Olá, cliente JACAD, tudo bem? Apresentamos a funcionalidade de controle de matrícula, desenvolvida para facilitar o acompanhamento dos alunos. Boa Leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. CONTROLE DE MATRÍCULAS
• 3. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

A tela Pesquisa de Matrículas oferece uma visão centralizada para consulta, filtragem e análise das informações dos alunos matriculados na instituição. Por meio de diversos critérios de busca, é possível localizar rapidamente alunos, verificar seus dados acadêmicos e acompanhar detalhes relacionados às suas matrículas.

Essa funcionalidade foi desenvolvida para tornar a navegação mais prática e apoiar as rotinas acadêmicas, agilizando o acesso às informações necessárias para o atendimento e a gestão dos estudantes.

Sendo assim, te convido a conferir a documentação, vamos lá?

2. CONTROLE DE MATRÍCULAS

Acesse o menu Acadêmico, clique em Matrícula e em Controle de Matrículas.

Figura 1

Na parte superior da tela estão disponíveis os filtros principais para refinar a busca. Além disso, ao clicar no botão Filtros, você terá acesso a opções adicionais de filtragem dos dados. 

Figura 2

Na tela de Controle de Matrícula, dispomos dos seguintes campos para apresentação dos dados:

• Número: Número sequencial, que apresenta a quantidade de registros na tela;
• Código Perfil: Código identificador do perfil do aluno no sistema;
• RA: Registro acadêmico do aluno;
• Cor/Raça: Informação sobre a cor/raça do aluno;
• Religião: Informação da religião do aluno;
• Nome: Nome Completo do aluno;
• Necessidade Especial: Indicação de necessidades especiais, caso informadas;
• Status: Situação da matrícula (ex.: ativa, cancelada, trancada, entre outros);
• Data Matrícula: Data em que a matrícula foi realizada;
• Período Letivo: Período letivo da matrícula;
• Câmpus/Polo: Polo em que o aluno está matriculado, caso possua;
• Curso: Nome do curso vinculado ao aluno;
• Matriz: Nome da matriz no qual o aluno está matriculado;
• Média Geral: Média geral obtida nas disciplinas cursadas;
• Percentual Cursado: Percentual da carga horária total da matriz já cursada pelo aluno;
• Percentual de Disciplinas Cursadas: Percentual de disciplinas cursadas em relação ao total da matriz;
• Turma: Nome da turma no qual o aluno está matriculado;
• Turma Reduzido: Nome reduzido da turma;
• Status Turma: Apresenta o status da turma;
• Turno: Apresenta o turno da turma;
• Período: Apresenta o período da turma;
• RA Estadual: Apresenta o RA Estadual do aluno;
• Grau Graduação: Apresenta o grau de graduação da matriz (Ex.: Graduação, Pós-graduação, entre outros);
• Motivo Cancelamento: Apresenta o motivo do cancelamento de matrícula. Essa opção apresenta apenas para o novo recurso de alteração de status de matrícula.
• Data Ocorrência: Apresenta a data de ocorrência na alteração de status da matricula;
• Data Ativação: Apresenta a data de ativação da matrícula;
• Ativada Automaticamente: Essa opção é marcada quando a matrícula é ativada automaticamente (conforme configurações realizadas para ativação da matrícula);
• Contrato Entregue: Apresenta se o contrato foi entregue, com as opções Sim ou Não;
• Situação Financeira: Apresenta a situação da 1ª parcela do contrato do aluno (ex.: Aberto, Pago, entre outros);
• Vencimento: Apresenta a data de vencimento da 1ª parcela do contrato do aluno;
• Valor Parcela: Apresenta o valor da 1ª parcela do contrato do aluno;
• Cód. Vendedor / Vendedor: Apresenta o código e o nome do vendedor, caso possua;
• Inicio Turma / Término Turma: Apresenta a data de início e data de término da turma;
• Data de Nascimento: Data de nascimento do aluno;
• Sexo: Apresenta o sexo do aluno;
• ID INEP: Apresenta o ID INEP do aluno, caso possua (preenchido na tela de Cadastro do Aluno);
• RNE: Apresenta o RNE do aluno, caso seja estrangeiro;
• CPF: Apresenta o CPF do aluno;
• RG / RG Órgão Expedidor / RG Data Expedição: Apresenta os dados relacionados ao RG do aluno;
• Estado Civil: Apresenta o estado civil do aluno;
• Naturalidade: Apresenta a naturalidade do aluno;
• Endereço / Número / Bairro / CEP / Cidade / UF / Complemento: Apresenta os dados de endereço do aluno;
• Fone / Celular / FAX / Fone Comercial: Apresenta os dados de contato do aluno;
• Email: Apresenta o e-mail do aluno;
• Email Institucional: Apresenta o e-mail institucional do aluno;
• Mãe / Celular Mãe: Apresenta o nome completo da mãe e seu celular de contato;
• Pai / Celular Pai: Apresenta o nome completo do pai e seu celular de contato;
• Pode Sair Sozinho: Essa opção é marcada quando o aluno pode sair sozinho, caso aplicável;
• Data Ingresso: Apresenta a data de ingresso do aluno;
• Forma Ingresso: Apresenta a forma de ingresso do aluno;
• Data Conclusão: Apresenta a data de conclusão do curso do aluno;
• Data Colação: Apresenta a data de colação do aluno;
• Status Curso: Apresenta o status do curso ingresso do aluno;
• Período Ingresso: Apresenta o período de ingresso do aluno, caso possua;
• Usuário Cadastro: Apresenta o usuário de cadastro da matrícula;
• IP Aceite Contrato: Apresenta o IP de aceite do contrato;
• Data Aceite Contrato: Apresenta a data de aceite do contrato;
• Navegador Aceite Contrato: Apresenta o navegador de aceite do contrato;
• Quantidade Disciplinas: Apresenta a quantidade de disciplinas da matrícula do aluno;
• Plano de Pagamento: Apresenta o plano de pagamento vinculado a matricula do aluno;
• Origem: Apresenta a origem da matrícula;
• Formato Venda: Apresenta o formato de venda, quando houver;
• Data Inicio Letivo: Apresenta a data de início do período letivo;
• Parceiro: Identificação do parceiro responsável pela captação, quando houver.

Figura 3

Na parte inferior da tela dispomos dos seguintes acessos:

• Dados do Aluno: Acesso rápido a tela de cadastro do aluno;
• Dados da Matrícula: Acesso rápido a tela de cadastro de matrícula;
• Financeiro do Aluno: Acesso rápido a tela de cadastro do aluno;
• Gerar Parcelas: Acesso a tela de Geração de Parcelas;
• Matrícula em Lote: Acesso a tela de cadastro de matrícula na turma.

3. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre a tela de controle de matrículas. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤