Olá, cliente JACAD, tudo bem? Apresentamos a funcionalidade do controle de contratos. Boa leitura!
ÍNDICE
1. INTRODUÇÃO
O Controle de Contratos, é utilizado para gerenciar e acompanhar os contratos de alunos dentro de uma instituição de ensino.
Ela permite realizar buscas e filtragens de contratos de acordo com o período letivo, curso, status do contrato, status da matrícula, plano de pagamento, entre outros. Cada linha representa um contrato individual, com informações como número do contrato, nome do aluno, plano de pagamento, curso, situação (pago ou aberto), datas de vigência, aceite e outras condições financeiras.
2. CONTRATOS
Acesse o menu Financeiro percorra até Contratos e clique em Contratos.
Figura 1
A tela de Controle de Contratos, é utilizada para o gerenciamento, consulta e acompanhamento de contratos de alunos dentro de um sistema acadêmico.
A seguir, a descrição detalhada de cada área da tela:
Na tela de Controle de Contratos no menu superior dispomos das seguintes opções:
Sobre: informações gerais do módulo.
Segurança: opções de permissão e controle de acesso.
Favoritos: Adicionar a tela como favorita.
Aviso: Envio de avisos relacionadas a contratos.
Ajustes: configurações adicionais.
Docs: acesso a documentos associados ao contrato.
Logo abaixo, temos o acesso aos filtros que permitem realizar pesquisas detalhadas de contratos por múltiplos critérios:
Busca: campo de texto livre para localizar contratos específicos.
Contrato de / até: filtros por período de emissão do contrato.
Período Letivo: seleção do período ativo (ex: 2025/2).
Curso: filtro por curso (ex: Administração, Medicina Veterinária).
Perfil / Plano Pgto / Financeiro / Status Contrato / Contrato/Matrícula / Status Matrícula: campos de seleção que refinam a busca por:
Tipo de plano de pagamento,
Situação contratual (pendente, entregue, cancelado),
Situação do financeiro (Aberto, pago, não gerado.),
Situação da matrícula (ativa, trancada, cancelada.).
Os botões Buscar, Limpar e Filtros completam esta seção, permitindo executar a pesquisa, redefinir os campos ou aplicar filtros avançados.
A parte central exibe uma tabela de resultados com as informações dos contratos localizados. Cada linha representa um contrato de um aluno, e as colunas exibem:
Contrato: identificação do contrato no sistema.
RA: registro acadêmico do aluno.
Nome: nome completo do estudante.
Data Contrato: data de geração do contrato.
Status: situação do contrato (ex.: PENDENTE, ENTREGUE, com destaque em cores).
Plano Pgto: tipo de plano de pagamento (ex.: “Plano 6 vezes – ADM”).
P. Letivo: período letivo vinculado ao contrato.
Curso / Matriz / Turma: informações acadêmicas do aluno.
Situação: indica o status financeiro (ex.: PAGO em verde, ABERTO em marrom).
Dt. Vigência Início / Término: intervalo de validade do contrato.
Dt. Aceite / IP Aceite: data e local em que o contrato foi aceito.
Dia Preferencial / Desc. Concedido / Desc. Fixo / Dt. Primeira Parcela / Tabela Preço: campos voltados para controle financeiro e descontos.
Figura 2
Na parte inferior, há uma aba de navegação onde se encontram os botões:
Dados do Contrato: exibe as informações completas do contrato selecionado.
Contrato: agrupa ações relacionadas à geração ou cancelamento.
Financeiro Individual: Acesso rápido a tela de financeiro individual.
Quando o botão Contrato é selecionado, surge um menu com opções adicionais:
Gerar Contratos – Rematrícula
Gerar Contratos – Rematrícula 2.0
Atualizar Parcelas dos Contratos de Matrícula
Figura 3
Gerar Parcelas dos Contratos de Matrícula
Figura 4
Cancelar Contratos Selecionados
Figura 5
Figura 6
2.1. Gerar Contratos - Rematrícula
Na tela de Gerar Contrato Rematrícula, utilizada para criação automática de contratos de rematrícula de alunos já vinculados à instituição. Ela permite definir filtros, configurar parâmetros do novo contrato e gerar os documentos de forma coletiva.
Abaixo está a descrição completa e detalhada dos elementos visuais e funcionais:
2.1.1. Filtro dos Alunos
Esta área permite definir quais alunos serão incluídos na geração de contratos, por meio dos seguintes campos:
Período Letivo: indica período letivo a ser considerado (ex.: 2025/2);
Matriz: Realiza a busca pela matriz curricular;
Turma: Realiza a busca pela turma;
Plano Pgto.: especifica o plano de pagamento (mensal, semestral etc.).
Botão Adicionar Alunos: inclui os alunos que se enquadram nos filtros.
Há ainda três opções de exclusão automática:
Não incluir alunos inadimplentes: Não inclui alunos com débitos, ou seja, que estão com inadimplência.
Não incluir alunos com convênio: Não inclui alunos que possuem convênios.
Não incluir alunos no Último Período: impede gerar contratos para alunos que já estão concluindo o curso.
2.1.2. Dados do Novo Contrato
Configura os parâmetros do contrato que será gerado:
Listar Todos os Planos Ativos: ao marcar exibe todos os planos de pagamento ativos.
Plano de Pagamento: define o modelo de pagamento que será aplicado aos contratos gerados.
Período Letivo Contrato: determina para qual período o contrato será válido.
Dia Preferencial: permite escolher o dia de vencimento das parcelas.
Centro de Custo: vincula o contrato ao centro de custo da informado na turma e/ou na matriz.
Valor Mensalidade/Semestral: exibe o valor calculado da mensalidade ou semestre (campo bloqueado para edição direta).
Template Contrato: permite selecionar um modelo de documento (template) que será utilizado na geração dos contratos.
2.1.3. Lista de Alunos
Uma tabela na parte inferior mostra os alunos incluídos para rematrícula, com as colunas:
Nr., RA, Nome, Matriz, Turma, Status, Plano.
Há também o botão:
Remover Alunos Selecionados – exclui alunos da lista antes da geração.
2.1.4. Rodapé Rematrícula
Na parte inferior da tela estão os botões principais de ação:
Gerar Contratos: executa a criação dos contratos de rematrícula conforme os filtros e parâmetros definidos.
Cancelar: encerra o processo e fecha a tela sem gerar contratos.
Figura 7
2.2. Gerar Contratos - Rematrícula 2.0
Na tela de Gerar Contrato Rematrícula 2.0, que tem como finalidade automatizar o processo de geração de contratos de rematrícula dos alunos para o novo período letivo, de forma mais moderna e completa que a versão anterior.
Ela permite aplicar filtros detalhados, selecionar as matrículas elegíveis, definir as condições financeiras e administrativas do novo contrato, e por fim gerar os contratos em lote.
2.2.1. Filtros
Esta seção permite selecionar os critérios para buscar as matrículas que poderão ter novos contratos gerados.
Campos disponíveis:
Período Atual: define o intervalo do período letivo vigente (ex.: 2025/1 → 2025/2).
Curso: seleciona o curso em que o aluno está matriculado.
Câmpus/Polo: filtra por local de oferta do curso.
Aluno: busca individual por nome ou código do aluno.
Plano Pgto.: plano de pagamento vigente do contrato atual.
Matrícula: opção para listar todas, somente ativas, etc.
Contrato: define o status dos contratos que serão considerados (ex.: PENDENTE, ENTREGUE).
Turma: restringe a busca a uma turma específica.
% Cursado (<=): filtra alunos que completaram até determinado percentual do curso.
Filtros adicionais (check boxes):
Não incluir inadimplentes: exclui alunos com débitos pendentes.
Sem disciplinas pendentes: inclui apenas alunos que concluíram todas as disciplinas do período anterior.
Botão:
Listar Matrículas: exibe na tabela os alunos que atendem aos filtros selecionados.
2.2.2. Matrículas
Tabela central onde são listadas as matrículas retornadas pela busca, com as seguintes colunas:
Nr., RA, Aluno, Curso, Status, Últ. Parc. Contrato, Últ. Parc. Mensalidade, Turma, Câmpus/Polo.
Botão:
Remover Alunos Selecionados: permite excluir alunos específicos antes da geração dos contratos.
2.2.3. Contrato de Rematrícula
Área destinada à configuração dos parâmetros do novo contrato que será gerado.
Campos principais:
Plano Pagamento: define o plano financeiro a ser utilizado.
Centro de Custo: vincula o contrato à estrutura financeira da instituição.
Dia Preferencial: indica o dia de vencimento padrão das parcelas.
Data Primeira Parcela: define o vencimento da primeira mensalidade.
Qtde. Parcelas: informa o número de parcelas do novo contrato.
2.2.4. Adiantar Parcelas
Permite configurar o adiantamento de parcelas ou controlar prazos específicos:
Vencimento de: data inicial para considerar parcelas a adiantar.
Vencimento até: data limite do período.
2.2.5. Rodapé
Na parte inferior, estão os botões de ação:
Gerar Contratos: executa o processo de criação dos contratos conforme os filtros e parâmetros definidos.
Cancelar: encerra o processo sem alterações.
Figura 8
3. CONCLUSÃO
Chegamos ao final deste guia sobre o contratos. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo com contratos. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.
Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.
Até breve! ❤
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