MATRÍCULAS

Criada por Documentação SWA, Modificado em Seg, 17 Mar na (o) 8:57 AM por Leonardo Borges

Olá, cliente JACAD, tudo bem? Este guia traz todas as instruções necessárias para o cadastro de matrícula. Com ele, você poderá realizar matrículas e acessar diversas outras funcionalidades de forma rápida e prática. Boa leitura!

ÍNDICE

1. INTRODUÇÃO
2. PERMISSÃO
3. VALIDAÇÕES PARA A MATRÍCULA
4. ACESSANDO A TELA DE CADASTRO DE MATRÍCULA
5. COMO CADASTRAR UMA NOVA MATRICULA?
- 5.1. Nova Matrícula
- 5.2. Inserção Manual - Matrícula
6. TELA DE MATRICULA - ABA MATRÍCULA
- 6.1. Adicionar Disciplina na Matrícula
- 6.2. Remover Disciplina da Matrícula
- 6.3. Como Ativar, Cancelar ou Trancar Disciplinas?
- 6.4. Acesso a Tela de Lançamento de Notas
- 6.5. Enriquecimento Curricular
- 6.6. Transferência de Turma
  - 6.6.1. Como Fazer a Transferência Para Outra Turma, Informando a Disciplina de Destino
  - 6.6.2. Como Fazer a Transferência Para Outra Turma, Informando a Turma de Destino
- 6.7. Troca de Turma
- 6.8. Tela de Matrícula - Acessos Rápidos
7. TRANSFERÊNCIA DE CURSO
8. REMANEJAR
9. ATIVAÇÃO DE MATRICULA - AUTOMÁTICA
10. STATUS MATRICULA
- 10.1. Status Matrícula - Tradicional
- 10.2. Nova Tela Alteração de Status Matrícula
11. CONTRATO
12. TELA DE MATRÍCULA - ABA FINANCEIRO
13. TELA DE MATRÍCULA - ABA MODIFICAÇÕES
14. TELA DE MATRÍCULA - ABA RESUMO DE NOTAS
15. TELA DE MATRÍCULA - ABA RESUMO DE FREQUÊNCIA
16. TELA DE MATRÍCULA - EMISSÃO DE DOCUMENTOS
17. TELA DE MATRICULA - AJUSTES
18. TELA DE MATRICULA - AUDITORIA
19. APAGAR MATRÍCULA
20. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

A funcionalidade de matrícula no sistema SWA.JACAD é fundamental para a gestão acadêmica, proporcionando um controle completo da trajetória do aluno ao longo de sua vida acadêmica. Por meio desse recurso, é possível registrar e acompanhar informações essenciais, como notas, frequência e disciplinas cursadas, além de garantir a organização e segurança dos dados acadêmicos.

2. PERMISSÃO

Para habilitar o acesso a Tela de Cadastro de Matrícula aos usuários do sistema SWA.JACAD, é necessário liberar a permissão de acesso.

Dessa forma, siga o passo a passo abaixo para mais informações sobre como realizar esse processo.

PASSO 1: Acesse o Menu 'Preferências', navegue até 'Usuários e Permissões' e clique no submenu 'Permissões'.

Figura 1

PASSO 2: Na tela 'Controle de Permissões de Acesso', selecione um grupo de usuário.

Figura 2

PASSO 3: Navegue até a tabela 'Grupo de permissões' e selecione o grupo de permissões clicando em 'Matrícula'.

Figura 3

PASSO 4: Selecione as permissões necessárias para ativar as suas respectivas funcionalidades. Todas as permissões desse grupo são relacionadas a matrícula.

Figura 4

OBSERVAÇÃO: O procedimento de liberação deve ser realizado para todos os grupos de usuários que deverão ter o acesso ao recurso cadastro de matrícula.

3. VALIDAÇÕES PARA A MATRÍCULA

Neste passo, serão apresentadas as validações e configurações relacionadas a matrícula.

ATENÇÃO: Para maiores informações sobre as configurações de matrícula clique aqui.

Acesse o Menu 'Preferências', navegue até 'Configurações', clique em 'Acadêmicas' e em 'Acadêmico'.

Na Tela de 'Configurações Acadêmicas' clique na Aba 'Matrícula'.

É possível configurar validações que bloqueiam a continuidade do processo de matrícula do aluno, podendo ser por motivos de pendências (biblioteca, disciplina, financeiro) ou outras razões.

Figura 5

Aluno Menor de Idade

Validação que irá fazer o bloqueamento do procedimento de matricula, quando o aluno for menor de idade e não ter responsável financeiro.

Figura 6

Ao tentar utilizar algum dos métodos de adicionar matricula, estará apresentando essa mensagem de que o aluno é menor de idade e o seu Responsável Financeiro está INATIVO ou não registrado.

Figura 7

OBSERVAÇÃO: Para encerrar essa mensagem e continuar o procedimento de matricula, é necessário adicionar/ativar um responsável financeiro para o aluno, ou que seu usuário possua permissão para ignorar o bloqueio.

Ao acessar o Menu 'Preferências', navegue até 'Usuários e Permissões' e clique no submenu 'Permissões'.

Abaixo estão as permissões que podem ignorar alguns bloqueios:

Figura 8

4. ACESSANDO A TELA DE CADASTRO DE MATRÍCULA

A tela de cadastro de matrícula, é possível ser acessada de duas formas:

ACESSO A: Clique no Menu de acesso rápido 'Matrícula'.

Figura 9

ACESSO B: Clique no Menu 'Acadêmico', navegue até 'Matrícula' e clique em 'Matrícula'.

Figura 10

5. COMO CADASTRAR UMA NOVA MATRICULA?

Neste passo, veremos como cadastrar uma matrícula no sistema. Existem duas formas de realizar esse processo, e apresentaremos o passo a passo de ambas a seguir.

Recomendamos a utilização da opção 'Nova Matrícula' como a mais indicada, por ter as etapas definidas.

5.1. Nova Matrícula

Para realizar uma nova matrícula, digite o nome do aluno que deseja na barra superior. Logo abaixo, clique no botão 'Nova Matrícula'.

Figura 11

5.1.1. Etapa 1 de 4 - Informe os Dados da Matrícula

PASSO 1: Será aberta a Tela de 'Cadastro de Nova Matrícula', nessa janela devem ser definidos os dados pedagógicos da matrícula, tais como: curso, período letivo, turma, data da matrícula.

Figura 12

Após informar os dados da matrícula, clique no botão próximo para prosseguir com o cadastro.

5.1.2. Etapa 2 de 4 - Informe as Disciplinas

Nessa etapa será possível visualizar as disciplinas pendentes e disponíveis para serem cursadas pelo aluno. Por padrão, será apresentando no componente 'Disciplinas Selecionadas', as disciplinas cadastradas na turma.

Figura 13

Após informar os dados da matrícula, clique no botão próximo para prosseguir com o cadastro.

5.1.2.1. Adicionar uma Disciplina

PASSO 1: Caso queira adicionar uma disciplina, navegue na tabela de 'Disciplinas Pendentes do Aluno', selecione uma disciplina ou mais disciplinas.

Figura 14

PASSO 2: Navegando na aba 'Disciplinas disponíveis', selecione a disciplina e clique no botão 'Selecionar'.

Figura 15

PASSO 3: Dessa forma, ao selecionar as disciplinas, elas passarão a ser apresentadas na aba de disciplinas selecionadas.

Figura 16

Além disso, é possível visualizar o quadro de horários de cada disciplina através da aba 'Quadro de horários'.

DICA: É pré-requisito que as disciplinas ofertadas possuam horários de aula informados, para que sejam apresentados no quadro.

Figura 17

Após informar os dados da matrícula, clique no botão próximo para prosseguir com o cadastro.

5.1.3. Etapa 3 de 4 - Selecione o Contrato

PASSO 1: Na tela de 'Cadastro de Nova Matrícula', insira o plano de pagamento, em que, para realizar a consulta você deve clicar nos "... (três pontinhos)" e selecione o plano de pagamento correspondente ao aluno.

Figura 18

Caso a instituição possua vendedor, basta informar o nome do vendedor ou realizar a consulta e selecioná-lo.

Caso tenha disponível algum cupom de desconto, basta inseri-lo no campo em branco e clicar no botão 'Resgatar'.

PASSO 3: Após realizar o procedimento, clique no botão próximo para continuar com seu cadastro.

Figura 19

5.1.4. Etapa 4 de 4 - Informe os Dados do Contrato

PASSO 4: Nessa etapa, basta clicar no botão 'Finalizar' para que o contrato do aluno seja gerado.

Figura 20

Após realizar esse procedimento, uma mensagem de confirmação da matrícula será apresentada.

Figura 21

Caso o aluno ainda não tenha realizado a entrega de todos os documentos, será apresentado uma tela de assistência de entrega de documentos do aluno.

Figura 22

A matrícula do aluno é criada, sendo apresentada com o status 'Aguardando' e o contrato com status 'Pendente'.

Figura 23

5.2. Inserção Manual - Matrícula

Neste passo, veremos como realizar uma matrícula manualmente pelo sistema.

PASSO 1: Para realizar uma matrícula manual, digite o nome do aluno que deseja na barra superior. Logo abaixo, clique no botão 'Inserir'.

Figura 24

PASSO 2: No painel 'Dados da Matrícula', preencha os seguintes dados: 'Data Matrícula', 'Período Letivo', 'Matriz' e 'Turma'.

PASSO 3: Na parte inferior da tela de Matrícula, clique no Botão 'Salvar'.

Figura 25

OBSERVAÇÃO: A matrícula estará feita. Porém ainda é necessário adicionar as disciplinas.

PASSO 4: Na Tela de Cadastro de Matrícula com o aluno já selecionado, realize os seguintes processos:

1. Selecione a matrícula recém criada;
2. Clique no Botão 'Selecionar';
3. Na parte inferior da tela clique no Botão 'Editar';
4. No painel de disciplinas matriculadas clique no Botão 'Adicionar'.

Figura 26

PASSO 5: Será aberta a tela de 'Cadastro de Matrícula Disciplina por Curso Ingresso'.

Figura 27

PASSO 6: Na Tela de 'Cadastro de Matrícula Disciplina por Curso Ingresso', realize os seguintes processos:

1. No Painel 'Disciplinas Pendentes do Aluno', selecione as disciplinas que irá cursar.
2. Em seguida serão todas adicionadas na Aba de 'Disciplinas Disponíveis'. Nelas são ofertadas as turmas para cursar as disciplinas selecionadas. 
3. Selecione as disciplinas desejadas e clique no Botão 'Selecionar'.
4. As disciplinas serão listadas logo abaixo no painel de 'Disciplinas Selecionadas' e clique no Botão 'Confirmar'.

Figura 28

PASSO 7: A matrícula é finalizada, na sequência clique no Botão 'Contrato' e em 'Novo Contrato'.

Figura 29

PASSO 8: Selecione o plano de pagamento, correspondente ao aluno.

Figura 30

Após realizar esse procedimento, uma mensagem será apresentada informando que o contrato foi gerado.

Figura 31

PASSO 9: Podemos verificar que o contrato foi adicionado a matricula.

Figura 32

ATENÇÃO: É importante verificar se as parcelas do contrato foram geradas, acessando o financeiro individual do aluno.

6. TELA DE MATRICULA - ABA MATRÍCULA

Neste capítulo, exploraremos as funcionalidades disponíveis na parte inferior da tela de cadastro de matrícula.

6.1. Adicionar Disciplina na Matrícula

PASSO 1: Na Tela de Cadastro de Matrícula com o aluno já selecionado, realize os seguintes processos:

1. Selecione a matrícula desejada;
2. Clique no Botão 'Selecionar';
3. Na parte inferior da tela clique no Botão 'Editar';
4. No painel de disciplinas matriculadas clique no Botão 'Adicionar'.

Figura 33

PASSO 2: Na Tela de 'Cadastro de Matrícula Disciplina por Curso Ingresso', realize os seguintes processos:

1. No Painel 'Disciplinas Pendentes do Aluno', selecione as disciplinas que irá adicionar.
2. Em seguida serão todas adicionadas na Aba de 'Disciplinas Disponíveis'. Nelas são ofertadas as turmas para cursar as disciplinas selecionadas. 
3. Selecione as disciplinas desejadas e clique no Botão 'Selecionar'.
4. As disciplinas serão listadas logo abaixo no painel de 'Disciplinas Selecionadas' e clique no Botão 'Confirmar'.

Figura 34

PASSO 3: A disciplina será listada na matrícula, para finalizar clique no Botão 'Salvar'.

Figura 35

6.2. Remover Disciplina da Matrícula

PASSO 1: Selecione a matrícula desejada e clique no Botão 'Selecionar', após, na parte inferior da tela de matrícula clique no Botão 'Editar'.

Figura 36

PASSO 2: Selecione a disciplina que desejada remover e clique no Botão 'Apagar'.

Figura 37

PASSO 3: Após realizar esse procedimento, uma mensagem será apresentada para realizar a confirmação se deseja remover a disciplina.

ATENÇÃO: Caso o aluno possua notas ou atividades extra classe associadas a disciplina também serão removidas.

Figura 38

PASSO 4: A disciplina será excluída, para finalizar clique no Botão 'Salvar'.

Figura 39

6.3. Como Ativar, Cancelar ou Trancar Disciplinas?

Neste passo, veremos como cancelar, trancar e ativar uma disciplinas da matrícula.

6.3.1. Cancelar Disciplina

PASSO 1: Na Tela de Cadastro de Matrícula com o aluno já selecionado, realize os seguintes processos:

1. Selecione a matrícula desejada;
2. Clique no Botão 'Selecionar';
3. Na parte inferior da tela clique no Botão 'Editar';
4. Selecione a 'disciplina';  
5. Clique no Botão 'Cancelar'.

Figura 40

PASSO 2: Na Tela de 'Modificação de Matrícula Disciplina', informe o motivo para o cancelamento da disciplina, e clique no Botão 'Confirmar'.

Figura 41

PASSO 3: A disciplina será apresentada com o status 'cancelado', clique no Botão 'Salvar', para finalizar.

Figura 42

6.3.2. Trancar Disciplina

PASSO 1: Na Tela de Cadastro de Matrícula com o aluno já selecionado, realize os seguintes processos:

1. Selecione a matrícula desejada;
2. Clique no Botão 'Selecionar';
3. Na parte inferior da tela clique no Botão 'Editar';
4. Selecione a 'disciplina';  
5. Clique no Botão 'Trancar'.

Figura 43

PASSO 2: Na Tela de 'Modificação de Matrícula Disciplina', informe o motivo para o cancelamento da disciplina e clique no Botão 'Confirmar'.

Figura 44

PASSO 3: A disciplina será apresentada com o status 'Trancado', clique no Botão 'Salvar', para finalizar.

Figura 45

6.3.3. Ativar Disciplina

PASSO 1: Na Tela de Cadastro de Matrícula com o aluno já selecionado, realize os seguintes processos:

1. Selecione a matrícula desejada;
2. Clique no Botão 'Selecionar';
3. Na parte inferior da tela clique no Botão 'Editar';
4. Selecione a 'disciplina';  
5. Clique no Botão 'Ativar'.

Figura 46

PASSO 2: A disciplina será apresentada com o status anterior 'Matriculado', após, clique no Botão 'Salvar', para finalizar.

Figura 47

6.4. Acesso a Tela de Lançamento de Notas

PASSO 1: Na Tela de Cadastro de Matrícula com o aluno já selecionado, realize os seguintes processos:

1. Selecione a matrícula desejada;
2. Clique no Botão 'Selecionar';
3. Na parte inferior da tela clique no Botão 'Editar';
4. Selecione a 'disciplina';  
5. Clique no Botão 'Notas'.

Figura 48

PASSO 2: Será aberta a Tela de 'Lançamento de Notas', para que possa visualizar ou editar os dados necessários.

Figura 49

6.5. Enriquecimento Curricular

Enriquecimento Curricular é a possibilidade de cursar uma disciplina que não faz parte da grade do curso, em que, o aluno está matriculado, visando ampliar seus conhecimentos e agregar mais uma matéria ao seu currículo.

PASSO 1: Na Tela de Cadastro de Matrícula com o aluno já selecionado, realize os seguintes processos:

1. Selecione a matrícula desejada;
2. Clique no Botão 'Selecionar';
3. Na parte inferior da tela clique no Botão 'Editar';
4. Clique no Botão 'Enriquecimento Curricular'.

Figura 50

PASSO 2: Na Tela de 'Consulta de Disciplina Professor', preencha os filtros para pesquisa e clique no Botão 'Pesquisar'.

A flag 'Listar todas as disciplinas', lista todas as turmas que possuam ofertas de disciplina no período letivo selecionado.

Figura 51

PASSO 3: Marque a flag 'Marcar como Enriquecimento', após selecione uma ou mais disciplinas que deseja adicionar a matrícula do aluno como enriquecimento curricular, e para confirmar clique no Botão 'Selecionar'.

Figura 52

PASSO 4: A disciplina será adicionada a matrícula do aluno e na coluna será marcada a flag da coluna 'ER', para identificar que a disciplina é de enriquecimento curricular, para finalizar clique no Botão 'Salvar'.

Figura 53

ATENÇÃO: A disciplina de enriquecimento curricular não pertence a grade do aluno, dessa forma, não serão apresentadas no Histórico de Disciplinas Cursadas da grade do aluno.

6.6. Transferência de Turma

Transferência de turma é um recurso permite ao aluno alterar de turma para que possa cursar disciplinas que sejam equivalentes, só que em outras turmas.

Ex: Um aluno matriculado na Disciplina de "Língua Portuguesa" na turma '1º ADM A', é transferido para uma disciplina equivalente na turma '1º ADM B'.

6.6.1. Como Fazer a Transferência Para Outra Turma, Informando a Disciplina de Destino

PASSO 1: Na Tela de Cadastro de Matrícula com o aluno já selecionado, realize os seguintes processos:

1. Selecione a matrícula desejada;
2. Clique no Botão 'Selecionar';
3. Na parte inferior da tela clique no Botão 'Editar';
4. Clique no Botão 'Transferência de Turma'.

Figura 54

PASSO 2: Na Tela de 'Transferência de Turma', selecione a disciplina desejada e clique no Botão 'Informar Disciplina de Destino'.

Figura 55

PASSO 3: Será aberta a Tela de 'Disciplina disponíveis para Troca', selecione a disciplina e para confirmar clique em 'Selecionar'.

Figura 56

PASSO 4: Com as disciplinas de destino já preenchidas, informe o motivo e clique no 'Botão Realizar Transferência'.

Figura 57

PASSO 4: Dessa forma, é realizada a transferência para a nova turma.

Figura 58

6.6.2. Como Fazer a Transferência Para Outra Turma, Informando a Turma de Destino

PASSO 1: Na Tela de Cadastro de Matrícula com o aluno já selecionado, realize os seguintes processos:

1. Selecione a matrícula desejada;
2. Clique no Botão 'Selecionar';
3. Na parte inferior da tela clique no Botão 'Editar';
4. Clique no Botão 'Transferência de Turma'.

Figura 59

PASSO 2: Na Tela de 'Transferência de Turma', selecione as disciplinas desejadas e clique no Botão 'Informar Turma de Destino'.

Figura 60

PASSO 3: Será aberta a Tela de 'Consulta de Turmas', selecione a turma e para confirmar clique em 'Selecionar'.

Figura 61

PASSO 4: Com as disciplinas de destino já preenchidas, informe o motivo e clique no 'Botão Realizar Transferência'.

Figura 62

PASSO 4: Assim, a transferência das disciplinas e da turma da matrícula para a nova turma é realizada.

Figura 63

6.7. Troca de Turma

A Troca de Turma é utilizada para alterar um aluno de turma para outra.

Ex: Alterar um aluno da turma do '1º DIR A' para outra '1º DIR B'.

PASSO 1: Na Tela de Cadastro de Matrícula com o aluno já selecionado, realize os seguintes processos:

1. Selecione a matrícula desejada;
2. Clique no Botão 'Selecionar';
3. Na parte inferior da tela clique no Botão 'Editar';
4. Clique no Botão 'Troca de Turma'.

Figura 64

PASSO 2: Na tela de 'Troca de turma', selecione a Turma de Destino e clique no botão 'Confirmar Troca de Turma'.

Figura 65

ATENÇÃO: Para que apareçam as turmas de destino, elas precisam estar no mesmo período letivo e ter a mesma matriz curricular da turma do aluno.

PASSO 3: Será apresentada uma mensagem de confirmação para troca de turma, clique em 'Sim' para confirmar.

Figura 66

Após realizar esse procedimento, uma mensagem será apresentada informando que a troca de turma foi realizada com sucesso.

Figura 67

PASSO 4: Assim, será realizada a troca das disciplinas e da turma da matrícula para a nova turma.

Figura 68

6.8. Tela de Matrícula - Acessos Rápidos

PASSO 1: Selecione a matrícula desejada e clique no Botão 'Selecionar'.

Figura 69

PASSO 2: Selecione a disciplina desejada e clique com o botão direito do mouse, em que, dispomos das seguintes opções:

Dados da Turma: Acesso rápido para a Tela de Cadastro da Turma, caso seja necessária alguma conferência nos dados;
Dados do Curso: Acesso rápido para a Tela de Cadastro da Matriz Curricular, caso seja necessária alguma conferência nos dados;
Dados da Disciplina: Acesso rápido a Tela de Cadastro da Disciplina da matriz curricular, caso seja necessária alguma conferência nos dados;
Diário de Frequência: Acesso rápido para a Tela de Cadastro de Diário de Frequência, caso seja necessária alguma conferência nos dados;
Lançamento de Notas: Acesso rápido a Tela de Lançamento de Notas, caso seja necessária alguma conferência nos dados;
Remover Matrícula Disciplina: Remove a disciplina selecionada da matrícula do aluno;

Marcar/Desmarcar - Enriquecimento: Com essa opção é possível marcar ou desmarcar o enriquecimento curricular da disciplina.

Nota: A opção de marcar/desmarcar um enriquecimento deve ser utilizada apenas em casos excepcionais pois alteram a forma de apresentação das disciplinas cursadas do aluno.
Por definição uma disciplina de enriquecimento é uma disciplina fora de grade do aluno, cursada para enriquecer seu curriculum (Histórico Escolar). O fluxo adequado de inserção de matriculas de Enriquecimento deve ser utilizado através do botão 'Enriquecimento Curricular' que realiza a validação de disciplinas fora da grade do aluno. A opção 'Marcar/Desmarcar' apresentada aqui é indicada apenas em casos onde é necessário algum ajuste de matricula já realizada, com notas, faltas etc, e que não deve ser adequada ou para ser ou para não ser um enriquecimento.  Verifique a necessidade desta alteração antes de realizá-la.

Marcar/Desmarcar - Aprovado por Conselho de Classe: Essa opção permite alterar a situação do aluno na disciplina. Se ele foi reprovado, ao marcar a opção, será aprovado. Caso desmarque, retornará ao status de reprovação.
Marcar/Desmarcar - Adaptação: Essa opção permite marcar ou desmarcar a disciplina como uma adaptação.
Marcar/Desmarcar - Dependência: Essa opção permite marcar ou desmarcar a disciplina como uma dependência.
Histórico de Alteração de Notas: Essa opção abre a tela de Histórico de Alteração de Notas, onde é possível verificar as mudanças feitas nas notas e na frequência da disciplina do aluno.
Sobre este Registro: Essa opção abre a tela de Sobre este Registro, em que, é possível verificar os registros relacionados a disciplina selecionada.

Figura 70

7. TRANSFERÊNCIA DE CURSO

Utilizado quando um aluno está matriculado em determinado curso e será transferido para outro curso dentro da mesma instituição.

ATENÇÃO: Este passo é realizado na matrícula do aluno pois assim registramos que durante aquele período ele saiu do curso XX e foi para o curso YY inativando assim a matrícula atual e gerando nova matrícula no novo curso.

PASSO 1: Na Tela de Cadastro de Matrícula com o aluno já selecionado, realize os seguintes processos:

1. Selecione a matrícula desejada;
2. Clique no Botão 'Selecionar';
3. Clique no Botão 'Transferência de Curso'.

Figura 71

PASSO 2: Note que ao clicar no botão a tela apresentará o curso atual com as informações da matrícula selecionada.

Figura 72

PASSO 3: Informe a data da transferência.

A data de transferência pode ser retroativa, porém, ela não pode ser a frente da data atual.

ATENÇÃO: Esta data é importante pois será levada para o CENSO, e também é a partir dela que o financeiro será transferido para o novo curso, e caso seja realizado incorretamente o processo de ajuste do CENSO e das parcelas que ficaram incorretas demandará vários passos.

Figura 73

Exemplo:

Ao escolher a data de 05/03/2025 as parcelas em aberto com vencimento após 05/03/2025 são listadas. Note que a parcela de 17/03/2025 está dentro da data escolhida mas está BAIXADA e portanto não será transferida.

Figura 74

Ao escolher a data de 21/04/2025 as parcelas em aberto anteriores a 21/04/2025 não são listadas.

Figura 75

PASSO 4: No painel de Curso de Destino, realize o seguinte processo:

1. Escolha a nova matriz;
2. Selecione o processo seletivo (forma de ingresso) e escolha a turma para a nova matrícula;
3. Ao escolher a turma serão listadas as disciplinas que ela oferta. Clique na caixa de seleção das disciplinas pois o aluno será matriculado apenas nas disciplinas que forem selecionadas na nova matrícula.

ATENÇÃO: Serão listadas somente as turmas da matriz escolhida que estejam em oferta no período letivo informado.

Figura 76

PASSO 5: Selecione a opção desejada para o contrato, tendo disponíveis as opções:

Apenas alterar a referência das parcelas: Com essa opção é alterada apenas a referência das parcelas em aberto vinculando a nova matrícula. A matrícula da matriz anterior será alterada para o status 'Transferida'. O contrato financeiro ficará vinculado originalmente a esta matrícula transferida.
Criar um novo contrato de matrícula: Com essa opção é criada uma nova matrícula com status 'Aguardando' e vinculado o novo contrato, em que, deve ser gerada as parcelas do novo contrato. As parcelas da matrícula anterior, serão mantidas no financeiro individual do aluno, dessa forma, lembre-se de conferir o financeiro.
Criar um novo contrato de matrícula e cancelar o anterior: Com essa opção é criada uma nova matrícula com o status 'Aguardando' e vinculado o novo contrato, em que, deve ser gerada as parcelas do novo contrato. Na Matrícula anterior é apresentado o status 'Transferida' e cancelado o contrato, em que, também serão canceladas as parcelas em aberto, as pagas permanecem no sistema. Após realizado todo o processo confira o financeiro individual do aluno.

Figura 77

PASSO 6: Neste exemplo vamos apenas alterar a referência das parcelas.

Será apresentada a mensagem solicitando se deseja realizar a transferência de curso, clique em 'Sim' para confirmar o procedimento.

Figura 78

Após realizar esse procedimento, uma mensagem será apresentada informando que a transferência foi realizada com sucesso.

Figura 79

A matrícula do curso anterior será alterada para TRANSFERIDA e manterá nela todas as disciplinas anteriores, sendo que as disciplinas APROVADAS serão mantidas como APROVADAS, e todas as demais serão marcadas como CANCELADAS.

A data preenchida como data de transferência ficará registrada como data de ocorrência.

Figura 80

Uma nova matrícula será gerada para o novo curso.

A nova matrícula estará ativa e listará todas as disciplinas vistas nos passos anteriores.

Note que a data de matrícula levará a data informada como transferência nos passos anteriores.

Figura 81

IMPORTANTE: Neste processo não são levadas as notas e faltas tendo em vista que ao transferir um curso a matrícula gerada é totalmente nova. Mas vale ressaltar que se houverem equivalências configuradas entre os cursos, disciplinas serão aproveitadas conforme os recursos de equivalências.
O financeiro ficará divido entre as matrículas de acordo com os passos executados no ato da transferência, e você pode conferir isto através da referência da parcela, que neste caso é o código da matrícula.

Figura 82

Como se trata de transferência de curso o aluno ficará com o curso ingresso anterior marcado como TRANSFERIDO e com o curso ingresso novo ATIVO.

Figura 83

A data exibida corresponderá à data de transferência informada nos passos anteriores, e o Proc. Seletivo mostrará o processo seletivo indicado anteriormente.

Figura 84

8. REMANEJAR

O remanejamento da uma matricula, é utilizado para quando deseja realizar uma transferência do aluno de uma turma para outra. Sendo tendo o mesmo curso base, período letivo e período do curso ingresso.

Dica: Remanejamento só pode ser feito quando a matricula estiver com os status "ATIVA".

PASSO 1: Para Remanejar uma matricula, realize o seguinte processo:

1. Selecione a matrícula desejada;
2. Clique no Botão 'Selecionar';
3. Clique no botão 'Remanejar';

Figura 85

PASSO 2: Consulte e escolha a nova turma a ser remanejada e clique no Botão 'Selecionar'.

Figura 86

PASSO 3: Será apresentada a mensagem de confirmação para remanejar a matricula.

Figura 87

A matrícula anterior será apresentada com o status 'Remanejado'.

Figura 88

Será criada uma nova matricula para a nova turma e disciplinas.

Figura 89

9. ATIVAÇÃO DE MATRICULA - AUTOMÁTICA

No sistema, é possível configurar a ativação automática de matrícula, mediante configuração.

PASSO 1: Acesse o Menu 'Preferências', navegue até 'Configurações', clique em 'Acadêmicas' e em 'Acadêmico'.

Na Tela de 'Configurações Acadêmicas', clique na 'Aba Rematricula Web', e vá até a seção 'Ativação de Matrícula'.

Figura 90

ATIVAÇÃO DA MATRÍCULA Para a ativação da matrícula, é necessário informar ao sistema, um conjunto de critérios que o aluno deve atender. Dessa forma, é possível definir esses critérios ativando as flags conforme exigências estabelecidas pela instituição (Figura 90).
Item	Significado
Entregar Contrato	Ao ativar esta opção, a matrícula do aluno será efetivada apenas após a entrega do contrato.
Entregar Todos os Documentos	Ao ativar esta opção, a matrícula do aluno será efetivada somente após a entrega de todos os documentos.
Pagamento mínimo da parcela	Este campo é utilizado para definir um valor mínimo aceitável para o pagamento das parcelas de cada curso.
Tipo pagamento mínimo	Refere-se à forma de definição do valor mínimo para as parcelas. Ele pode incluir diferentes opções que determinam como o valor mínimo será aplicado ou calculado.
Se a 1º parcela referente ao contrato for paga	Ao ativar esta flag, caso o estudante efetue o pagamento da primeira parcela referente ao contrato de matrícula, o sistema procederá automaticamente com a ativação da matrícula do aluno.
Validar pagamento da 1º parcela	Neste campo é possível selecionar uma das opções validar 'Em todas as matrículas' ou validar 'Somente primeira matrícula no curso'. Se o valor selecionado for 'Em todas as matrículas', para ativar a matrícula o aluno deve pagar a primeira parcela do contrato. Se estiver 'somente 1° matricula': o sistema somente irá validar o pagamento da primeira parcela do contrato somente na primeira matrícula do aluno no curso base, nas demais matrículas, somente será validada inadimplência.
Validar por baixa/cancelamento	Ao ativar esta flag, o sistema torna possível ativar a matrícula por meio de baixa ou cancelamento das parcelas.
Validar inadimplência	Ao ativar essa flag, o sistema valida se o aluno possui pendências financeiras antes de permitir a ativação da matrícula. Caso o aluno esteja inadimplente, o sistema impede a ativação da matrícula até que as pendências sejam regularizadas. OBSERVAÇÃO: No campo 'valor mínimo', é possível definir um valor mínimo permitido para a ativação da matrícula de estudantes inadimplentes.
Valor mínimo	Informe o valor mínimo de dívidas ou pendências financeiras que um aluno pode ter sem que isso impeça a ativação da matrícula.

10. STATUS MATRICULA

No sistema, há dois recursos disponíveis para alterar o status de matrícula. A seguir, apresentamos o passo a passo.

10.1. Status Matrícula - Tradicional

PASSO 1: Para alterar o status da matrícula deve ser realizado o seguinte processo:

1.  Clique na matrícula desejada;
2. Clique no Botão 'Selecionar';
3. Na parte inferior da Tela clique no Botão 'Editar';
4. Clique no Botão 'Alterar Status'.

Figura 91

PASSO 2: No próximo passo, deve ser selecionado o status de matrícula desejado. Os status de matrícula disponíveis são:

Ativa;
Aguardando;
Cancelada;
Desistente;
Infrequente;
Reenquadrada;
Remanejada;
Trancada;
Transferida.

Figura 92

PASSO 3: Com o status de matrícula definido deve ser realizado o seguinte processo:

1.  Informe o status desejado, neste exemplo vamos utilizar o 'Desistente';
2. Clique no Botão 'Salvar'; 
3. Na Tela que é aberta de 'Modificação de Disciplina', informe o motivo e clique no Botão 'Confirmar'.

Figura 93

PASSO 4: Será apresentada uma mensagem, se deseja realizar a alteração do status do curso ingresso do aluno, dessa forma, para confirmar clique em 'Sim'.

Figura 94

PASSO 5: Será aberta a Tela de 'Alteração de status do curso ingresso', em que, já virá informado o status e a data, informe o motivo e clique no Botão 'Salvar'.

Figura 95

PASSO 7: A matrícula do aluno será apresentada com o status 'Desistente'.

Figura 96

PASSO 8: O status do curso ingresso do aluno também será alterado para 'Desistente'.

Figura 97

10.2. Nova Tela Alteração de Status Matrícula

Neste capítulo, veremos como é realizado o passo a passo para a utilização da nova tela de alteração de status de matrícula.

PASSO 1: Acesse o Menu 'Preferências', navegue até 'Configurações', clique em 'Acadêmicas' e em 'Acadêmico'.

Figura 98

PASSO 2: Clique na Aba 'Config. Diversas', e marque a flag 'Utilizar nova tela para alteração de status de 'matrícula' e clique no Botão 'Salvar'.

Figura 99

PASSO 3: Para alterar o status da matrícula deve ser realizado o seguinte processo:

1.  Clique na matrícula desejada;
2. Clique no Botão 'Selecionar';
3. Clique no Botão 'Alterar Status'.

Figura 100

PASSO 4: Será aberta a Tela de 'Alteração de Status', em que, deve ser informado o status, data e o motivo, após clique no Botão 'Alterar Matrícula' para confirmar.

Figura 101

PASSO 5: Conforme o status selecionado, a tela irá mostrar alguns campos e opções adicionais, como no caso do trancamento, cancelamento e transferência de matrícula:

Figura 102

PASSO 6: Ao selecionar as opções para cancelar, trancar ou desistir do curso, o sistema irá apresentar mais uma parte do formulário para o usuário para realizar a alteração do status do curso ingresso, para finalizar clique no Botão 'Alterar Matrícula'.

Figura 103

PASSO 7: Dessa forma, a matrícula do aluno foi atualizada para o status 'desistente'.

Figura 104

PASSO 8: O status do curso ingresso do aluno também será alterado para 'Desistente'.

Figura 105

11. CONTRATO

Na Tela de Cadastro de Matrícula, disponibilizamos algumas funcionalidades para o contrato, listadas abaixo:

Dados do Contrato: Apresenta os dados do contrato vinculado ao aluno;

Novo Contrato: Gera um novo contrato para a matrícula do aluno;

Gerar Parcelas do Contrato: Gera as parcelas do contrato vinculado a matrícula do aluno;

Cancelar Contrato: Cancela o contrato gerado para a matrícula do aluno;

Marcar como Entregue: Marca o contrato da matrícula como entregue;

Marcar como Pendente: Marca o contrato da matrícula como pendente;

Figura 106

12. TELA DE MATRÍCULA - ABA FINANCEIRO

PASSO 1: Na Tela de 'Cadastro de Matrícula', selecione a matrícula desejada e clique na Aba 'Financeiro'.

Caso a instituição utilize vendedores, ele estará vinculado a matrícula, tendo a possibilidade de 'Alterar Vendedor' ou 'Remover o vendedor'.

Figura 107

13. TELA DE MATRÍCULA - ABA MODIFICAÇÕES

PASSO 1: Na Tela de 'Cadastro de Matrícula', selecione a matrícula desejada e clique na Aba 'Modificações'.

Na aba Modificações ficam registradas ações como alteração no status das disciplinas da matrícula.

Figura 108

14. TELA DE MATRÍCULA - ABA RESUMO DE NOTAS

PASSO 1: Na Tela de 'Cadastro de Matrícula', selecione a matrícula desejada e clique na Aba 'Resumo de Notas'.

Exibe a situação atual do aluno na disciplina e sua nota.

Além disso, oferece um acesso rápido à Tela de Lançamento de Notas e, caso a disciplina possua sub-avaliações, também permite acessá-las facilmente.

Figura 109

15. TELA DE MATRÍCULA - ABA RESUMO DE FREQUÊNCIA

PASSO 1: Na Tela de 'Cadastro de Matrícula', selecione a matrícula desejada e clique na Aba 'Resumo de Frequência'.

Exibe a situação atual do aluno na disciplina, suas faltas e percentuais.

Além disso, oferece um acesso rápido à Tela de Diário de frequência para visualização ou edição dos dados.

Figura 110

16. TELA DE MATRÍCULA - EMISSÃO DE DOCUMENTOS

A tela de Matrícula, permite a emissão de vários documentos através do Menu Documentos, como por exemplo, requerimento de matrícula, contrato, declarações, entre outros.

PASSO 1: É pré-requisito selecionar o aluno e a matrícula para qual vai gerar o documento.

Figura 111

PASSO 2: Clique no Menu Documentos e selecione o documento desejado para emissão.

Os documentos apresentados no primeiro quadro, são documentos padrões do sistema, e disponibilizados para os funcionários da instituição por meio da liberação das permissões.

No segundo quadro, encontram-se os documentos personalizados que a própria instituição pode criar. Esses documentos são cadastrados por meio do recurso Repositório de Documentos (Acesse pelo Menu 'Módulos', navegue até 'Repositório de Documentos' e clique em 'Documentos').

O módulo permite que a instituição desenvolva seus próprios modelos de documentos, como contratos, declarações, certificados de eventos, cartas de cobrança, entre outros. Dessa forma, a instituição tem total autonomia para gerenciar e ajustar os modelos conforme necessário, garantindo mais agilidade na configuração e disponibilização de novos documentos para seus usuários.

Figura 112

17. TELA DE MATRICULA - AJUSTES

A tela de Matrícula, permite a realização de algumas funções através do Menu Ajustes, como por exemplo, transferir matrícula de polo encerrar matrícula, reabrir matrícula, entre outros.

É pré-requisito selecionar o aluno e a matrícula para qual vai realizar o procedimento.

Ao acessar o Menu 'Ajustes' temos as seguintes opções disponíveis e que estarão descritas abaixo.

Figura 113

Item	Significado
Transferir Matrícula de Polo	Esse recurso é utilizado para o EAD. Quando o aluno está no polo A e é transferido para o polo B porém continua no mesmo curso ingresso e turma, ou seja, é alterado o polo do aluno.
Transferência de Polo/Turma	Esse recurso é utilizado para o EAD. Ao utilizar essa opção é realizada a transferência de polo/turma do aluno.
Encerrar Matrícula	Com essa opção é realizado o encerramento individualmente da matrícula do aluno, sendo aprovado ou reprovado. Indicamos utilizar o recurso de encerramento de matrícula em lote, clique aqui.
Reabrir Matrícula	Ao utilizar essa opção é realizada a reabertura individualmente da matricula do aluno. Indicamos utilizar o recurso de encerramento de matrícula em lote, clique aqui.
Bloquear Matrícula	Essa opção é utilizada para realizar o bloqueio manualmente da matrícula, para maiores informações acesse nossa documentação do bloqueio de matrícula.
Histórico de Troca de Turma	Com essa opção é possível verificar o histórico de troca de turma.

18. TELA DE MATRICULA - AUDITORIA

A tela de Matrícula, permite a consulta do histórico de alterações na matrícula.

É pré-requisito selecionar o aluno e a matrícula para qual vai realizar o procedimento.

Clique no Menu 'Auditoria' em 'Alterações na Matrícula'.

Figura 114

Na Tela de 'Histórico de Alterações na Matrícula', é possível verificar as alterações que ocorreram

Figura 115

19. APAGAR MATRÍCULA

PASSO 1: Para apagar a matrícula de um aluno, deve ser realizado o seguinte processo:
1.  Clique na matrícula desejada;
2. Clique no Botão 'Selecionar';
3. Clique no Botão 'Apagar'.

Figura 116

PASSO 2: Será apresentada uma mensagem para confirmação da exclusão da matrícula.

Figura 117

PASSO 3: Se a matrícula possui contrato associado, será apresentada uma mensagem se deseja 'Cancelar Contrato' ou 'Somente Remover a Matrícula'.


Neste exemplo vamos cancelar o contrato.

Figura 118

PASSO 4: Será apresentada uma nova mensagem para confirmação da exclusão das disciplinas.


As disciplinas que possuírem frequência, nota ou dados financeiros serão excluídos.

Figura 119

PASSO 5: A matrícula será excluída.

Figura 120

ATENÇÃO: Após realizar a exclusão de uma matrícula no sistema, não será possível recuperar essas informações.

20. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre a tela de matrícula. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤