ROTINAS DE BLOQUEIO DE MATRICULAS

Criada por Documentação SWA, Modificado em Qua, 19 Mar na (o) 10:27 AM por Leonardo Borges

Olá, cliente JACAD! o recurso de Matrícula com Bloqueio é uma opção para que a instituição possa realizar o bloqueio de alunos devido a alguma pendência.

ÍNDICE

1. INTRODUÇÃO
2. PERMISSÕES
3. CADASTRO MOTIVO BLOQUEIO MATRÍCULA
4. CONFIGURAÇÕES
- 4.1. Aba Configuração Geral
- 4.2. Aba Matrizes Não Aplicáveis
5. BLOQUEIO MANUAL - TELA DE CADASTRO DE MATRÍCULA
6. REMATRICULA - PORTAL DO ALUNO
7. TELA DE PESQUISA DE MATRÍCULA COM BLOQUEIO
8. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

A Matricula com bloqueio é um recurso em que a instituição pode realizar o bloqueio dos alunos devido a alguma pendência, como por exemplo entrega de Documentos, Contrato, inadimplência financeira.

Neste documento, serão apresentadas as funcionalidades que estão contidas no recurso como as Configurações e pesquisa dos cadastros.

Sendo assim, te convido para conferir a documentação, vamos lá?

2. PERMISSÕES

Para habilitar o recurso de bloqueio de matrículas aos usuários do sistema SWA.JACAD, é necessário liberar as permissões de acesso.

Dessa forma, siga o passo a passo abaixo para mais informações sobre como realizar esse processo.

PASSO 1: Acesse o Menu 'Preferências', navegue até 'Usuários e Permissões' e clique no submenu 'Permissões'.

Figura 1

PASSO 2: Na tela 'Controle de Permissões de Acesso', selecione um grupo de usuário.

Figura 2

PASSO 3: Navegue até a tabela 'Grupo de permissões' e selecione o grupo de permissões clicando em 'Cadastro - Básicos'.

Figura 3

PASSO 4: Selecione as permissões necessárias para ativar as suas respectivas funcionalidades.

Figura 4

Segue abaixo algumas permissões:

Bloqueio Matrícula - Adicionar bloqueio na matrícula;
Bloqueio Matrícula - Cadastro de Motivos;
Bloqueio Matrícula - Configurações;
Bloqueio Matrícula - Consulta de Motivos;
Bloqueio Matrícula - Controle de Matrículas com Bloqueio;
Bloqueio Matrícula - Liberar alunos do bloqueio;
Bloqueio Matrícula - Remover bloqueio na matrícula.

OBSERVAÇÃO: O procedimento de liberação deve ser realizado para todos os grupos de usuários que deverão ter o acesso ao recurso de bloqueio de matrícula.

3. CADASTRO MOTIVO BLOQUEIO MATRÍCULA

Este cadastro permite que você possa cadastrar os motivos de bloqueios padrões das matrículas, este cadastro também terá uma série de opções de configuração.

Acesse o Menu 'Acadêmico', navegue até 'Cadastros Acadêmicos' e clique em 'Motivo Bloqueio de Matricula'.

Figura 5

Na Tela de 'Cadastro de Motivo Bloqueio de Matricula', clique em 'Inserir' e temos as seguintes informações para realizar o preenchimento:

Descrição: É um campo aberto, em que, você pode informar a descrição desejada, para que fique de fácil identificação.
Status: Você pode informar o status Ativo ou Inativo;
Tipo: Você deve selecionar o Tipo do motivo do bloqueio, sendo as seguintes opções: Aluno Documentação Pendente, Aluno Contrato Vencido, Aluno Inadimplente, Aluno Concluído/Jubilado;
Suspender Acesso aos Ambientes Virtuais: Deverá bloquear o acesso aos ambientes virtuais de aprendizado (AVA).

Figura 6

4. CONFIGURAÇÕES

Neste capitulo vamos descrever os itens necessários para que o JACAD possa fazer o processamento/cálculo automaticamente para bloqueio das matrículas.

4.1. Aba Configuração Geral

Acesse as Configurações pelo Menu 'Preferências', navegue até 'Configurações' clique em 'Acadêmicas' e em 'Rotinas de Bloqueio de Matrículas'.

Figura 7

Na Tela de 'Configurações para o Bloqueio de Matrícula' na Aba 'Config. Geral', você encontra as seguintes opções de bloqueios de matricula automatizados no sistema.

Figura 8

Nesta tela, o funcionário pode definir quais tipos de bloqueio deseja ativar e associar o motivo correspondente para cada item. As opções disponíveis são:

TIPO	REGRA DE FUNCIONAMENTO
Por contrato vencido	Irá bloquear as matrículas de todos os contratos que estão vencidos através da data de vigência dos contratos. Este recurso permite o uso de dias de carência.
Por parcelas vencidas	Irá bloquear todas as matrículas associadas a uma transação (que a referência seja matrícula) que esteja vencida a mais de X dias. Este recurso permite o uso de dias de carência sobre o vencimento.
Por documentação pendente	Irá bloquear todas as matrículas associadas aos cursos ingresso que possuem documentos pendentes.
Por não aceite do contrato	Irá bloquear todas as matrículas de contratos que não tenham sido aceitos/entregues em até X dias depois da criação do contrato. Este recurso permite o uso de dias de carência.
Por jubilamento previsto	Irá bloquear toda as matrículas em que o curso ingresso tenha excedido o prazo previsto para conclusão do curso, entrando na regra de aluno possível para jubilamento. Este recurso permite o uso de dias de carência.
Por não acessar o AVA.	Irá bloquear todas as matrículas em que o aluno tenha ficado infrequente no ambiente MOODLE, ou seja, o aluno já tinha feito um acesso e depois parou de acessar. Este recurso permite o uso de dias de carência.

4.2. Aba Matrizes Não Aplicáveis

Na Aba de 'Matrizes não Aplicáveis' é possível que o funcionário defina quais matrizes ele não quer que o sistema aplique os bloqueios.

Clique no Botão 'Adicionar' para inserir as matrizes desejadas, para não aplicar o bloqueio.

Figura 9

Na Tela de 'Consulta de Matrizes para Ignorar no Processo de Bloqueio', selecione as matrizes desejadas e clique no Botão 'Selecionar'.

Figura 10

Assim, as matrizes selecionadas serão listadas, conforme demonstrado abaixo:

Figura 11

OBSERVAÇÃO: Caso deseje remover selecione a matriz desejada e clique no Botão 'Remover'.

5. BLOQUEIO MANUAL - TELA DE CADASTRO DE MATRÍCULA

Ao aplicar um bloqueio na matrícula, você deverá obrigatoriamente escolher um motivo de bloqueio.

Acessar o Menu Acadêmico, navegar até Matricula e clicar em Matrícula. Realize a consulta do aluno desejado e clique no Menu Ajustes e em Bloquear matrícula.

Figura 12

Dessa forma, será apresenta a Tela para que você informe o motivo do bloqueio, também é possível acrescentar uma observação, após clique em Salvar.

Figura 13

Após será apresentado o novo status na Tela de Cadastro de Matricula, sendo o status (BLOQUEADA).

Na coluna do Período Letivo, é adicionado o prefixo (fixo) "BLQ" antes da descrição do período para todas as matrículas que tiverem algum bloqueio. Ao selecionar a matrícula, será apresentado o conteúdo do bloqueio no espaço a direita abaixo da tabela de matrículas.

Figura 14

ATENÇÃO: o status 'BLOQUEADA', não será listado no campo de Status da Matrícula.

OBSERVAÇÃO: Ao clicar no botão 'Remover bloqueio', é removido o bloqueio da matricula do aluno no dia. No entanto, se o aluno ainda tiver a pendência, ele será incluído novamente na rotina automática, e a matrícula será bloqueada novamente.

6. REMATRICULA - PORTAL DO ALUNO

Quando uma matrícula possuir um bloqueio de matrícula, o processo de rematrícula pelo Portal do Aluno será bloqueado, em que, será apresentada a mensagem informando ao aluno o motivo do bloqueio.

Figura 15

7. TELA DE PESQUISA DE MATRÍCULA COM BLOQUEIO

A tela de Pesquisa de matricula com bloqueio, permite fazer a consulta dos alunos que possuem algum tipo de bloqueio.

O acesso para a tela, está disponível através do Menu 'Acadêmico', navegue até 'Matricula' clique em 'Bloqueio de Matrículas' e em 'Matriculas Bloqueadas'.

Na tela, temos alguns campos que permitem fazer consulta pelos seguintes filtros:

Busca: Utilizado para fazer uma busca geral, seja pelo nome do aluno ou disciplina;
Período Letivo;
Curso;
Turma;
Aluno;
Entre outros.

Esses filtros, quando combinados otimizam a consulta apresentando somente os dados desejados.

Figura 16

Além disso, nessa tela na parte inferior dispomos das seguintes opções:

Dados do aluno: Acesso rápido para a tela de Cadastro do Aluno;

Figura 17

Dados da Matrícula: Acesso rápido a tela de Cadastro de Matrícula;

Figura 18

Financeiro do Aluno: Acesso rápido para a tela de Cadastro do Financeiro Individual do aluno;

Figura 19

Remover Bloqueio: Remove o bloqueio da matrícula no dia. No entanto, se o aluno ainda tiver a pendência, ele será incluído novamente na rotina automática, e a matrícula será bloqueada novamente.

Figura 20

Liberações: Ao clicar no botão apresenta uma nova tela listando os alunos da organização que estão liberados do bloqueio de matrícula, os alunos que estiverem na lista serão ignorados na hora da execução do processo de bloqueio de matricula.

Clique no Botão 'Liberações' e na Tela de 'Alunos Liberados do Bloqueio de Matricula' clique no Botão 'Adicionar'.

Figura 21

Será aberta uma nova tela a de 'Consulta de Alunos para Liberação do Bloqueio de Matrícula', em que, dispõe de vários filtros para consulta, em que, é possível selecionar um ou mais alunos para adicionar na liberação.

Dessa forma, selecionado o aluno desejado clique no Botão 'Selecionar' para confirmar.

Figura 22

Assim, o aluno constará na lista de alunos liberados do bloqueio de matricula.

Figura 23

OBSERVAÇÃO: Ao clicar no botão “Remover alunos”, remove os alunos da lista de liberação de bloqueio de matriculas.

Após adicionar o aluno na lista de liberações, é necessário remover o bloqueio da matrícula.

Selecione o aluno e clique no Botão 'Remover Bloqueio'.

Figura 24

Ao realizar esse procedimento, mesmo que o aluno tenha pendências, ele não será mais bloqueado enquanto estiver na lista de liberações. Isso significa que os alunos dessa lista serão ignorados durante a execução da tarefa automática do bloqueio de matrícula.

Figura 25

8. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre o bloqueio de matrículas no sistema JACAD. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤