Olá cliente JACAD, tudo bem? Este guia mostra como marcar o aluno que necessita de avaliação especial, lançar o parecer descritivo de cada disciplina e consultar o resultado no JACAD Desktop e no Portal do Aluno. Boa leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. MARCAR O ALUNO PARA AVALIAÇÃO POR PARECER
• 3. DISCIPLINAS AVALIADAS POR PARECER
• 4. LANÇAR O PARECER
• 5. REMOVER UM PARECER
• 6. CONSULTAR O RESULTADO
• 6.1. NO JACAD DESKTOP
• 6.2. NO PORTAL DO ALUNO
• 7. REGRAS IMPORTANTES
• 8. PERMISSÕES
• 9. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

A avaliação especial por parecer descritivo atende o aluno que segue um Plano Educacional Individualizado (PEI) ou que, por outro motivo pedagógico, não deve ser avaliado por nota. Nas disciplinas marcadas para parecer, esse aluno não recebe nota por avaliação: no fim do período, o professor ou a secretaria registra um parecer único por disciplina, com a situação (aprovado ou reprovado), uma observação e, se quiser, um anexo.

O recurso existe somente nas organizações do tipo Colégio. Nas demais organizações, a opção do aluno, a coluna 'PD' e os menus de parecer não aparecem.

A situação da disciplina passa a ser uma destas:

• APD - Aprovado por Parecer Descritivo: o parecer lançado foi 'Aprovado'.
• RPD - Reprovado por Parecer Descritivo: o parecer lançado foi 'Reprovado'.
• Pendente: a disciplina continua 'Matriculado' até o parecer ser lançado. Nos boletins aparece "-".

A frequência não reprova o aluno avaliado por parecer: vale a situação escolhida no parecer.

O caminho completo, que veremos nos próximos capítulos, é este:

• Marcar no cadastro do aluno a opção 'Necessita de avaliação especial por parecer descritivo' (capítulo 2).
• Conferir as disciplinas da matrícula que serão avaliadas por parecer, coluna 'PD' (capítulo 3).
• Lançar o parecer de cada disciplina no Lançamento de Notas (capítulo 4).
• Consultar o resultado na matrícula do aluno, no boletim e no Portal do Aluno (capítulo 6).

2. MARCAR O ALUNO PARA AVALIAÇÃO POR PARECER

A primeira etapa é indicar, no cadastro do aluno, que ele necessita de avaliação especial.

Figura 1 - Opção 'Necessita de avaliação especial por parecer descritivo' na aba 'Info. Complementares'. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

3. DISCIPLINAS AVALIADAS POR PARECER

Com o aluno marcado, toda disciplina avaliada por nota que for incluída na matrícula já entra marcada para parecer descritivo, na coluna 'PD'. Disciplinas que já estavam na matrícula antes da marcação não mudam sozinhas: marque cada uma como mostrado abaixo. Disciplinas avaliadas por conceito ou suficiência não são marcadas.

Figura 2 - Menu 'Marcar/Desmarcar - Parecer descritivo' nas Disciplinas Matriculadas.

A disciplina passa a mostrar a coluna 'PD' marcada. O mesmo menu desmarca a disciplina.

Figura 3 - Coluna 'PD' marcada na disciplina. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

Em disciplina que não é avaliada por nota, o sistema avisa "Somente disciplinas avaliadas por nota podem ser avaliadas por parecer descritivo." e não marca.

Figura 4 - Aviso para disciplina que não é avaliada por nota.

4. LANÇAR O PARECER

O aluno avaliado por parecer não aparece na grade de notas. Ele fica no quadro 'Alunos com necessidade de avaliação por Parecer Descritivo', na parte de baixo da tela, com a 'Observação', a frequência ('Freq.') e a 'Situação'.

Figura 5 - Quadro 'Alunos com necessidade de avaliação por Parecer Descritivo' no Lançamento de Notas. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

Figura 6 - Janela 'Parecer Descritivo' em branco. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

• Situação do aluno: obrigatório. Escolha 'Aprovado' ou 'Reprovado'.
• Observação: obrigatório. Texto do parecer.
• Anexo: opcional. 'Anexar' escolhe o arquivo, 'Baixar' salva uma cópia e 'Remover' tira o anexo. Cada disciplina aceita um anexo; um arquivo novo substitui o anterior.

Se a situação não for escolhida, o sistema avisa "Informe se o aluno foi aprovado ou reprovado.".

Figura 7 - Aviso de situação não informada.

Sem a observação, o aviso é "Informe a observação do parecer descritivo.".

Figura 8 - Aviso de observação não informada.

O anexo aceita arquivos DOC, DOCX, PDF, PNG e JPG. Outro formato é recusado com o aviso abaixo.

Figura 9 - Aviso de formato de anexo não aceito.

Figura 10 - Parecer preenchido, com o anexo do relatório do PEI. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

O quadro passa a mostrar a observação e a situação 'Aprovado por Parecer Descritivo', em verde.

Figura 11 - Aluno com parecer aprovado (APD). Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

Com o parecer 'Reprovado', a situação fica 'Reprovado por Parecer Descritivo', em vermelho.

Figura 12 - Aluno com parecer reprovado (RPD). Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

5. REMOVER UM PARECER

Um parecer lançado por engano pode ser removido. A disciplina volta a ficar pendente ('Matriculado'), sem observação e sem anexo.

Figura 13 - Confirmação da remoção do parecer.

O aluno continua no quadro, agora sem observação e com a situação 'Matriculado'.

Figura 14 - Parecer removido: situação pendente. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

6. CONSULTAR O RESULTADO

6.1. NO JACAD DESKTOP

No 'Cadastro de Matrícula', a disciplina mostra o status 'Aprovado por Parecer Descritivo' (ou 'Reprovado por Parecer Descritivo') e a data de conclusão.

Figura 15 - Disciplina aprovada por parecer na matrícula. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

Na aba 'Resumo de Notas', a sigla APD ou RPD aparece em todas as avaliações e na média final ('MF').

Figura 16 - Aba 'Resumo de Notas' com APD em todas as colunas. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

O boletim impresso segue a mesma regra: APD ou RPD em todas as avaliações e na média final ('MF'), com o resultado 'Aprovado' ou 'Reprovado', e "-" enquanto o parecer estiver pendente.

Figura 17 - Boletim impresso com APD na disciplina avaliada por parecer. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

6.2. NO PORTAL DO ALUNO

Em 'Acadêmico' > 'Notas', a disciplina avaliada por parecer mostra APD ou RPD em todas as avaliações, com a legenda "APD: Aprovado por parecer descritivo. RPD: Reprovado por parecer descritivo." no fim do quadro.

Figura 18 - Notas do Portal do Aluno com APD nas avaliações. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

A média final e a situação seguem a data de liberação do resultado do período. Antes dela, aparece um cadeado com a mensagem "Estará disponível a partir de" e a data.

Figura 19 - Média final ainda bloqueada no Portal do Aluno.

Depois da liberação, a sigla da média final vira um link. Ao clicar nele, o aluno vê o parecer: a disciplina com a situação, a observação e o link do anexo.

Figura 20 - Janela 'Parecer descritivo' no Portal do Aluno. Os dados pessoais foram substituídos por dados fictícios.

7. REGRAS IMPORTANTES

• Somente organizações do tipo Colégio: nas demais, a opção do aluno e a coluna 'PD' não aparecem.
• Somente disciplinas avaliadas por nota: disciplinas por conceito ou suficiência não podem ser marcadas.
• Um parecer por disciplina: lançado no fim do período, e não por avaliação.
• Frequência: não reprova o aluno avaliado por parecer; vale a situação do parecer.
• Um anexo por disciplina: nos formatos DOC, DOCX, PDF, PNG ou JPG; um novo arquivo substitui o anterior. Remover o anexo mantém a observação.
• Remover o parecer: apaga a observação e o anexo e devolve a disciplina para pendente.
• Desmarcar a coluna 'PD': não apaga notas nem parecer; ao marcar de novo, a situação APD ou RPD volta.
• Desmarcar a opção do aluno: não altera as disciplinas já incluídas; vale para as próximas inclusões.
• Excluir a disciplina da matrícula ou a matrícula: remove junto o parecer e o anexo, como acontece com as notas.
• Prazo: o parecer não segue a data limite das avaliações; depende da turma ativa e da situação da matrícula.

8. PERMISSÕES

As ações do recurso dependem de duas permissões do grupo de usuário, configuradas no Menu 'Preferências' > 'Usuários e Permissões' > 'Permissões', no grupo de permissão 'Acadêmico' > 'Matrícula Disciplina':

• Marca ou desmarca uma matrícula disciplina como avaliada por parecer descritivo: libera marcar e desmarcar a disciplina para parecer na matrícula.
• Remove o parecer descritivo de uma matrícula disciplina, junto com o anexo: é a mesma permissão que libera salvar as notas da disciplina; com ela o usuário lança e remove o parecer. Sem ela, o parecer fica só para consulta.

9. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre a avaliação especial por parecer descritivo no JACAD Desktop. Esperamos que este material ajude a sua escola a acompanhar os alunos com Plano Educacional Individualizado, registrando o parecer de cada disciplina e mostrando o resultado com clareza para a equipe, os alunos e as famílias. Agradecemos por confiar no JACAD e seguimos à disposição para apoiar a sua equipe.

Até breve! ❤