Olá, cliente JACAD, tudo bem? Este manual apresenta a configuração que faz o sistema considerar, no Período Letivo de Conclusão do aluno, a última matrícula no curso — inclusive quando se trata de um período especial sem disciplinas, utilizado para o cumprimento de pendências como as horas de atividades complementares. Boa leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. PRÉ-REQUISITO
• 3. AS MATRÍCULAS DO ALUNO
• 4. COMPORTAMENTO PADRÃO (SEM A CONFIGURAÇÃO)
• 5. ACESSANDO AS CONFIGURAÇÕES DE CURSO INGRESSO
• 5.1. MARCANDO A FLAG NA ABA CONCLUSÃO DO CURSO
• 6. RESULTADO COM A CONFIGURAÇÃO ATIVA
• 7. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

Este guia apresenta a configuração do JACAD que determina qual período letivo o sistema considera no campo 'P. Letivo Conclusão' (Período Letivo de Conclusão) do curso de ingresso do aluno.

Em alguns casos, o aluno conclui todas as disciplinas em um período (por exemplo, 2026/1), mas ainda precisa cumprir pendências que não exigem disciplinas — como as horas de atividades complementares ou outra exigência do curso. Para isso, a instituição cria uma nova matrícula em um período aberto seguinte (por exemplo, 2026/2), sem disciplinas.

Com a configuração ativada, o sistema passa a considerar essa última matrícula no Período Letivo de Conclusão, refletindo o momento em que o aluno efetivamente concluiu todas as exigências do curso.

2. PRÉ-REQUISITO

Para que a funcionalidade seja aplicada, o curso de ingresso do aluno precisa estar com o status 'CONCLUÍDO'. Esse status é apresentado na tela 'Cadastro de Aluno', no quadro 'Cursos Ingresso'.

Figura 1 - Curso de ingresso com status 'CONCLUÍDO' no Cadastro de Aluno. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

3. AS MATRÍCULAS DO ALUNO

Antes de ativar a configuração, é importante entender a situação de matrícula do aluno. Na tela 'Cadastro de Matrícula' (botão 'Matrículas' do Cadastro de Aluno), o aluno do exemplo possui duas matrículas ativas relevantes: uma em 2026/1, com disciplinas, e outra em 2026/2, sem disciplinas.

No período 2026/1, o quadro 'Disciplinas Matriculadas' está preenchido: essa é a última matrícula em que o aluno cursou e concluiu disciplinas.

Figura 2 - Matrícula 2026/1, com disciplinas. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

Já no período 2026/2, o quadro 'Disciplinas Matriculadas' aparece vazio. É o período especial criado sem disciplinas, utilizado para o aluno cumprir pendências que não exigem matrícula em disciplinas, como as horas de atividades complementares.

Figura 3 - Matrícula 2026/2, sem disciplinas. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

4. COMPORTAMENTO PADRÃO (SEM A CONFIGURAÇÃO)

Para consultar o campo, na tela 'Cadastro de Aluno' selecione o curso no quadro 'Cursos Ingresso' e clique em 'Editar'.

Figura 4 - Botão 'Editar' do quadro 'Cursos Ingresso'. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

Será aberta a tela 'Cadastro de Aluno Curso Ingresso'. Com a configuração desmarcada (comportamento padrão), o campo 'P. Letivo Conclusão' considera a última matrícula em que o aluno cursou e concluiu disciplinas — no exemplo, 2026/1.

Figura 5 - Campo 'P. Letivo Conclusão' com a configuração desmarcada.

5. ACESSANDO AS CONFIGURAÇÕES DE CURSO INGRESSO

Acesse o menu 'Preferências', navegue até 'Configurações', vá em 'Acadêmicas' e clique no submenu 'Curso Ingresso'.

Figura 6 - Menu 'Preferências' > 'Configurações' > 'Acadêmicas' > 'Curso Ingresso'.

5.1. MARCANDO A FLAG NA ABA CONCLUSÃO DO CURSO

Na tela 'Configuração de aluno curso ingresso', abra a aba 'Conclusão do Curso'. Por padrão, a flag 'Considerar período de conclusão de matrícula sem disciplinas' está desmarcada.

Figura 7 - Aba 'Conclusão do Curso', com a flag desmarcada (padrão).

Marque a flag 'Considerar período de conclusão de matrícula sem disciplinas' e clique em 'Salvar'.

Figura 8 - Flag marcada.

6. RESULTADO COM A CONFIGURAÇÃO ATIVA

Com a configuração ativada, retorne ao curso de ingresso do aluno ('Cadastro de Aluno' > 'Editar'). Agora o campo 'P. Letivo Conclusão' passa a considerar a última matrícula do aluno, mesmo se referente a um período especial sem disciplinas — no exemplo, 2026/2.

Figura 9 - Campo 'P. Letivo Conclusão' com a configuração ativa.

7. CONCLUSÃO

O resumo abaixo mostra o comportamento do campo Período Letivo de Conclusão para o mesmo aluno, conforme a configuração:

• Desmarcada (padrão): o campo 'P. Letivo Conclusão' mostra 2026/1, a última matrícula com disciplinas concluídas.
• Marcada: o campo 'P. Letivo Conclusão' mostra 2026/2, a última matrícula, mesmo em período especial sem disciplinas.

A configuração 'Considerar período de conclusão de matrícula sem disciplinas' garante que o Período Letivo de Conclusão reflita corretamente a última matrícula do aluno, mesmo em períodos especiais sem disciplinas utilizados para o cumprimento de pendências, como as horas de atividades complementares. Com isso, a informação de conclusão fica mais precisa e coerente com o histórico do aluno.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤