Olá, cliente JACAD! Tudo bem? Este guia foi preparado para orientar você em todas as etapas da exportação do arquivo do Educacenso (censo básico). Boa leitura!
ÍNDICE
- 1. INTRODUÇÃO
- 2. PERMISSÕES
- 3. CONFIGURAÇÕES
- 4. EXPORTAÇÃO DE ALUNOS - 1ª ETAPA
- 5. IMPORTAÇÃO DO CÓDIGO INEP - ALUNOS
- 6. EXPORTAÇÃO 2ª ETAPA
- 7. CONCLUSÃO
1. INTRODUÇÃO
O Censo da Educação Básica é o principal levantamento estatístico da educação no Brasil, realizado anualmente pelo INEP. Seu objetivo é reunir informações detalhadas sobre alunos, turmas, professores e escolas, servindo de base para a formulação de políticas públicas e para o acompanhamento do desenvolvimento da educação no país.
A coleta de dados é realizada em duas etapas:
- Primeira etapa: reúne informações sobre o estabelecimento de ensino, professores, turmas e alunos;
- Segunda etapa: registra os dados referentes ao movimento e ao rendimento escolar dos alunos, ao final do ano letivo.
Para apoiar esse processo, o sistema SWA.JACAD disponibiliza recursos que permitem o preenchimento das informações necessárias e, em seguida, a exportação do arquivo no formato exigido pelo INEP, pronto para envio.
O acesso ao sistema do Censo da Educação Básica com as orientações pode ser realizado por meio do seguinte link oficial: Censo da Educação Básica - INEP
Sendo assim, te convido para conferir a documentação, vamos lá?
2. PERMISSÕES
Para habilitar o acesso a tela exportação do Educacenso aos usuários do sistema SWA.JACAD, é necessário liberar a permissão de acesso.
Dessa forma, siga o passo a passo abaixo para mais informações sobre como realizar esse processo.
PASSO 1: Acesse o Menu Preferências, navegue até Usuários e Permissões e clique no submenu Permissões. 
Figura 1
PASSO 2: Na tela Controle de Permissões de Acesso, selecione um grupo de usuário. Na sequência na tabela Grupo de Permissões, selecione o item Acadêmico. A partir daí, será possível definir, de forma personalizada, quais funcionalidades estarão disponíveis para esse grupo de usuário. Sendo elas: CENSO - Configurações da Disciplina para Educacenso; CENSO - Configurações da Turma para Educacenso; CENSO - Configurações do Educacenso; CENSO - Exportação da situação dos alunos do ensino básico; CENSO - Exportação de Dados Ensino Básico; CENSO - Informações do professor para Educacenso; CENSO - Validação do Educacenso.
Figura 2
3. CONFIGURAÇÕES
Neste passo veremos sobre as configurações necessárias para realizar o educacenso.
3.1. Educacenso - configurações
Acesse o menu Acadêmico, navegue até INEP (CENSO/ENADE), clique em CENSO e em Educacenso - Configurações.
Figura 3
Na tela Educacenso – Dados da Organização, devem ser preenchidas as informações referentes à instituição de ensino, sendo disponibilizadas nas seguintes abas: Dados da Organização; Dados Gerais; Dados da Parceria; Água/Energia/Esgoto; Dependências da Escola; Equipamentos; Dados da IES; Config. Turmas.
Figura 4
3.1.1. Educacenso - configurações das turmas
Na tela de Educacenso - Dados da Organização, clique na aba Config. Turmas, selecione a turma e clique no botão Configurar Turmas.
Figura 5
Na tela Educacenso – Configuração da Turma, preencha todos os campos necessários.
Esse procedimento deve ser repetido para as demais turmas.
Figura 6
3.2. Grau de graduação
Acesse o menu Acadêmico, navegue até Estrutura Curricular e clique em Grau de Graduação.
Figura 7
É necessário preencher o campo Tipo com o grau correspondente.
Figura 8
3.3. Matriz curricular
Acesse o menu Acadêmico, navegue até Estrutura Curricular, e clique em Matriz Curricular. Em seguida, realize a consulta da matriz, certificando-se de que o grau de graduação correspondente esteja informado.
Figura 9
Na Matriz Curricular, selecione o Período e clique no botão Editar. Dessa forma, será necessário realizar o preenchimento do Código Etapa Agregada e o Código da Etapa de Ensino. Esse procedimento deve ser realizado nos períodos do curso matriz, atribuindo a etapa de ensino correspondente a cada período.
Figura 10
Na Matriz Curricular na aba Mais Configs. serão informados o Código do Curso e o Código do Curso Técnico, caso houver.
Figura 11
Na Matriz Curricular, selecione a disciplina e clique no botão Editar. Em seguida, na aba Dados da Disciplina, preencha o Código INEP, a Complementariedade e a Área de Conhecimento correspondente.
Esse procedimento deve ser repetido para todas as disciplinas.
Figura 12
Ainda na tela de Cadastro de Disciplina, acesse a aba Educacenso, onde estão disponíveis as configurações relacionadas ao itinerário.
Figura 13
3.4. Necessidade especial (PcD), atendimento especializado, transtornos de aprendizagem do aluno
Neste passo, veremos o local de cadastro da necessidade especial. No caso da opção “Múltipla”, há configurações adicionais que serão apresentadas a seguir, e veremos sobre o cadastro do atendimento especializado e transtornos de aprendizagem.
Quando o aluno possuir a necessidade especial “Múltipla”, acesse a tela de Cadastro de Perfil e preencha o campo PcD.
Figura 14
Na tela de Cadastro de Perfil na aba Outros, deve ser informada as necessidades múltiplas.
Figura 15
Na tela de Cadastro de Aluno, selecione o aluno desejado e clique na aba Outros, em que, será informado o Atendimento Especializado e os Transtornos de Aprendizagem, caso houver.
Figura 16
3.5. Cor/raça
Acesse o menu Cadastro, clique em Informações Básicas e em Cor/Raça.
Figura 17
Na tela de Cadastro de Cor/Raça, ao selecionar a opção Indígena, é obrigatório informar também o código do povo indígena correspondente, conforme a 'Tabela de Povos Indígenas, (disponibilizada no site do educacenso)'.
Figura 18
3.6. Nacionalidade
Acesse o menu Cadastro, navegue até Informações Básicas, e clique em Nacionalidade.
Figura 19
No Cadastro de Nacionalidade, é necessário informar o Código País INEP, que deve ser preenchido conforme a 'Tabela de Países (disponibilizado no site do educacenso)'.
Figura 20
4. EXPORTAÇÃO DE ALUNOS - 1ª ETAPA
Acesse o menu Acadêmico, navegue até INEP (CENSO/ENADE), clique em CENSO e em Educacenso - Exportação de Alunos.
Figura 21
Na tela de Exportação para o Censo Ensino Básico, informe a Data Base e clique no botão Carregar. Na tela dispomos das abas de Turmas, Professores e Alunos para que possa conferir os dados.
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Figura 22
Para gerar o arquivo, clique no botão Exportar Alunos, escolha um local no seu computador para salvá-lo e, em seguida, realize o envio no site do Educacenso.
Figura 23
5. IMPORTAÇÃO DO CÓDIGO INEP - ALUNOS
Acesse o menu Acadêmico, navegue até INEP (CENSO/ENADE), clique em CENSO e em Importação do Código INEP Alunos.
Figura 24
Na tela de Importação do Código INEP de Alunos, selecione o arquivo exportado do site do Educacenso, marque a opção Educacenso e clique no botão Carregar.
Após o carregamento dos dados, clique no botão Importar Código.
Figura 25
Dessa forma, o ID INEP do aluno será preenchido na tela de Cadastro do Aluno.
Figura 26
Na tela de Cadastro de Matrícula, selecione a matricula e clique na aba Info. Educacenso, em que, será apresentado o código da matrícula INEP.
Figura 27
O código da Turma INEP exibido na tela de Matrícula é cadastrado por meio da tela de Cadastro de Turma, na aba Informações Complementares, no campo ID INEP.
Figura 28
6. EXPORTAÇÃO 2ª ETAPA
Acesse o menu Acadêmico, navegue até INEP (CENSO/ENADE), clique em CENSO e em Educacenso - Exportação 2ª etapa.
Figura 29
Na tela de Exportação para o Censo Básico - 2ª etapa, informe a Data Base e clique no botão Carregar, realize a conferência dos dados e clique no botão Exportar Alunos.
Figura 30
Ao exportar, será exibida uma tela para que você salve o arquivo em seu computador. Em seguida, será possível enviá-lo para o site do Educacenso.
Figura 31
7. CONCLUSÃO
Chegamos ao final deste guia sobre a exportação dos dados para o educacenso. Esperamos que este material tenha sido útil para auxiliá-lo na configuração dessa funcionalidade. Em caso de dúvidas ou necessidade de suporte, fique à vontade para consultar nossa base de conhecimento ou entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico.
Agradecemos por confiar no JACAD e desejamos muito sucesso na gestão da sua instituição.
Até breve! ❤
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