Olá, cliente JACAD! Tudo bem? Este guia reúne todas as instruções necessárias para o cadastro de cupons de desconto. Boa leitura! 

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO
• 2. PERMISSÕES
• 3. CADASTRO CUPOM DE DESCONTO
• 4. CONFIGURAÇÃO PLANO DE PAGAMENTO
• 5. UTILIZAÇÃO CUPOM DE DESCONTO
  • 5.1. Matrícula
  • 5.2. Processo seletivo - desktop
  • 5.3. Processo seletivo WEB
  • 5.4. Gestor de polo
  • 5.5. Portal de ofertas
• 6. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

O recurso de cupons de desconto no JACAD foi desenvolvido para oferecer mais flexibilidade e praticidade na concessão de benefícios aos alunos. Com ele, a instituição pode criar e gerenciar cupons personalizados que podem ser aplicados em diferentes etapas do processo acadêmico, como matrícula, processo seletivo, portal de ofertas e até no gestor de polos.

Esse recurso possibilita que a instituição estabeleça regras de validade, quantidade de uso, garantindo maior controle e segurança. Além disso, os cupons são facilmente configuráveis e permitem atender tanto campanhas promocionais quanto parcerias estratégicas, contribuindo para a captação e fidelização de alunos.

Sendo assim, te convido a conferir a documentação do cupom de desconto, vamos lá?

2. PERMISSÕES

Para habilitar o acesso a tela de cadastro de cupons de desconto aos usuários do sistema SWA.JACAD, é necessário liberar a permissão de acesso.

Dessa forma, siga o passo a passo abaixo para mais informações sobre como realizar esse processo.

PASSO 1: Acesse o Menu Preferências, navegue até Usuários e Permissões e clique no submenu Permissões.

Figura 1

PASSO 2:  Na tela Controle de Permissões de Acesso, selecione um grupo de usuário. Na sequência na tabela Grupo de Permissões, selecione o item Financeiro - Contas a Receber. A partir daí, será possível definir, de forma personalizada, quais funcionalidades estarão disponíveis para esse grupo de usuário.

Segue abaixo algumas das permissões relacionadas aos cupons de desconto:

• Cupom de Desconto - Adicionar;
• Cupom de Desconto - Editar;
• Cupom de Desconto - Controle;
• Cupom de Desconto - Remover;

Figura 2

3. CADASTRO CUPOM DE DESCONTO

Acesse o menu Financeiro, navegue até Convênios e Benefícios e clique em Cupons de Desconto.

Figura 3

Na tela de Controle de Cupons de Desconto, informe o período letivo, e para cadastrar um novo cupom, clique no botão Adicionar.

Figura 4

Assim, será aberta a tela de Cupom de Desconto - Cadastro, em que, teremos os seguintes campos para preenchimento:

• Código do Cupom: Descrição que será utilizada pelo aluno para validar o desconto. Clique no botão Gerar Código para criar um código automaticamente, ou digite a descrição desejada para ser o código do cupom;

• Válido de... até...: Período de validade para qual o cupom pode ser aplicado;

• Convênio: Selecione o convênio para o cadastro deste cupom em específico (o cupom de desconto terá o valor e o tipo de desconto igual ao do convênio associado);

• Status: Define se o cupom está ativo ou inativo;

• Quantidade Máxima: Número de cupons que podem ser aplicados;

• Cria convênio pagador: Ao habilitar esta opção, o convênio será automaticamente registrado no cadastro do aluno, dentro da aba Financeiro, no painel de convênios.

• Validar se o aluno possui matrícula ativa: Ao habilitar essa opção o sistema deve permitir aplicar o cupom caso o aluno tenha:
      - Ao menos um curso ingresso com situação ativa em qualquer organização dentro da instituição,

            - Ao menos uma matrícula com a situação ativa, aprovada ou reprovada em qualquer organização e período letivo dentro da instituição.

Figura 5

Na parte inferior da tela temos a possibilidade de:

Editar: Realizar a edição do cupom de desconto;

Remover: Remove o cadastro do cupom de desconto;

Copiar Cupom: Realiza a cópia do cupom, em que, é necessário informar um Novo Código do Cupom e Período Letivo.

Figura 6

4. CONFIGURAÇÃO PLANO DE PAGAMENTO

Para que o cupom de desconto, seja aplicado aos alunos é necessário que no plano de pagamento esteja marcada com a opção de Aplicar Convênio nas parcelas.

Figura 7

5. UTILIZAÇÃO CUPOM DE DESCONTO

Neste passo, veremos os recursos que podem ser utilizados o cupom de desconto.

5.1. Matrícula

Para que o cupom de desconto possa ser utilizado na matrícula via desktop, é necessário habilitar seu uso previamente. Para isso, acesse: Menu Preferências, navegue até Configurações clique em Acadêmicas e em Acadêmico, na sequência vá na aba Matrícula e marque a opção Permitir Informar Cupom de Desconto.

Figura 8

Assim, ao realizar a matrícula no desktop, será apresentada a opção para informar o cupom de desconto.

Figura 9

5.2. Processo seletivo - desktop

Acesse o menu Módulos, navegue até Captação, clique em Processo Seletivo e em Edital.

Figura 10

Consulte o edital desejado, clique na aba Financeiro e marque a opção Permitir Informar Cupom de Desconto.

Figura 11

Em seguida clique na aba Matrícula Online e habilite a opção Permitir que o candidato se matricule pelo portal. 

Figura 12

Dessa forma, quando o aluno receber a aprovação, poderá realizar a matricula online e na etapa de informações financeiras será apresentada a opção para inserir o código do cupom de desconto.  O valor do desconto somente será apresentado após informar o cupom.

Figura 13

5.3. Processo seletivo WEB

Acesse o menu Módulos, navegue até Mais Matrículas  e clique em Acessar Ambiente.

Figura 14

No painel do Processo Seletivo, clique em Configurações. Na sequência selecione a configuração desejada e na Forma de Ingresso, clique no ícone de 'lápis'.

Figura 15

Na etapa de Inscrição, é possível marcar a opção Permitir Cupom de Desconto para Matrícula.

Figura 16

Após a aprovação do candidato, clique em Efetuar Matrícula.

Figura 17

Na etapa de Inscrição será apresentada a opção para inserir o código do cupom de desconto.  O valor do desconto somente será apresentado após informar o cupom.

Figura 18

5.4. Gestor de polo

Acesse o menu Módulos, navegue até Gestor de Polos e clique em Configurações.

Figura 19

Na tela de Configurações do Módulo Gestor de Polo, clique na aba Configs. Financeiras, e marque a opção Permitir Utilizar Cupom de Desconto.

Figura 20

No portal do gestor de polos, na página de alunos, temos o wizard de cadastro de aluno.

Figura 21

Na última etapa, onde selecionamos os dados de pagamento, será apresentado um campo para informar o cupom.
Ao clicar em resgatar, o sistema irá validar o cupom e aplicará sobre as parcelas se o mesmo for válido.

Figura 22

5.5. Portal de ofertas

Acesse o ambiente do Portal de Ofertas, pelo menu Módulos, navegue até Mais Matrículas e clique em Acessar Ambiente.

Figura 23

No painel Portal de Ofertas, clique no menu Financeiro e marque a opção Permitir Informar Cupom de Desconto.

Figura 24

Ao realizar a inscrição no item referente ao plano de pagamento será possível informar o cupom de desconto.

Figura 25

6. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre o recurso de cupom de desconto. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.

Até breve! ❤