Olá, cliente JACAD, tudo bem? Apresentamos a funcionalidade da retenção acadêmica. Boa Leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. RETENÇÃO ACADÊMICA
• 3. BLOQUEIO E NOTIFICAÇÃO DA RETENÇÃO
• 4. LIBERAÇÃO DE RETENÇÃO
• 5. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

A funcionalidade Retenção Acadêmica tem como objetivo auxiliar as instituições no controle e acompanhamento de situações em que o aluno possui alguma pendência que o impede de prosseguir com determinados processos acadêmicos, como a rematrícula.

Neste guia, apresentamos o passo a passo para cadastrar e liberar retenções dentro do sistema JACAD.

Sendo assim, te convido a conferir a documentação, vamos lá?

2. RETENÇÃO ACADÊMICA

Acesse o menu Acadêmico, navegue até Outros clique em Retenção e em Retenção Acadêmica.

Figura 1

Esta tela tem como objetivo registrar informações sobre alunos que possuem retenção acadêmica, permitindo o controle e acompanhamento dessas situações dentro do sistema, em que, dispomos dos seguintes campos para preenchimento:

Aluno: Campo destinado à seleção do aluno que será vinculado à retenção;

Turma: Campo destinado à seleção da turma que será vinculada à retenção;

Mensagem: Espaço destinado para inserir o texto ou justificativa relacionada à retenção acadêmica;

Data Limite: Define o prazo máximo para que a retenção seja regularizada. 

Tipo de Retenção: Campo que identifica a natureza da retenção vinculada ao registro. Além da opção Acadêmico, também estão disponíveis os tipos Financeiro e Judicial, permitindo classificar a retenção conforme o motivo relacionado ao aluno ou a turma. 

Para finalizar o cadastro clique no botão Salvar.

Figura 2

Assim, a retenção será cadastrada para o aluno.

Figura 3

3. BLOQUEIO E NOTIFICAÇÃO DA RETENÇÃO

Para bloqueio na rematrícula acesse o menu Preferências, navegue até Configurações, clique em Acadêmicas e em Acadêmico. Na tela de Configurações Acadêmicas clique na aba Matrícula e marque a opção Validar se o aluno possui retenção no ato da Matrícula.

Figura 4

Assim, no Portal do Aluno ao tentar realizar a rematrícula será apresentada a retenção.

Figura 5

Na tela de cadastro do aluno, tela de Cadastro de Matrícula e na tela de Financeiro Individual, será apresentada uma notificação que o aluno possui retenção.

Figura 6

4. LIBERAÇÃO DE RETENÇÃO

Para realizar a liberação de retenção, acesse o menu Acadêmico, navegue até Outros, clique em Retenção e em Liberar Retenção.

Figura 7

Na tela de Consulta para Liberação de Retenções, dispomos de filtros para auxiliar na consulta.

Para realizar a liberação selecione o aluno desejado e clique no botão Liberar Retenção.

Figura 8

Assim, o aluno será liberado da retenção.

Figura 9

Ainda é possível cadastrar novas retenções pelo botão de Cadastrar Retenção. 

5. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre o cadastro de retenção acadêmica. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤