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Olá, cliente JACAD, tudo bem? Este guia traz todas as instruções necessárias para o Integração Moodle - Processo Seletivo. Boa leitura!
ÍNDICE
- 1. OBJETIVO
- 2. PERMISSÕES
- 3. TELA DE CONFIGURAÇÃO DA INTEGRAÇÃO MOODLE
- 4. CONFIGURAÇÃO DO PROCESSO SELETIVO
- 5. CONFIGURAÇÃO - WEBHOOK PROCESSAMENTO DE NOTAS
- 6. CONFIGURAÇÕES NO MOODLE
- 7.PROCESSO SELETIVO - JORNADA DO CANDIDATO
- 8. CONCLUSÃO
1. OBJETIVO
Foi criado uma opção de integração no cadastro do processo seletivo para permitir com que o usuário possa informar qual o curso do Moodle será utilizado na jornada de prova do candidato.
2. PERMISSÕES
Foi criada duas permissões referente a integração do Moodle com o processo seletivo.
Figura 1
2.1. Integração Moodle Processo Seletivo - Configurações
Essa permissão libera o acesso a tela de configuração da integração do Moodle com o processo seletivo.
Acessando o menu Integrações percorra cara a opção Captação depois vá em Moodle - Processo Seletivo e clique em Configuração.
Figura 2
2.2. Integração Moodle Processo Seletivo - Alterar URL Moodle
Essa permissão libera para o usuário alterar a URL servidor do Moodle.
Figura 3
3. TELA DE CONFIGURAÇÃO DA INTEGRAÇÃO MOODLE
Foi criada uma tela de configuração para integração, separada da tela de configuração já existente, para o processo seletivo.
3.1. Fluxo
Acessando o menu Integrações percorra até Captação depois vá até Moodle-Processo Seletivo e depois clique em Configurações.
Figura 4
3.2. Configuração da Integração Moodle
Na tela de configurações é necessário informar os dados de sincronização com o moodle e o método usado no momento da sincronização.
As flags Habilitar Sincronização de Novos Inscritos e Habilitar Sincronização de Notas habilitando a sincronização automática desses recursos.
O campo Nome Reduzido será como o botão de acesso ao processo seletivo será apresentado.
Figura 5
4. CONFIGURAÇÃO DO PROCESSO SELETIVO
Acessando o menu Módulos percorra o caminho até Captação, depois vá em Processo Seletivo e clique em Central do Processo Seletivo.
Figura 6
4.1. Habilitar a Integração com o Moodle
Acessando a aba de Integrações e selecionando o Método de Integração Moodle.
Irá apresentar um campo para informar qual o ID do curso para sincronização do Moodle.
Figura 7
O campo Course ID será preenchido com o código do curso moodle, presente na URL do curso.
Figura 8
Caso informado um ID de um inexistente a sincronização do aluno não será concluída apresentando um erro ao tentar sincronizar.
4.2. Configuração das Avaliações
Acessando a aba Avaliações no momento do cadastro do edital, ao cadastrar uma avaliação possui um campo Código Integração.
Onde será informado o código da atividade criada no Moodle. Permitindo assim que a nota dessa avaliação seja sincronizada posteriormente.
Figura 9
O código da atividade está presente na URL da atividade.
Figura 10
Cada atividade cadastrada no Moodle representa uma avalição no JACAD.
4.3. Tela de Sincronização
Consultando o edital criado, vá na aba Sincronização e será listada todos os usuários inscritos no processo seletivo.Qual seu status sincronização usuário e sincronização prova, possibilitando com que essas sincronizações sejam feitas de forma manual forçando a sincronização.
Figura 11
A tela contém as seguintes opções:
- Sincronizar Inscrito – Irá sincronizar o usuário com o Moodle.
- Vincular Prova – Irá sincronizar o usuário com o curso no Moodle.
- Processar Nota – Irá sincronizar as notas da atividade do Moodle com o JACAD.
- Dados do Perfil – Irá abrir a tela de perfil com as informações do candidato selecionado.
A tela também trará alguns dados relevantes ao usuário sendo alguns deles.
Nota final do candidato, se a nota foi ou não processada, data de sincronização, situação do candidato, se houve algum erro no momento da sincronização com seus respectivos erros.
4.4. Sincronização de Notas
Ao serem processadas as notas serão apresentadas na aba Notas com dados relevantes ao usuário.
Figura 12
Observação : Quando as notas forem processadas com sucesso o candidato será marcado como presente.
Figura 13
5. CONFIGURAÇÃO - WEBHOOK PROCESSAMENTO DE NOTAS
5.1. Token de Acesso
Ao informar um usuário na tela de configurações da integração é necessário que esse usuário possua um token de acesso cadastrado.
Figura 14
Acessando o menu Integrações, vá ate API de Integração e clique em Tokens de Acesso.
Figura 15
Ao cadastrar o token o usuário informado nele precisa ser o mesmo informado na tela de configurações da integração.
Figura 16
5.1.1. Integração - Moodle (Super Permissão)
O usuário informado precisa ter a permissão Habilitar Webhook para reprocessamento de notas, no grupo de usuário dele.
Figura 17
6. CONFIGURAÇÕES NO MOODLE
6.1. Configurações do Webhook
Acessando o menu Administração do site vá até Servidor e clique em WebHooks.
Figura 18
Acessando as configurações do Webhook.
Figura 19
O token criado para o usuário cadastrado na integração, deve ser informado no campo token.
Figura 20
Figura 21
Na lista de eventos deve ser habilitado os seguintes eventos:
- \mod_assign\event\assessable_submitted;
- \mod_assign\event\submission_graded;
- \mod_lesson\event\question_answered;
- \mod_quiz\event\attempt_submitted;
- \mod_quiz\event\question_manually_graded;
- \mod_quiz\event\attempt_manual_grading_completed.
Figura 22
7.PROCESSO SELETIVO - JORNADA DO CANDIDATO
Ao candidato realizar a inscrição no processo seletivo e clicar para acompanhar inscrição.
Caso ele não tenha efetuado o pagamento ainda da inscrição, será apresentado a seguinte mensagem.
Figura 23
Após realizado o pagamento o usuário, e a sincronização não tiver sido concluída ainda.
Apresentara uma mensagem ao usuário informando que não foi possível sincronizar o usuário com o Moodle.
Figura 24
Após sincronizado será apresentado ao candidato o botão para acessar o curso no Moodle.
Figura 25
8. CONCLUSÃO
Chegamos ao final deste guia sobre o Integração Moodle - Processo Seletivo. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.
Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.
Até breve! ❤
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