Olá, cliente JACAD, tudo bem? Este guia traz todas as instruções necessárias para o cadastro de funcionário. Boa leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. PERMISSÃO
• 3. CADASTRO DE FUNCIONÁRIO
  • 3.1. Relatório - ficha do funcionário
• 4. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

O cadastro de funcionários em um sistema acadêmico é uma etapa essencial para assegurar uma gestão eficiente dos processos administrativos e operacionais da instituição de ensino. A partir desse registro, é possível centralizar informações relevantes de cada colaborador, como dados pessoais, setor de atuação, departamento, entre outros.

No sistema, o cadastro de funcionários contempla todos os profissionais vinculados à instituição, incluindo membros da secretaria, professores, zeladores e demais colaboradores.

Pré-requisitos: 

• Ter um cadastro de Perfil.

2. PERMISSÃO

Para habilitar o acesso a Tela de Cadastro de Funcionário aos usuários do sistema SWA.JACAD, é necessário liberar a permissão de acesso.

Dessa forma, siga o passo a passo abaixo para mais informações sobre como realizar esse processo.

PASSO 1: Acesse o Menu 'Preferências', navegue até 'Usuários e Permissões' e clique no submenu 'Permissões'.

Figura 1

PASSO 2: Na tela 'Controle de Permissões de Acesso', selecione um grupo de usuário.

Figura 2

PASSO 3: Navegue até a tabela 'Grupo de permissões' e selecione o grupo de permissões clicando em 'Cadastro - Básicos', seguem permissões relacionadas ao funcionário:

• Funcionário - Cadastro;
• Inserir novo Funcionário;
• Editar cadastro de Funcionário;
• Excluir cadastro de Funcionário;
• Funcionário - Consulta;
• Funcionário - Relatório Ficha do Funcionário.

Figura 3

3. CADASTRO DE FUNCIONÁRIO

Para realizar o acesso a Tela de Cadastro de funcionário, acesse o Menu 'Cadastro' e clique em 'Funcionário'.

Figura 4

Para efetuar o cadastro de um funcionário de uma forma mais simples, clique no botão 'Inserir', preencha o campo 'perfil' e clique no botão 'Salvar'.

Na tela de cadastro do funcionário ainda é possível inserir outras informações para um registro mais completo na instituição. Inclui campos importantes como Nome e Telefone do cônjuge, úteis em situações de emergência. Também permite o preenchimento de dados como o setor, departamento, função, entre outros. Além disso, conta com o campo de Status, que indica se o usuário está ativo no sistema.

Figura 5

3.1. Relatório - ficha do funcionário

No Menu 'Relatórios' clique em 'Ficha do Funcionário'.

Figura 6

Dessa forma, será emitida a ficha com os dados do funcionário.

Figura 7

4. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre o cadastro de funcionário. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤