Olá, cliente JACAD, tudo bem? Apresentamos a funcionalidade de arquivos para download, desenvolvida para facilitar o envio de arquivos pela instituição para alunos e professores. Boa leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. TELA DE ARQUIVOS PARA DOWNLOAD
• 3. PORTAL DO PROFESSOR
• 4. PORTAL DO ALUNO
• 5. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

A funcionalidade Arquivos para Download foi desenvolvida com o objetivo de facilitar o compartilhamento de documentos entre a instituição e seus usuários, como alunos e professores. Por meio dessa ferramenta, é possível gerenciar de forma simples e eficiente o envio de arquivos diretamente pelo sistema JACAD, garantindo que os materiais estejam acessíveis nos portais correspondentes.

Neste documento, apresentamos as principais informações sobre o uso da tela de Arquivos para Download, incluindo o passo a passo para o cadastro, edição e exclusão de arquivos, além das instruções para acesso dos materiais no Portal do Professor e no Portal do Aluno.

Sendo assim, te convido a conferir a documentação, vamos lá?

2. TELA DE ARQUIVOS PARA DOWNLOAD

Um método simples e eficaz de se enviar arquivos para professores ou alunos, é através da tela de Arquivos para Download.

Acesse o menu Acadêmico, navegue até Outros, clique em Arquivos e Vídeos e em Arquivos para Download.

Figura 1

Esta tela permite o gerenciamento de arquivos disponibilizados para alunos e professores, em que, temos alguns filtros para facilitar a busca.

Na parte inferior da tela estão disponíveis os seguintes botões de ação:

• Arquivos: Permite ativar ou inativar o arquivo;

• Adicionar: Abre a tela de cadastro de novo arquivo;

• Editar: Permite alterar os dados de um arquivo já cadastrado;

• Excluir: Remove o arquivo selecionado da listagem;

• Download: Realiza o download do arquivo selecionado;

Figura 2

Para cadastrar um arquivo, clique no botão Adicionar, e preencha os seguintes campos:

• Descrição: Texto que descreve o conteúdo ou finalidade do arquivo;

• Arquivo: Campo para seleção do arquivo (também permite arrastar o arquivo diretamente);

• Destinatários: Define os grupos que terão acesso ao arquivo, que são para Alunos, Professores ou Ambos;

• Status: Define se o arquivo estará Ativo ou Inativo;

• Validade de / até: Intervalo de tempo em que o arquivo estará disponível para download;

• Org. Destinatários: Especifica a organização dos destinatários que poderão acessar o arquivo.

Para finalizar clique no botão Salvar.

Figura 3

Assim, o arquivo será compartilhado.

Lembrando que nesse método os arquivos são enviados para todos os professores e/ou alunos, não sendo possível selecionar quem irá ou não receber o mesmo.

Figura 4

3. PORTAL DO PROFESSOR

Para que o professor visualize os arquivos enviados pela instituição, é necessário acessar o menu Arquivos e clicar em Arquivos da Instituição.

Figura 5

Assim, o professor poderá realizar o download do arquivo.

Figura 6

4. PORTAL DO ALUNO

Para que os alunos visualizem os arquivos no portal, é necessário acessar o menu Acadêmico e clicar em Arquivos Gerais.

Figura 7

Assim, o aluno poderá visualizar os arquivos enviados pela instituição.

Figura 8

5. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre a funcionalidade de arquivos para download. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤