Olá, cliente JACAD, tudo bem? Este guia traz todas as instruções necessárias para o cadastro da ficha de saúde do aluno no sistema. Boa leitura! 

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. PERMISSÃO
• 3. CADASTRO DE PARÂMETROS (QUESTÕES)
• 4. CONFIGURAÇÃO DA FICHA DE SAÚDE
• 5. FICHA DE SAÚDE NO CADASTRO DO ALUNO
• 6. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

O recurso de ficha de saúde, é mais comumente utilizado por colégios. Esta funcionalidade permite o registro de informações de saúde dos alunos, facilitando o acompanhamento pelas instituições de ensino e promovendo um cuidado mais individualizado e seguro.

O cadastro e consulta da ficha de saúde do aluno no sistema JACAD é realizado exclusivamente via desktop, por meio da Tela de Cadastro do Aluno.

Na sequência deste documento, apresentaremos toda a jornada de configuração e utilização do recurso.

2. PERMISSÃO

Para habilitar o acesso ao recurso de ficha de saúde aos usuários do sistema SWA.JACAD, é necessário liberar as permissões de acesso.

Dessa forma, siga o passo a passo abaixo para mais informações sobre como realizar esse processo.

PASSO 1: Acesse o Menu 'Preferências', navegue até 'Usuários e Permissões' e clique no submenu 'Permissões'.

Figura 1

PASSO 2: Na tela 'Controle de Permissões de Acesso', selecione um grupo de usuário.

Figura 2

PASSO 3: Navegue até a tabela 'Grupo de permissões' e selecione o grupo de permissões clicando em 'Acadêmico - Cadastro'.

Segue abaixo as permissões: 

• Saúde - Cadastrar parâmetros;
• Saúde - Configuração de Parâmetros para a organização;
• Saúde - Consultar parâmetros;
• Saúde - Parâmetros / Cadastrar opção de resposta;
• Saúde - Parâmetros / Editar opção de resposta;
• Saúde - Parâmetros / Remover opção de resposta.
  

Figura 3

PASSO 4: Ainda na tabela 'Grupo de permissões', selecione o grupo de permissões clicando em 'Aluno'.

Segue abaixo as permissões: 

• Cadastro de Aluno - Painel Ficha Saúde;
• Cadastro de Aluno - Painel Ficha Saúde / Remover resposta de um parâmetro;
• Cadastro de Aluno - Painel Ficha Saúde / Responder parâmetro.
  
  

Figura 4

OBSERVAÇÃO: O procedimento de liberação deve ser realizado para todos os grupos de usuários que deverão ter o acesso ao recurso de ficha de saúde.

3. CADASTRO DE PARÂMETROS (QUESTÕES)

Acesse o Menu 'Acadêmico', navegue até 'Cadastros Acadêmicos', clique em 'Saúde' e em 'Parâmetros'.

Figura 5

Na Tela de 'Saúde - Cadastro de Parâmetros', é onde o usuário irá cadastrar as suas questões de saúde (ou afins) aos alunos, como por exemplo:

Possui plano de saúde?
Qual o número da carteirinha do SUS?

Abaixo temos um exemplo de uma questão:

Figura 6

As questões possuem tipos de resposta, que podem ser:

• Objetivas: onde existem várias opções, porém o usuário pode escolher apenas uma;
• Múltipla escolha: existem várias opções e o usuário pode escolher mais de uma;
• Aberta: o usuário poderá escrever um texto qualquer como resposta;
• Dados de contato: este tipo de resposta é para que o usuário consiga informar os dados de um contato, geralmente para situações de emergência;

4. CONFIGURAÇÃO DA FICHA DE SAÚDE

Estes parâmetros (questões) são independentes de organização, no entanto o usuário deverá configurar quais são os parâmetros padrões que irão compor a ficha de saúde. 

Acesse o Menu 'Acadêmico', navegue até 'Cadastros Acadêmicos', clique em 'Saúde' e em 'Configurações Ficha Saúde'.

Figura 7

Na Tela de 'Saúde - Configurações de Parâmetros para a Ficha de Saúde', é onde o usuário irá escolher os parâmetros desejados para o preenchimento dos dados posteriormente.

Figura 8

5. FICHA DE SAÚDE NO CADASTRO DO ALUNO

Neste passo, veremos como realizar o preenchimento da ficha de saúde pela Tela de Cadastro do Aluno.

A Tela de Cadastro de Aluno, é possível ser acessadas de duas formas:

ACESSO A: Clique no Menu de acesso rápido 'Aluno'.

Figura 9

ACESSO B: Clique no Menu 'Cadastro' e vá até 'Aluno'.

Figura 10

Realize a consulta do aluno desejado e clique na Aba 'Ficha de Saúde'.

Figura 11

Nesta aba temos a relação dos parâmetros para serem respondidos, onde o usuário poderá dar um duplo clique com o mouse na tabela, ou então clicar no botão 'Responder' para poder responder o parâmetro.

Figura 12

Ao clicar no botão, será aberta uma tela específica para cada tipo de resposta, como por exemplo:

Resposta múltipla escolha:

Figura 13

Resposta Objetiva:

Figura 14

Resposta Aberta:

Figura 15

Ou para quando for um contato:

Figura 16

Conforme os parâmetros são respondidos, a tabela irá agrupar as respostas e também sinalizar quais já foram respondidas, em que, será marcada a flag 'Respondida', conforme imagem abaixo:

Figura 17

6. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre a ficha de saúde. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤