Olá, cliente JACAD, tudo bem? Este guia fornece todas as instruções necessárias para a gestão de sistema de avaliação. Boa leitura!

ÍNDICE

1. INTRODUÇÃO

2. PERMISSÕES DO SISTEMA DE AVALIAÇÃO

3. SISTEMA DE AVALIAÇÃO (NOTAS)

• 3.1. Cadastro conceito objetivo
• 3.2. Cadastro tipo de avaliação disciplina
• 3.3. Cadastro de sistema de avaliação
  • 3.3.1. Cadastro indicadores de avaliação e sub-avaliações
    • 3.3.1.1. Cadastro de sub-fórmulas para compor médias parciais
  • 3.3.2. Adicionar Fórmula Geral e Fórmula exame
  • 3.3.3. Fórmula Pré-Config
  • 3.3.4. Configurar conceitos objetivos
  • 3.3.5. Configuração de notas
  • 3.3.6. Configuração de frequência 
• 3.4. Cadastro pré configuração de sub-avaliações
  • 3.4.1. Importar sub-fórmula no portal do professor

4. VINCULAR SISTEMA DE AVALIAÇÃO AO PERÍODO LETIVO 

• 4.1. Configurar datas da avaliação
• 4.2. Configurar datas avaliação disciplina

5. IMPORTAR SISTEMA DE AVALIAÇÃO NO PERÍODO LETIVO

• 5.1. Importar Sistema de Avaliação para as Turmas Selecionadas
• 5.2. Importar Sistema de Avaliação para o Período Letivo

6. VINCULAR SISTEMA DE AVALIAÇÃO PELA TELA DE CADASTRO DE TURMA

7. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO

O processo de avaliação acadêmica vai além da simples atribuição de notas — ele desempenha um papel essencial na formação do estudante e na verificação de sua aprendizagem ao longo das disciplinas. 

No sistema JACAD, o sistema de avaliação foi desenvolvido para oferecer flexibilidade, precisão e aderência às políticas pedagógicas de cada instituição. Com ele, é possível criar estruturas de avaliação personalizadas, com indicadores, fórmulas, sub-avaliações e conceitos objetivos, que atendem tanto a abordagens tradicionais quanto a metodologias baseadas em competências.

Neste artigo, apresentamos um guia completo para o cadastro e configuração do sistema de avaliação, abordando desde o registro de conceitos objetivos até a vinculação de fórmulas complexas e sua aplicação nos períodos letivos. A seguir, você encontrará um tutorial detalhado, que facilitará a implementação de avaliações coerentes e eficientes no contexto acadêmico.

2. PERMISSÕES DO SISTEMA DE AVALIAÇÃO

As liberações de permissões servem para controlar o que cada usuário pode visualizar, acessar ou realizar dentro do sistema. Elas são essenciais para garantir a segurança, organização e boa gestão das informações.

No contexto do sistema JACAD, por exemplo, as liberações de permissões podem permitir ou restringir ações, estas você verá a seguir.

Em resumo, as permissões servem para:

• Garantir que cada usuário (como coordenador, professor, secretário) tenha acesso apenas ao que é necessário para seu papel.
• Evitar alterações indevidas ou acidentais nas configurações sensíveis.
• Facilitar o gerenciamento do sistema, deixando mais claro quem pode fazer o quê.

Nesse sentido, acompanhe as instruções abaixo para saber como acessar e configurar as permissões do sistema de avaliação. 

PASSO 1: Acesse o menu 'Preferências', navegue até 'Usuários e permissões' e clique no submenu 'Grupo usuário'.

Figura 1

PASSO 2: Na tela de cadastro de grupo de usuário, consulte e selecione um usuário.

Figura 2

PASSO 3: Clique na aba 'Grupo de permissões' e na tabela de 'Grupo Permissões disponíveis', encontre o 'Acadêmico' e clique na seta '>>'

Figura 3

OBSERVAÇÃO: Caso o menu já esteja listado entre os 'Grupos de Permissão Liberados', não será necessário repetir esse procedimento. Se for necessário remover o menu para um determinado tipo de usuário, basta realizar o processo inverso, clicando na seta '<<'.

PASSO 4: Após a liberação do acesso ao menu, para o grupo de usuário desejado, será possível configurar as funcionalidades que estarão disponíveis para esse grupo. Para isso, acesse o menu 'Preferências', navegue até 'Usuários e Permissões' e clique no submenu 'Permissões'.

Figura 4

PASSO 5: Em seguida, selecione o grupo de usuário que teve a permissão de acesso ao menu previamente configurada. Na tabela 'Grupo de Permissões', selecione o 'Acadêmico'. A partir daí, será possível definir, de forma personalizada, quais funcionalidades estarão disponíveis para esse grupo de usuário.

Figura 5

PASSO 6: Ao finalizar, clique em 'Atualizar'.

3. SISTEMA DE AVALIAÇÃO (NOTAS)

Figura 6 - Fluxo de cadastro e uso do sistema de avaliação.

3.1. Cadastro conceito objetivo

A avaliação por conceito objetivo é um tipo de avaliação acadêmica na qual o desempenho do aluno é classificado com base em critérios definidos e objetivos, ao invés de uma nota numérica. Nesse modelo, os alunos são atribuídos a conceitos que representam níveis de aprendizado, como 'Excelente', 'Bom', 'Regular', 'Insuficiente', ou variações similares. 

Esta metodologia é focada em avaliar o cumprimento de metas educacionais ou competências específicas, eliminando a subjetividade na correção e promovendo uma visão mais qualitativa sobre o progresso do estudante. É comum em instituições de ensino que priorizam a aprendizagem por competências e habilidades.

Este tipo de avaliação pode ser mais focado em feedback construtivo, permitindo ao aluno identificar suas áreas de melhoria de maneira mais clara, sem a pressão de uma pontuação. Nesse sentido, para cadastrar um sistema de avaliação por conceito objetivo no JACAD, é necessário seguir as instruções abaixo:

PASSO 1: Acesse o menu 'Acadêmico', navegue até o submenu 'Cadastros acadêmicos', após isso, vá até 'Avaliações/Notas' e clique em 'Tipo de conceito objetivo'. 

Figura 7

PASSO 2: Na tela 'Cadastro tipos de conceitos objetivos', clique em 'Inserir'.

Figura 8

PASSO 3: Informe a descrição e a sigla e clique em 'Salvar'.

Figura 9

DICA: O campo descrição é o nome do conceito sendo cadastrado e será útil para distinguir os conceitos de avaliação cadastrados, em consultas posteriores.

3.2. Cadastro tipo de avaliação disciplina

Para cadastrar um sistema de avaliação, é necessário, primeiro, cadastrar um 'Tipo de avaliação'. O cadastro de 'Tipo avaliação disciplinas' tem a função de oferecer opções de diversos tipos de avaliação nas disciplinas, como prova, trabalho, exame etc.

PASSO 1: Acesse o menu 'Acadêmico', navegue até o submenu 'Cadastros Acadêmicos', após isso, vá até 'Avaliações/Notas' e clique em 'Tipo de avaliação disciplina'. 

Figura 10

PASSO 2: Na tela 'Cadastro de tipo de avaliação disciplina', clique no botão 'Inserir'.

Figura 11

PASSO 3: Informe um nome para identificação do tipo de avaliação da disciplina e selecione o 'Tipo'. 

Figura 12

	Prova e Trabalho: tipos genéricos, formatam o campo de lançamento da nota com padrão numérico para lançamentos de 0-10.

	Periódico: médias parciais como bimestrais, por exemplo.

	Exame: distingue a(s) provas que o utilizam como prova de exame (recuperação).

	Conselho de Classe: utilizado pelo recurso de conselho de classe do sistema.

	Conceito: tipo genérico, formata o campo para lançamento de nota por conceito em texto.

PASSO 4: Após isso, clique em 'Salvar'. 

3.3. Cadastro de sistema de avaliação

PASSO 1: Acesse o menu 'Acadêmico', navegue até o submenu 'Cadastros Acadêmicos', em seguida, vá até 'Avaliações/Notas' e clique em 'Sistema de Avaliação'. 

Figura 13

PASSO 2: Na tela 'Cadastro de sistema de avaliação', clique no botão 'Inserir'.

Figura 14

PASSO 3: No campo 'Descrição', informe uma descrição para o novo sistema de avaliação.

OBSERVAÇÃO: O campo 'Descrição' é o nome do sistema sendo cadastrado e será útil para distinguir os sistemas de avaliação cadastrados, em consultas posteriores.

PASSO 4: Clique em 'Salvar'.

Figura 15

3.3.1. Cadastro indicadores de avaliação e sub-avaliações

Nessa etapa, será necessário cadastrar os indicadores de avaliação que farão parte da fórmula. Nesse sentido, podemos definir como principais indicadores: 

Por outro lado, também podemos definir as sub avaliações. As sub avaliações correspondem às divisões de notas que compõem uma média, sendo sua utilização opcional. Quando uma sub-fórmula é adicionada aos indicadores de avaliação, a média das sub avaliações é calculada automaticamente pelo sistema com base nos indicadores das sub avaliação utilizados na sub-fórmula. 

Esse recurso é recomendado para instituições que desejam padronizar as sub avaliações em diversas disciplinas, o que implica que o professor deverá, obrigatoriamente, utilizar essas sub avaliações nas disciplinas em que esse sistema de avaliação for adotado.

Nesse sentido, definimos as sub avaliações como: 

Sabendo dessas informações, podemos partir para o cadastro de cada um desses elementos no sistema.

PASSO 1: Acesse o sistema anteriormente cadastrado (Capitulo 2.3).

PASSO 2: Navegue até a aba 'Avaliações' e clique no botão 'adicionar'.

Figura 16

	ATENÇÃO: A quantidade de avaliações permitidas para este processo é ilimitada no sistema, podendo haver uma ou várias provas de exame. Sendo assim, é importante lembrar que estas avaliações devem estar em uso na fórmula do exame.

DICA: Caso desejar, você pode utilizar a média final do aluno para este cálculo, junto as avaliações de exame. Se optar por utilizar essa nota final para compor esta fórmula de exame, utilize o caractere NF como seu identificador.

PASSO 3: Na tela de 'Cadastro de avaliação disciplina', prossiga informando os seguintes campos:

Figura 17

	ATENÇÃO: Em caso de dúvidas sobre os campos apresentados, retorne ao capítulo 2.3, passo 7.

PASSO 4: Ao finalizar, clique em 'Salvar'.

A seguir, acompanhe o resumo deste capítulo (Figura 18).

Figura 18

3.3.1.1. Cadastro de sub-fórmulas para compor médias parciais

PASSO 1: Após concluir o cadastrado dos indicadores que serão usadas para compor a nota da média parcial, navegue até a aba avaliações e dê um duplo clique no espaço em branco localizado na coluna 'Sub-fórmula'.

PASSO 2: Crie a fórmula matemática que calculará a média parcial. 

Para isso:
- Dê um duplo clique  (2 cliques) sobre a célula sub-fórmula da média bimestral;
- Insira a fórmula de cálculo;

Figura 19

PASSO 1: Consulte o sistema de avaliação anteriormente cadastrado e clique no botão 'Editar'.

PASSO 2: No campo 'Fórmula' e 'Fórmula exame', informe uma fórmula utilizando os indicadores que anteriormente foram cadastrados.

Figura 21

DICA: Sub-avaliações não devem ser utilizadas nesta fórmula, pois já estão em uso em sub-fórmulas.

OBSERVAÇÃO: Esta fórmula se comporta como um cálculo em Excel, operando matematicamente um resultado baseado nas identificações das avaliações utilizadas. Em resumo: se uma avaliação estiver cadastrada na lista de avaliações, mas não estiver em uso na fórmula (mesmo que uma nota seja dada ao aluno nesta avaliação), ela não será utilizada para calcular a média do aluno.

Sendo assim, confira abaixo as funções disponíveis na fórmula:

• MIN(valor1,valor2,...) - Exibe a menor nota. Ex: MIN(AV1,AV2)

• MAX(valor1, valor2,....) - Exibe a maior nota. Ex: MAX(AV1,AV2,AV3,AV4)

• MEDIA(valor1,valor2,...) - Exibe a média das notas. Ex: MEDIA(AV1,AV2,AV3)

• SE(condição,verdadeiro,falso) - na condição é possível utilizar as comparações: >, <, <=, >=, =, =NULL. Ex: SE ((SUB=NULL;(AV1+AV2)/2;(SUB+MAX(AV1,AV2))/2)).

SOBRE O EXAME: Os alunos entram em situação de exame nas disciplinas, conforme a configuração acadêmica de cada turma ou curso que estabelece os valores para reprovar ou aprovar diretamente. Quando o aluno entra em exame, o sistema automaticamente aguarda que uma nota seja lançada para o aluno em uma avaliação que compunha a fórmula exame, e a nota final é obtida com base nesta fórmula (**válido somente para alunos que estão em situação exame nas disciplinas). 
A expressão NF é uma chave de identificação do sistema e significa a Nota Final do aluno.

	ATENÇÃO: Você pode utilizar ou não a média final do aluno para este cálculo, junto às avaliações de exame. Se optar por utilizar essa nota final para compor esta fórmula de exame, utilize o caracter NF como seu identificador. O exemplo apresentado na figura 21, mostra que a (nota final do aluno + a prova do exame)/2 resulta na nota final que aprovará ou reprovará o aluno após exame;

OBSERVAÇÃO: Os símbolos ✅, exibidos ao lado dos campos 'Fórmula' e 'Fórmula exame' indicam que a fórmula inserida foi validada pelo sistema. Caso um ou ambos os campos exibam o ícone de bolinha vermelha, isso significa que a fórmula inserida é inválida. (Figura 20)

PASSO 3: Ao finalizar, clique em 'Salvar'.

DICA: Para verificar se a sub-fórmula está correta, clique em 'Validar fórmula'.

3.3.3. Fórmula Pré-Config

Refere-se a fórmulas complexas que podem ser configuradas ao realizar a solicitação com nossa equipe de suporte.  

3.3.4. Configurar conceitos objetivos

A seguir, veja como vincular o conceito objetivo anteriormente cadastrado no capítulo 2.2, ao sistema de avaliação.

	ATENÇÃO: Esta configuração é opcional e depende das regras estabelecidas pela instituição, conforme abordado no capítulo 2.2.

PASSO 1: Após cadastrar um sistema, clique na aba 'Conceito objetivo'.

Figura 22

PASSO 2: Clique no botão 'Adicionar'.

PASSO 3: Na tela de 'Consulta de Tipos de Conceitos Objetivos', selecione o conceito e clique no botão 'Selecionar'.

Figura 23

DICA: Para selecionar múltiplos conceitos simultaneamente, mantenha a tecla Shift pressionada enquanto clica nos conceitos desejados.

PASSO 4: Após isso, o conceito objetivo será vinculado à avaliação com sucesso.

Figura 24

DICA: Para editar o peso do conceito objetivo, clique no item numérico localizado na coluna 'Peso' e edite o peso. 

Figura 25

3.3.5. Configuração de notas

Na aba de configuração de notas, é possível definir a média da nota, média mínima, frequência, nota mínima, nota máxima e o valor necessário para que esse aluno fique de recuperação. Na frequência, podemos definir ela por disciplina ou módulo. Para isso, siga o passo a passo abaixo.

PASSO 1: Com o sistema de avaliação devidamente cadastrado, acesse a aba 'Configurações de notas' e clique no botão 'Editar'.

Figura 26

PASSO 2: Após isso, habilite a flag 'Habilitar configuração de notas' e prossiga inserindo os dados. Ao finalizar, clique em 'Salvar'.

Figura 27

3.3.6. Configuração de frequência 

Nesta aba, é possível configurar o limite de faltas em horas, que um aluno pode ter para não reprovar. Nesse sentido, para configurar a falta em horas, o usuário deve primeiro habilitar essa funcionalidade. Para isso, siga o passo a passo abaixo: 

PASSO 1: Acesse o menu 'Preferência', navegue até 'Configurações', em seguida, vá até 'Acadêmicas' e clique no submenu 'Acadêmico'.

Figura 28

PASSO 2: Na tela de 'Configurações Acadêmicas', navegue até a seção 'Diário de Frequência' e ative a flag 'Apresentar a quantidade de faltas em horas'.

Figura 29

PASSO 3: Clique no botão 'Salvar'.

PASSO 4: Acesse o menu 'Acadêmico', navegue até 'Cadastros Acadêmicos', em seguida, vá em 'Avaliações/Notas' e clique no submenu 'Sistema de Avaliação'. 

Figura 30

PASSO 5: Consulte ou cadastre um sistema de avaliação para o período correspondente ao que deseja modificar para horas a quantidade de faltas.

Figura 31

PASSO 6: Acesse a aba 'Frquência' e clique em 'Editar'.

Figura 32

PASSO 7: Insira um número correspondente à quantidade de horas limite para reprovação do aluno em caso de faltas no campo 'Fator para qtde. faltas'.

Figura 33

PASSO 8: Por fim, clique em 'Salvar' e note que já estará disponível a visualização do diário de frequência em horas no Portal do Professor.

Figura 34 Frequência padrão

Figura 35 - Frequência em horas

3.4. Cadastro pré configuração de sub-avaliações

O submenu 'Pré-configuração de sub avaliações' serve para o usuário (secretaria acadêmica) pré-configurar uma fórmula de subavaliação que poderá ser importada pelo professor na tela de Lançamento de notas.

PASSO 1: Acesse o menu 'Configurações', navegue até 'Portais' e clique no submenu 'Portal do professor'. 

Figura 36

PASSO 2: Verifique se a flag 'Sub avaliações', está ativada. Caso não esteja, não será possível ao professor, importar uma fórmula para o cálculo da subavaliação.

Figura 37

PASSO 3: Clique no botão 'Salvar' e feche a guia. 

PASSO 4: Em seguida, acesse o menu 'Acadêmico', navegue até 'Cadastros Acadêmicos', em seguida, vá até 'Avaliações/Notas' e clique no submenu 'Pré-configuração de sub-avaliações'.

Figura 38

PASSO 5: Na te 'Cadastro de sistema de avaliação', clique no botão 'Inserir' e adicione uma descrição.

PASSO 3: Clique no botão 'Salvar' 

PASSO 6: Nessa etapa, será necessário cadastrar os indicadores de avaliação que farão parte da fórmula. Nesse sentido, clique no botão 'adicionar'.

PASSO 7: Na tela de 'Cadastro de avaliação disciplina', prossiga informando os seguintes campos e, ao finalizar, clique em 'Salvar'.

Figura 39

PASSO 6: Após inserir todos os indicadores necessários, informe a fórmula no campo 'Sub-fórmula'. 

Figura 40

OBSERVAÇÃO: Caso informe incorretamente os indicadores de avaliação anteriormente cadastrados, o sistema emitirá um alerta, não sendo possível salvar o sistema de subavaliação (Figura 41). 

Figura 41

	ATENÇÃO: Caso a instituição não pretenda adotar esse procedimento de forma padronizada em várias disciplinas, o próprio professor poderá cadastrar o procedimento diretamente em seu Portal, aplicando-o apenas à disciplina que ele ou a secretaria acadêmica considerarem adequado.

3.4.1. Importar sub-fórmula no portal do professor

PASSO 1: Acesse o portal do professor e clique no menu 'Lançamento de notas'.

Figura 42

PASSO 2: Escolha a turma e clique em 'notas'.

PASSO 3: Na tela de lançamento de notas, clique no botão 'Criar sub-avaliações'.

Figura 43

PASSO 4: Na tela 'Sub Avaliações', prossiga clicando no menu 'Criar sub avaliações +'.

Figura 44

OBSERVAÇÃO: Ao realizar essa ação, o sistema apresenta que a fórmula ainda não foi configurada, sendo necessário, portanto, adicionar ou importar uma fórmula para o cálculo da nota da subavaliação (Figura 45). 

Figura 45

PASSO 5: Clique em 'Importar fórmula' e selecione a fórmula configurada anteriormente.

Figura 46

A seguir, confira o resumo deste capítulo:

Figura 47

4. VINCULAR SISTEMA DE AVALIAÇÃO AO PERÍODO LETIVO 

Um sistema avaliativo, uma vez cadastrado, pode ser reutilizado em diversos períodos letivos. Cada período letivo pode contar com múltiplos sistemas avaliativos vinculados. Para realizar a vinculação do sistema de avaliação ao período letivo, o período letivo deve estar cadastrado no sistema. 

	ATENÇÃO: Todos os sistemas de avaliação que serão utilizados em disciplinas devem ser vinculados aos períodos letivos conforme indicado abaixo.

PASSO 1: Acesse o menu 'Período Letivo'.

A tela de 'Período letivo', é possível ser acessada de duas formas: 

Figura 48

Figura 49

	ATENÇÃO: Caso deseja ativar ou desativar a nova tela do Período Letivo, acesse a documentação localizada em: Início > Base de conhecimento > Acadêmicos > Cadastros Básicos > Alunos.  Leia o capítulo 2.11. Aba configuração diversas, ou clique aqui para ser redirecionado para o link.

PASSO 2: Na tela de 'Controle de período letivo e turmas' consulte ou cadastre um novo período letivo. Em seguida, clique no botão 'editar'.

Figura 50

PASSO 3: Na tela de 'Cadastro de Período Letivo', acesse a aba 'Sistemas de Avaliação' e clique no botão 'Adicionar'. 

Figura 51

OBSERVAÇÃO: Os sistemas de avaliação listados nessa aba, poderão ser vinculados a disciplinas desse período letivo.

PASSO 4: Clique no sistema de avaliação cadastrado anteriormente e, em seguida, vá em 'Selecionar'.

Figura 52

	ATENÇÃO: Para vincular um sistema de avaliação ao período letivo, é necessário, primeiramente, cadastrar um sub-período.

Figura 53

PASSO 5: Após isso, o sistema de avaliação estará vinculado ao período letivo.

Figura 54 -Sistema de avaliação vinculado ao período letivo.

4.1. Configurar datas da avaliação

Esta opção permite ao usuário configurar as datas das avaliações presentes no sistema de avaliação. A data definida será aplicada a todas as turmas vinculadas ao respectivo período letivo. Para utilizar essa funcionalidade, é necessário que o período letivo já possua turmas ofertadas. Em caso de dúvidas, consulte nossa base de conhecimento no pilar 'Acadêmicos'.

PASSO 1: Na tela de 'Cadastro de Período letivo', na aba 'Sistemas de avaliação', selecione o sistema de avaliação a ser configurado e clique no botão 'Configurar datas disciplina'.

PASSO 2: Selecione o sistema de avaliação desejado e clique no Botão 'Configurar Datas', em que deve ser realizado conforme datas definidas pela instituição para: 

• Bimestre: Sub-período do período letivo que vai ocorrer a avaliação. Ex: se a avaliação vai acontecer no 1° Bimestre, 2° Bimestre;
• Data de Avaliação: Data que inicia a semana das provas;
• Data Limite de Lançamento: Prazo limite para o professor lançar as notas no portal;
• Data de Visualização: Data quer o aluno começa a visualizar as notas no portal.

Figura 55

Figura 56

PASSO 3: Ao finalizar, clique em 'Salvar'.

4.2. Configurar datas avaliação disciplina/ visualização das notas

Esta funcionalidade permite configurar as datas de avaliação por disciplina de forma individual ou em lote. Essa opção é útil quando há necessidade de aplicar datas diferentes por disciplina, mesmo dentro do mesmo período letivo, oferecendo maior flexibilidade para a gestão acadêmica. 

PASSO 1: Consulte a avaliação.

Figura 57

DICA: Para realizar uma consulta mais rápida, você pode contar com os filtros: Avaliação, turma, curso e professor.

PASSO 2: Selecione a opção ou as opções que deseja editar a data

PASSO 3: Ao realizar essa ação, acesse o botão 'Configurar datas' e clique no submenu 'Alterar a data de realização das avaliações'.

Figura 58

PASSO 4: Informe a nova data da avaliação e clique em 'Confirmar'.

Figura 59

PASSO 5: Após isso, A nova data será exibida automaticamente no sistema após a confirmação.

Figura 60

OBSERVAÇÃO: As instruções descritas acima também se aplicam à alteração da data de visualização das notas. Para isso, no Passo 3, selecione a opção 'Alterar data de visualização das notas' no submenu correspondente.

4.3. Habilitar/desabilitar o recebimento de arquivos

Na mesma tela de 'Configurações das datas de avaliação por disciplina', é possível também, habilitar ou desabilitar o recebimento de arquivos. 

Essa funcionalidade é útil para definir, por avaliação, se os alunos de determinada turma poderão anexar arquivos como parte da entrega avaliativa. Ao habilitar o recebimento, o sistema permitirá que os estudantes façam o envio de documentos diretamente pelo portal do aluno. Já ao desabilitar, essa opção ficará indisponível para a turma configurada.

Essa configuração pode ser aplicada de forma individual, por avaliação, ou em lote, facilitando o gerenciamento conforme a metodologia adotada por cada docente ou curso. Para isso, siga o passo a passo abaixo.

PASSO 1: Consulte a avaliação.

Figura 61

DICA: Para realizar uma consulta mais rápida, você pode contar com os filtros: Avaliação, turma, curso e professor.

PASSO 2: Selecione a opção, ou as opções, para as quais deseja habilitar ou desabilitar o recebimento de arquivos.

Figura 62

PASSO 3: Após a seleção, clique no botão 'Habilitar o recebimento de arquivos' ou 'Desabilitar o recebimento de arquivos', conforme a necessidade.

Figura 63

DICA: Para selecionar múltiplas opções, clique na primeira e, mantendo pressionada a tecla Shift, clique nas demais opções desejadas.

5. IMPORTAR SISTEMA DE AVALIAÇÃO NO PERÍODO LETIVO

Com o sistema de avaliação vinculado ao Período Letivo, deve ser realizada a importação para as turmas/disciplinas.

PASSO 1: Na Tela de 'Cadastro de Período Letivo' clique no Menu 'Importação', em que, teremos disponíveis as opções:

• Importar Sistema de Avaliação para as Turmas Selecionadas;
• Importar Sistema de Avaliação para o Período Letivo.

Figura 64

5.1. Importar Sistema de Avaliação para as Turmas Selecionadas

Ao utilizar a opção de importação do sistema de avaliação para as turmas selecionadas, todas elas serão configuradas com o mesmo sistema de avaliação.

PASSO 1: Selecione as turmas que deseja aplicar o sistema de avaliação, clique no Menu 'Importação' e navegue até 'Importar Sistema de Avaliação para as Turmas selecionadas'.

Figura 65

PASSO 2: Será apresentada a mensagem de confirmação para alterar o sistema de avaliação nas turmas, clique no Botão 'Confirmar'.

Figura 66

PASSO 3: Na tela de 'Consulta Sistema de Avaliação – Período Letivo', é necessário selecionar o sistema de avaliação que será aplicado para as disciplinas das turmas.

Figura 67

PASSO 4: Será apresentada a mensagem de confirmação, para continuar clique no Botão 'Confirmar'.

Figura 68

PASSO 5: O sistema de avaliação será aplicado para as disciplinas da turma, para conferir selecione a turma desejada e clique no Botão 'Editar'.

Figura 69

PASSO 6: Podemos observar que o sistema de avaliação foi aplicado para as disciplinas da turma.

Figura 70

5.2. Importar Sistema de Avaliação para o Período Letivo

Ao utilizar a opção de importação do sistema de avaliação para o Período Letivo, todas as turmas e disciplinas receberão o mesmo sistema de avaliação. Caso a instituição adote um sistema de avaliação padronizado para todas as disciplinas e turmas, será possível realizar a adição em lote, aplicando o sistema de avaliação a todas as disciplinas do período letivo selecionado.

PASSO 1: Na tela de Cadastro de Período Letivo clique no Menu 'Importação' e navegue até 'Importar Sistema de Avaliação para o Período Letivo'.

Figura 71

PASSO 2: Será apresentada a mensagem de confirmação para alterar o sistema de avaliação nas turmas, clique no Botão 'Confirmar'.

Figura 72

PASSO 3: Na tela de 'Consulta Sistema de Avaliação – Período Letivo', é necessário selecionar o sistema de avaliação que será aplicado a todas as turmas e disciplinas do período letivo.

Figura 73

PASSO 4: O sistema de avaliação será aplicado para todas as turmas e disciplinas do período letivo, para conferir selecione a turma desejada e clique no Botão 'Editar'.

Figura 74

PASSO 5: O sistema de avaliação selecionado será aplicado para todas as turmas e disciplinas do Período Letivo, este é o exemplo de uma das turmas.

Figura 75

6. VINCULAR SISTEMA DE AVALIAÇÃO PELA TELA DE CADASTRO DE TURMA

O vínculo do sistema de avaliação por turma pode ser utilizado quando uma disciplina específica adotar um sistema de avaliação diferente. Ou seja, mesmo após a importação, é possível ajustar o sistema de avaliação para disciplinas que necessitem de uma configuração diferenciada.

A Tela de Cadastro de Turma, é possível ser acessada de duas formas:

ACESSO A: Clique no Menu de acesso rápido 'Turma'.

Figura 76

ACESSO B: Clique no Menu 'Acadêmico', navegue até 'Oferta' e clique em 'Turma'.

Figura 77

PASSO 1: Realizada a consulta da turma, selecione a disciplina desejada e navegue até a coluna 'Sistema de Avaliação' e clique com o Botão direito do Mouse.

Figura 78

PASSO 2: Na sequência será apresentada a Tela de 'Adicionar Sistema de Avaliação', em que, deve ser selecionado o sistema de avaliação desejado para a disciplina.

Figura 79

PASSO 3: Será apresentada a mensagem de confirmação para alterar o sistema de avaliação na disciplina da turma, clique no Botão 'Confirmar'.

Figura 80

PASSO 4: Assim, o sistema de avaliação será configurado exclusivamente para a disciplina selecionada.

Figura 81

7. CONCLUSÃO

Chegamos ao final deste guia sobre o sistema de avaliação. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.

Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição!

Até breve! ❤