Olá, cliente JACAD, tudo bem? Este guia traz todas as instruções necessárias para consultar, cadastrar, editar e excluir cursos no JACAD Web. Boa leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. ACESSANDO A FUNCIONALIDADE
• 2.1. TELA PRINCIPAL DE CURSO
• 3. CONSULTANDO CURSOS
• 4. CADASTRANDO UM CURSO
• 4.1. DADOS DO CURSO
• 4.2. AUTORIZAÇÃO DE USO
• 4.3. PORTARIA VIGENTE
• 4.4. OUTROS
• 5. SALVANDO O CADASTRO
• 6. EDITANDO UM CURSO
• 7. EXCLUINDO UM CURSO
• 8. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

Este guia foi desenvolvido com o objetivo de orientar os usuários do sistema JACAD no cadastro e na manutenção dos cursos da instituição.

O cadastro de curso reúne os dados de identificação, como o nome do curso, o nível de ensino e o nível educacional, e os dados utilizados nos documentos emitidos pelo sistema, como a autorização de uso e a portaria vigente. O curso também pode ser classificado em um Centro institucional, que representa a organização administrativa interna da instituição.

É importante destacar que, no JACAD, cada curso pode ter várias matrizes curriculares associadas, o que proporciona maior flexibilidade e controle na gestão acadêmica.

Figura 1 - Um curso pode estar associado a várias matrizes curriculares.

2. ACESSANDO A FUNCIONALIDADE

Figura 2 - Opção 'Curso' no grupo 'Estrutura Curricular' do menu lateral.

O sistema apresentará a tela principal de consulta e gerenciamento dos cursos cadastrados.

2.1. TELA PRINCIPAL DE CURSO

Na parte superior da tela estão disponíveis as principais ações da funcionalidade:

• Cadastrar: abre a janela de cadastro de um novo curso.
• Editar: abre a janela de edição do curso selecionado na listagem.
• Apagar: exclui o curso selecionado na listagem, após a confirmação.

Figura 3 - Botões 'Cadastrar', 'Editar' e 'Apagar' da tela de Curso.

3. CONSULTANDO CURSOS

A tela principal permite localizar rapidamente os cursos cadastrados. Para realizar uma consulta, utilize os campos da área de pesquisa e clique em 'Pesquisar':

• Pesquisa: localiza o curso pelo nome.
• Status: consulta os cursos de acordo com a situação do cadastro: 'Todas', 'Ativo' ou 'Inativo'.
• Centro institucional: consulta somente os cursos vinculados ao Centro institucional selecionado. A lista apresenta apenas os Centros ativos da organização; mantenha 'Todos' para consultar todos os cursos.

Os cursos encontrados são apresentados na listagem com as seguintes colunas:

• Curso: nome do curso cadastrado.
• Nível de ensino: etapa de ensino à qual o curso pertence.
• Nível educacional: classificação educacional do curso, como Ensino Fundamental, Ensino Médio ou Cursos Extras.
• Centro institucional: sigla do Centro institucional do curso. Os cursos sem Centro informado são apresentados com '-'.
• Status: indica se o curso está ativo ou inativo.

No rodapé da listagem, o sistema apresenta a quantidade de registros encontrados, o campo 'Registros por página', que define quantos cursos são exibidos em cada página, e os botões de navegação entre as páginas.

Figura 4 - Campos de pesquisa e colunas da listagem de cursos.

4. CADASTRANDO UM CURSO

4.1. DADOS DO CURSO

Nesta aba são informados os dados de identificação do curso. Os campos marcados com asterisco (*) são obrigatórios.

• Nome do curso: nome completo do curso. Obrigatório.
• Nome Reduzido: versão abreviada do nome do curso, que facilita a identificação em relatórios, consultas e demais funcionalidades do sistema.
• Nível de Ensino: etapa de ensino à qual o curso pertence, conforme a estrutura educacional da instituição.
• Nível educacional: classificação educacional do curso, de acordo com os níveis cadastrados pela instituição. Obrigatório.
• Centro institucional: Centro institucional ao qual o curso pertence, conforme a organização administrativa da instituição. O campo é opcional e lista apenas os Centros ativos da organização. Os Centros são cadastrados em 'Acadêmico' > 'Mais' > 'Básicos' > 'Centros institucionais'.
• Status: situação do curso: 'Ativo' ou 'Inativo'. Obrigatório.

Figura 5 - Aba 'Dados do Curso' da janela 'Cadastrar curso'.

4.2. AUTORIZAÇÃO DE USO

O ato de autorização de uso é utilizado pelas instituições de Educação Básica que trabalham com os relatórios aprovados pela SEED e precisam registrar, nos documentos de cada curso, o número da autorização. Nesta aba são informados os textos que serão apresentados nesses documentos:

• Autorização de Uso/Parecer Relatório Final: texto apresentado no relatório 'A77 - Relatório de Resultados Finais', na parte inferior da última página.
• Autorização de Uso/Parecer Histórico Final: texto apresentado no Histórico Escolar do aluno.
• Autorização de Uso/Parecer Ficha Final: texto apresentado no relatório 'A53 - Ficha Individual - Fundamental/Médio'.

Figura 6 - Aba 'Autorização de Uso'.

4.3. PORTARIA VIGENTE

Nesta aba é registrada a portaria atualmente válida para o curso, com as informações legais que autorizam o seu funcionamento junto aos órgãos competentes. O texto informado é utilizado nos documentos emitidos pelo sistema.

Figura 7 - Aba 'Portaria Vigente'.

4.4. OUTROS

Nesta aba é possível informar nomes alternativos do curso para impressão em documentos específicos:

• Nome para Impressão 2: primeiro nome alternativo para exibição do curso em documentos.
• Nome para Impressão 3: segundo nome alternativo para exibição do curso em documentos.

Figura 8 - Aba 'Outros'.

5. SALVANDO O CADASTRO

Se algum campo obrigatório não tiver sido preenchido, o sistema não salvará o cadastro e apresentará a mensagem 'Campo obrigatório' abaixo do campo pendente. Preencha o campo indicado e clique em 'Salvar' novamente.

Figura 9 - Mensagem 'Campo obrigatório' nos campos não preenchidos.

6. EDITANDO UM CURSO

Figura 10 - Curso selecionado na listagem e botão 'Editar'.

Figura 11 - Janela 'Editar curso', com o campo 'Centro institucional' em destaque.

7. EXCLUINDO UM CURSO

Figura 12 - Confirmação da exclusão do curso.

8. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre o cadastro de curso no JACAD. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na consulta, no cadastro e na manutenção dos cursos da sua instituição. Em caso de dúvidas, consulte nossa base de conhecimento ou entre em contato com nossa equipe de suporte.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤