Olá cliente JACAD, tudo bem? Este guia traz todas as instruções necessárias do recurso de análise de alunos. Com ele, você poderá realizar rematrículas e acessar diversas outras funcionalidades de forma rápida e prática. Boa leitura! 

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. PERMISSÕES
• 3. ACESSO A TELA DE ANÁLISE DE ALUNOS
• 4. ANÁLISE DE ALUNOS
  • 4.1. Filtros de pesquisa
  • 4.2. Gerar contratos
  • 4.3. Selecionar disciplinas destino
    • 4.3.1. Informar disciplina destino
    • 4.3.2. Informar turma
    • 4.3.3. Preencher disciplinas
    • 4.3.4. Limpar seleção
    • 4.3.5. Aba sem oferta
  • 4.4. Remoção de disciplinas
    • 4.4.1. Remover disciplinas não aproveitadas
    • 4.4.2. Remover disciplinas
  • 4.5. Limpar seleção na tela de análise de alunos
• 5. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

A tela de Análise de Alunos foi desenvolvida para apoiar as instituições na gestão acadêmica, oferecendo uma visão completa sobre o andamento das disciplinas de cada aluno. Com esse recurso, é possível identificar rapidamente o status das disciplinas — Aprovadas, Reprovadas, Matriculadas, Dispensadas ou Pendentes — e, a partir disso, realizar ajustes, planejar ofertas e executar processos de rematrícula de forma prática e eficiente.

Além da análise individual de cada aluno, o sistema possibilita operações em lote, como geração de contratos, seleção de disciplinas de destino e remoção de disciplinas, otimizando o tempo da equipe acadêmica.

Neste guia, você encontrará todas as orientações necessárias para utilizar a Análise de Alunos, desde as permissões de acesso até o uso das principais funcionalidades disponíveis na tela.

Sendo assim, te convido para conferir a documentação, vamos lá? 

2. PERMISSÕES

Para habilitar o acesso a tela de análise de alunos aos usuários do sistema SWA.JACAD, é necessário liberar a permissão de acesso.

Dessa forma, siga o passo a passo abaixo para mais informações sobre como realizar esse processo.

PASSO 1: Acesse o Menu Preferências, navegue até Usuários e Permissões e clique no submenu Permissões.

Figura 1

PASSO 2:  Na tela Controle de Permissões de Acesso, selecione um grupo de usuário. Na sequência na tabela Grupo de Permissões, selecione o item Acadêmico. A partir daí, será possível definir, de forma personalizada, quais funcionalidades estarão disponíveis para esse grupo de usuário.

Segue abaixo as permissões relacionadas:

• Análise de Alunos - Confirmar e Salvar rematrículas (botão);
• Análise de Alunos - Filtros - Bloquear edição do período letivo de destino;
• Análise de Alunos - Filtros - Permitir somente consultar alunos com contratos vigentes;
• Análise de Alunos - Matrícula de disciplinas pendentes;
• Análise de Alunos - Remover disciplinas matriculadas;
• Análise de Alunos - Remover disciplinas não aproveitadas do período letivo anterior;
• Análise de Alunos - Wizard de seleção de disciplinas de destino;
• Análise de Alunos - Wizard de seleção de disciplinas de destino - Incluir dependências

Figura 2

3. ACESSO A TELA DE ANÁLISE DE ALUNOS

Acesse o menu Acadêmico, navegue até Matrícula e clique em Análise de Alunos.

Figura 3

Assim, será aberta a tela de Análise de Alunos.

Figura 4

4. ANÁLISE DE ALUNOS

A tela de Análise de Alunos foi desenvolvida para otimizar a gestão das rematrículas, permitindo realizar o processo de forma individual ou em lote.

Ao acessá-la, é possível obter uma visão geral do andamento das disciplinas de cada aluno, identificando se estão Aprovados, Reprovados, Matriculados, Dispensados ou ainda possuem disciplinas Pendentes a cursar.

Essas informações auxiliam na definição das disciplinas que precisam ser ofertadas, garantindo um uso mais eficiente tanto do tempo quanto dos recursos da instituição.

Para realizar a consulta é obrigatório informar os filtros de Período Atual e Matriz Curricular, que são obrigatórios, na sequência veremos sobre os filtros disponíveis.

Figura 5

Na parte inferior da tela temos disponíveis as seguintes funcionalidades:

• Dados Matriculas: Acesso rápido para a tela de cadastro de matricula;
• Dados Aluno: Acesso rápido para a tela de cadastro de aluno;
• Atualizar disciplinas cursadas: Atualiza as disciplinas cursadas dos alunos.

Nos próximos tópicos, abordaremos as seguintes funcionalidades: 

• Botão Opções - Remover disciplinas não aproveitadas e Remover disciplinas;
• Gerar Contratos;
• Selecionar Disciplinas Destino;

4.1. Filtros de pesquisa

Para facilitar as consultas, a tela disponibiliza diversos filtros como:

• Período Atual: Informe o período letivo vigente (Na tela de Cadastro de Período Letivo, na aba Configurações, deve estar preenchido o campo Próximo Período Letivo. Exemplo: se o período atual é 2025/2, o próximo período informado deverá ser 2026/1);

• Matriz: Permite buscar os alunos vinculados a  matriz curricular informada;

• Turma Atual: Localiza os alunos pela turma em que estão matriculados. Caso a turma não seja informada, serão exibidos todos os alunos vinculados a matriz curricular;

• Câmpus/Polo: Filtra apenas os alunos cadastrados no câmpus/polo selecionado;

• Período Ingresso: Informe o período de ingresso desejado;

• Matrícula Ativa: Ao marcar serão apresentadas apenas matrículas com status ativa;
  

• Aluno/RA: Consulta direta pelo nome do aluno ou pelo RA;

• Rematrícula: Possibilita filtrar alunos que possuem ou não rematrícula, ou ainda optar por não aplicar este filtro;

• Financeiro / carência: É possível filtrar alunos com inadimplência somada com dias de carência (opcional) ou então os alunos regulares (adimplentes), além de também não aplicar este filtro na consulta;
• Agrupar: Apresenta o agrupamento das disciplinas por Módulo, ou pelo Período da Matriz Curricular;
• Dependências: Permite filtrar os alunos que possuem dependências, que não possuem, ou exibir todos os alunos (sem aplicar filtro); 
• Dispensas: Permite filtrar os alunos que possuem dispensa, que não possuem, ou exibir todos os alunos (sem aplicar filtro);

• Máx. DPs: Exibe somente os alunos que possuem até a quantidade máxima de dependências informada (ex.: ao informar 3, serão exibidos apenas os alunos com até 3 dependências);

• Ordem: Realiza a ordenação por: Aluno, Polo, Quantidade Disciplinas ou Percentual Cursado;

• Contrato: É possível filtrar alunos que não possuem contrato, ou que o contrato esteja vigente (datas de vigência do contrato) ou então que esteja expirado (vencido), além também de não aplicar este filtro (Não filtrar). Caso deseje filtrar apenas alunos com contrato vigente, é necessário marcar a permissão 'Análise de Alunos - Filtros - Permitir somente consultar alunos com contratos vigentes';

• Documentação: Filtra alunos que possuem ou não documentos pendentes na secretaria acadêmica.

• Perc. Cursado >=: Exibe os alunos com percentual de curso concluído maior ou igual ao valor informado.

• Nome Disciplina: Ao marcar essa opção será substituído o nome reduzido da disciplina, pelo nome por extenso.

• Disciplinas Cursadas: Permite selecionar se será atualizada ou não as disciplinas cursadas ao carregar a tela de análise de alunos.

Após realizar o preenchimento dos filtros desejados clique no botão Carregar.

Figura 6

Ainda na tela de análise de alunos, dispomos de algumas colunas para informar o usuário sobre as pendências dos alunos, onde temos:

• QTE: Número de disciplinas em que o aluno foi rematriculado pela Tela de Análise de Alunos;
•  PC: Percentual Cursado do Curso;
  
• DOC: Documentação (S = Regular, N = Com Pendências);
• FIN: Financeiro (S = Regular, N = Inadimplente);
• CON: Contrato (S = Sim, N = Não) - Indica se o aluno possui um contrato gerado. Esse contrato não precisa, necessariamente, estar vinculado à matrícula.
  
  

4.2. Gerar contratos

Para gerar os contratos na tela de Análise de Alunos, basta marcar os alunos desejados e clicar no botão Gerar Contratos.

Figura 7

Na Tela de Gerar Contrato Rematrícula, os alunos já virão selecionados, assim, será necessário informar o plano de pagamento, centro de custo e o Template de contrato, para finalizar clique no botão Gerar Contratos.

Figura 8

Será apresentada a mensagem informativa, em que, os alunos que já tiverem contratos ativos para o período letivo informado não serão gerados novos contratos, para dar continuidade clique em Ok.

Figura 9

Na sequência será apresentada a mensagem de confirmação se deseja gerar os contratos de rematrícula para o período letivo de 2026/1, para finalizar clique em Sim.

Figura 10

Os contratos serão gerados, assim, será possível realizar o processo de rematrícula e o contrato será vinculado a matricula.

Figura 11

4.3. Selecionar disciplinas destino

Neste capítulo, veremos sobre as funcionalidades disponíveis no botão Selecionar Disciplinas Destino.

Quando houver alunos reprovados em disciplinas, é possível efetuar a rematrícula, desde que essas disciplinas estejam sendo ofertadas. Para isso, é necessário habilitar a permissão 'Análise de Alunos - Wizard de Seleção de Disciplinas de Destino - Incluir Dependências', garantindo assim que as dependências sejam corretamente incluídas no processo. 

4.3.1. Informar disciplina destino

Neste passo, é possível selecionar, disciplina por disciplina, quais serão informadas para os alunos. Vale destacar que somente são exibidas as disciplinas que possuem oferta no período selecionado.

Para realizar a seleção de disciplinas na tela de Análise de Alunos, basta marcar os alunos desejados e clicar no botão Selecionar Disciplinas Destino.

Figura 12

No próximo passo, será exibida a tela Análise de Alunos – Wizard para Matricular Disciplinas Pendentes. Nela, você deve selecionar a disciplina desejada e, em seguida, clicar no botão Informar Disciplinas Destino.

Figura 13

Assim, será exibida a tela Disciplina de Destino, onde você poderá selecionar a disciplina em oferta e, em seguida, clicar no botão Selecionar Disciplina ou dar um duplo clique com mouse.

Figura 14

Após essa etapa, você será direcionado novamente para a tela Análise de Alunos – Wizard para Matricular Disciplinas Pendentes. Nela, é necessário repetir o mesmo procedimento para cada disciplina em oferta que deseja incluir na matrícula dos alunos.

Quando todas as disciplinas tiverem sido informadas, clique no botão Finalizar e Retornar à Tela Anterior.

Figura 15

Dessa forma, você será redirecionado para a tela Análise de Alunos, onde as disciplinas passarão a constar com a situação 'REM'.

Em seguida, clique no botão Confirmar e Salvar Rematrícula para finalizar o processo e gerar a matrícula dos alunos.

Figura 16

Em seguida, será exibida a mensagem de confirmação: 'Serão rematriculados somente os alunos que já tiverem as disciplinas destino informadas'. Para prosseguir, clique na opção Sim.

Figura 17

Dessa forma, concluímos o processo de rematrícula. Ao final, o status das disciplinas será exibido como 'MAT (Matriculado)'.

Para que a turma apareça na coluna Turma Rematrícula, é necessário clicar no botão Carregar na tela.

Figura 18

Caso deseje verificar a matrícula do aluno, ela apresentará todas as disciplinas informadas anteriormente na tela Análise de Alunos.

Figura 19

4.3.2. Informar turma

Neste passo, você deverá informar a turma em que as disciplinas serão vinculadas. É importante destacar que, caso haja disciplinas em turmas diferentes, será necessário repetir o processo para cada turma, pois somente as disciplinas ofertadas na turma selecionada serão exibidas.

Exemplo: Suponha que você tenha 2 disciplinas na turma 1° Pedagogia e 1 disciplina na turma 2° Pedagogia. Ao informar a turma 1° Pedagogia, apenas as disciplinas vinculadas a essa turma serão associadas. As disciplinas da turma 2° Pedagogia não serão preenchidas nesse momento, sendo necessário repetir o processo de 'Informar a Turma' para essa turma.

Para realizar a seleção da turma na Tela de Análise de Alunos, basta selecionar os alunos desejados e clicar no botão Selecionar Disciplinas Destino.

Figura 20

No próximo passo, será exibida a tela Análise de Alunos – Wizard para Matricular Disciplinas Pendentes. Nessa tela, clique no botão Informar Turma.

Figura 21

Dessa forma, será aberta a Tela de Consulta de Turmas de Destino, onde você deve selecionar a turma desejada e clicar no botão Selecionar.

Figura 22

Dessa forma, todas as disciplinas da turma selecionada serão preenchidas.

Caso existam outras disciplinas que não estejam na turma selecionada, será necessário repetir o processo de Informar Turma para associá-las.

Após informar todas as disciplinas, clique no botão Finalizar e Retornar a Tela Anterior.

Figura 23

Em seguida, você será direcionado para a Tela de Análise de Alunos, onde as disciplinas aparecerão com a situação 'REM'.

Para concluir a rematrícula dos alunos, clique no botão Confirmar e Salvar Rematrículas.

Figura 24

Em seguida, será exibida a mensagem de confirmação: 'Serão rematriculados somente os alunos que já tiverem as disciplinas destino informadas'. Para prosseguir, clique na opção Sim.

Figura 25

Dessa forma, concluímos o processo de rematrícula. Ao final, o status das disciplinas será exibido como 'MAT (Matriculado)'.

Para que a turma apareça na coluna Turma Rematrícula, é necessário clicar no botão Carregar na tela.

Figura 26

Caso deseje verificar a matrícula do aluno, ela apresentará todas as disciplinas informadas anteriormente na tela Análise de Alunos.

Figura 27

4.3.3. Preencher disciplinas

Neste passo, veremos como realizar o preenchimento automático das disciplinas ofertadas da matriz curricular.

Na Tela de Análise de Alunos selecione os alunos desejados e clique no botão Selecionar Disciplinas Destino.

Figura 28

Selecione as disciplinas desejadas e clique no botão Preencher Disciplinas, assim, será apresentada a mensagem de confirmação se deseja preencher as disciplinas automaticamente.
Serão apresentadas as disciplinas em oferta da matriz.

Figura 29

Assim, as disciplinas serão preenchidas automaticamente, para finalizar clique no botão Finalizar e Retornar a Tela Anterior.

Figura 30

Em seguida, você será direcionado para a Tela de Análise de Alunos, onde as disciplinas aparecerão com a situação 'REM'.

Para concluir a rematrícula dos alunos, clique no botão Confirmar e Salvar Rematrículas.

Figura 31

Em seguida, será exibida a mensagem de confirmação: 'Serão rematriculados somente os alunos que já tiverem as disciplinas destino informadas'. 

Para prosseguir, clique na opção Sim.

Figura 32

Dessa forma, concluímos o processo de rematrícula. Ao final, o status das disciplinas será exibido como 'MAT (Matriculado)'.

Para que a turma apareça na coluna Turma Rematrícula, é necessário clicar no botão Carregar na tela.

Figura 33

Caso deseje verificar a matrícula do aluno, ela apresentará todas as disciplinas informadas anteriormente na tela Análise de Alunos.

Figura 34

4.3.4. Limpar seleção

Na opção Selecionar Disciplinas Destino, caso alguma disciplina tenha sido indicada de forma incorreta por meio das opções Informar Disciplina Destino, Informar Turma ou Preencher Disciplinas, é possível utilizar o botão Limpar Seleção. 

Dessa forma, na Tela de Análise de Alunos, foram selecionados os alunos e, em seguida, acionado o botão Selecionar Disciplinas Destino.

Figura 35

Sendo assim, caso uma disciplina tenha sido selecionada incorretamente, basta seleciona-la e clicar no botão Limpar Seleção. Em seguida, será exibida a mensagem de confirmação 'Deseja limpar a disciplina de destino selecionada?'.

Figura 36

Ao verificar na tela, a disciplina será novamente disponibilizada para seleção, caso seja necessário informá-la. Caso contrário, você pode prosseguir com a rematrícula clicando no botão Finalizar e Retornar à Tela Anterior.

Figura 37

4.3.5. Aba sem oferta

Na opção Selecionar Disciplinas Destino, é possível visualizar as disciplinas pendentes, ou seja, aquelas em que ainda há alunos que precisam cursá-las. Essa funcionalidade auxilia na identificação da demanda, permitindo um planejamento mais eficiente das ofertas de disciplinas pela instituição.

Para isso, basta acessar a Tela de Análise de Alunos, selecionar os alunos desejados e clicar no botão Selecionar Disciplinas Destino.

Figura 38

Na tela que é aberta de Análise de Alunos – Wizard para Matricular Disciplinas Pendentes, clicado na aba Sem Oferta, podemos observar as disciplinas que não possuem oferta.

Pela coluna Pendentes Cursar, você pode verificar quantos alunos ainda precisam cursar essas disciplinas, e assim, você pode realizar o planejamento para a oferta de disciplinas para o próximo período.

Figura 39

4.4. Remoção de disciplinas

Neste capítulo, exploraremos o botão Opções, que disponibiliza as funções de remoção de disciplinas e remoção de disciplinas não aproveitadas.

4.4.1. Remover disciplinas não aproveitadas

Neste passo, veremos como remover disciplinas não aproveitadas do período letivo anterior.

Na Tela de Análise de Alunos, selecione os alunos desejados e clique no botão Opções e em Remover Disciplinas Não Aproveitadas.

Figura 40

Na tela Disciplinas para Remover, selecione a disciplina desejada. Em seguida, serão exibidos os alunos vinculados a ela. Para concluir a ação, clique no botão Remover Disciplinas.

Figura 41

Será apresentada a mensagem de confirmação para remoção das disciplinas selecionadas, em que, essa operação não poderá ser desfeita.

Figura 42

Assim, as disciplinas voltarão a ser apresentadas como Pendentes.

Figura 43

Na matrícula do aluno a disciplina também será removida.

Figura 44

4.4.2. Remover disciplinas

Neste passo, veremos como remover as disciplinas matriculadas.

Na Tela de Análise de Alunos, selecione os alunos desejados e clique no botão Opções e em Remover Disciplinas.

Figura 45

Na tela de Disciplinas para Remover, selecione as disciplinas desejadas e verifique os alunos vinculados as mesmas, após clique no botão Remover Disciplinas.

Figura 46

Será apresentada a mensagem de confirmação para remoção das disciplinas selecionadas, em que, essa operação não poderá ser desfeita.

Figura 47

Assim, serão removidas as disciplinas dos alunos.

Figura 48

Podemos observar que as disciplinas também serão removidas da matrícula do aluno.

Figura 49

4.5. Limpar seleção na tela de análise de alunos

A opção Limpar Seleção pode ser utilizada em situações em que o aluno já foi vinculado a disciplinas durante a rematrícula, que estão com a situação 'REM', e o processo ainda não foi finalizado. Isso ocorre, por exemplo, quando disciplinas foram selecionadas de forma indevida para o aluno.

Para facilitar e agilizar esse ajuste, foi adicionada essa funcionalidade na Tela de Análise de Alunos.

Assim, na tela de Análise de Alunos basta selecionar os alunos desejados e clicar no botão Limpar Seleção para remover as disciplinas que estão com a situação 'REM'.

Figura 50

Será apresentada uma mensagem de confirmação, se deseja limpar a seleção de disciplinas para os alunos selecionados, para dar prosseguimento clique em Sim.

Figura 51

Assim, as disciplinas voltarão para o status Pendente, para que seja realizado a rematrícula novamente nas disciplinas desejadas.

Figura 52

5. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre a tela de análise de alunos. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤