Utilizada para alunos que entraram em RECUPERAÇÃO.

• Média: A nota mínima que o aluno deve atingir para ser considerado APROVADO nas disciplinas do curso.
• Média Mínima: A nota mínima que o aluno deve atingir para não ser considerado REPROVADO nas disciplinas do curso.

Frequência: Configurada em Porcentagem. Refere-se a porcentagem mínima de frequência que o aluno precisa atingir para não ser considerado como REPROVADO por Frequência, nas disciplinas do curso. As frequências são lançadas individualmente para cada disciplina.

Figura 5

CONFIGURAÇÕES DE PRAZO

Neste painel é configurado os prazos para conclusão do curso.

Prazo em: Selecione a opção por Anos, Meses ou por Semestres;

Periodicidade: Refere-se a periodicidade do curso, em que, temos as opções de Semestral, Anual ou Modular;

Prazo Inicial: Refere-se ao prazo mínimo para conclusão do curso;

Prazo Máximo: Refere-se ao prazo máximo para conclusão do curso.

Figura 6

CARGA HORÁRIA:

Carga Horária: refere-se a carga horária total do curso; 

Carga Horária Itinerário: Refere-se à quantidade de horas do itinerário, utilizado para o nível de Ensino Básico (Ensino Médio); 

Min.Hr. Aula: Indica quantos Minutos-Relógio tem a Hora Aula. Por exemplo, caso a IES utiliza a Hora Aula com duração de 50 minutos, deve-se indicar o número 50; 

Para finalizar clique no botão Salvar.

Figura 7

Ao finalizar, a matriz será exibida já selecionada, permitindo a continuidade do cadastro. No próximo tópico, será apresentado o procedimento para cadastrar as disciplinas.

Figura 8

4. ADICIONAR DISCIPLINAS

Com a matriz selecionada, clique no botão Adicionar Disciplinas.

Figura 9

Na tela de Cadastro de Disciplina, o sistema disponibiliza os campos necessários para o preenchimento das informações referentes à disciplina, sendo:

DADOS GERAIS:

Disciplina: Preencha com o nome da disciplina; 

Nome Reduzido: Informe o nome reduzido da disciplina; 

Período: Selecione o período correspondente da disciplina. 

DICA: Períodos são as divisões da matriz, etapas da formação escolar, normalmente divididas em Anos (Ex: 1° Ano, 2° Ano, 3° Ano...), Séries (EX: 1º Série, 2° Série, 3º Série), ou ainda níveis (Ex: Nível I, Nível II). Deve estar previamente cadastrado;

Modalidade: Informe a modalidade da disciplina, sendo: Presencial, Semi Presencial ou EAD;

Ordem: Informe a ordem da disciplina;

Código MEC: Informe o código MEC;

Código INEP: Informe o código INEP;

Figura 10

AVALIAÇÃO:

Avaliação: Informe qual será a forma de avaliação da disciplina, sendo:

• Por Nota: o professor informa uma nota entre 0 e 10.
• Conceito Descritivo: o professor descreve como foi o desempenho do aluno na disciplina (utilizado geralmente na educação infantil).
• Conceito Objetivo: o professor escolhe entre os conceitos configurados (Excelente, bom, regular, etc.)
• Conceito Suficiência: o professor marca o checkbox quando o aluno foi suficiente na disciplina.

Obrigatoriedade: Informe a obrigatoriedade da disciplina, com as opções: Obrigatória, Optativa ou Eletiva.

Complementariedade: Refere-se a complementariedade da disciplina, com as opções: Não Informado, Base Nacional Comum, Estágio, Formação Específica, Formação Geral Básica, Itinerário Formativo Eletivo, Itinerário Formativo Obrigatório, Parte Diversificada e Parte Flexível Obrigatória;

Área de Conhecimento: Refere-se a área de conhecimento da disciplina, com as opções: Não Informado, Ciências Humanas e Sociais Aplicadas, Ciências da Natureza e suas Tecnologias, Formação Técnica e Profissional, Linguagens e suas Tecnologias, Matemática e suas Tecnologias.

Figura 11

CARGA HORÁRIA:

Padrão: Carga horária da disciplina;

Para dar continuidade ao cadastro clique no botão Próximo.

Figura 12

OPÇÕES:

Reprovar apenas por Frequência: O aluno é reprovado na disciplina apenas por Frequência, caso fique abaixo do percentual de frequência configurado.

No caso da nota, mesmo que o aluno não alcance a média constará como Aprovado na disciplina.

Não Apresentar Nota no Histórico: Com essa opção marcada não é apresentada a nota no Histórico Escolar do Aluno;

Não Apresentar Frequência no Histórico: Com essa opção marcada não é apresentada a Frequência no Histórico Escolar do Aluno;

Não Contabilizar no Ranking de notas: Se marcar essa opção, a disciplina não fará parte do cálculo da Média para o Relatório de Ranking de notas (A95);

Não Contabilizar para Reprovação no Período Matriculado (Encerramento de Turmas): Se marcar essa opção a disciplina não contabilizará como Reprovada ao realizar o encerramento da turma;

Não Enviar para o Educacenso: Quando a opção de 'Não enviar para o Educacenso' estiver marcada, a disciplina não será listada para envio ao Educacenso, caso todas as disciplinas de um determinado professor estiverem marcadas para não serem enviadas para o Educacenso, este professor também não será enviado.

Neste passo o preenchimento é opcional, para dar continuidade ao cadastro da disciplina clique no botão Próximo.

Figura 13

EQUIVALÊNCIAS

Neste passo, o preenchimento das equivalências é opcional, para finalizar o cadastro da disciplina clique em Salvar.

Para realizar o cadastro das equivalências, clique no botão Adicionar.

Figura 14

Selecione as disciplinas que deseja realizar a equivalência e clique no botão Selecionar.

Figura 15

Após cadastrar a equivalência, é possível marcar para adicionar a equivalência inversa. No exemplo abaixo no curso Ensino Médio M1 será adicionada a disciplina de Arte do curso Ensino Médio.

Figura 16

4.1. Editar disciplinas

Neste passo, veremos como realizar a edição ou visualização dos dados de uma disciplina cadastrada no sistema.

Na disciplina desejada clique no ícone de 'lápis'.

Figura 17

Assim, será aberta a tela Editar Disciplina, navegue entre as etapas clicando no botão Próximo, e caso tenha realizado alguma alteração clique no botão Salvar.

Figura 18

4.2. Apagar disciplinas

Neste passo, veremos como apagar uma ou mais disciplinas já cadastradas no sistema.

Este procedimento deve ser utilizado com cautela, pois a exclusão de disciplinas é irreversível e só deve ser realizada quando não houver qualquer vínculo ativo com turmas, matrículas ou outros registros relacionados.

Em situações nas quais seja necessário ajustar a estrutura curricular como incluir, remover ou alterar disciplinas, a recomendação é cadastrar uma nova matriz em vez de apagar disciplinas da matriz já existente. Essa prática garante a preservação do histórico acadêmico e evita inconsistências nos registros dos alunos.

Assim, utilize a exclusão apenas em casos estritamente necessários, como quando a disciplina foi cadastrada por engano e não chegou a ser vinculada em nenhum processo acadêmico.

Para excluir uma disciplina, selecione a disciplina desejada e clique no ícone de 'lixeira'.

Figura 19

Para excluir disciplinas em lote, selecione as disciplinas desejadas e na parte superior da página clique no ícone de 'lixeira'.

Figura 20

4.3. Grupo Disciplina

Neste passo, veremos como cadastrar um grupo de disciplinas optativas. Esse recurso permite organizar disciplinas em conjuntos, de forma que o aluno precise escolher apenas uma delas para cursar. Por exemplo, se um grupo possuir duas disciplinas, o estudante deverá selecionar apenas uma como parte de sua grade. 

Para criar um grupo de optativas, selecione as disciplinas desejadas, clique em Grupo Disciplina e, em seguida, em Associar Grupo.

Figura 21

Será aberta a tela de Grupo Disciplina, clique no botão Cadastrar.

Figura 22

Na sequência, será aberta a tela de Cadastrar Grupo Disciplina, em que, será necessário preencher os seguintes campos:

Tipo: Selecione o tipo Optativa;

Carga horária: Informe a carga horária correspondente ao grupo.

Para finalizar o cadastro clique em Salvar.

Figura 23

Selecione o grupo criado e clique em Associar Grupo.

Figura 24

Assim, o grupo será vinculado as disciplinas.

Figura 25

Para remover um grupo de disciplinas, selecione as disciplinas que fazem parte do grupo e, em seguida, clique no botão Grupo Disciplina e escolha a opção Remover.

Figura 26

4.4. Grupo Itinerário

Neste passo, veremos como cadastrar um grupo de itinerário, essa opção é utilizada para o ensino médio, para disciplinas que são do itinerário formativo eletivo.

Selecione as disciplinas desejadas e clique no botão Grupo Itinerário e em Associar Grupo.

Figura 27

Na tela de Consulta de Grupo Itinerário, selecione o grupo desejado e clique em Selecionar.

Figura 28

Dessa forma, o grupo será vinculado às disciplinas selecionadas. Caso seja necessário criar outro grupo, repita o procedimento descrito anteriormente.

Figura 29

Para remover um grupo de itinerário, selecione as disciplinas que fazem parte do grupo e, em seguida, clique no botão Grupo Itinerário e escolha a opção Remover.

Figura 30

5. REPLICANDO UMA MATRIZ CURRICULAR

O recurso Replicar Matriz Curricular é utilizado para criar uma nova matriz curricular a partir de uma já existente, especialmente em situações em que apenas algumas alterações são necessárias — como no caso de adicionar ou remover disciplinas.

Ao utilizar essa funcionalidade, a matriz original é copiada, gerando um novo cadastro independente, que poderá ser editado posteriormente.

Acesse a matriz que será copiada, na sequência clique no botão Replicar.

Figura 31

Será apresentada uma mensagem de confirmação se deseja replicar a matriz, para prosseguir clique em Replicar.

Figura 32

Ao término do processo será apresentado o curso replicado.

Note que a matriz original permanece cadastrada no sistema e que com o processo foi criada uma nova matriz com o mesmo nome da original e com a identificação '...Matriz Curricular Replicada' em seu nome, identificado esta matriz como uma cópia da original.

Figura 33

Após copiada a nova matriz pode ser alterada de acordo com o necessário.

Todos os dados da Matriz original foram copiados para a matriz que foi replicada.

6. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre a tela de matriz. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤