Olá, cliente JACAD, tudo bem? Este guia fornece todas as instruções necessárias para o cadastro do abono de faltas, utilizado para registrar e abonar as faltas dos alunos.

ÍNDICE

1. INTRODUÇÃO

2. PERMISSÕES

3. CONFIGURAÇÃO

4. CADASTRO DE TIPO DE ABONO DE FALTAS

5. VINCULANDO O ABONO DE FALTAS PARA O ALUNO

6. DIÁRIO DE FREQUÊNCIA

7. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

O Abono de Faltas é um direito garantido por lei em que o aluno pode abonar faltas no diário de frequência por um determinado período de tempo (Ex: Serviço Militar, Licença Maternidade, Atestado Médico).

2. PERMISSÕES

Para habilitar o acesso ao cadastro de abono de faltas aos usuários do sistema SWA.JACAD, é necessário liberar a permissão de acesso.

Dessa forma, siga o passo a passo abaixo para mais informações sobre como realizar esse processo.

PASSO 1: Acesse o Menu 'Preferências', navegue até 'Usuários e Permissões' e clique no submenu 'Permissões'.

Figura 1

PASSO 2: Na tela 'Controle de Permissões de Acesso', selecione um grupo de usuário.

Figura 2

PASSO 3: Navegue até a tabela 'Grupo de permissões' e selecione o grupo de permissões clicando em 'Acadêmico - Cadastro'.

Figura 3

PASSO 4: Selecione as opções 'Tipo de Concessão Benefício - Cadastro' e 'Tipo de Concessão Benefício - Consulta'. 

Figura 4

PASSO 5: Navegue até a tabela 'Grupo de permissões' e selecione o grupo de permissões 'Aluno'.

Figura 5

PASSO 6: Selecione as opções 'Outros (Aba) - Concessão benefício - Anexos' e 'Outros (Aba) - Concessão benefício - Cadastro'. 

Figura 6

OBSERVAÇÃO: O procedimento de liberação deve ser realizado para todos os grupos de usuários que deverão ter o acesso a funcionalidade de abono de faltas.

3. CONFIGURAÇÃO

Neste passo, é possível definir como será apresentado o abono de falta no relatório de diário de frequência.

PASSO 1: Acesse o Menu 'Preferências', navegue até 'Configurações' e 'Acadêmicas' e clique em 'Acadêmico'.

Figura 7

PASSO 2: Na Tela de 'Configurações Acadêmicas', clique na Aba 'Acadêmico' e vá até a seção 'Diário de Frequência' e no campo 'Concessão de Benefício'.

Neste campo, o usuário tem a possibilidade de selecionar (por meio do combobox), uma das seguintes opções: 'B - Concessão de Benefícios' ou 'TE - Tratamento Especial'.

Figura 8

4. CADASTRO DE TIPO DE ABONO DE FALTAS

Neste passo, vamos cadastrar o tipo de Abono de Faltas, criando um pré-cadastro para que ele possa ser utilizado posteriormente ao justificar a ausência de um aluno.

Acesse o Menu 'Acadêmico' navegue até 'Cadastros Acadêmicos' e clique no submenu 'Tipo de Concessão de Benefício'.

Figura 9

Na Tela de Cadastro de 'Tipo de Abono de Faltas', os seguintes dados devem ser preenchidos:

• Nome: Nome do abono de falta (ex.: Atestado, Serviço Militar, Licença Maternidade).
• Tipo de Período de Tempo: Define se o abono será contabilizado em 'dias' ou 'meses'.
• Período de Abono: Quantidade de dias ou meses que poderão ser abonados.
• Descrição: Informações adicionais sobre o abono de falta.

Figura 10

5. VINCULANDO O ABONO DE FALTAS PARA O ALUNO

Neste passo, veremos como é realizado o cadastro do abono de faltas no cadastro do aluno.

A tela de cadastro do aluno, é possível ser acessada de duas formas:

ACESSO A: Clique no Menu de acesso rápido 'Aluno'.

Figura 11

ACESSO B: Clique no Menu 'Cadastro' e vá em 'Aluno'.

Figura 12

Na Tela de 'Cadastro do Aluno', consulte o aluno desejado, acesse a Aba 'Outros', e no painel 'Abono de Faltas', clique no botão 'Adicionar'.

Figura 13

Na Tela de Cadastro de Abono de Faltas, preencha as seguintes informações:

• Tipo: Selecione o tipo de abono concedido ao aluno. Ex: Atestado Médico, Licença Maternidade.
• Data de Início e Data de Término: Defina o período em que o abono será válido.
• D. Frequência: Escolha se o abono será vinculado ao Diário de Frequência:
  • Vincular ao Diário de Frequência: As faltas dentro do período selecionado serão abonadas.
  • Não Vincular ao Diário de Frequência: O registro do abono será mantido no sistema, mas as faltas não serão abonadas no diário de frequência.
• Anexo: Permite adicionar um arquivo relacionado ao afastamento do aluno.

Figura 14

Depois de clicar no botão 'Salvar', todas as faltas (de todas as disciplinas que o aluno está cursando) serão canceladas para o intervalo de tempo do abono.

Figura 15

6. DIÁRIO DE FREQUÊNCIA

Neste passo, vamos verificar como é apresentado o abono de faltas no diário de frequência.

PASSO 1: Acesse o Menu 'Acadêmico', navegue até 'Diário de Classe' e clique em 'Diário de Frequência'.

Ao conceder o abono para o aluno, não é possível lançar faltas para o mesmo durante o intervalo de data do abono.

Ao clicar na data que foi cadastrado o abono é apresentada uma mensagem informativa.

Figura 16

Agora vamos gerar o relatório do diário de frequência, clique no Botão 'Relatórios' e em 'Diário de Frequência'.

Figura 17

Ao emitir o relatório de frequência, o período de abono de faltas do aluno será representado pela letra 'B' ou 'TE', conforme configuração realizada no 'item 3' desta documentação.

Figura 18

7. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre o recurso de abono de faltas no sistema JACAD. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤