Olá cliente JACAD, tudo bem? Este guia fornece todas as instruções necessárias para configurar e preencher a ficha de saúde do aluno no JACAD Desktop. Boa leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. PERMISSÃO
• 3. CADASTRO DE PARÂMETROS (QUESTÕES)
• 4. CONFIGURAÇÃO DA FICHA DE SAÚDE
• 5. FICHA DE SAÚDE NO CADASTRO DO ALUNO
• 6. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

O recurso de ficha de saúde é mais comumente utilizado por colégios. Esta funcionalidade permite o registro de informações de saúde dos alunos, facilitando o acompanhamento pelas instituições de ensino e promovendo um cuidado mais individualizado e seguro.

No JACAD Desktop, o cadastro e a consulta da ficha de saúde são feitos pela Tela de Cadastro do Aluno. A jornada completa tem quatro etapas, nesta ordem:

• liberar as permissões de acesso aos usuários (capítulo 2);
• cadastrar as questões da ficha, chamadas de parâmetros (capítulo 3);
• escolher quais parâmetros compõem a ficha da organização (capítulo 4);
• preencher a ficha de cada aluno (capítulo 5).

2. PERMISSÃO

Para habilitar o acesso ao recurso de ficha de saúde aos usuários do sistema SWA.JACAD, é necessário liberar as permissões de acesso. Siga o passo a passo abaixo.

Figura 1 - Caminho de menu até a tela de Permissões.

Figura 2 - Tela 'Controle de Permissões de Acesso' com o grupo de usuário selecionado.

• Saúde - Cadastrar parâmetros;
• Saúde - Configuração de Parâmetros para a organização;
• Saúde - Consultar parâmetros;
• Saúde - Parâmetros / Cadastrar opção de resposta;
• Saúde - Parâmetros / Editar opção de resposta;
• Saúde - Parâmetros / Remover opção de resposta.

Figura 3 - Permissões de Saúde no grupo 'Acadêmico - Cadastro'.

• Cadastro de Aluno - Painel Ficha Saúde;
• Cadastro de Aluno - Painel Ficha Saúde / Remover resposta de um parâmetro;
• Cadastro de Aluno - Painel Ficha Saúde / Responder parâmetro.

Figura 4 - Permissões da ficha de saúde no grupo 'Aluno'.

3. CADASTRO DE PARÂMETROS (QUESTÕES)

Acesse o Menu 'Acadêmico', navegue até 'Cadastros Acadêmicos', clique em 'Saúde' e em 'Parâmetros'.

Figura 5 - Caminho de menu até o cadastro de parâmetros.

Na tela 'Saúde - Cadastro de Parâmetros', o usuário cadastra as questões de saúde (ou afins) que serão feitas aos alunos, como por exemplo:

• Possui plano de saúde?
• Qual o número da carteirinha do SUS?

As questões possuem tipos de resposta, escolhidos no campo 'Tipo Resposta':

• Resposta aberta: o usuário escreve um texto livre como resposta.
• Objetiva (opções): existem várias opções, porém o usuário escolhe apenas uma.
• Múltipla escolha (opções): existem várias opções e o usuário pode escolher mais de uma.
• Dados de contato: o usuário informa nome, fone, e-mail e endereço de um contato, geralmente para situações de emergência.

Para cadastrar uma nova questão, siga o passo a passo abaixo.

Figura 6 - Tela 'Saúde - Opções de resposta'.

Com a questão consultada, os botões 'Editar' e 'Remover', ao lado de 'Adicionar', alteram ou excluem a opção de resposta selecionada na lista. Abaixo temos um exemplo de uma questão de múltipla escolha já cadastrada:

Figura 7 - Questão de múltipla escolha com as suas opções de resposta.

4. CONFIGURAÇÃO DA FICHA DE SAÚDE

Os parâmetros (questões) são independentes de organização. No entanto, o usuário deve configurar quais parâmetros vão compor a ficha de saúde da organização.

Acesse o Menu 'Acadêmico', navegue até 'Cadastros Acadêmicos', clique em 'Saúde' e em 'Configurações Ficha Saúde'.

Figura 8 - Caminho de menu até a configuração da ficha de saúde.

Na tela 'Saúde - Configurações de parâmetros para a Ficha de Saúde', o usuário escolhe os parâmetros que serão preenchidos na ficha dos alunos da organização exibida no campo 'Organização'.

Figura 9 - Inclusão de um parâmetro na ficha de saúde da organização.

O parâmetro entra na lista 'Parâmetros padrões para a ficha de saúde do aluno' no mesmo momento; esta tela não tem botão 'Salvar'. Para tirar um parâmetro da ficha, selecione-o na lista e clique em 'Remover'.

5. FICHA DE SAÚDE NO CADASTRO DO ALUNO

Neste capítulo, veremos como realizar o preenchimento da ficha de saúde pela Tela de Cadastro do Aluno, que pode ser acessada de duas formas:

ACESSO A: Clique no Menu de acesso rápido 'Aluno'.

Figura 10 - Acesso rápido 'Aluno' na barra de botões.

ACESSO B: Clique no Menu 'Cadastro' e vá até 'Aluno'.

Figura 11 - Menu 'Cadastro' › 'Aluno'.

Realize a consulta do aluno desejado e clique na aba 'Ficha Saúde'.

Figura 12 - Aba 'Ficha Saúde' no Cadastro de Aluno. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

Nesta aba aparecem os parâmetros configurados para a organização. Para responder um parâmetro, dê um duplo clique na linha da tabela ou selecione a linha e clique no botão 'Responder'.

Figura 13 - Parâmetros da ficha de saúde ainda sem resposta.

Será aberta uma tela específica para cada tipo de resposta, como por exemplo:

Resposta múltipla escolha:

Figura 14 - Tela 'Saúde - Responder questão multipla escolha'.

Resposta objetiva:

Figura 15 - Tela 'Saúde - Responder questão objetiva'.

Resposta aberta:

Figura 16 - Tela 'Saúde - Responder questão aberta'.

Dados de contato:

Figura 17 - Tela 'Saúde - Responder questão de dados para contato'.

Em todas elas, informe a resposta e clique em 'Salvar'. Conforme os parâmetros são respondidos, a coluna 'Resposta' mostra o que foi informado (na múltipla escolha, as opções marcadas aparecem separadas por vírgula), a 'Data Resposta' é preenchida e a coluna 'Respondida' é marcada, conforme imagem abaixo:

Figura 18 - Coluna 'Respondida' marcada nos parâmetros já respondidos.

Para apagar a resposta de um parâmetro, selecione a linha e clique em 'Remover Resposta'.

6. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre a ficha de saúde dos alunos. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração e no uso dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas, consulte a nossa base de conhecimento ou entre em contato com a nossa equipe de suporte.

Agradecemos por confiar no JACAD e seguimos à disposição para apoiar a sua equipe.

Até breve! ❤