Olá cliente JACAD, tudo bem? Este guia traz todas as instruções necessárias para o cadastro de funcionário. Boa leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. PERMISSÃO
• 3. CADASTRO DE FUNCIONÁRIO
• 3.1. RELATÓRIO - FICHA DO FUNCIONÁRIO
• 3.2. REGISTRO DE PONTOS
• 3.3. VÍNCULOS EMPREGATÍCIOS
• 4. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

O cadastro de funcionários em um sistema acadêmico é uma etapa essencial para assegurar uma gestão eficiente dos processos administrativos e operacionais da instituição de ensino. A partir desse registro, é possível centralizar informações relevantes de cada colaborador, como dados pessoais, setor de atuação, departamento, entre outros.

No sistema, o cadastro de funcionários contempla todos os profissionais vinculados à instituição, incluindo membros da secretaria, professores, zeladores e demais colaboradores.

A tela de cadastro é organizada em três abas: 'Dados do Funcionário', 'Registro de Pontos' e 'Vínculos Empregatícios'. Cada uma delas é apresentada neste guia.

Pré-requisitos:

• Ter um cadastro de Perfil.

2. PERMISSÃO

Para habilitar o acesso à tela de Cadastro de Funcionário aos usuários do sistema SWA.JACAD, é necessário liberar a permissão de acesso.

Dessa forma, siga o passo a passo abaixo para mais informações sobre como realizar esse processo.

Figura 1 - Menu 'Preferências' > 'Usuários e Permissões' > 'Permissões'.

Figura 2 - Seleção do grupo de usuário.

Figura 3 - Permissões do funcionário no grupo 'Cadastro - Básicos'.

Permissões do cadastro de funcionário:

• Funcionário - Cadastro;
• Funcionário - Consulta;
• Inserir novo Funcionário;
• Editar cadastro de Funcionário;
• Excluir cadastro de Funcionário;
• Funcionário - Relatório Ficha do Funcionário.

Permissões do registro de ponto do funcionário:

• Funcionário - Registro Ponto;
• Funcionário - Registro Ponto - Configuração;
• Funcionário - Registro Ponto - Editar Horários;
• Funcionário - Registro Ponto - Editar Horários - Adicionar;
• Funcionário - Registro Ponto - Editar Horários - Remover;
• Funcionário - Registro Ponto - Importação;
• Funcionário - Registro Ponto - Meu Relógio Ponto;
• Funcionário - Registro Ponto - Meu Relógio Ponto - Alterar Funcionário;
• Funcionário - Registro Ponto - Sincronizar Ponto.

3. CADASTRO DE FUNCIONÁRIO

Figura 4 - Menu 'Cadastro' > 'Funcionário'.

Figura 5 - Cadastro de Funcionário, aba 'Dados do Funcionário'. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

Na aba 'Dados do Funcionário' ainda é possível inserir outras informações para um registro mais completo na instituição:

• Código: número do funcionário, gerado pelo sistema. O botão 'Consultar' pesquisa os funcionários já cadastrados; para abrir um deles, dê um duplo clique na linha.
• Perfil: pessoa cadastrada no Perfil que será o funcionário. Campo obrigatório.
• Nome Conj. e Fone Conj.: nome e telefone do cônjuge, úteis em situações de emergência.
• Nr. Dependentes: quantidade de dependentes do funcionário.
• Email Empresa e Senha Email: e-mail corporativo do funcionário e a respectiva senha.
• Status: indica se o funcionário está 'Ativo' ou 'Inativo'.
• Data Admissão e Data Demissão: datas de entrada e de saída do funcionário na instituição.
• Setor, Função e Departamento: onde o funcionário atua e qual é a sua função.
• N° Folha: número do funcionário na folha de pagamento.
• Nr. Horas Mês e Valor Hora: carga horária mensal e valor da hora do funcionário.
• Tipo Contrato: 'Não informado', 'CLT', 'PJ' ou 'Autônomo'.

3.1. RELATÓRIO - FICHA DO FUNCIONÁRIO

Figura 6 - Menu 'Relatórios' da tela de Cadastro de Funcionário. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

Figura 7 - Ficha do Funcionário. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

3.2. REGISTRO DE PONTOS

Na aba 'Registro de Pontos' ficam os horários de entrada e saída do funcionário. Por ela, é possível consultar os registros de um período e lançar, alterar ou remover registros manualmente.

Figura 8 - Aba 'Registro de Pontos'.

A tabela apresenta, para cada registro, a data e o horário de entrada e de saída, o total de horas, o motivo e as observações de entrada e de saída.

Figura 9 - Cadastro de Registro Ponto. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

Para alterar ou excluir um registro, selecione a linha na tabela e clique em 'Editar' ou 'Remover'.

3.3. VÍNCULOS EMPREGATÍCIOS

Na aba 'Vínculos Empregatícios' são registrados os departamentos aos quais o funcionário está vinculado, com o código de folha de pagamento de cada vínculo.

Figura 10 - Aba 'Vínculos Empregatícios'.

Figura 11 - Cadastro de Vínculo Empregatício. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

Para alterar ou excluir um vínculo, selecione a linha na tabela e clique em 'Editar' ou 'Remover'.

4. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre o cadastro de funcionário. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤