Olá, cliente JACAD, tudo bem? Apresentamos a funcionalidade do formato de vendas dos cursos. Boa leitura! 

ÍNDICE 

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. CADASTRO DE FORMATOS DE VENDAS
• 3. GESTÃO DE TURMAS
• 4. CALENDÁRIO DE AULAS

1. INTRODUÇÃO

O recurso de formato de venda tem o objetivo de facilitar a jornada dos usuários em situações nas quais a instituição oferece um mesmo curso (disciplinas e carga horária), mas com prazos diferentes de conclusão. Esse cenário é bastante comum em cursos de extensão e pós-graduação, como por exemplo um MBA em Negócios, que pode ser cursado em 12, 16 ou 24 meses, mantendo a mesma matriz curricular, variando apenas nas condições de pagamento entre estas opções.

A principal finalidade deste recurso é eliminar a necessidade de replicar matrizes curriculares para cada formato de venda (12, 16, 18 meses etc.). Agora, basta criar turmas específicas para cada formato, aproveitando toda a estrutura acadêmica já existente e associando diferentes planos de pagamento conforme o modelo ofertado.

Sendo assim, te convido a conferir a documentação, vamos lá?

2. CADASTRO DE FORMATOS DE VENDAS

Acesse o Menu Financeiro, navegue até Cadastros Financeiros, clique em Cadastros Financeiros por Matriz e em Formatos de Vendas das Matrizes.

Figura 1

Na tela de Cadastro de Formatos de Vendas de Cursos, podemos realizar o preenchimento dos seguintes campos

Descrição: Informe a descrição (identificação) do formato de venda. Ex.: 6 Meses, 12 Meses, etc;

Nome Reduzido: Preencha o nome reduzido;

Calcular datas dinamicamente (sem calendário de aulas): Caso ela esteja marcada, o usuário não precisa configurar um calendário de aulas das suas disciplinas, o sistema irá calcular o cronograma de aulas dinamicamente conforme a data da matrícula ou da turma.

Mesma data para término e início das disciplinas: Ao cadastrar o calendário de aulas as datas de início de cada disciplina se iniciam no mesmo dia do término da disciplina anterior.

Figura 2

No exemplo acima, estamos dizendo que todos os alunos que forem matriculados nas turmas associadas a este formato de venda, terão o prazo para cursar cada disciplina em 30 dias, e no caso de utilizarem algum AVA, o acesso ao curso será permitido por até 60 dias.

Outro ponto importante, é que o sistema irá calcular o cronograma das disciplinas de forma sequencial a partir da data da matrícula ou da turma. No exemplo apresentado acima, o sistema irá gerar o cronograma de aulas, que também é refletivo nas integrações com os AVAs, conforme abaixo:

Quadro 1

3. GESTÃO DE TURMAS

Acesse o menu Acadêmico, clique em Oferta e em Turma. Realize a consulta da turma desejada e clique na aba Info. Complementares e preencha o campo Formato de Venda.

Figura 3

OBSERVAÇÃO: Uma vez informado um formato de venda, todas as novas matrículas nestas turmas, o sistema irá fazer os cálculos automaticamente.

Na tela de Controle de Períodos Letivos e Turmas, há uma coluna que exibe o formato de venda vinculado à turma. 

Figura 4

Na tela de Controle de Períodos Letivos e Turmas, há um assistente para permitir criar turmas de matrizes por formato de venda em poucos cliques.

Para maiores informações sobre o Wizard novas turmas clique aqui.

Figura 5

4. CALENDÁRIO DE AULAS

Para as instituições que preferem definir o calendário manualmente, foi incluído um assistente na tela do Calendário de Aulas, que complementa as opções já existentes para a configuração das datas das disciplinas e do AVA. 

Figura 6

A tela abaixo permite que o usuário filtre as suas turmas por alguns filtros, incluindo o de formato de venda.

Na parte inferior, na sessão Definição do calendário de aulas, o usuário tem as opções para construir o calendário de aulas de forma sequencial (apresentado no início deste documento). 

Observação importante: as turmas que estão associadas a um formato de venda que não tem cálculo dinâmico, irão calcular o cronograma conforme a configuração do formato de venda.

O usuário poderá selecionar tanto as turmas com ou sem formato de venda, e colocar parâmetros para criar o cronograma conforme a sua necessidade, onde:

• A data de início do cronograma poderá ser a partir da data de início da turma, data de início do período letivo ou uma outra data customizada;
• A aplicação do calendário poderá ser para a disciplina, disciplina e também no AVA ou apenas no AVA;
• Também há um campo para informar a quantidade de dias que uma disciplina irá durar;
• Também há um campo para informar a quantidade de dias que irá durar o acesso no AVA para uma disciplina;

Figura 7

Como exemplo, foi feita a seguinte configuração:

Figura 8

Onde o calendário final ficou desta forma:

Figura 9

5. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre o recurso de formato de venda. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤