Este guia contém todas as instruções necessárias para o cadastro e a exportação de dados do ENADE, garantindo um processo simples e eficiente. 

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
  • 1.1. O que é o ENADE e para que serve?
• 2. CADASTROS BÁSICOS - MODELOS DE OBSERVAÇÃO
• 3. CONSULTA DE REGISTROS DO ENADE
  • 3.1. Como consultar
• 4. REGISTRO DE ENADE POR ALUNO
• 5. REGISTRO DE ENADE EM LOTE
• 6. EXPORTAÇÃO DE ARQUIVOS DO ENADE
• 7. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

1.1. O que é o ENADE e para que serve?

O Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (ENADE) é uma avaliação realizada pelo Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (INEP) que mede o desempenho dos estudantes concluintes de cursos superiores no Brasil. Seu propósito é avaliar a qualidade dos cursos de graduação a partir do conhecimento adquirido pelos alunos ao longo da formação. Os resultados do ENADE são utilizados pelo Ministério da Educação (MEC) para compor indicadores de qualidade do ensino superior, contribuindo para o aprimoramento das políticas educacionais e a regulamentação dos cursos oferecidos pelas instituições de ensino.

2. CADASTROS BÁSICOS - MODELOS DE OBSERVAÇÃO

Os pré-cadastros têm a função de otimizar a utilização dos recursos de ENADE no sistema.

Após cadastrar um modelo de observação, ele pode ser reutilizado nos registros de ENADE, eliminando a necessidade de redigitar o texto. O sistema registra automaticamente o texto do modelo pré-cadastrado para o registro de ENADE dos alunos.

PASSO 1: Acesse o Menu 'Acadêmico', navegue até 'INEP (CENSO/ENADE)' e clique em 'ENADE' e depois clique em 'Modelos de Observação'.

Figura 1

PASSO 2: Na tela de 'Cadastro de Observações - Enade' clique no botão 'Inserir'.

Figura 2

PASSO 3: Informe a 'Descrição' e uma 'Observação' e depois clique em 'Salvar'.

Figura 3

Nota: Por padrão, o texto a ser impresso no documento Histórico Escolar é o texto informado no campo Observação.

3. CONSULTA DE REGISTROS DO ENADE

Para realizar consultas de registros do ENADE, utilize a tela de Controle de Alunos ENADE.

PASSO 1: Vá ate o Menu 'Acadêmico', navegue ate o campo 'INEP (CENSO/ENADE)' vá ate 'ENADE' e clique em 'Controle de Alunos ENADE'.

Figura 4

Através dessa tela 'Controle de Alunos ENADE' é possível: 

1 - Registrar ENADE para alunos por curso;

2 - Consultar alunos com ou sem registro de ENADE;

3 - Gerar Arquivo ENADE com as informações de registro para envio digital ao MEC.

Figura 5

3.1. Como onsultar

Preencha os campos obrigatório que seria o campo 'Ano', 'Cod. Inep Curso' e o campo 'Disc. Pendentes de'.

Figura 6

A informação do campo 'Cod. Inep Curso' pode ser encontrado na tela 'Cadastro de Matriz Curricular', no campo 'ID INEP'. 

Figura 7

Campo Data Avaliação e Campo Situação:

• Estes campos são utilizados para consultar registros do ENADE já realizados, utilizando os parâmetros informados nos campos.

Figura 8

Campo Listar somente os não registrados:

• Se marcada esta opção, a consulta traz somente alunos que não possuem registro de ENADE no ano informado.

Figura 9

Campos RA e Nome:

• Utilizados para consulta de um aluno específico.

Figura 10

Após informar os filtros desejados, clique no botão 'Carregar...' para realizar a consulta.

Os dados serão apresentados na tela de Controle de Alunos ENADE, onde é possível acessar os dados de ENADE do aluno através do botão 'Dados Curso' e também acessar os dados do Aluno através do botão 'Dados Aluno'.

Figura 11

4. REGISTRO DE ENADE POR ALUNO

O registro do ENADE de cada aluno é encontrado no Cadastro de Curso Ingresso do aluno. Para acessar, clique no curso ingresso do aluno e em seguida clique em 'Editar'. Nos detalhes do Curso Ingresso do aluno, haverá uma aba ENADE onde ficam armazenados os dados.

PASSO 1: Na tela 'Cadastro de Aluno' selecione o 'Curso Ingresso' clique em 'Editar', vá na aba 'ENADE' e ira apresentar a tela 'Cadastro Registro ENADE', clique em 'Adicionar'.

PASSO 2: Informe o ano a ser registrado o ENADE do aluno.

PASSO 3: Informe a Condição.

Figura 12

Campo Condição:
 
1 - Ingressante: Alunos com a primeira matrícula no curso no período letivo do ano utilizado na consulta.
2 - Concluinte: Alunos matriculados no período letivo do ano informado, que tenham cursado mais de 80% do curso.
3 - Curso Não Selecionado: Alunos que não entram nas regras de Ingressante e Concluinte.

Figura 13

OBSERVAÇÃO: O campo Observação pode ser preenchido diretamente ou consultado caso haja um Modelo de Observação pré-cadastrado no sistema.

Como usar um Modelo de Observação

PASSO 1: Após informar os campos 'Data Avaliação' e 'Situação'.
PASSO 2: Clique no botão com a figura de 'lupa'.
PASSO 3: Será apresentada a tela para consulta de 'Modelos de Observação'.
PASSO 4 Selecione o modelo desejado e clique no botão 'Selecionar'.

O texto do modelo escolhido será utilizado no campo Observação do cadastro de registro de ENADE.

Figura 14

Como criar um Modelo de Observação

PASSO 1: Digite o texto no campo 'Observação'.
PASSO 2: Clique no botão com a figura '+' (mais).
PASSO 3: Será aberta a tela para cadastro de modelo de observação, com o campo Observação já preenchido com o texto da tela anterior. Informe os demais dados e salve o cadastro.

O sistema voltará para a tela de Cadastro de Registro de ENADE para finalizar o processo de registro de ENADE dos alunos.

Após salvo, o registro de ENADE pode ser visto na aba ENADE do cadastro de Curso Ingresso do aluno.

Figura 15

5. REGISTRO DE ENADE EM LOTE

Para registrar o ENADE de vários alunos simultaneamente, utilize a tela de Controle de Alunos ENADE.

PASSO 1: Vá ate o Menu 'Acadêmico', navegue até o campo 'INEP (CENSO/ENADE)' vá até 'ENADE' e clique em 'Controle de Alunos ENADE'.

Figura 16

Como registrar alunos em lote

PASSO 1: Entre na tela de 'Controle de Alunos do ENADE'.
PASSO 2: Selecione os alunos.
PASSO 3: Clique no botão 'Registrar ENADE'.

Figura 17

PASSO 4: Na tela de 'Controle de Alunos do ENADE' clique na 'Lupa' em seguida selecione uma das opções e clique em 'Selecionar'.
PASSO 5: Clique em 'Salvar'.

Figura 18

Será aberta a tela de Cadastro de Registro. Será possível criar um registro ou usar um modelo.

Figura 19

Para mais informações sobre Registros e Modelos de Registros, verifique os tópicos anteriores do manual de ENADE.

6. EXPORTAÇÃO DE ARQUIVOS DO ENADE

É pré-requisito que os alunos possuam o registro de Informações Pedagógicas para serem incluídos no arquivo gerado. Alunos sem esse registro serão excluídos do arquivo.

Para realizar a exportação do arquivo, necessário constar o filtro Data Avaliação.

PASSO 1: Informe o campo Data Avaliação.
PASSO 2: Clique no botão Exportar Arquivo.

Figura 20

O sistema solicitará o local onde deseja salvar o arquivo. Selecione o local onde deseja salvar e clique em 'Salvar', o arquivo gerado será encontrado no diretório escolhido.

Figura 21

7. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre o recurso do Enade no sistema JACAD! Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão acadêmica da sua instituição.

Até breve!