Olá, cliente JACAD! Tudo bem? Este guia reúne todas as instruções necessárias para o Perfil para colégio web. Boa leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. PERFIL
  • 2.1 Cadastro Perfil 
    • 2.1.1. Dados Pessoais
    • 2.1.2. Documentos
    • 2.1.3. Ligações/referências
  • 2.2. Configurações de cadastro
    • 2.2.1. Pessoa jurídica
    • 2.2.2. Endereço/contato
    • 2.2.3. Duplicações/formações 
  • 2.3. Editar dados do perfil
• 3. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

O Colégio Web disponibiliza uma plataforma digital que organiza e centraliza diversas funcionalidades voltadas à gestão acadêmica e administrativa da instituição. Por meio do menu lateral, o usuário tem acesso a módulos como Cadastro, Estrutura Curricular, Acadêmico e Protocolo, entre outros, que facilitam o gerenciamento das informações escolares.

Dentro do módulo Cadastro, o recurso Perfil ocupa papel fundamental, permitindo o registro, a configuração e a manutenção dos dados de pessoas físicas e jurídicas vinculadas à instituição. Essa ferramenta reúne opções de criação de novos perfis, ajustes de validações e configurações, além da edição e atualização de informações já existentes.

A utilização correta do Perfil – Colégio Web garante maior segurança, consistência e agilidade no tratamento dos dados, contribuindo para a organização interna da instituição e para o atendimento adequado das demandas acadêmicas, administrativas e legais.

2. PERFIL

Ao acessar a organização do Colégio, é possível visualizar, no menu lateral esquerdo, todas as opções disponíveis, como Cadastro, Estrutura Curricular, Acadêmico, Protocolo, entre outros.

Dentro do menu Cadastro, encontram-se as seguintes funcionalidades:

• Perfil

• Central do Aluno

• Funcionário

• Professor
  
  

Figura 1

2.1 Cadastro Perfil 

Vamos acessar o Perfil.

Vamos no Menu Cadastro e clique em Perfil.

Figura 2

Ao acessar o menu Perfil, são apresentadas as seguintes opções:

• Cadastrar: Permite criar um novo perfil no sistema.

• Configurações: Utilizado para ajustar ou personalizar as configurações do cadastro.

• Editar dados do perfil: Possibilita alterar as informações de um perfil já existente.

• Opções: Reúne recursos adicionais, como:

  • Consulta ao Log de atividades;

  • Alteração de login;

  • Alteração de senha;

  • Configuração de assinatura digital.

Figura 3

Ao clicar em Cadastrar Perfil, o sistema abre a tela para o registro de um novo perfil.

Entre os campos obrigatórios estão:

• Nome Civil

• Sexo

Ao final do formulário, também são apresentadas algumas opções adicionais (flags), como:

• Deseja receber informações sobre eventos e cursos da instituição;

• Não desejo receber mensagens via SMS;

• Usar nome social no financeiro e documentação acadêmica.
  

Para finalizar o cadastro principal clique em Salvar.

Figura 4

Após realizar o cadastro e salvar o perfil, serão exibidos novos submenus, como: Dados Pessoais, Documentos, Ligações/Referências e Observações.

• Dados Pessoais: Campos referentes às informações básicas do perfil, como nome, data de nascimento, endereço, contatos, entre outros.

• Documentos: Espaço destinado ao registro e armazenamento de documentos oficiais, como RG, CPF, certidões e demais arquivos necessários.

• Ligações/Referências: Permite cadastrar vínculos e referências relacionadas ao perfil, como responsáveis, contatos adicionais ou organizações da instituição associadas.

• Observações: Campo livre para incluir anotações relevantes sobre o perfil, auxiliando no registro de informações específicas que não se enquadram nos demais campos.

2.1.1. Dados Pessoais

• Dados Pessoais: Apresenta todas as informações registradas no cadastro daquele perfil, como nome, data de nascimento, endereço, contatos, entre outros.

Figura 5

2.1.2. Documentos

Na aba Documentos, é possível registrar e gerenciar diversas informações complementares do perfil. Entre os dados que podem ser inseridos estão:

• Título de Eleitor;

• Certidão de Nascimento;

• Carteira de Trabalho;

• Carteira de Habilitação (CNH);

• Dados Profissionais;

• Conta Bancária;

• Certificado de Reservista;

• Certidão de Casamento;

• Passaporte.
  

Figura 6

2.1.3. Ligações/referências

Na aba Ligações/Referências, são exibidas as informações de vínculos do perfil com outros cadastros no sistema. Entre os dados disponíveis, destacam-se:

• Irmãos/Familiares: Permite registrar familiares relacionados ao aluno, facilitando o acompanhamento de vínculos acadêmicos e financeiros dentro da instituição.

• Aluno e Organização: Exibe a relação do perfil com o cadastro do aluno e a instituição (organização) à qual ele está vinculado.
  

Figura 7

2.2. Configurações de cadastro

Em Configurações, o sistema disponibiliza algumas abas principais: Pessoa Física, Pessoa Jurídica, Endereço/Contato e Duplicações/Formatações.

Na aba Pessoa Física, podem ser aplicadas diversas regras de validação no momento do cadastro de um usuário, garantindo consistência e segurança nas informações. Entre as opções disponíveis estão:

• Validar o CPF;

• Validar CPF duplicado;

• Permitir duplicar o CPF genérico (999.999.999-99);

• Validar o RG;

• Validar a Data de Expedição do RG;

• Validar a Nacionalidade;

• Validar a Religião;

• Validar o Órgão Expedidor do RG;

• Validar o E-mail;

• Validar E-mail Duplicado;

• Validar a Naturalidade;

• Validar a Data de Nascimento;

• Validar o Estado Civil;

• Validar o campo PcD (Pessoa com Deficiência);

• Validar Cor/Raça;

• Exigir apenas RNE/RNM para estrangeiros;

• Validações específicas para estrangeiros;

• Não validar CPF, RG e E-mail para menores de idade.
  

Figura 8

2.2.1. Pessoa jurídica

Na aba Pessoa Jurídica, o sistema permite configurar validações específicas que serão aplicadas no momento do cadastro de uma empresa ou instituição. As opções disponíveis são:

• Validar CNPJ: Verifica se o número de CNPJ informado é válido.

• Validar CNPJ duplicado: Impede que um mesmo CNPJ seja cadastrado mais de uma vez no sistema.

• Validar CNPJ genérico (99.999.999/9999-9): Bloqueia o uso desse CNPJ padrão fictício.

• Validar Nome de Impressão: Garante que o nome utilizado para emissão de documentos esteja devidamente preenchido.

• Validar Nome Fantasia: Exige que o campo de nome fantasia seja informado corretamente.
  

Figura 9

2.2.2. Endereço/contato

Na aba Endereço/Contato, o sistema disponibiliza regras de validação voltadas para os dados de endereço e informações de contato. Essas validações ajudam a garantir que os cadastros sejam consistentes e completos.

Entre as principais opções estão:

• Validações de contato

  • Validar Telefone;

  • Validar Celular;

  • Bloquear número igual a 0.

• Validações de endereço
  Cada campo pode ser configurado para não validar, validar apenas pessoa física, validar apenas pessoa jurídica ou validar ambos. As opções incluem:

  • Validar Logradouro;

  • Validar Cidade;

  • Permitir somente números no campo Número da residência;

  • Validar Bairro;

  • Validar Localidade;

  • Validar CEP;

  • Validar o número da residência/apartamento.
    

Figura 10

2.2.3. Duplicações/formações 

Já na aba de Duplicações/formações onde temos as seguintes informações:

• Formato de apresentação do nome:
  
  

  Figura 11

• Formatação dos campos:
  
  

  Figura 12

Em Mostrar duplicações temos as seguintes informações:

• Duplicações por CPF;
• Duplicações por e-mail;
• Duplicações por nome;

Figura 13

2.3. Editar dados do perfil

Na opção de editar onde podemos editar um perfil já cadastrado e em opções podemos ter acesso ao log de atividades neste tela, Alterar o login e senha e assinatura digital.

Figura 14

3. CONCLUSÃO

O módulo Perfil – Colégio Web é uma ferramenta essencial para a administração eficiente das informações dentro da instituição. Ele possibilita o cadastro de novos usuários, a configuração de regras de validação e a edição de dados, assegurando que as informações estejam sempre atualizadas e consistentes.

Além disso, o sistema oferece recursos complementares, como o gerenciamento de documentos, vínculos e referências, bem como opções de personalização e segurança, incluindo logs de atividades, alteração de login e assinatura digital.

Dessa forma, o uso adequado do Perfil garante maior controle, confiabilidade e agilidade nos processos administrativos e acadêmicos, fortalecendo a organização interna e contribuindo para a melhoria contínua da gestão escolar.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤