Olá, cliente JACAD, tudo bem? Este guia traz todas as instruções necessárias para a utilização de Tabela de Preço. Boa leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
  • 1.1. Tabela de Preços 
    • 1.1.2. Valores/Descontos padrões
    • 1.1.3. Valores por turno
    • 1.1.4. Valor Curso por Polo
    • 1.1.5. Valor Disciplinas
• 2. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

Este documento tem como objetivo apresentar, de forma clara e detalhada, o processo de configuração e aplicação da Tabela de Preços no sistema financeiro da instituição. Através dele, abordamos os diferentes modelos disponíveis. A intenção é fornecer um guia prático e funcional para facilitar o uso correto das funcionalidades disponíveis no sistema, garantindo maior precisão e controle na gestão financeira acadêmica.

1.1. Tabela de Preços 

Antes de utilizar esse plano de pagamento, devemos acessar o menu Preferências ir em Configurações navegar ate financeiro e clique em Financeiro Gerais.

Figura 1

Na aba Tabela de Preços devemos configurar a aplicação da Tabela de Preços, se será como Convênio ou como Desconto.

Também o controle da tabela se será Por vigência.

Figura 2

Acesse o botão Financeiro vá em Contratos e depois clique em Tabela de Preços.

Figura 3

Com a tela Cadastro de Tabela de Preços dos Cursos, nela temos que definir a vigência ou período ingresso da tabela.

Clique em Tabela e ira abrir tela Consulta de tabelas de preço (Figura 4).

Figura 4

Na tela de Consulta de tabelas de preço você tem a opção de criar uma nova tabela, editar uma já existente, remover e copiar tabela.

Clique em Nova tabela para abrir a tela de Cadastro de Tabela de Preço.

Figura 5

Observação: Preencha os campos de Descrição, Vigente de, até... e o Status e depois clique em Salvar.

Figura 6

Podemos ver na tela de Consulta de tabelas de preço a nova tabela criado com o nome de Teste SWA.

Figura 7

Selecione a tabela para apresentar na tela de Cadastro de tabela de preços dos cursos (Figura 5 e Figura 6).

Figura 8

Figura 9

Depois de definida a vigência, escolhemos o modelo de tabela a ser configurada (Valores/Descontos padrões, Valores por Turno, Valor Curso por Polo e Valor Disciplinas): 

Figura 10

1.1.2. Valores/Descontos padrões

Utilizando o Valores/Descontos padrões deve ser preenchido as seguintes colunas:

• Valor padrão;
• Desconto(%) Máx;
• Desconto (%) Fixo. 

Ao preencher os valores clique em Salvar Valores.

Figura 11

Clique em Sim para confirmar.

Figura 12

Após o salvamento será preenchido as colunas Usuário alteração e Dt. Alteração.

Figura 13

Depois criamos um plano de pagamento e selecionamos a opção de tabela de preços que configuramos anteriormente.

Vá até o menu Financeiro, depois ir em Contratos e depois clique em Planos de Pagamento.

Figura 14

Acessando a tela de Cadastro Plano de Pagamento e vamos utilizar Valores/Descontos Padrões, deve ser marcado algumas das seguintes flags:

• Utilizar os valores da tabelas de preço p/ os cursos;
• Utilizar os descontos máximos da tabela de preço;
• Utilizar descontos fixos da tabela de preços.

Figura 15

Figura 16

Realizando uma Nova Matrícula para o aluno.

Figura 17

No passo 3 da matrícula, deve ser selecionado o plano de pagamento no qual foi realizado a configuração para utilizar a tabela de preços.

Que neste caso foi o Plano de Pagamento - Documentação Teste SWA.

Figura 18

Figura 19

Ao finalizar a matrícula do aluno, podemos ver que o valor esta o mesmo que foi definido da tabela de preço (Figura 11).

Figura 20

1.1.3. Valores por turno

Utilizando o Valores por turno deve ser preenchidos os seguintes colunas:

• Valor Padrão;
• Vl. Matutino;
• Vl. Vespertino;
• Vl. Noturno;
• Vl. Integral;
• Vl. EAD.

Figura 21

Após realizar o preenchimento das colunas, devemos acessar a tela Cadastro Plano de Pagamento.

Vá até o menu Financeiro, depois ir em Contratos e depois clique em Planos de Pagamento.

Acessando a tela de Cadastro Plano de Pagamento e vamos utilizar Valores por Turno, deve ser marcado as seguintes flags:

• Utilizar os valores da tabela de preço p/ os cursos;
• Utilizar os descontos máximos da tabela de preço;
• Utilizar valor por turno da tabela de preços.

Figura 22

Opcional: Pode ser adicionado mais algumas campo no passo 3 da matrícula, como Apresentar faixas de desconto no wizard de matricula, permitir informar cupom de desconto , entre outras configurações.

Figura 23

Realizando uma nova matrícula para o aluno.

Figura 24

No passo 3 da matrícula, deve ser selecionado o plano de pagamento no qual foi realizado a configuração para utilizar a tabela de preço.

Que neste caso foi o Plano de pagamento - Documentação Teste SWA.

Figura 25

Ao finalizar a matrícula do aluno, podemos ver que o valor esta o mesmo que foi definido da tabela de preço (Figura 21).

Figura 26

1.1.4. Valor Curso por Polo

Utilizando o Valor Curso por Polo deve ser preenchido os seguintes colunas:

• Valor padrão;
• Desconto (%) Máx;
• Desconto (%) Fixo.

Figura 27

Acessando a tela de cadastro plano de pagamento e vamos utilizar Valor Curso por Polo, deve ser marcado as seguintes flags:

• Utilizar os valores de tabela de preço para os cursos;
• Utilizar os descontos máximos da tabela de preço;
• Utilizar descontos fixos da tabela de preços.

Figura 28

Ao realizar a Nova Matrícula do aluno.

Figura 29

No passo 3 da matrícula do aluno, ao selecionar o plano de pagamento, podemos ver que apresenta dai o desconto Máximo de 20.0%.

Figura 30

1.1.5. Valor Disciplinas

Utilizando o Valor disciplinas deve ser preenchido os seguintes colunas:

• Valor padrão;
• Valor Dependência.

Figura 31

Acessando a tela de cadastro plano de pagamento e vamos utilizar Valor disciplinas, deve ser marcado as seguintes flags:

• Utilizar os valores da tabela de preço para soma disciplina.

Em produtos/Serviços deve ser marcado a flag de soma Disciplinas.

Figura 32

No passo 3 da matrícula, deve ser selecionado o plano de pagamento no qual foi realizado a configuração para utilizar a tabela de preço.

Que neste caso foi o Plano de pagamento - Documentação Teste SWA.

Figura 33

Ao finalizar a matrícula do aluno, podemos ver que o valor esta o mesmo que foi definido da tabela de preço (Figura 31), que neste caso cada disciplina teria um valor.

2. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre a Plano de Pagamento no sistema JACAD! Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

 Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve!