Olá, cliente JACAD, tudo bem? Apresentamos a funcionalidade de restrição de curso/polo. Boa leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. RESTRIÇÃO DE CURSO/POLO
  • 2.1. Adicionar por curso
  • 2.2. Adicionar por câmpus/polo
  • 2.3. Remover bloqueio
• 3. MATRÍCULA - DESKTOP
• 4. PROCESSO SELETIVO - DESKTOP
• 5. GESTÃO DE POLOS
• 6. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

A funcionalidade Restrição de Curso/Polo tem como objetivo oferecer maior controle às instituições sobre os cursos e polos cadastrados no sistema, permitindo aplicar regras específicas que limitam ações ou cadastros conforme a necessidade institucional.

Por meio dessa ferramenta, é possível restringir cursos a determinados polos, garantindo que apenas combinações válidas sejam utilizadas em processos como matrícula, processo seletivo e gestão de polos, ou seja a restrição é realizada para alunos ingressantes.

Este documento apresenta o passo a passo para acessar a tela de Restrição de Curso/Polo, realizar o cadastro de restrições, remover bloqueios e compreender o impacto dessas configurações nas diferentes áreas do sistema JACAD.

Sendo assim, te convido a conferir a documentação, vamos lá?

2. RESTRIÇÃO DE CURSO/POLO

A tela de Restrição Curso/Polo permite gerenciar bloqueios de cursos ou de câmpus/polos, restringindo cadastros ou ações específicas conforme as regras definidas pela instituição. 

Acesse o menu Acadêmico, navegue até Outros e clique em Restrição de Curso/Polo.

Figura 1

Será aberta a tela de Restrição Curso/Polo, em que, dispomos das seguintes opções:

Campos de Filtro

• Busca: Campo utilizado para localizar registros existentes de restrição de curso/polo. Pode ser pesquisado por nome de curso, câmpus/polo.

• Curso: Campo para selecionar o curso que se deseja consultar.
  O botão com reticências (“...”) abre uma lista de cursos disponíveis para seleção.

• Câmpus/Polo: Campo para selecionar o câmpus/polo que se deseja consultar.
  O botão com reticências (“...”) abre a listagem de câmpus/polos cadastrados.

Dados da Tela

Após a pesquisa, os registros são exibidos na tela com as seguintes colunas:

• Nr.: Número sequencial do registro exibido na lista.

• Curso: Nome do curso vinculado à restrição.

• Câmpus/Polo: Câmpus/Polo associado ao curso restrito.

• Usuário cadastro: Indica o usuário que realizou o cadastro da restrição.

• Data criação: Data em que o registro foi criado.

• Cód curso: Código interno do curso no sistema.

• Cód polo: Código interno do câmpus/polo no sistema.

Figura 2

2.1. Adicionar por curso

Para realizar a restrição por curso, acesse a tela Restrição Curso/Polo e clique no botão Adicionar por Curso.
Será exibida a tela Adicionar Restrição por Curso, onde você deve selecionar o curso desejado. O botão com reticências (“...”) permite abrir uma lista de cursos disponíveis para escolha.
Após selecionar o curso, clique em Adicionar para dar andamento ao processo.

Figura 3

Na sequência será aberta a tela de Consulta de Câmpus/Polo liberados, selecione os câmpus/polos desejados e clique no botão Selecionar.

Figura 4

Será retornado a tela de Adicionar Restrição por Curso com os respectivos dados preenchidos. Para finalizar o cadastro clique em Salvar.

Figura 5

Assim, o curso será restringido para os câmpus/polos.

Figura 6

2.2. Adicionar por câmpus/polo

Para realizar a restrição por câmpus/polo, acesse a tela Restrição Curso/Polo e clique no botão Adicionar por Unidade Física.
Será exibida a tela Adicionar Restrição por Unidade Física (Polo), onde você deve selecionar o câmpus/polo desejado. O botão com reticências (“...”) permite abrir uma lista de câmpus/polo disponíveis para escolha.
Após selecionar o câmpus/polo, clique em Adicionar para dar andamento ao processo.

Figura 7

Na sequência será aberta a tela de Consulta de Curso, selecione os cursos desejados e clique no botão Selecionar.

Figura 8

Será retornado a tela de Adicionar Restrição por Unidade Física com os respectivos dados preenchidos. Para finalizar o cadastro clique em Salvar.

Figura 9

Assim, o curso será restringido para os câmpus/polos.

Figura 10

2.3. Remover bloqueio

Para remover um bloqueio, acesse a tela de Restrição Curso/Polo, selecione o curso e câmpus/polo desejado e clique no botão Remover Bloqueio.

Figura 11

Será apresentada uma mensagem se deseja remover os bloqueios selecionados, clique em Confirmar para dar continuidade.

Figura 12

Assim, a restrição será removida.

Figura 13

3. MATRÍCULA - DESKTOP

Ao acessar a tela Cadastro de Matrícula, clique no botão Nova Matrícula.

Após preencher as informações de matriz, período letivo e turma, clique em Próximo.

Nesse momento, será exibida uma mensagem informando que o curso possui restrição de novas matrículas para a unidade física 'Faculdade SWA'.

Figura 14

4. PROCESSO SELETIVO - DESKTOP

Ao acessar o menu Módulos, navegar até Captação, clicar em Processo Seletivo e em Edital. Após selecionar o edital desejado, clique na aba Cursos Oferecidos.

Ao tentar adicionar uma matriz que possui restrição, será exibida uma mensagem informativa alertando sobre a restrição.

Figura 15

5. GESTÃO DE POLOS

No portal de Gestão de Polos, ao cadastrar um aluno, caso o curso possua restrição, não será apresentado para realizar o cadastro.

Figura 16

6. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre o cadastro de restrição de curso/polo. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤