Olá cliente JACAD, tudo bem? Este guia fornece todas as instruções necessárias para inserir dados do aluno automaticamente nos documentos gerados pelo Repositório de Documentos. Boa leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. COMO ACESSAR O REPOSITÓRIO DE DOCUMENTOS
• 3. DADOS DO DOCUMENTO
• 4. PARÂMETROS: A CATEGORIA ALUNO
• 5. COMO INSERIR UM PARÂMETRO NO MODELO
• 6. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

O 'Repositório de Documentos' é o módulo em que a instituição cadastra os modelos de documento (declarações, contratos, acordos financeiros, entre outros) que o sistema gera automaticamente, já preenchidos com dados do aluno, do responsável financeiro e da organização.

Esses dados entram no documento por meio de 'parâmetros': marcações inseridas no arquivo de modelo, em formato .docx, que o sistema substitui pelo valor real no momento em que o documento é gerado. Os parâmetros são organizados em categorias, de acordo com a origem do dado. Este guia apresenta a categoria 'Aluno', que reúne os dados do estudante vinculado ao documento.

Pré-requisitos:

• Perfil de acesso: acesso ao módulo 'Repositório de Documentos'.
• Documento cadastrado: um documento já cadastrado, ou em cadastro, do tipo desejado.
• Arquivo de modelo: o arquivo de modelo do documento, em formato .docx, disponível para edição.

2. COMO ACESSAR O REPOSITÓRIO DE DOCUMENTOS

Figura 1 - Tela 'Repositório de documentos' com a listagem de documentos cadastrados.

3. DADOS DO DOCUMENTO

A primeira etapa do cadastro reúne as informações gerais do documento.

Figura 2 - Etapa 'Dados do documento' do cadastro.

• Título: nome interno do documento.
• Nome de exibição: nome apresentado a quem for emitir o documento.
• Status: 'Ativo' ou inativo.
• Tipo: o tipo de documento (por exemplo, 'Acordo Financeiro'); é o 'Tipo' que determina quais categorias de parâmetro ficam disponíveis na etapa seguinte.
• Template: o arquivo .docx que serve de modelo; é nele que os parâmetros são inseridos.

4. PARÂMETROS: A CATEGORIA ALUNO

Na etapa 'Parâmetros', o sistema lista, à esquerda, as categorias de dados disponíveis para o 'Tipo' de documento selecionado. No tipo 'Acordo Financeiro', por exemplo, as categorias disponíveis são 'Acordo', 'Aluno', 'Documento', 'Organização', 'Pagador', 'Resp. Financeiro Alternativo' e 'Resp. Financeiro'.

A categoria 'Aluno' reúne os dados do estudante vinculado ao documento:

Figura 3 - Etapa 'Parâmetros', com a categoria 'Aluno' selecionada.

• ALUNO_CPF: CPF do aluno.
• ALUNO_DATA_NASCIMENTO: data de nascimento do aluno.
• ALUNO_EMAIL: e-mail do aluno.
• ALUNO_NOME: nome completo do aluno.
• ALUNO_PERIODO_LETIVO: período letivo em que o aluno está matriculado.
• ALUNO_RA: registro acadêmico (RA) do aluno.
• ALUNO_RG: RG do aluno.
• ALUNO_RNE: registro nacional de estrangeiro do aluno, quando aplicável.
• ALUNO_SEXO: sexo do aluno.
• ALUNO_TURMA: turma em que o aluno está matriculado.
• ALUNO_TURMA_TURNO: turno da turma do aluno.

5. COMO INSERIR UM PARÂMETRO NO MODELO

Figura 4 - Parâmetro copiado; o sistema confirma a cópia destacando a linha correspondente.

6. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre os parâmetros da categoria Aluno no Repositório de Documentos. Esperamos que este material tenha sido útil e que a inserção automática dos dados do aluno facilite a criação dos documentos da sua instituição. 

Agradecemos por confiar no JACAD e seguimos à disposição para apoiar a sua equipe.

Até breve! ❤