Olá, cliente JACAD, tudo bem? Este guia traz todas as instruções necessárias para geração de parcelas. Boa leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. GERAÇÃO DE PARCELAS
  • 2.1. Seção Responsáveis
  • 2.2. Seção Encargos e Descontos
  • 2.3. Seção Configuração da Forma de Pagamento
  • 2.4. Seção Valor
  • 2.5. Seção Dados da Matrícula
• 3. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

O recurso de Geração de Parcelas do sistema JACAD tem como objetivo facilitar o processo de criação manual e configuração das parcelas financeiras vinculadas às matrículas ativas dos alunos, conforme as condições de pagamento estabelecidas nos contratos acadêmicos.

Por meio dessa funcionalidade, é possível selecionar as matrículas, aplicar encargos e descontos, definir formas e prazos de pagamento, além de especificar valores e responsáveis financeiros de maneira centralizada e integrada.

A ferramenta também permite o gerenciamento detalhado de informações complementares, como convênios, responsáveis financeiros e serviços associados, garantindo que todas as cobranças sejam geradas de forma precisa, alinhadas às políticas financeiras da instituição.

2. GERAÇÃO DE PARCELAS

Acesse o menu Financeiro e clique em Geração de Parcelas.

Figura 1

A tela de Geração de Parcelas, responsável por criar e configurar as parcelas financeiras relacionadas às matrículas ativas dos alunos, de acordo com as condições de pagamento definidas nos contratos acadêmicos.

Figura 2

2.1. Seção Responsáveis

Figura 3

• Nesta área é possível visualizar e selecionar as matrículas que terão parcelas geradas.
  As colunas principais incluem:
  • RA / Nome: Registro acadêmico e nome do aluno.

  • Período Letivo / Turma: informações acadêmicas do aluno.

  • Método Recebimento: forma padrão de cobrança (ex.: boleto, cartão, etc.).

  • Situação: indica o status da matrícula (ex.: ATIVA).

  • Câmpus/Polo: local de oferta do curso.

• Os seguintes botões:
  • Adicionar
    A tela de Consulta de Matrículas, utilizada para localizar e gerenciar informações cadastrais de alunos dentro do sistema acadêmico.

    Na parte superior, há campos de filtro de busca que permitem refinar os resultados, como:

    • Busca: campo livre para digitar o nome, número de matrícula ou outro dado do aluno.

    • Período Letivo, Matriz, Turma e Câmpus/Polo: permitem restringir a consulta conforme critérios acadêmicos específicos.

    • Status da Matrícula: define se a busca será feita por alunos ativos, trancados, cancelados, entre outros.

  • Abaixo, o sistema exibe uma tabela com os resultados da busca, listando informações como:

    • Nº e RA do aluno;

    • Nome completo;

    • Status da matrícula (como "Ativa");

    • Período Letivo (ex: 2022/1);

    • Matriz curricular vinculada;

    • Turma correspondente.
      
      

  • As linhas destacadas em verde facilitam a identificação de matrículas ativas.

     Na parte inferior, há dois botões principais: 

    • Selecionar: confirma a escolha da matrícula desejada para visualização ou ações adicionais.

       

    • Voltar: retorna à tela anterior sem efetuar alterações.
      
      

      Figura 4

  • Remover.
  • Finan. Individual: Permite acessar informações financeiras do aluno (Financeiro Individual).
  • Acessar Matrícula: Exibe informações detalhadas sobre o contrato atual (Matrícula).
  • Emitir Contratos.

2.2. Seção Encargos e Descontos

Exibe encargos e descontos aplicáveis sobre as parcelas, podendo incluir:

• Encargos: lista acréscimos financeiros, como:

  • Multa 2% (Percentual) – aplicada em caso de atraso.

  • Mora 1% (Percentual) – juros por dia de atraso.

• Descontos: permite aplicar reduções sobre o valor, como bolsas, pontualidade.

• Botões disponíveis:

  • Adicionar: insere um novo encargo ou desconto.

  • Remover: exclui o item selecionado.

• Esses ajustes financeiros garantem que os valores cobrados reflitam fielmente a política da instituição.

Figura 5

2.3. Seção Configuração da Forma de Pagamento

Define como as parcelas serão geradas:

• Número de Parcelas: total de lançamentos financeiros.

• Data de Vencimento: dia inicial para cálculo dos vencimentos.

• Dia: indica se o vencimento será fixo ou variável.
  

Figura 6

2.4. Seção Valor

Permite determinar o valor a ser parcelado:

• Somar valor das disciplinas:  Esta opção soma os valores configurados nas disciplinas onde o aluno está matriculado para criar o valor total do parcelamento. Este formato depende da configuração de valor nas disciplinas das turma, e gera valores diferentes para as matriculas da lista de acordo com as disciplinas que estão inseridas em cada matrícula de aluno.
  

• Produto/Serviço:  Opção onde escolhe-se o serviço. Utilizado na cobrança de valor independente da quantidade de disciplinas matriculadas no aluno. Trata de um valor fixo .

• Valor: valor total das parcelas.
  Há opções adicionais como:

  • Gerar boletos destas transações

  • Adicionar Serviço Mensal

  • Desconsiderar convênios do aluno

  • Verificar se já existem parcelas geradas: Esta opção verifique se existem parcelas com vencimento no mesmo mês e não gera a parcela daquele mês. Exemplo: Se já houver parcela gerada para o aluno/responsável no mês 09 de 2015 a tela geraria as parcelas do mês 10, 11 e 12 de 2015, mas não geraria a do mês 09, Mas com isso o valor das parcelas geradas não mudaria, ou seja ao invés de gerar 4 parcelas de R$ 250,00, neste caso seriam geradas apenas 3 parcelas de R$ 250,00.

O botão Gerar Parcelas finaliza o processo, criando as parcelas para o aluno.

Figura 7

2.5. Seção Dados da Matrícula

Exibe informações complementares dos responsáveis financeiros e convênios associados à matrícula, além de permitir a exclusão de vínculos financeiros caso necessário.

Localizada na parte inferior da tela, exibe informações complementares sobre a matrícula e os responsáveis financeiros.

Abas disponíveis:

• Responsáveis Financeiros: mostra quem é o titular e responsável pelo pagamento.

• Convênios: exibe vínculos de convênios ou bolsas ativas.

Opção adicional:

• Desconsiderar responsáveis financeiros sobre as parcelas: permite gerar cobranças diretamente para o aluno, sem vincular ao responsável.

Figura 8

3. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre a Geração de Parcela. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤