Olá cliente JACAD, tudo bem? Este guia fornece todas as instruções necessárias para o cadasEncargos. Boa leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. ENCARGO 
• 3. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

Os Encargos referem-se aos valores adicionais aplicados sobre uma operação financeira, geralmente em decorrência de atrasos, correções ou custos administrativos. Esses valores complementam o montante principal de uma transação, garantindo a compensação de perdas financeiras, atualização monetária ou cumprimento de normas contratuais. No contexto de sistemas financeiros e contábeis, os encargos são configurados para automatizar o cálculo de juros, multas e outras cobranças, assegurando precisão e transparência nas movimentações financeiras da empresa. 

2. ENCARGO 

Acesse o menu Financeiro e percorra até Cadastros Financeiros e clique em Encargo.

Figura 1

A tela de Cadastro de Encargos, tem como função registrar e gerenciar encargos financeiros aplicados em operações, como juros, multas e outras cobranças relacionadas a atrasos ou condições de pagamento.

Descrição dos componentes da tela:

Seção: Dados do Encargo

• Código: campo numérico que identifica o encargo cadastrado. O botão Consultar permite buscar encargos já existentes.

• Descrição: campo para nomear o encargo (exemplo: Mora 1%).

• Plano de Conta: vincula o encargo ao plano contábil correspondente (exemplo: JUROS E MULTAS RECEBIDOS).

• Encargo Padrão:  Quando selecionado, ao gerar uma parcela o sistema automaticamente adicionará esse encargo. 

• Cálculo: define o tipo de cálculo do encargo, podendo ser Percentual (porcentagem sobre o valor) ou Valor Fixo.

• Período: Periodicidade do cálculo (se será cobrado uma única vez após ter vencido a parcela, ou se o cálculo será realizado por dia ou mês de atraso.)
  • Por dia de atraso: Ao receber uma parcela em atraso que contenha este encargo, o mesmo será cobrado uma vez a cada dia.
  • Por mês de atraso: Este tipo de período utiliza como base o valor cadastrado (no campo Valor desta tela) e rateia este valor por 30 dias (que é o tempo de um mês contábil), os cálculos de juros desta opção são executados por dia de atraso da parcela, porém o cadastrado pode ser feito digitando o valor desejado para o período de um mês e deixar a cargo do sistema que realize os cálculos por dia. O objetivo desta opção é facilitar o cadastro de um encargo.
  • Cobrança única após o vencimento: Com esta opção o sistema acrescenta uma única vez o valor do encargo para o recebimento de uma parcela em atraso.
  • Cobrança única antes do vencimento: Com esta opção o sistema acrescenta uma única vez o valor do encargo para o recebimento em qualquer data antes do vencimento.

• Status: indica se o encargo está Ativo ou Inativo no sistema.

• Valor: especifica o percentual ou valor monetário a ser aplicado (exemplo: 0,0333 representando 3,33%).

• Ordem: define a sequência de aplicação do encargo quando há mais de um tipo configurado.

• Unificar com: permite combinar o cálculo deste encargo com outro já existente, utilizando o número de código informado.

Figura 2

Seção: Instruções Bancárias

• Espaço destinado a inserir instruções ou mensagens que serão exibidas em documentos bancários, como boletos.

• Tags disponíveis (variáveis dinâmicas):

  • <DATA> – insere a data automaticamente.

  • <VALOR> – representa o valor do encargo.

  • <CURSO> e <TURMA> – usados em contextos acadêmicos, quando aplicável.

• Exemplo de texto: “E mora diária de R$ <VALOR>”, que será substituído automaticamente pelo valor configurado.

Botões de ação:

• Inserir: inicia o cadastro de um novo encargo.

• Editar: permite alterar um encargo existente.

• Salvar / Cancelar: confirmam ou anulam as alterações realizadas.

• Apagar: exclui o encargo selecionado.

• Voltar: será fechada a tela.

Figura 3

A tela Cadastro de Encargos é utilizada para definir e controlar encargos financeiros, como juros e multas, aplicáveis a títulos vencidos ou transações específicas.
Seu correto preenchimento garante que os cálculos de penalidades e instruções bancárias sejam aplicados automaticamente e de forma padronizada nas rotinas financeiras do sistema.

3. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre os Encargos no sistema JACAD! Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão financeira da sua instituição.

Até breve! ❤