LANÇAMENTO DE NOTAS

Criada por Documentação SWA, Modificado em Sex, 7 Mar na (o) 1:35 PM por Leonardo Borges

Olá, cliente JACAD, tudo bem? Este guia fornece todas as instruções necessárias para o lançamento de notas.



ÍNDICE


1. INTRODUÇÃO

2. PERMISSÃO

3. CONFIGURAÇÕES ACADÊMICAS

4. CONFIGURAÇÃO DE NOTAS

5. VINCULAR SISTEMA DE AVALIAÇÃO AO PERÍODO LETIVO

6. IMPORTAR SISTEMA DE AVALIAÇÃO NO PERÍODO LETIVO

7. VINCULAR SISTEMA DE AVALIAÇÃO PELA TELA DE CADASTRO DE TURMA

8. TELA DE LANÇAMENTO DE NOTAS

9. CONCLUSÃO



1. INTRODUÇÃO


O recurso de lançamento de notas foi desenvolvido para simplificar e agilizar o processo de registro de avaliações acadêmicas.


O lançamento de notas pode ser realizado pelo sistema JACAD, assim como pelo professor no Portal do Professor, permitindo também a emissão de relatórios.


Portanto, neste documento serão apresentadas as funcionalidades que estão contidas no recurso de lançamento de notas.


Sendo assim, te convido para conferir a documentação, vamos lá?



2. PERMISSÃO


Para habilitar o acesso o lançamento de Notas aos usuários do sistema SWA.JACAD, é necessário liberar a permissão de acesso.

                                        

Dessa forma, siga o passo a passo abaixo para mais informações sobre como realizar esse processo.


PASSO 1: Acesse o Menu 'Preferências', navegue até 'Usuários e Permissões' e clique no submenu 'Permissões'.


Figura 1


PASSO 2: Na tela 'Controle de Permissões de Acesso', selecione um grupo de usuário.


Figura 2


PASSO 3: Navegue até a tabela 'Grupo de permissões' e selecione o grupo de permissões clicando em 'Acadêmico'.


Figura 3


PASSO 4: Selecione as permissões necessárias para ativar as suas respectivas funcionalidades.


Figura 4


Segue abaixo algumas permissões:

  • Lançar Notas
  • Notas - Tela Lançar Notas - Botão - Salvar Notas. 

 

Outras permissões disponíveis relacionadas a Tela de Lançamento de Notas:

  • Notas - Tela Lançar Notas - Botão - Deixar Como Matriculado
  • Notas - Tela Lançar Notas - Botão - Diário de Frequência
  • Notas - Tela Lançar Notas - Botão - Importar Notas Outra Disciplina
  • Notas - Tela Lançar Notas - Botão - Replicar Notas Para Outras Disciplinas
  • Visualizar Histórico de Alteração de Notas


OBSERVAÇÃO: O procedimento de liberação deve ser realizado para todos os grupos de usuários que deverão ter o acesso ao recurso de Lançamento de notas.



3. CONFIGURAÇÕES ACADÊMICAS



Neste passo, veremos as configurações acadêmicas que são essenciais para o lançamento de notas no sistema.



PASSO 1: Acesse o Menu 'Preferências', navegue até 'Configurações' clique em 'Acadêmicas' e clique no submenu 'Acadêmico'.


Figura 5



PASSO 2: Na Tela de 'Configurações Acadêmicas', clique na Aba 'Acadêmico' e vá até a seção 'Notas', nos campos de 'Arredondamento Nota Final' e 'Arredondamento Nota Exame'.


Figura 6


Arredondamento de nota final: esta configuração arredonda somente a nota final do aluno (antes de lançadas as notas de exame).

 

Arredondamento de nota exame: esta configuração arredonda somente a nota final do aluno após lançada a nota de exame.

 

Os arredondamentos de notas disponíveis são:

 

  • Arredondamento Meio em Meio;
  • Arredondamento Zero Meio;
  • Arredondamento Decimal Duas Casas;
  • Arredondamento Decimal Três Casas;
  • Arredondamento Meio em Meio Uma Casa Acima;
  • Arredondamento Decimal Primeira Casa;
  • Arredondamento Inteiro;



4. CONFIGURAÇÃO DE NOTAS


Neste passo, veremos as configurações utilizadas para realizar o cálculo das médias.


4.1. Configuração Matriz Curricular


PASSO 1: Acessar o Menu 'Acadêmico' navegar até 'Estrutura Curricular' e clicar no submenu 'Matriz Curricular'.


Figura 7




PASSO 2: Na Tela de Cadastro de 'Matriz Curricular' vá até a seção 'Configuração de Notas'. 


Figura 8



Configuração para Período Normal: Utilizada para notas que não entraram em exame ainda.

  • Média: A nota mínima que o aluno deve atingir para ser considerado APROVADO nas disciplinas do curso.
  • Média Mínima: A nota mínima que o aluno deve atingir para não ser considerado REPROVADO nas disciplinas do curso.


OBSERVAÇÃO: O sistema considera EM EXAME alunos que obtenham média entre a nota configurada para "Média Mínima" e "Média" do campo 'Período Normal'.

 

Configuração para Recuperação: Utilizada para alunos que entraram em exame.

  • Média: A nota mínima que o aluno deve atingir para ser considerado APROVADO nas disciplinas do curso.
  • Média Mínima: A nota mínima que o aluno deve atingir para não ser considerado REPROVADO nas disciplinas do curso.

 

  • Frequência: Configurada em Porcentagem. Refere-se a porcentagem mínima de frequência que o aluno precisa atingir para não ser considerado como REPROVADO por Frequência, nas disciplinas do curso.


ATENÇÃO: Esta configuração é utilizada de forma geral pelas turmas vinculadas a este curso. Após cadastrada no curso, esta configuração poderá ser personalizada de forma especificada para a turma, no cadastro de turma.



PASSO 3: Na Tela de 'Cadastro de Curso Matriz' selecione o 'Período' selecione a 'Disciplina' desejada e clique no Botão 'Editar'.


Figura 9



PASSO 4: Na tela de 'Cadastro de Disciplinas', no campo 'Avaliação', é necessário definir o formato de avaliação aplicado à disciplina, sendo:


  • Por Nota: As notas numéricas são o principal tipo de avaliação utilizado para determinar a aptidão do aluno para aprovação. Esse sistema tradicional utiliza uma escala em que zero representa a nota mínima e dez a nota máxima.
  • Conceito Objetivo: Trata-se de um método de avaliação que pode substituir a tradicional escala numérica de "0 a 10". Ele permite a criação de diferentes conceitos com pesos atribuídos a cada um, resultando em uma média ponderada ao final. Observação: Esse modelo é mais comum em colégios.
  • Conceito Suficiência: Nesse método de avaliação, o aluno pode receber apenas duas classificações: "Suficiente", indicando aprovação, ou "Insuficiente", indicando reprovação.
  • Conceito Descritivo: Método de avaliação baseado em observações, onde o professor registra o progresso, dificuldades e conquistas do aluno. Observação: Esse modelo é mais comum em colégios.


Figura 10



4.2. Cadastro de Turma - Configuração de Notas


Neste passo, veremos como é realizada a configuração de notas na tela de turma.


PASSO 1: Acessar o Menu 'Acadêmico' navegar até 'Oferta' e clicar no submenu 'Turma', realize a consulta da turma desejada e vá até a seção de 'Configurações das Notas'.


ATENÇÃO: Ao cadastrar uma turma, a configuração de notas será aplicada automaticamente com base na Matriz Curricular. No entanto, é possível alterá-la diretamente na turma, se necessário.


Figura 11





4.3. Sistema de Avaliação - Configuração de Notas



Neste passo, veremos como é realizada a configuração de notas utilizando o sistema de avaliação. 



PASSO 1: Acesse o Menu 'Acadêmico' navegar até 'Cadastros Acadêmicos' clicar em 'Avaliações/Notas' e em 'Sistema de Avaliação'.


Figura 12




PASSO 2: Na Tela de 'Cadastro de Sistema de Avaliação', realize a consulta pelo sistema de avaliação desejado e clique na Aba de 'Configuração de Notas'.


Figura 13


ATENÇÃO: Se a configuração de notas do sistema de avaliação for habilitada, ela substituirá a configuração de notas definida na Tela de Cadastro de Turma, ou seja, passa a prevalecer a configuração de notas do sistema de avaliação.



5. VINCULAR SISTEMA DE AVALIAÇÃO AO PERÍODO LETIVO


Um sistema avaliativo cadastrado pode ser reutilizado sempre que necessário em vários períodos letivos, e um período Letivo pode possuir vários sistemas avaliativos.






ATENÇÃO: Todos os sistemas de avaliação que serão utilizados em disciplinas devem ser vinculados aos períodos letivos conforme indicado abaixo.





PASSO 1: Acesse o Menu 'Acadêmico', navegue até 'Oferta' e clique no submenu 'Período Letivo'.



PASSO 2: Na Tela de Cadastro de 'Período Letivo', realize a consulta do Período Letivo desejado.


Figura 14



PASSO 3: Clique na Aba 'Sistemas de Avaliação' e clique no Botão 'Adicionar'.


Figura 15



PASSO 4: Na Tela de 'Consulta de Sistema de Avaliação', devem ser selecionados os sistemas de avaliação que serão utilizados para o lançamento de Notas, e para confirmar clique no Botão 'Selecionar'.


Figura 16



PASSO 5: Os sistemas de avaliações selecionados serão listados conforme exemplo abaixo:


Figura 17



PASSO 6: Selecione o sistema de avaliação desejado e clique no Botão 'Configurar Datas', em que deve ser realizado conforme datas definidas pela instituição para: 
  • Bimestre: Sub-período do período letivo que vai ocorrer a avaliação. Ex: se a avaliação vai acontecer no 1° Bimestre, 2° Bimestre;
  • Data de Avaliação: Data que inicia a semana das provas;
  • Data Limite de Lançamento: Prazo limite para o professor lançar as notas no portal;
  • Data de Visualização: Data quer o aluno começa a visualizar as notas no portal.


ATENÇÃO: A configuração dos itens pontuados acima deve ser realizada para todas as avaliações constantes no sistema de avaliação.



Figura 18



6. IMPORTAR SISTEMA DE AVALIAÇÃO NO PERÍODO LETIVO



Com o sistema de avaliação vinculado ao Período Letivo, deve ser realizada a importação para as turmas/disciplinas.


PASSO 1: Na Tela de 'Cadastro de Período Letivo' clique no Menu 'Importação', em que, teremos disponíveis as opções:
  • Importar Sistema de Avaliação para as Turmas Selecionadas;
  • Importar Sistema de Avaliação para o Período Letivo.


Figura 19


ATENÇÃO: Essas opções devem ser utilizadas apenas quando não houverem notas lançadas nas disciplinas.




6.1. Importar Sistema de Avaliação para as Turmas Selecionadas



Ao utilizar a opção de importação do sistema de avaliação para as turmas selecionadas, todas elas serão configuradas com o mesmo sistema de avaliação.



PASSO 1: Selecione as turmas que deseja aplicar o sistema de avaliação, clique no Menu 'Importação' e navegue até 'Importar Sistema de Avaliação para as Turmas selecionadas'.


Figura 20



PASSO 2: Será apresentada a mensagem de confirmação para alterar o sistema de avaliação nas turmas, clique no Botão 'Confirmar'.



Figura 21


PASSO 3: Na tela de 'Consulta Sistema de Avaliação – Período Letivo', é necessário selecionar o sistema de avaliação que será aplicado para as disciplinas das turmas.


Figura 22


PASSO 4: Será apresentada a mensagem de confirmação, para continuar clique no Botão 'Confirmar'.


Figura 23


PASSO 5: O sistema de avaliação será aplicado para as disciplinas da turma, para conferir selecione a turma desejada e clique no Botão 'Editar'.


Figura 24


PASSO 6: Podemos observar que o sistema de avaliação foi aplicado para as disciplinas da turma.


Figura 25



6.2. Importar Sistema de Avaliação para o Período Letivo



Ao utilizar a opção de importação do sistema de avaliação para o Período Letivo, todas as turmas e disciplinas receberão o mesmo sistema de avaliação. Caso a instituição adote um sistema de avaliação padronizado para todas as disciplinas e turmas, será possível realizar a adição em lote, aplicando o sistema de avaliação a todas as disciplinas do período letivo selecionado.



PASSO 1: Na tela de Cadastro de Período Letivo clique no Menu 'Importação' e navegue até 'Importar Sistema de Avaliação para o Período Letivo'.


Figura 26



PASSO 2: Será apresentada a mensagem de confirmação para alterar o sistema de avaliação nas turmas, clique no Botão 'Confirmar'.


Figura 27



PASSO 3: Na tela de 'Consulta Sistema de Avaliação – Período Letivo', é necessário selecionar o sistema de avaliação que será aplicado a todas as turmas e disciplinas do período letivo.


Figura 28


PASSO 4: O sistema de avaliação será aplicado para todas as turmas e disciplinas do período letivo, para conferir selecione a turma desejada e clique no Botão 'Editar'.


Figura 29


PASSO 5: O sistema de avaliação selecionado será aplicado para todas as turmas e disciplinas do Período Letivo, este é o exemplo de uma das turmas.


Figura 30



7. VINCULAR SISTEMA DE AVALIAÇÃO PELA TELA DE CADASTRO DE TURMA



O vínculo do sistema de avaliação por turma pode ser utilizado quando uma disciplina específica adotar um sistema de avaliação diferente. Ou seja, mesmo após a importação, é possível ajustar o sistema de avaliação para disciplinas que necessitem de uma configuração diferenciada.


A Tela de Cadastro de Turma, é possível ser acessada de duas formas:


ACESSO A: Clique no Menu de acesso rápido 'Turma'.


Figura 31


ACESSO B: Clique no Menu 'Acadêmico', navegue até 'Oferta' e clique em 'Turma'.


Figura 32


PASSO 1: Realizada a consulta da turma, selecione a disciplina desejada e navegue até a coluna 'Sistema de Avaliação' e clique com o Botão direito do Mouse.


Figura 33


PASSO 2: Na sequência será apresentada a Tela de 'Adicionar Sistema de Avaliação', em que, deve ser selecionado o sistema de avaliação desejado para a disciplina.


Figura 34


PASSO 3: Será apresentada a mensagem de confirmação para alterar o sistema de avaliação na disciplina da turma, clique no Botão 'Confirmar'.


Figura 35


PASSO 4: Assim, o sistema de avaliação será configurado exclusivamente para a disciplina selecionada.


Figura 36



8. TELA DE LANÇAMENTO DE NOTAS



O lançamento de notas é uma ferramenta indispensável para a gestão acadêmica, garantindo um controle preciso e organizado das informações dos alunos. Com ela, é possível registrar e acompanhar o desempenho dos alunos.



8.1. Como Acessar a Tela de Lançamento de Notas?



PASSO 1: Menu 'Acadêmico' navegue até 'Diário de Classe’ e clique no submenu 'Lançamento de Notas'.


Figura 37



PASSO 2: Após isso, observe que, na tela de Lançamento de Notas, há diversas opções. A seguir, confira como utilizar cada uma das funcionalidades presentes.


Figura 38



8.2. Como Consultar as Disciplinas na Tela de Lançamento de Notas?



Na parte superior da tela, temos várias opções disponíveis, incluindo: 


Na seção 'Filtros', é possível realizar sua pesquisa por 'Período letivo', 'Disciplina', 'Subperíodo' e 'Filtro'.  



Figura 39


Na Seção 'Outras Opções' é possível 'Alterar Tabulação', 'Recalcular Notas' e 'Limitar', abaixo segue funcionalidade.

Figura 40


TABULAÇÃO: Utilizado para o formato de lançamento das notas na Vertical ou Horizontal. Isso significa que, ao pressionar a tecla 'enter' no teclado, a navegação entre os campos ocorrerá na direção escolhida, para o lançamento das notas.


PASSO 1: Na Tela de 'Lançamento de notas', clique no Botão 'Alterar Tabulação' e clique no Botão 'Carregar Notas'.



Tabulação na Vertical:

Figura 41



Tabulação na Horizontal:

Figura 42



RECALCULAR TODAS AS NOTAS: É possível recalcular todas as notas caso haja alguma incoerência na fórmula do sistema de avaliação ou alterações no arredondamento das notas das avaliações. Para isso, basta marcar a flag 'Recalcular todas as notas' e clicar no botão 'Salvar Notas'.


Figura 43



LIMITAR: Na tela de lançamento de notas, por padrão, são exibidos até 200 registros. No entanto, o funcionário pode ajustar esse limite para 500, 1000, 3000, 5000 ou optar por não limitar a quantidade de registros.


Figura 44



8.3. Avaliações


Neste capítulo, exploraremos em detalhes o processo de lançamento de notas para diferentes tipos de avaliação: Por Nota, Conceito Objetivo, Conceito Suficiência e Conceito Descritivo.


Abordaremos como cada um desses formatos funciona.



8.3.1. Notas Numéricas (0 a 10)



As notas numéricas são o principal tipo de avaliação utilizado para determinar a aptidão do aluno para aprovação. Esse sistema tradicional utiliza uma escala em que zero representa a nota mínima e dez a nota máxima.


Figura 45


8.3.2. Conceito Objetivo



O conceito objetivo é um método de avaliação que pode substituir a tradicional escala numérica de 0 a 10. Ele permite a criação de diferentes conceitos com pesos atribuídos a cada um, resultando em uma média ponderada ao final.



OBSERVAÇÃO: Essa opção é mais utilizada para colégios.



PASSO 1: Acesse o Menu 'Acadêmico' navegue até 'Cadastros Acadêmicos' clicar em 'Avaliações/Notas' e em 'Tipo de Conceito Objetivo'.


Figura 46


PASSO 2: Na Tela de 'Cadastro Tipos de Conceitos Objetivos' deve ser inserida a Descrição e a Sigla, por exemplo:


Bom - B

Muito Bom – MB

Excelente – EX

Precisa Melhorar – PM

Regular - REG


Figura 47



PASSO 3: Acesse o Menu ‘Acadêmico’ navegue até ‘Cadastros Acadêmicos’ clique em ‘Avaliações/Notas’ e em ‘Sistema de Avaliação’.


PASSO 4: Ao ser cadastrada as avaliações deve ser utilizado o tipo de avaliação ‘Conceito Objetivo’.


PASSO 5: Lembrando que devemos realizar o cadastro da fórmula, neste exemplo teremos quatro avaliações e será divido por quadro, sendo:
(1B+2B+3B+4B)/4

Com essa fórmula que será realizado o calculo da média final do aluno.




Figura 48



PASSO 6: Ainda na Tela de ‘Cadastro de Sistema de Avaliação’ clique na aba ‘Conceitos Objetivos’, em que, devem ser adicionados os conceitos utilizados para o lançamento.
Para informar o Peso deve ser dado um duplo clique com o mouse e informar quanto vale cada conceito.


Figura 49


OBSERVAÇÃO: Após o cadastro do sistema de avaliação deve ser vinculado ao Período Letivo na Aba Sistema de Avaliação, e após importar o sistema de avaliação para as disciplinas da turma.



PASSO 7: Na Tela de Lançamento de Notas será apresentado os conceitos para as avaliações e ao final é realizado o calculo final com a média. Lembrando que a média é calculada com base nos pesos que foram informados no sistema de avaliação.
Dessa forma, no nosso exemplo é realizado o cálculo somando os pesos de cada avaliação e dividindo por 4.


Ao realizarmos o calculo da média do aluno Damião Eliseu Camacho temos:

(10+8+6+3)/4=6,7


Figura 50



8.3.3. Conceito Suficiência


Nesse método de avaliação, o aluno pode receber apenas duas classificações: "Suficiente", indicando aprovação, ou "Insuficiente", indicando reprovação.


ATENÇÃO: Esse tipo de avaliação é o único que não precisa ter um cadastro de sistema de avaliação.


Para indicar se o aluno é ‘suficiente’ ou ‘Não Suficiente’ é utilizado a média de aprovação cadastrada na Tela de Turma no campo ‘Período Normal’.


Figura 51



Na Tela de Lançamento de Notas, você deve indicar se o aluno é classificado como "Suficiente" ou "Insuficiente". No caso de "Suficiente" o aluno é “Aprovado” e para “Insuficiente” o aluno é “Reprovado”.


Figura 52


Na Tela de Lançamento de Notas para o conceito suficiência, dispomos do Botão ‘Marcar todos como’, em que, pode ser realizado o lançamento em lote como ‘Suficiente’ ou ‘Não Suficiente’.


Figura 53



8.3.4. Conceito Descritivo


Neste passo, veremos como realizar a Aprovação por Parecer Descritivo.


PASSO 1: Na Tela de Lançamento de Notas, marque a flag ‘Recalcular todas as notas’ e clique no Botão ‘Salvar Notas’.


Figura 54


Podemos observar que a situação da disciplina dos alunos é alterada para ‘Aprovado por Parecer Descritivo (APD).


Figura 55



8.4. Como Salvar as Notas lançadas?


A opção de salvar as notas lançadas no sistema deve ser utilizada em todas as situações para garantir a confirmação e integridade dos registros. Esse procedimento assegura que as informações sejam armazenadas corretamente, evitando perdas ou inconsistências e garantindo maior segurança e transparência no processo de lançamento de notas. 


PASSO 1: Realize o lançamento das notas e clique no Botão 'Salvar Notas'.


Figura 56


PASSO 2: Será apresentada uma mensagem informando que as notas foram lançadas, clique em 'OK' para confirmar.


Figura 57



8.5. Lançamento de Notas - Acessar


O botão 'Acessar' é usado para gerenciar e atualizar informações referentes ao registro de matrículas e turma. Segue a explicação detalhada de cada submenu.


8.5.1. Lançamento de Notas - Acessar as Matrículas do Aluno


Ao selecionar um aluno e clicar no Botão 'Acessar' e, em seguida, no submenu 'Acessar as Matrículas do Aluno ', é aberta a janela de 'Cadastro de Matrícula', na qual é possível editar as informações do aluno selecionado.


Figura 58


Figura 59



8.5.2. Lançamento de Notas - Acessar os Dados da Turma


Ao selecionar um aluno e clicar no Botão 'Acessar' e, em seguida, no submenu 'Acessar os Dados da Turma', é aberta a janela de 'Cadastro de Turma', na qual é possível consultar ou editar as informações necessárias.


Figura 60


Figura 61



8.6. Lançamento de Notas - Opções



No botão 'Opções' é possível gerenciar os registros, podendo 'Abrir o Diário de Frequência', 'Deixar o Aluno Matriculado', 'Histórico de Alteração de Notas', 'Importar Notas de Outras Disciplinas' e 'Replicar Notas Salvas para Outras Disciplinas'.  



8.6.1. Lançamento de Notas - Abrir o Diário de Frequência



Ao clicar no Botão 'Opções' e, em seguida, no submenu 'Abrir o Diário de Frequência', é aberta a janela de 'Diário de Frequência', na qual é possível consultar ou editar as informações necessárias.


Figura 62


Figura 63



8.6.2. Lançamento de Notas - Deixar o Aluno Como Matriculado



PASSO 1: Ao selecionar um ou mais alunos e clicar no Botão 'Opções', e em seguida, no submenu 'Deixar o Aluno como Matriculado', é possível alterar a situação da disciplina do aluno.



Figura 64



PASSO 2: Apresentada a mensagem de confirmação para alteração do status, clique em 'Sim' para confirmar.


Figura 65


PASSO 3: A situação da disciplina do aluno é alterada para 'Matriculado'.


Figura 66


ATENÇÃO: Caso tenha alguma alteração de notas e seja salva a tela, a situação das disciplinas serão atualizadas.




8.6.3. Lançamento de Notas - Histórico de Alteração de Notas



Ao selecionar um aluno e clicar no Botão 'Opções' e, em seguida, no submenu 'Histórico de Alteração de Notas', é aberta a janela de 'Histórico de Alteração de Notas', na qual é possível consultar as alterações de notas relacionadas ao aluno.


Figura 67


Na Tela de Histórico de ‘Alteração de Notas’ na Aba de ‘Notas Parciais / Avaliações’, podemos analisar todo o histórico de lançamento de nota para as avaliações.


Figura 68


Ainda na Tela de 'Histórico de Alteração de Notas' na Aba 'Média Final / Frequência / Status – Matricula Disciplina', é possível verificar as alterações que aconteceram para o aluno.


Figura 69




8.6.4. Lançamento de Notas - Importar Notas de Outra Disciplina


Essa tela vai listar todas as disciplinas que sejam daquela turma e tenham o mesmo sistema de avaliação que a disciplina que irá receber as notas.


PASSO 1: Com a disciplina selecionada que desejamos realizar a importação da nota, clicar no Botão 'Opções' e, em seguida, no submenu 'Importar Notas de Outra Disciplina'.


Figura 70


PASSO 2: É possível selecionar 1 ou mais avaliações e apenas 1 disciplina, as notas dessas avaliações da disciplina selecionada, serão importadas.


Figura 71


PASSO 3: Ao terminar a importação o sistema pede se deseja salvar as notas, em caso de não salvar as notas na tela de confirmação, o usuário terá que salvar as notas manualmente para aplicar as alterações.


Figura 72



PASSO 4: Ao clicar em 'Sim' as notas serão importadas e salvas.


Figura 73



8.6.5. Lançamento de Notas - Replicar Notas Salvas para Outras Disciplinas



Neste passo, veremos como replicar as notas de uma disciplina para outras disciplinas. 


Na Tela serão listadas todas as disciplinas que sejam daquela turma e tenham o mesmo sistema de avaliação.


PASSO 1: Na disciplina que você possui as notas lançadas e que deseja replicar para outras disciplinas, clique no Botão 'Opções' e em ‘Replicar Notas Salvas para Outras Disciplinas’.


Figura 74



PASSO 2: Será aberta a Tela de 'Replicação de Notas', em que, deve ser selecionada a disciplina, a avaliação da disciplina e selecionar os alunos a serem aplicadas as notas dessa avaliação.


Figura 75


PASSO 3: Dessa forma, serão replicadas as notas da avaliação para a disciplina e alunos selecionados.


Figura 76



8.6.6. Lançamento de Notas - Sub Avaliações



Neste passo, veremos como acessar a Tela de Lançamento de Sub Avaliações.


ATENÇÃO: As sub Avaliações são cadastradas apenas pelos professores em seu portal do professor, e o funcionário pode acessar pelo sistema SWA.JACAD, para realizar o lançamento ou visualização das notas.



A Tela de Lançamento de sub-avaliações pode ser acessada de duas formas:



Acesso A: Acesse o Menu 'Acadêmico', navegue até 'Diário de Classe' e clique em 'Lançamento de Notas - Sub-Avaliações'.


Figura 77



Acesso B: Acesse o Menu 'Acadêmico', navegue até 'Diário de Classe' e clique em 'Lançamento de Notas', informe os parâmetros para consulta e clique no Botão 'Sub Avaliações'.


Figura 78


PASSO 1: Quando a avaliação possui uma sub avaliação cadastrada a mesma estará bloqueada para lançamento, conforme podemos observar na avaliação "1B" da Tela de Lançamento de Notas.


Figura 79


PASSO 2: Clique no Botão 'Sub Avaliações' e, em seguida, no submenu '1B - Média 1º Bimestre'.


Figura 80



PASSO 3: Será aberta a Tela de "Lançamento de Notas – Sub-Avaliações", onde são exibidas as sub-avaliações cadastradas pelo professor em seu portal, em que, o funcionário pode realizar o lançamento e visualização das notas.


Figura 81



PASSO 4: Após realizado o lançamento das notas das sub avaliações a média será apresentada na Tela de Lançamento de Notas.


Figura 82



8.6.7. Lançamento de Notas - Detalhar Avaliações


Ao clicar no Botão 'Detalhar Avaliações', é aberta a janela de 'Configuração das Datas de Avaliação', na qual é possível consultar as informações relacionadas as avaliações


Figura 83


Figura 84



9. CONCLUSÃO


Chegamos ao final deste guia sobre o lançamento de notas no sistema JACAD. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.


Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.


Até breve!  

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