Olá, cliente JACAD, tudo bem? Apresentamos a funcionalidade do calendário de aulas. Boa leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. CONFIGURAÇÕES
  • 2.1. Cadastro de módulo
  • 2.2. Vincular módulo as disciplinas na matriz
  • 2.3. Configurações adicionais
• 3. CALENDÁRIO DE AULAS
• 4. PORTAL DO ALUNO
• 5. INTEGRAÇÃO COM AVA
  • 5.1. Integração com AVA - Moodle
  • 5.2. Integração com AVA - Blackboard
• 6. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

O Calendário de Aulas é voltado para instituições que ofertam cursos de Graduação EAD, Pós-Graduação (presencial e a distância), proporcionando praticidade na visualização e consulta dos horários das disciplinas de todos os cursos cadastrados no sistema.

Esse recurso permite gerenciar de forma simples e eficiente as datas em que as aulas ocorrerão. Vale destacar que as datas são sempre referentes às disciplinas vinculadas à turma.

As datas sendo informadas nas disciplinas da turma, permite que o sistema JACAD consiga controlar o seguinte:

• Quando os usuários forem cadastrar novas matrículas ou incluir disciplinas na matrícula, notifica que a disciplina já está em andamento através do campo Data Limite para Matrícula;
• Permite que o aluno veja o seu calendário de aulas lá no portal do aluno e ver as datas em que irão ocorrer as suas aulas e também ver que existem disciplinas que ainda não tem data definida;
• Permite que as integrações com os ambientes virtuais de aprendizagem (Moodle, Blackboard e Open Blackboard), possam liberar o acesso ao curso somente na data em que irá ocorrer a aula, isso de forma automática;
• Possibilita que o usuário possa utilizar a opção para cadastrar os horários das aulas ou usar o diário de frequência resumida, e, o lançamento de notas normalmente.

2. CONFIGURAÇÕES

Os Módulos são criados para posteriormente serem vinculados nas disciplinas. Por isso, os Módulos possuem uma validação de Período em que a disciplina estará disponível para ser cursada pelos alunos.

2.1. Cadastro de módulo

O Módulo é utilizado para delimitar qual o Período e Duração da Disciplina em que ele estiver adicionado. Para cadastrar um Módulo, você deve acessar o menu Acadêmico, clicar em Estrutura Curricular e em Módulo. 

Figura 1

Nesta tela, você pode Cadastrar novos Módulos ou Editar Módulos existentes. Ao realizar o cadastro de um novo Módulo, poderá informar o Período que ficará em vigor quando for vinculado a uma disciplina. 

Figura 2

2.2. Vincular módulo as disciplinas na matriz

Para vincular os Módulos nas disciplinas, você deve acessar o menu Acadêmico, clicar em Estrutura Curricular e em Matriz Curricular, busque pelo Curso que irá realizar o vínculo, selecione o período, selecione uma disciplina, clique no botão Editar, e informe o campo Módulo. É preciso vincular o módulo na disciplina para que ela possa ser ofertada em determinado período na tela do Calendário de Aulas.

Figura 3

2.3. Configurações adicionais

Acesse o menu Preferências, navegue até Configurações, clique em Acadêmicas e em Acadêmico. Na tela de Configurações Acadêmicas clique na aba Config. Diversas.

• Apresentar colunas das datas da disciplina da turma no sistema: esta configuração é para apresentar a data das disciplinas da turma em telas como o Cadastro de Matrícula, integrações com o Moodle, Blackboard, etc.
• Não adicionar disciplinas em andamento: este campo é na verdade apenas um alerta, porque ele não irá adicionar automaticamente as disciplinas que estão em andamento, mas se o usuário tentar adicionar, ele irá avisar o usuário se ele quer continuar.

Figura 4

3. CALENDÁRIO DE AULAS

As consultas na tela, servem para mostrar as disciplinas com seus horários e Módulos. Dessa forma, é possível realizar os ajustes ou configurações de Datas e Horas de forma prática conforme a busca que realizar através dos filtros disponíveis na tela.

Com isso, a tela de Calendário de Aulas conta com alguns filtros para lhe ajudar na consulta e verificação das disciplinas e seus horários.

Figura 5

Na parte inferior da tela dispomos os botões com as respectivas funcionalidades abaixo:

Dados da Turma: Acesso rápido para a tela de cadastro de turma;

Opções:

    Alterar Professor: Permite alterar o Professor Responsável pela disciplina;

    Professores Auxiliares: Permite adicionar Professores Auxiliares;

    Diário de Frequência: Acesso Rápido ao Diário de Frequência;

    Lançamento de Notas: Acesso Rápido ao Lançamento de Notas;

    Adicionar/Alterar Sistema de Avaliação: Permite Adicionar ou editar o Sistema de Avaliação da Disciplina.

Horários: Acesso rápido para a  tela de Cadastro de Horários da Disciplina;

Figura 6

Alterar Datas: Permite Alterar a Data de Inicio e de Término em que a disciplina ficará disponível para possa ser cursada pelo aluno. Também, é possível determinar a Data Limite para o aluno se matricular na disciplina.

Figura 7

Alterar Datas AVA: Permite configurar a Data de Inicio e Término em que o aluno terá acesso a disciplina no seu ambiente AVA.

Figura 8

Wizard Calendário: utilizado pelas instituições que adotam o formato de vendas. Para mais detalhes sobre essa configuração, consulte a documentação do Formato de Vendas.

4. PORTAL DO ALUNO

Acesse o menu Preferências, navegue até Configurações, clique em Portais e em Portal do Aluno.

Figura 9

Na tela de Configurações do Portal do Aluno, clique na aba Config. Menu e marque a opção Calendário de Aulas.

Figura 10

No Portal do Aluno, clique no menu Acadêmico e em Calendário de Aulas.

Figura 11

Assim, serão apresentadas as disciplinas que o aluno está matriculado ou pendentes, com suas respectivas datas a serem ofertadas.

Figura 12

5. INTEGRAÇÃO COM AVA

Neste capítulo, serão apresentados os Ambientes Virtuais de Aprendizagem (AVAs) disponíveis para integração e uso com o Calendário de Aulas. 

5.1. Integração com AVA - Moodle

Para configurar o Moodle para que ele habilite o acesso do aluno somente dentro das datas da disciplina na turma, é necessário usar a configuração apresentada na imagem abaixo.

Acesse o menu Integrações, vá até AVA, clique em Moodle e em Configurações. Na tela de Configurações Integração Moodle, clique na aba Sinc. Matrículas, e no campo Vigência da Inscrição, utilize a opção Usar data do calendário de aulas (disciplinas da turma).

Figura 13

Há uma segunda opção para o campo da vigência da inscrição que é usar a data de acesso ao AVA definido na disciplina da turma, conforme o mostrado na imagem abaixo:

Figura 14

5.2. Integração com AVA - Blackboard

Blackboard Learning:

Acesse o menu Integrações, navegue até AVA, vá até Blackboard, clique Blackboard Learning e em Configurações. Na aba de Sincronização Automática clique no campo Vigência da Inscrição (datas).

Ao usar uma das duas novas opções, o sistema terá o mesmo comportamento do que foi explicado acima para o Moodle.

Figura 15

Blackboard Open LMS:

Acesse o menu Integrações, navegue até AVA, vá até Blackboard, clique Blackboard Open LMS e em Configurações. Na aba de Sincronização Matrículas clique no campo Vigência da Inscrição.

Ao usar uma das duas novas opções, o sistema terá o mesmo comportamento do que foi explicado acima para o Moodle.

Figura 16

6. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre o calendário de aulas no sistema JACAD. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤