Olá, cliente JACAD, tudo bem? Apresentamos a funcionalidade da conferência movimento. Boa Leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. CONFERÊNCIA MOVIMENTOS 
  • 2.1. Aba Faturamento
  • 2.2. Aba Pagamento 
• 3. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

A funcionalidade Conferência de Movimentos tem como objetivo garantir a consistência e confiabilidade dos dados financeiros e contábeis do sistema, permitindo o cruzamento entre informações de faturamento e pagamentos. Por meio de filtros e indicadores visuais, o usuário pode identificar e corrigir divergências entre os módulos Financeiro e de Movimento, assegurando a integridade dos registros. Dessa forma, a ferramenta apoia os processos de controle interno, conciliação e auditoria financeira, contribuindo para uma gestão mais precisa e transparente. 

2. CONFERÊNCIA MOVIMENTOS 

Acesse o menu Financeiro percorra até Gestão Financeiros e clique em Conferência Movimento.

Figura 1

A tela Conferência de Movimentos tem objetivo auxiliar na verificação e validação dos dados financeiros e contábeis do sistema, garantindo a consistência entre os registros de faturamento e pagamentos realizados ao longo do período letivo.

Na parte superior, encontra-se o filtro de pesquisa, que permite selecionar o ano, o mês e o tipo de operação (no ícone "^") a ser analisado. Também há as opções Processar, Carregar e Processar ano inteiro, que possibilitam atualizar os dados exibidos de forma parcial (mês selecionado) ou completa (todos os meses do ano). A marcação Somente inconsistências permite que o sistema exiba apenas os registros que apresentem divergências.

A área principal da tela é dividida em três abas:

• Resumo;

• Faturamento;

• Pagamento.

Na aba Resumo indicam o ano, o mês, e os status de Faturamento e Pagamentos.

Figura 2

2.1. Aba Faturamento

A aba Faturamento tem como objetivo detalhar as informações financeiras relacionadas às receitas e despesas registradas no sistema.

Nesta aba apresenta uma tabela com os seguintes campos principais:

• Inconsistência: indica se há divergências nos valores entre os registros de movimentação e os dados financeiros.

• Ano / Mês / Código: identificam o período e o código contábil do lançamento.

• Tipo Conta: mostra se o registro é A (Analítico) ou S (Sintético), diferenciando os níveis de detalhamento.

• Descrição: traz o nome da conta ou natureza do faturamento, como Mensalidades, Taxas de Matrícula, Acordos/Renegociações, entre outros.

• OP: define o tipo de operação, sendo "+" para receitas e "-" para despesa.

• VI Receitas / Despesas Comp. Financeira e Movimento: apresentam os valores registrados no controle de movimento, permitindo comparar se há coerência entre ambos.

• D Plano / ID Grupo / Grupo Contas: identificam o plano contábil e o grupo de contas correspondente, organizando os lançamentos por categorias como Receitas de Graduação, Pós-graduação e Demais Receitas Acadêmicas.

Figura 3

2.2. Aba Pagamento 

A aba Pagamento tem como finalidade verificar se as informações de pagamentos registradas em ambos os módulos estão coerentes, permitindo identificar divergências ou inconsistências.

Colunas principais:

• Inconsistente
  Caixa de seleção que marca os períodos onde há divergência entre os módulos (indicada também por cores).

• Ano / Mês
  Identifica o período (ano e mês) a que se referem os valores apresentados.

• Vl Pgtos Receitas Comp Financeira
  Valor de pagamentos de receitas registrado no módulo financeiro.

• Vl Pgtos Receitas Comp Movimento
  Valor de pagamentos de receitas registrado no módulo de movimento.

• Vl Pgtos Despesas Comp Financeira
  Valor de pagamentos de despesas contabilizado no módulo financeiro.

• Vl Pgtos Despesas Comp Movimento
  Valor de pagamentos de despesas contabilizado no módulo de movimento.

• Vl Baixas Receitas Comp Financeira / Movimento
  Representam os valores baixados de receitas (ou seja, liquidados) nos respectivos módulos.

• Vl Baixas Despesas Comp Financeira / Movimento
  Representam as baixas de despesas nos módulos financeiro e de movimento.

Botões inferiores

No rodapé, há dois botões de ação:

• Movimentação Financeira: abre a tela de Movimentação Financeira onde possuem detalhes dos registros financeiro com inconsistência. 
  Onde será apresentado a movimentação financeira referente ao mês selecionado. Trazendo assim os pagador/fornecedor. 
                                                                                  Figura 4
  
  

• Movimentação Inconsistente: abre a tela de Movimentos Inconsistentes onde será apresentado divergência.
  Onde será apresentado transação com  base na data do movimento (Dt. Movimento). 
                                                                  Figura 5

  
  

Objetivo principal da aba

A aba Pagamento serve para:

• Comparar valores de pagamentos e baixas entre o módulo financeiro e o de movimento.

• Localizar inconsistências que possam impactar o fechamento contábil.

• Apoiar a conciliação e auditoria interna, garantindo a integridade dos registros financeiros.

Figura 6

3. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre o contratos. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo com contratos. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤