Olá cliente JACAD, tudo bem? Este guia fornece todas as instruções necessárias para a nota fiscal de produto. Boa leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2.PERMISSÕES
  • 2.1. Permissões para Nota Fiscal
  • 2.2. Permissão Cadastro de Unidade de medida
• 3. ACESSO AO MÓDULO
• 4. CADASTRO DE GATEWAY
• 5. CADASTRO DE EMPRESA
• 6. CONTROLE DE ESTOQUE 
• 7. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

A documentação Nota Fiscal de Produto tem como objetivo orientar usuários do sistema JACAD sobre o processo completo de configuração e emissão de notas fiscais eletrônicas de produtos. O material detalha desde a liberação de permissões de acesso até os cadastros essenciais, como gateway, empresa e controle de estoque. Além disso, apresenta o fluxo operacional necessário para a correta geração das notas, assegurando que todas as informações fiscais e tributárias estejam devidamente configuradas conforme as exigências legais. Essa estrutura visa garantir uma utilização eficiente e segura do módulo de Nota Fiscal dentro do ambiente JACAD. 

2.PERMISSÕES

Para liberar o acesso aos recursos envolvidos na emissão de nota fiscal para os usuários do sistema JACAD, é necessário liberar diferentes permissões de acesso.

2.1. Permissões para Nota Fiscal

Vamos no Menu Preferências vá até Usuários e Permissões e clique em Permissões e terá acesso a tela Controle de Permissões de Acesso. 

No campo Grupo de Usuário, selecione o grupo a quem deseja conceder as permissões de acesso.

Figura 1

No quadro Grupos de Permissão selecionar o Mód. – Nota Fical:

Para utilizar as funcionalidades do módulo, é fundamental que as permissões sejam devidamente marcadas, ativando assim suas respectivas funcionalidades.

É imprescindível executar o procedimento de liberação para todos os grupos de usuários que necessitem acessar o módulo. Dessa forma, garantimos que cada grupo autorizado tenha acesso às funcionalidades específicas do módulo, assegurando uma experiência completa e adequada para todos os usuários envolvidos. 

Figura 2

2.2. Permissão Cadastro de Unidade de medida

No quadro Grupos de Permissão selecionar o Mód. – Nota Fiscal e localize os itens de unidade de medida:

Figura 3

3. ACESSO AO MÓDULO

Agora vamos apresentar os locais de acesso para as funcionalidades de emissão de nota fiscal. No JACAD desktop está disponível o campo de busca no canto superior direito, onde pode ser buscado o recurso por palavras ou parte delas:

Figura 4

Para realizar o acesso ao cadastro de empresa, controle de NFe, gateways, logs de automação, consultar CFOP. 

Vá no menu Módulos e vá em Nota Fiscal Eletrônica.

Figura 5

Para a emissão de ordens de venda você pode acessar pelo recurso de busca. 

Vá no menu Financeiro vá em Contas a Receber e clique em Contas a Receber - Produto.

Figura 6

Para cadastrar as unidades de medida acesse o menu Financeiro vá Cadastros Financeiros vá Produtos/Serviços e clique em Unidade de Medida:

Figura 7

4. CADASTRO DE GATEWAY

O primeiro passo para a emissão de nota fiscal é cadastrar o gateway para emissão das notas. Para efetuar o cadastro o aceso pode ser feito pela trilha: 

Módulos vá até Nota Fiscal eletrônica e clique em Gateways.

Figura 8

Na tela Configuração NFSe -Gateway clique em adicionar, teremos disponível diversos campos, segue a descrição com sua respectiva função:

Figura 9

• Gateway: o recurso de nota de produto somente está disponível para gateway PlugNotas;
• Ambiente: Pode ser selecionado se é ambiente de produção ou Sandbox (ambiente de testes);
• Status: Permite ativar ou inativar um gateway;
• Descrição: Permite atribuir um nome ao gateway;
• Usuário padrão: será esse o usuário apresentado na emissão automática das notas;
• Server name: Nome do servidor, utilize o botão ao lado para copiar seu servidor;
• Tipo Autenticação: Para emissão de nota fiscal de produto utilize Certificado digital;
• Token de autenticação: Este token é de domínio do administrador do sistema. Contate o mesmo e solicite o token para a configuração do PlugNotas. Essa informação é salva encriptada, não permitindo sua cópia.

5. CADASTRO DE EMPRESA

Nesse passo iremos cadastrar a empresa emissora das notas fiscais. Para acessar acesse o menu Módulos, Nota Fiscal Eletrônica e em seguida Empresas:

Figura 10

Será aberta a tela de Nota Fiscal – Empresas:

Figura 11

Nessa tela selecione o gateway cadastrado, e em seguida clique no botão Adicionar. Será aberta a tela para cadastro da Empresa:

Nessa tela pode ser necessário o auxilio do seu contador com as informações tributárias da empresa para uma correta emissão das notas. O preenchimento desta e sua atualização são de responsabilidade do Emissor.

• CNPJ: Número do CNPJ da empresa;
• Gateway: Selecione o gateway cadastrado para emissão de nota fiscal;
• Status: por esse campo pode ser inativado o cadastro de uma empresa;
• Emitente NF: permite selecionar se deseja emitir somente nota fiscal de produto, somente nota fiscal de serviço, ou emitir ambos os tipos de nota fiscal;
• Nome comercial: Nome da empresa que será apresentado no Documento Auxiliar de Nota Fiscal (DANFE), na impressão da nota;
• Descrição: Nome para a empresa cadastrada para seleção dentro do sistema;
• Inscrição estadual e inscrição municipal: preencher conforme dados da empresa;

Aba Configs Gerais:

• Cidade de prestação: Selecione a cidade da empresa emitente;
• Descrição alternativa da cidade: preenchimento opcional;
• Endereço: preencher os campos conforme endereço do emitente;

Selecionar conforme a adoção contábil da empresa emitente:

• Arredondamento tributos;
• Regime tributário;
• Optante pelo simples nacional;
• Incentivo fiscal;
• Regime Especial de tributação;
• Incentivador cultural;
• Incluir valor aproximado do tributo federal;

A segunda aba Configs. NFS-e é destinada a geração de nota fiscal de serviço.

Na aba Configs. NE-e temos os campos específicos para esse tipo de nota fiscal:

• Versão da nota: Selecione conforme a empresa;
• Informações adicionais: As informações aqui acrescentadas serão adicionadas em todas as notas fiscais emitidas, na barra inferior da nota;
• Para envio da nota fiscal ao e-mail do tomador é necessário cadastrar um template de e-mail:

Figura 12

Na aba Orgs liberadas podem ser controladas quais as organizações poderão emitir notas com esse cadastro de empresa.

A próxima aba, Serviços, é usada para cadastro de serviços para nota fiscal de serviço.

Na última aba é necessário cadastrar quais os produtos que serão utilizados na emissão da nota fiscal de venda de produtos. Esse cadastro de produto é único por empresa, sendo necessário cadastrar em cada empresa emitente. Clicando no botão adicionar será apresentada a tela de Cadastro de produto para nota fiscal.

Figura 13

Pode ser utilizado um cadastro de produto do controle de estoque ou criado um novo produto utilizando o ícone de lápis para acessar a tela Cadastro de produtos. Nessa tela preencha os campos conforme o produto a ser cadastrado, esses dados serão usados no controle de estoque.

Voltando para a tela de cadastro de produto para nota fiscal, preencha os dados do produto conforme configurações contábeis da empresa e clique em salvar.

O código CFOP aqui cadastrado representa os últimos 3 dígitos do código, o primeiro dígito será preenchido automaticamente conforme o endereço do comprador.

Na segunda aba poderá ser preenchido o plano de conta para as transações.

Assim deverão ser cadastrados todos os produtos que poderão ir para a nota fiscal.

6. CONTROLE DE ESTOQUE 

Vá até a opção Módulos nos menus, vá até Gestão de Compras e Estoque e clique em Controle de Estoque.

Figura 14

Acessando a tela de Controle de Estoque teremos acesso ao estoque.

Para realizar uma nova movimentação, clique em Movimento de Estoque.

Figura 15

Na tela de Cadastro de Movimento de Estoque.

Figura 16

Vá até a opção Módulos nos menus, vá até Nota Fiscal Eletrônica e clique em Controle de Empresas.

Figura 17

Na tela de Nota Fiscal Empresas, temos acesso as seguintes informações.

Temos também acesso aos seguintes botões:

• Adicionar;
• Editar Séries RPS da Empresa;
• Sincronizar;
• Opções.

Figura 18

Após clicar em Adicionar, vamos ter acesso a outra tela de Nota Fiscal - Empresas.

Onde vamos tem acesso as seguintes informações para serem preenchidas:

• Temos as seguintes abas
• Configs. Gerais;
• Configs. NFS-e
• Configs NF-e
• Orgs Liberadas
• Serviços 
• Produtos

Figura 19

Na aba Produtos temos as seguintes informações:

• Produto
• id Produto

E os botões de:

• Adicionar;
• Editar
• Remover.

Figura 20

Clicando em Adicionar vamos ter acesso a tela de Cadastro de Produtos para Nota Fiscal.

Nela teremos as seguintes informações:

• Produto;
• Empresa do Produto;
• Local Estoque;
• Cod. GTIN;
• Cód. NCM;
• Cód. CEST;
• Cód. Tributação ICMS/CSONSN;
• Modalidade BC ICMS;
• Cód. Situação PIS;
• Alíquota PIS;
• Cód. Situação CONFINS;
• Alíquota  CONFINS.

Ao selecionar Código CFPO teremos acesso a tela de Consulta de CFOP.

Figura 21

Na tela de Consulta de CFOP deve ser selecionado um dos CFOP referente ao cadastro de Cadastro de Produtos para Nota Fiscal.

Figura 22

Para acessar a tela de Controle de Estoque.

Vá no menu Módulo, vá até Gestão de Compras e Estoque e clique Controle de Estoque.

Figura 23

Na tela de Controle de Estoque clique no botão Criar Ordem Venda e vamos acessar a tela de Conta a Receber - Produto.

Figura 24

Na tela de Conta a Receber - Produto preencha os seguintes campos obrigatórios:

• Descrição;
• Plano de Conta;
• Pagador;
• Câmpus/Polo;
• Centro de Curso;
• Valor Total;
• Vecto;
• Data Competência;
• Empresa;
• Opção Tomador.

Clique em Adicionar, para inserir um irem na Conta a Receber.

Figura 25

Na tela de Cadastro de Item, vamos selecionar Produto e preencher os campos obrigatórios:

• Produto: Selecione o produto que acabou criado.
  
• Figura 26
• Qualidade;
• Vlr. Unitário;
• Vlr. Desconto. 

Figura 27

Figura 28

Ao finalizar o cadastro da ordem de venda a nota fiscal será lançada.

Figura 29

A Nota Fiscal será gerada uma única vez para cada ordem de venda, independentemente da quantidade de produtos incluídos ou do número de transações realizadas. 

Figura 30

Figura 31

Quando o comprador for um aluno, a Nota Fiscal ficará disponível para download diretamente no Portal do Aluno. 

Figura 32

Para que o botão de download da Nota Fiscal seja exibido no Portal do Aluno, é necessário habilitar a opção correspondente nas configurações do sistema.

Nas Configurações do Portal do Aluno, marque a flag:

• Permitir impressão da NF-e de produto.

Figura 33

7. CONCLUSÃO

Com o cumprimento de todas as etapas descritas nesta documentação, o processo de emissão da Nota Fiscal de Produto no sistema JACAD torna-se simples, padronizado e seguro. A correta configuração de permissões, cadastros e integrações assegura que as notas fiscais sejam emitidas de forma automática e conforme a legislação vigente. Além disso, o acesso facilitado pelo Portal do Aluno amplia a transparência e a autonomia do usuário. Dessa forma, o guia proporciona uma visão completa das funcionalidades envolvidas, contribuindo para a eficiência operacional e a conformidade fiscal das instituições que utilizam o sistema.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤