Olá, cliente JACAD! Tudo bem? Este guia reúne todas as instruções necessárias para a utilização da central do aluno para colégio web. Boa leitura!
ÍNDICE
1. INTRODUÇÃO
A Central do Aluno constitui-se com um recurso destinado à gestão acadêmica. Seu propósito é integrar, em um único ambiente, os principais processos relacionados ao estudante, desde o cadastro inicial até o acompanhamento de sua trajetória na instituição.
O sistema disponibiliza funcionalidade referentes a matrícula , informações financeiras, cursos, documentos, relatório e contratos, além de oferecer acesso a dados de perfil, protocolos e prontuário referente ao aluno.
Ao concentrar essas operações em uma única plataforma, a Central do Aluno favorece a padronização de procedimentos, a confiabilidade das informações e a transparência nas relações entre instituição, estudantes e responsáveis, contribuído para maior eficiência na administração escolar.
2. CENTRAL DO ALUNO
Para cadastrar um aluno, inicie o processo acessando o menu lateral Cadastro e selecionando a opção Central do Aluno.
Figura 1
Na tela de Central do aluno temos os seguintes botões de acesso:
- Cadastrar: Onde será para cadastrar um aluno;
- Protocolos: É para acessar a tela de controle de protocolos;
- Prontuário: É para ter um acesso rápido na tela de Prontuário;
- Perfil: Acessa o perfil do aluno;
- Opções: É para acessar direto ao Portal do Aluno.
Agora clique em + Cadastrar, para cadastrar um aluno.
Figura 2
O processo de cadastro de um novo aluno ocorre em quatro etapas. No campo destinado ao perfil, utilize o ícone de busca para selecionar o perfil criado anteriormente.
Figura 3
Ao selecionar o perfil do aluno, os campos correspondentes são preenchidos automaticamente. Ao final, estão disponíveis as seguintes opções (flags):
Aluno pode sair sozinho;
Usar nome social no financeiro;
Autoriza uso de imagem.
Figura 4
No Passo 2, correspondente à etapa de Curso de Ingresso, devem ser preenchidos os seguintes campos obrigatórios:
Curso: seleção do curso desejado;
Data de Ingresso: data em que o aluno ingressa na instituição;
Data de Início do Curso: data prevista para o início das aulas;
Turno: período em que o curso será realizado;
Forma de Ingresso: modalidade pela qual o aluno ingressou.
Figura 5
No campo destinado ao curso, utilize o ícone de busca para selecionar o curso já criado.
Figura 6
Concluído o preenchimento dos campos obrigatórios, deve-se clicar em Próximo para avançar no processo.
Figura 7
No terceiro passo do processo, dedicado ao cadastro de responsáveis, deve ser informado o responsável legal e o responsável financeiro.
Figura 8
No passo 4, selecione o convênio que será vinculado ao aluno.
Figura 9
Ao clicar em + Adicionar Convênio, o sistema abre a tela de cadastro de convênio, que contém os seguintes campos:
Convênio: seleção de um convênio previamente cadastrado;
Ordem: campo para definir a ordem de aplicação;
Valor: permite definir o valor do convênio, em moeda ou percentual;
Status: indica se o convênio está ativo ou inativo;
Data de Validade: define o prazo de vigência do convênio;
Data de Contratação do Convênio: registra a data em que o convênio foi contratado;
Observação: espaço destinado para observações relacionadas ao plano do aluno.
Figura 10
Concluído o cadastro do aluno, o sistema redireciona para a Central do Aluno, que apresenta submenus com opções de acesso a recursos complementares.
Figura 11
2.1. Matrículas
Na aba de Matrícula estão disponíveis as funções de registro, alteração de status, remanejamento e consulta de boletim. No Campo Disciplinas matriculadas apresenta todas as disciplinas na matriculas selecionado.
Para adicionar uma matrícula, clique em + Adicionar matrícula. 
Figura 12
Ao abrir a tela para adicionar a matrícula, será necessário preencher os seguintes campos obrigatórios:
Curso: Seleciona o curso no qual o aluno será matriculado.
Período Letivo: Define o período acadêmico da matrícula.
Turma: Associa a matrícula à turma correspondente.
Data da Matrícula: Registra a data em que a matrícula foi efetivada.
Após o preenchimento, clique em Próximo para avançar para a próxima etapa.
Figura 13
Você será encaminhado para a etapa de Contrato, onde será necessário preencher os campos obrigatórios:
Plano de Pagamento: Define as condições financeiras que serão aplicadas ao contrato.
Data da Primeira Parcela: Estabelece a data de vencimento inicial para o parcelamento.
Clique em Ver demonstrativo e após clique em salvar.
Figura 14
No Campo Disciplinas Matriculadas apresenta todas as disciplinas da matricula selecionada, podendo também adicionar mais disciplinas, editar quantidade de faltas, trocar de turma, Suficiente, Aprovação por Conselho, Histórico alteração.
2.2. Financeiro
Na aba Financeiro, são apresentadas todas as informações relacionadas às parcelas do aluno. Essa aba está organizada em alguns submenus principais, que veremos a seguir.
2.2.1. Parcelas
Parcelas: Exibe todas as parcelas geradas para a matrícula. Nessa tela, é possível:
Visualizar o detalhamento das parcelas;
Gerar um PIX para pagamento;
Emitir e consultar o boleto correspondente.
Figura 15
2.2.2. Convênios
Na aba Convênios, são exibidos os convênios vinculados ao aluno no momento da matrícula.
Caso nenhum convênio tenha sido adicionado anteriormente, é possível incluir um novo clicando no botão + Adicionar Convênios.
Figura 16
2.2.3. Responsável Financeiro
Na aba Responsável Financeiro, é possível verificar se o aluno já possui um responsável financeiro vinculado ao seu cadastro.
Caso não haja nenhum registro, basta clicar no botão + Adicionar Responsável Financeiro para incluir um novo.
Figura 17
2.3. Cursos
No menu Cursos, é possível visualizar todos os cursos nos quais o aluno está matriculado, além de realizar alterações ou incluir novos cadastros (Figura 19).
Entre os principais botões disponíveis estão:
+ Adicionar Curso: Permite incluir novos cursos para o aluno.
Alterar Status: Possibilita modificar o status da matriz para Ativo ou outro disponível.
Histórico de Status: Exibe o histórico de alterações realizadas no status do curso.
Disciplinas Cursadas: Lista todas as disciplinas do aluno, com sua respectiva situação.
Mudar de Grade: Permite alterar a grade curricular vinculada ao aluno.
Dados do CENSO: Disponibiliza o acesso para preenchimento das informações do Censo Educacional referentes ao aluno.
Com isso temos as seguintes configurações no CENSO:
Dados Gerais: Contém configurações relacionadas a:
Curso de ingresso;
Tipo de apoio social;
Atividade de formação complementar.
Vagas: Reúne configurações referentes a políticas de inclusão, como:
Política de ação afirmativa ou programa diferenciado de destinação de vagas;
Tipo de ação afirmativa;
Outras reservas de vagas ou programas diferenciados.
Figura 18
Figura 19
2.4. Dados Familiares
No menu Dados Familiares, é possível visualizar os responsáveis legais e familiares vinculados ao aluno.
Caso não haja nenhum registro, basta clicar no botão + Adicionar Responsável para incluir um novo.
Ao selecionar um responsável já cadastrado, o sistema permite defini-lo como Responsável Principal, indicando quem terá prioridade no vínculo acadêmico e financeiro do aluno.
Figura 20
2.5. Documentos
Na aba Documentos, é possível acompanhar os documentos que já foram entregues e identificar aqueles que ainda estão pendentes de entrega pelo aluno.
Além da visualização, a aba disponibiliza botões de ação para facilitar o gerenciamento:
Entregue: Marca o documento selecionado como entregue.
Adicionar Documento Especial: Permite incluir documentos adicionais que não fazem parte da lista padrão.
Remover Documento Especial: Exclui documentos extras que tenham sido cadastrados indevidamente.
Figura 21
2.6. Relatórios
No menu Relatórios, o sistema disponibiliza diversos documentos e declarações que podem ser emitidos conforme a necessidade. Eles estão organizados em duas categorias principais:
Relatórios Financeiros
Relatório de Imposto de Renda
Quitação Anual de Débito
Declaração de Adimplência
Ficha Cadastral
Relatórios Acadêmicos/Documentos
Histórico Escolar
Declaração de Concludente
Declaração de Conclusão
Guia de Transferência
Figura 22
2.7. Contratos
Na aba Contratos, é possível visualizar todos os contratos vinculados ao perfil, com informações como:
Período
Status
Data do Contrato
Plano de Pagamento
Curso
Tipo de Contrato
Turma
Além da consulta, o sistema disponibiliza ações importantes:
+ Novo Contrato: Permite criar um novo contrato para o perfil selecionado.
Alterar Status do Contrato: Possibilita atualizar a situação do contrato já existente.
Gerar Parcelas do Contrato: Utilizado para criar as parcelas vinculadas ao contrato, de acordo com o plano de pagamento definido.
Figura 23
3. CONCLUSÃO
A Central do Aluno apresenta-se como uma ferramenta estratégica para a gestão educacional, ao reunir em um único espaço as informações acadêmicas, financeiras e administrativas do aluno. Sua estrutura possibilita o controle sistemático de processos, assegurando maior precisão no registro dos dados e coerência na execução das atividades institucionais.
Ao integrar diferentes funcionalidades, o sistema contribui para a otimização da rotina escolar, reforçando a confiabilidade das informações e promovendo maior clareza na relação entre instituição, alunos e responsáveis. Nesse contexto, a Central do Aluno consolida-se como um recurso essencial para a administração acadêmica eficiente e organizada.
Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.
Até breve! ❤
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