Olá cliente JACAD, tudo bem? Conheça o diploma digital, uma versão eletrônica do diploma físico que oferece segurança e praticidade na gestão de registros acadêmicos. 

ÍNDICE

1. INTRODUÇÃO AO DIPLOMA DIGITAL

2. ETAPA INICIAL: CONFIGURANDO O DIPLOMA DIGITAL

• 2.1. Ativando as permissões
• 2.2. Diploma digital - Controle de configurações
• 2.3. Wizard de configurações
  • 2.3.1. Passo 1 de 7 – Bem-Vindo(a)
  • 2.3.2. Passo 2 de 7 – IES Emissora e Registradora
    • 2.3.2.1. Adicionar em lote Instituição Emissora/Registradora de diplomas
    • 2.3.2.2. Editar Instituição Emissora/Registradora de diplomas
    • 2.3.2.3. Remover Instituição Emissora/Registradora de diplomas
    • 2.3.2.4. Cadastrar IES
  • 2.3.3. Passo 3 de 7 – Workflows de Assinatura
    • 2.3.3.1. Lista de workflows
    • 2.3.3.2. Adicionar um Workflow de assinatura
    • 2.3.3.3. Editar um Workflow de assinatura
    • 2.3.3.4. Remover um Workflow de assinatura
    • 2.3.3.5. Adicionar participantes no workflow de assinatura
    • 2.3.3.6. Adicionar participantes em lote no workflow de assinatura
    • 2.3.3.7. Gestão e permissões de participantes no workflow de assinatura
    • 2.3.3.8. Remover participantes no workflow de assinatura
    • 2.3.3.9. Editar n º Etapas (PF) Adicionais no workflow de assinatura
    • 2.3.3.10.Tipos de Documentos no workflow de assinatura
  • 2.3.4. Passo 4 de 7 – Repositório de Documentos
    • 2.3.4.1. Adicionar pasta no Repositório de Documentos
    • 2.3.4.2. Excluir pasta no Repositório de Documentos
    • 2.3.4.3. Aba configurações de pastas no Repositório de Documentos
  • 2.3.5. Passo 5 de 7 – Configurações Gerais
  • 2.3.6. Passo 6 de 7 – Categorização de Documentos
  • 2.3.7. Passo 7 de 7 - Finalizado
• 2.4  Documentação Auxiliar

3. LIVRO DE REGISTRO

• 3.1. Como acessar a tela Livro de Registros? 
• 3.2. Livro de registro - Adicionar novo livro
• 3.3. Livro de registro - Dados Registro
  • 3.3.1. Livro de registro - Informações Aluno
  • 3.3.2. Livro de registro - Substituir Aluno
  • 3.3.3. Livro de registro - Curso Ingresso
• 3.4. Livro de registro - Opções
  • 3.4.1. Livro de registro - Adicionar Decisão Judicial 
  • 3.4.2. Livro de registro - Cancelar registro
  • 3.4.3. Livro de registro - Anular registro
  • 3.4.4. Livro de registro - Reativar registro
  • 3.4.5. Livro de registro - Anular IES Original 
  • 3.4.6. Livro de registro - Infos adicionais
• 3.5. Livro de registro - Informar datas
  • 3.5.1. Livro de registro - Data Pub. Reg. Diploma DOU 
  • 3.5.2. Livro de registro - Conclusão 
  • 3.5.3. Livro de registro - Colação de Grau
• 3.6. Livro de registro - Informar IES
  • 3.6.1.  Livro de registro - Instituição Emissora 
• 3.7. Livro de registro - Motivo Prorrogação
• 3.8. Livro de registro - Emissão de relatórios
  • 3.8.1. Livro de registro - Termo de responsabilidade Registro Diplomas
• 3.9. Livro de registro - Docs. Diploma Digital 

4. ARQUIVOS XMLs

• 4.1. Currículo Digital
  • 4.1.1. Unidade Curricular
    • 4.1.1.1. Como adicionar uma unidade curricular ao seu matriz?
  • 4.1.2. Como acessar o currículo digital?
  • 4.1.3.Emissão do Currículo Escolar Digital
    • 4.1.3.1. Currículo Digital - Ajustes 
    • 4.1.3.2. Currículo Digital - Consolidação
    • 4.1.3.3. Atualizar Tabelas processadas 
    • 4.1.3.4. Currículo digital - Logs
• 4.2. Histórico digital
  • 4.2.1. Como acessar a tela de histórico digital?
  • 4.2.2. Emissão do Histórico Escolar Digital 
  • 4.2.3. Histórico Digital - Ajustes
  • 4.2.4. Histórico digital - Logs
• 4.3. Diploma digital
  • 4.3.1. Como acessar a tela do diploma? 
  • 4.3.2. Emissão do Diploma digital
  • 4.3.3. Segunda via do Diploma Digital
  • 4.3.4. Diploma - Ajustes
  • 4.3.5. Diploma - Opções 
  • 4.3.6. Diploma - Consolidação
  • 4.3.7. Diplomas Anulados
    • 4.3.7.1. Como anular um diploma?
    • 4.3.7.2. Diplomas Anulados - Gerar XML
  • 4.3.8. Diplomas Fiscalizados
  • 4.3.9. Diploma Digital - Logs

5. ASSINAR ARQUIVOS DIPLOMA

• 5.1. Como acessar a tela de Assinaturas?
• 5.2. Assinar arquivos diploma - modelo certificado
• 5.3. Assinar arquivos diploma - Certificado digital

6. CONCLUSÃO

1. INTRODUÇÃO AO DIPLOMA DIGITAL

Este guia apresenta as configurações, processos e benefícios associados ao Diploma Digital, desde a homologação pelas Instituições de Ensino Superior (IES) até sua emissão e validação, além de exemplos práticos de como essas novas funcionalidades podem ser integradas ao seu ambiente educacional. 

A implementação do Diploma Digital atende à Portaria 554/2019 do Ministério da Educação (MEC), que regulamenta a emissão e o registro de diplomas digitais, garantindo autenticidade e segurança aos documentos acadêmicos. Sendo assim, apresentamos detalhadamente: 

	Configurações Personalizáveis do Diploma

	Workflows de Assinatura

	Históricos escolares

	Currículos Digitais

	Diplomas de Segunda Via

	Segurança no Diploma Digital

	Validação do Diploma Digital

Para obter mais informações sobre como o diploma pode beneficiar sua instituição e seus alunos, convidamos você a conferir a documentação completa. Nosso compromisso é fornecer soluções que atendam às suas necessidades, garantindo uma transição suave e eficiente para o futuro digital da educação. Boa leitura!

2. ETAPA INICIAL: CONFIGURANDO O DIPLOMA DIGITAL

Para iniciar o uso do recurso do Diploma Digital no sistema JACAD, é essencial realizar os processos de configurações, por ser crucial para manter a integridade e a autenticidade dos diplomas digitais, garantindo que apenas as instituições qualificadas possam emitir e registrar diplomas. Além disso, cada instituição de ensino pode ter requisitos e processos específicos para a emissão de diplomas. 

As configurações permitem personalizar o sistema para se alinhar a essas particularidades, garantindo que ele funcione conforme as normas e práticas da instituição.  

2.1. Ativando as permissões

Este processo permite que usuários autorizados tenham acesso às funcionalidades específicas do diploma digital, garantindo que todas as etapas de emissão, validação e personalização possam ser realizadas com segurança e eficiência. 

PASSO 1: Acesse o menu 'Preferências', navegue até 'Usuários e Permissões' e clique no sub-menu 'Permissões'.

Figura 1

PASSO 2: A seguir, a janela de 'Controle de Permissões de Acesso' será aberta. Para isso, será necessário selecionar o grupo de usuário e, ao navegar na tabela 'Grupo de Permissões', clicar na opção 'Mod. - Diploma digital'.

Figura 2

PASSO 3: No exemplo da figura 2, foi selecionado o grupo de Usuário Administrativo. Nesse caso, ativamos as flags: 'Diploma digital - lista de diplomas anulados', 'Diploma digital - Fiscalização', 'Diploma digital - anular registro', 'Diploma digital - reativar registro'.

Figura 3

PASSO 4: Acesse o grupo de permissão 'Acadêmico - Cadastro básicos' e selecione as opções 'Livro de Registros - Anular Registro',  'Livro de Registros - Reativar registro', 'Livro de Registros - Cancelar Registro'. 

Figura 4

2.2. Diploma digital - Controle de configurações

PASSO 1: Acesse o menu 'Módulos',  navegue em 'Edoc - Diploma Digital', clique no submenu 'Configurações'.

Figura 5

Na tela ‘Diploma Digital – Controle de configurações’, será possível:

• Criar uma configuração nova para a versão selecionada.
• Editar a configuração selecionada. 
• Remover a configuração selecionada.  
• Definir como vigente: Ao definir uma configuração como 'Vigente' (Ativa), todas as outras configurações cadastradas na organização serão atualizadas para Inativas. Somente uma configuração pode estar 'Vigente' (Ativa) por organização.

Figura 6

Ao cadastrar uma nova configuração, o sistema determinará automaticamente a data de início de validade da versão, que é obrigatória. Se já existir, o sistema também irá definir a data de fim da versão. A data final de uma versão será definida somente quando a configuração for atualizada após a publicação de normativa do MEC informando a data final de validade da versão. 

A definição dessa data ficará a cargo do JACAD, que deverá atualizar o sistema, informando a data fim de uma versão definida pelo MEC.

2.3. Wizard de configurações

O Módulo Diploma Digital passou por uma reformulação visando simplificar a jornada do usuário, tornando a configuração e emissão de diplomas mais fáceis. Agora, todas as etapas de configuração estão concentradas em uma única tela, o Wizard de Configurações do Diploma Digital. A relação entre Diploma e Histórico foi desvinculada. O Diploma Digital será independente e o Histórico Digital utilizará a consolidação do Diploma caso exista e seja da mesma versão que o Diploma Digital.

Siga as etapas abaixo para acessar o Wizard de Configurações:

2.3.1. Passo 1 de 7 – Bem-Vindo(a)

Ainda na janela 'Diploma digital – Controle de configurações', clique no botão 'Adicionar'.

Figura 7

Dessa forma, a tela de wizard de configurações do diploma digital será aberta. Nesta etapa, o usuário deverá selecionar qual 'versão' será utilizada para a criação da configuração para fins de produção ou Homologação.

Figura 8

A seguir, veja com mais detalhes as funcionalidades disponíveis na tela:

	Modelo: irá exibir ao usuário qual o modelo de instituição que está sendo configurado.

	Versão: o usuário pode selecionar a versão que deseja configurar.

Figura 9

Quando finalizado a configuração da etapa, é exibido um ícone de cor verde ✅, indicando conclusão da etapa. Caso ainda não tenha concluído determinada etapa, será exibido o ícone amarelo ⚠️, indicando as etapas que ainda não foram finalizadas.

Após selecionar a opção desejada, clicar no botão ‘Próximo’ para prosseguir para o passo 2 do Wizard. 

	ATENÇÃO: Não poderão ser registradas duas configurações com a mesma versão, por organização.

2.3.2. Passo 2 de 7 – IES Emissora e Registradora

Nesta etapa, serão configurados os cadastros de Instituições Emissoras e Registradora. O usuário poderá utilizar uma instituição Emissora/Registradora padrão e visualizar todas as IES Emissoras e Registradoras cadastradas no Sistema JACAD. 

Figura 10

Os campos ‘Emissora Padrão’ e 'Registradora Padrão' determinará a instituição que será automaticamente atribuída a todos os novos alunos adicionados ao livro de registro, caso seja necessário informar uma instituição emissora.

• Será apresentado somente o campo Emissora Padrão quando o Modelo escolhido for IES Emissora; 
• Será apresentado somente o campo Registradora e Emissora Padrão quando o Modelo escolhido for IES Registradora.  

Figura 11

Ao clicar duas vezes em uma instituição da listagem, ela irá automaticamente para o campo ‘Emissora Padrão’ ou ‘Registradora Padrão’ dependendo da aba atual exibida para o usuário.

A aba 'Emissora' é uma listagem de todas as instituições marcadas como IES Emissora Diplomas.

Figura 12

A aba ‘Registradora’ é uma listagem de todas as instituições marcadas como IES Registradora de Diplomas.

Figura 13

Configurações que definem a instituição como IES Emissora / Registradora  / Original de diplomas na imagem abaixo:

Figura 14

2.3.2.1. Adicionar em lote Instituição Emissora/Registradora de diplomas

Permite que o usuário cadastre uma instituição nova para atuar como IES Emissora de Diplomas, IES Registradora de Diplomas ou ambas sem a necessidade sair do Wizard de Configuração.

PASSO 1: Para adicionar 'Instituições Emissora' de diplomas, basta acessar a aba 'Emissora' e clicar no botão 'Adicionar' e, em seguida selecionar as instituições que deseja inserir como IES emissora.

Figura 15

PASSO 2: Para adicionar 'Instituições Registradora' de diplomas, basta acessar a aba 'Registradora' e clicar no botão 'Adicionar'.

Figura 16

	ATENÇÃO: A ação de 'Adicionar' uma IES como Emissora ou Registradora apenas irá marcar as flags que definem o modelo da IES.

2.3.2.2. Editar Instituição Emissora/Registradora de diplomas

Permite que o usuário edite uma instituição listada na aba Emissora sem a necessidade de sair do fluxo de configuração.

PASSO 1: Para editar uma instituição, sem a necessidade de sair do fluxo de configuração, basta selecionar a instituição desejada e clicar no botão 'Editar'. Após isso, será aberta a janela de cadastro de instituição contendo todos os dados da instituição selecionada anteriormente. Nesse sentido, prossiga clicando no botão 'Editar' e assim será possível realizar alterações no cadastro da Instituição.

Figura 17

PASSO 2: Após realizar as alterações desejadas, clique em 'salvar' e a ação de 'Editar' terá sido concluída com sucesso. 

2.3.2.3. Remover Instituição Emissora/Registradora de diplomas

Para remover uma Instituição cadastrada como Emissora ou Registradora, basta acompanhar os seguintes passos:

PASSO 1: Selecione a Instituição que deseja remover e clique no botão 'Remover'.

Figura 18

Esta ação não remove a instituição, apenas irá desmarcar a flag que define ela como uma instituição Emissora.

Figura 19

2.3.2.4. Cadastrar IES

Essa funcionalidade permite que o usuário cadastre uma instituição nova para atuar como IES Emissora de Diplomas, IES Registradora de Diplomas ou ambas sem a necessidade de sair do Wizard de Configuração.

Figura 20

A aba 'Diploma' possui 3 opções para definir uma instituição:

• IES Emissora
• IES Registradora 
• Ies Original de Diplomas 

Na tela de Cadastro de Livro de Registros, ao definir a Instituição Expedidora/Registradora dos registros selecionados, o sistema irá apresentar apenas as instituições que estejam marcadas com uma dessas duas opções.

Figura 21

2.3.3. Passo 3 de 7 – Workflows de Assinatura

O Workflow de assinaturas é responsável por definir o processo de assinatura que um documento deve seguir no sistema. Esse processo inclui várias etapas assinatura (com Certificado A3).

No caso específico da digitalização do acervo acadêmico, a assinatura com o Certificado A3 da instituição de ensino garante a validade do documento. Neste passo, o usuário poderá gerenciar os workflows de assinaturas que são referentes ao diploma digital. Se ainda não houver workflows de assinaturas criados, o sistema gerará e configurará os workflows pendentes automaticamente, conforme o modelo de instituição e os requisitos estabelecidos pelo MEC. 

Figura 22

2.3.3.1. Lista de workflows

A tabela com a lista de workflows apresenta uma lista com todos os tipos necessários para uma configuração correta do diploma digital a depender do modelo e versão escolhida na etapa inicial.

Figura 23

• Se o modelo escolhido for IES Emissora, serão somente apresentadas ao usuário os workflows pertencentes aos fluxos de Emissora, no caso, não irá conter os workflows referentes ao Diploma Digital, Lista de Diplomas Anulados e Fiscalização Registradora.
• Se o modelo escolhido for Registradora, serão apresentadas ao usuário os workflows pertencentes aos fluxos de Registradora, no caso, todos os workflows existentes para os processos do Diploma Digital.

OBSERVAÇÃO: Workflows que fazem parte do fluxo de emissão do diploma digital são os que possuem a flag ‘WorkFlow – Diploma Digital’ marcada e a versão Api Assinatura V2:

Figura 24

Nessa tela, é permitido ao usuário 'Adicionar', 'Editar' e 'Remover' um Workflow, com os botões existentes na tela:

Figura 25

No campo ‘Etapas’ é listado cada assinatura existente dentro do workflow selecionado. O usuário poderá editar a quantidade de Etapas (PF – Pessoa Física) adicionais, lembrando que a quantidade mínima de assinaturas não pode ser removida do workflow.

Figura 26

No campo ‘Participantes’ é listado os usuários que podem realizar a assinatura da etapa de assinatura selecionada. O usuário pode ‘Adicionar’ e ‘Remover’ os participantes dessa etapa, também existe um botão de atalho para a tela de ‘Gestão de Usuários e Permissões do eDoc’.

Figura 27

Dessa forma, apresentamos as funcionalidades que compõem a tela de configuração de workflow de assinatura. A seguir, explicaremos como configurar o workflow:

2.3.3.2. Adicionar um Workflow de assinatura

Uma vez que o documento é enviado pelo usuário para o e-Doc, o documento inserido necessitará de um fluxograma de assinaturas. Dessa forma, para criar esse workflow de assinaturas, siga o passo a passo abaixo:

PASSO 1: Clique no botão adicionar. Após abrir a tela 'eDoc - Cadastro de Workflow de Assinaturas', clique no botão 'Inserir'.

Figura 28

PASSO 2: Adicione uma descrição para esse novo Workflow e clique em 'Salvar'.

• Ativando a flag 'Workflow - diploma digital': é necessário usar essa flag caso o workflow faça parte do fluxo de emissão do diploma digital.

Figura 29

PASSO 3: Adicione os participantes. Leia o capítulo 2.3.3.5. Adicionar participantes no workflow de assinaturas para obter o passo a passo sobre como realizar essa ação.

PASSO 4: Após realizar todo o procedimento, clique em 'Salvar'.

2.3.3.3. Editar um Workflow de assinatura

PASSO 1: Selecione o workflow desejado e clique em 'editar'. 

Figura 30

PASSO 2: Após aberta a janela 'Edoc - Cadastro de Workflow de assinaturas', clique no botão 'editar'.

Figura 31

PASSO 3: Após realizar as alterações desejadas, clique em 'Salvar'. 

2.3.3.4. Remover um Workflow de assinatura

PASSO 1: Selecione um workflow e clique no botão 'Remover'.

Figura 32

	ATENÇÃO: Ao tentar remover o workflow de uma etapa com participantes, o sistema apresentará a seguinte mensagem de erro: 'Não é possível remover esta etapa porque a mesma possui usuários participantes'. Dessa forma, é necessário primeiro remover os participantes de cada etapa, para depois remover o workflow.

Figura 33

2.3.3.5. Adicionar participantes no workflow de assinatura

PASSO 1: Clique no botão 'Adicionar'. Após abrir a janela 'Consulta de usuários para adicionar à etapa do workflow', escolha o usuário e, em seguida, clique no botão 'Selecionar'.

Figura 34

2.3.3.6. Adicionar participantes em lote no workflow de assinatura

Esta funcionalidade permite ao usuário adicionar os mesmos participantes em diferentes etapas de um processo, simplificando a inclusão desses participantes. Caso o usuário utilizar esse botão, deve passar por 3 etapas, seguindo abaixo.

• Etapa 1 de 3: Informar quais participantes deseja inserir nas etapas de assinaturas:

Clique em 'Adicionar Participantes em Lote' e após, clique em 'Adicionar'. Em seguida, será possível visualizar a janela 'Consulta de usuários para adicionar à etapa do workflow'. Ao selecionar os usuários e clicar no botão selecionar, clique em 'próximo' para avançar para a próxima etapa.

Figura 35

• Passo 2 de 3: Informar quais os tipos de assinatura deseja que o usuário seja inserido:

Clique em 'Adicionar' e, após abrir a janela de 'Consulta de tipos de assinatura para etapas do workflow', selecione as assinaturas e clique no botão 'Selecionar'.

Figura 36

• Passo 3 de 3: Informar quais Workflows de assinatura deseja que o usuário seja inserido:

Clique em 'Adicionar' e, após abrir a janela de 'Consulta de workflow do Edoc', selecione os workflows e clique no botão 'Selecionar'.

Figura 37

Após informado os 3 passos, os participantes selecionados no passo 1 serão inseridos nas etapas e workflows informados no passo 2 e 3, não necessitando passar de workflow em workflow, etapa em etapa para adicionar os participantes.

	ATENÇÃO: Todas as configurações, exceto a inserção de usuários em etapas de assinatura, são executadas de forma automática caso inexistentes. Caso existentes, o sistema irá validar se os dados estão corretos, assim, bloqueando o avanço das etapas caso tenha algo configurado de forma incorreta ou configurações faltantes.

Exemplos de validações feitas na tela do Workflow, faltando participantes em alguma etapa do workflow:

1. Usuário não associado a uma etapa:Figura 38
2. Erro de Configuração pendente no workflow:
   
   

Figura 39

2.3.3.7. Gestão e permissões de participantes no workflow de assinatura

Utilizando o botão ‘Usuários’, a tela de 'Gestão do usuário e permissões' é aberta, onde é possível adicionar usuários e permiti-los assinar documentos:

Figura 40

2.3.3.8. Remover participantes no workflow de assinatura

É possível remover participantes selecionando o usuário e clicando no botão 'Remover'. 

Figura 41

2.3.3.9. Editar n º Etapas (PF) Adicionais no workflow de assinatura

Caso seja necessário mais assinaturas no XML, o campo ‘Nº Etapas (PF) Adicionais’ disponibiliza essa opção conforme desejado pelo usuário. Basta inserir o número de assinatura que o sistema adicionará automaticamente a quantidade desejada, somadas a quantia mínima de assinatura exigida por workflow.

Figura 42

Seguindo a Instrução Normativa SESU n° 2, de 02 de maio de 2022 (versão 1.04.1) e a Instrução Normativa SESU n° 5, de 14 de outubro de 2022 (versão 1.05), o XML do Diploma será gerado como instruído na imagem:  

Figura 43

Fonte: http://portal.mec.gov.br/diplomadigital/?pagina=pacote-instituicoes

Os arquivos XML do Diplomado e XML de Documentação Acadêmica para Emissão e Registro foram construídos para serem gerados, respectivamente, pela IES Emissora e pela IES Registradora de forma independente e complementar.

É responsabilidade da IES Emissora a produção do XML de Documentação Acadêmica para Emissão e Registro devidamente assinado.

É responsabilidade da IES Registradora a produção do XML do Diploma devidamente assinado, complementado os elementos presentes no XML de Documentação Acadêmica.

Os documentos permitem um fluxo simples entre Emissora e Registradora, contemplando somente a troca dos dois arquivos para a conclusão do processo.

Homologação - Tipos de Documentos:  caso a flag apresentada na figura 44 'utilizar este modelo no ambiente de produção', não for selecionada, o usuário deverá visualizar e interagir com os tipos de documentos disponíveis em homologação (Figura 44).

Figura 44

Figura 45

2.3.3.10.Tipos de Documentos no workflow de assinatura

O Tipo de Documento no SWA.eDoc permite criar o vínculo do arquivo digitalizado com o documento previsto nas portarias e tabelas do MEC. Este passo é fundamental, pois a tabela de Temporariedade estabelece os prazos de guarda e a destinação final dos documentos. Dessa forma, os tipos de documentos serão apresentados na nossa Tela de Digitalização, para podermos vincular os documentos que foram escaneados de Alunos, professores e Cursos.

Na aba ‘Tipos de Documentos’ serão apresentados os campos para informar os tipos de documentos de cada XML, onde haverá validações caso seja o Workflow errado para o tipo de documento informado ou se o Workflow informado para esse tipo de documento está na versão API v1.

Figura 46

Os campos apresentados nessa tela são dependentes do modelo de IES configurado.
Caso IES Emissora, os campo Tipo Doc. XML Diploma, Tipo Doc. XML Fiscalização Registradora e Tipo Doc. XML Diplomas Anulados não serão apresentados ao usuário

É possível cadastrar um documento de duas formas:

1. Consulta de tipos de documentos do Edoc.
   

   Clique no botão com três pontinhos ao lado do lápis. Ao abrir a tela de 'Consulta de tipos de documentos do Edoc', selecione o documento desejado e clique no botão 'selecionar'. 

   
   

   Figura 47
2. Cadastro de tipos de documentos do Edoc:

Clique no botão com desenho do lápis.

Figura 48

Após isso, o sistema carregará a janela 'Edoc-Cadastro de tipos de documentos'.

Figura 49

Portanto, são necessários preenchermos os itens abaixo:

 

	Descrição: Nome do Documento

	Temporalidade: Tabela passada pelo MEC

	Workflow: Processo de assinatura que o documento vai seguir.

	Categoria: Se o Documento é referente a Aluno, Professor ou Curso.

	Status: Se o Cadastro do Documento se encontra Ativo ou Inativo no sistema.

	Tipo Documento XML: ao habilitar essa flag, o tipo documento XML não será apresentado para vínculo na tela de cadastro de tipo documento normal.

	Não Apresentar na Tela de Digitalização: São documentos que não são apresentados ao digitalizar o acervo.

	Não Apresentar no Portal: Essa opção é utilizada para definir se o documento deve ou não ser apresentado no Portal do Aluno, para que os documentos que são tramitados internamente na instituição não fiquem disponíveis para visualização e download dos alunos.

Preencha seus dados para cadastrar e clique em 'Salvar'.

	ATENÇÃO: caso não exista os tipos de documento, o sistema irá cria-los automaticamente.

2.3.4. Passo 4 de 7 – Repositório de Documentos

Neste passo, o usuário pode verificar e configurar as pastas do Centro de Documentos. Na tela apresenta as pastas disponíveis no Centro de Documentos, também permite ao usuário a criar ou excluir uma pasta.

PASSO 1: Após ter realizado as configurações na tela 'Workflows de assinatura', clique no botão 'próximo', para acessar a etapa de configuração do repositório de documentos. 

Figura 50

	ATENÇÃO: As pastas relacionadas ao diploma digital, caso não existam, serão criadas de forma automática.

2.3.4.1. Adicionar pasta no Repositório de Documentos

Para criar uma nova pasta, basta selecionar um repositório e clicar no botão 'Nova Pasta'. Em seguida, clique no botão 'Nova pasta'.

Figura 51

OBSERVAÇÃO: É possível criar um novo repositório realizando a mesma ação na página de repositórios. No entanto, não é possível deletar um repositório.

Ao tentar deletar um repositório, o sistema exibirá um aviso indicando não ser possível realizar essa ação.

Figura 52

2.3.4.2. Excluir pasta no Repositório de Documentos

Para excluir uma pasta é necessário selecionar a pasta desejada e clicar no botão 'Excluir'.

Figura 53

2.3.4.3. Aba configurações de pastas no Repositório de Documentos

A aba ‘Configuração de pastas’ permite ao usuário configurar as pastas relacionadas ao ‘XML Arquivo de Fiscalização’ e ao ‘XML Lista de Diplomas Anulados’:

Figura 54

Para isso, deve-se ter cadastrado um repositório com a nomenclatura 'Diploma Digital' e, em seguida, uma pasta para armazenar a lista de diplomas anulados e outra para armazenar os arquivos fiscalizados.

Figura 55

Após isso, clique na aba 'Configurações de pastas' e cadastre o arquivo de fiscalização e diplomas anulados.

Figura 56

	ATENÇÃO: Caso não exista uma configuração para estas pastas, o sistema irá informar automaticamente as pastas. As pastas para configuração dependem do modelo de IES, caso Emissora será apresentado somente o campo para informar a pasta dos Arquivos de Fiscalização, caso Registradora, os dois campos serão apresentados.

2.3.5. Passo 5 de 7 – Configurações Gerais

Nessa etapa, será possível inserir os dados referentes ao ‘Termo de Responsabilidade’, ‘Dados Padrões’, ‘Disciplinas’ e ‘Templates de Email’.

Figura 57

	O campo 'Ato designação' permite informar o arquivo que será inserido nos XMLs documentações de forma automática assim que emitidos.

	O campo ‘Dados Registro’ realiza a alteração na estrutura dos dados do Livro de Registro que estão presentes no XML Diploma Digital, neste campo será definido se o que deve ser inserido no XML, o ‘Número de Registro’ ou se irá inserir o ‘Número da Folha’ e ‘Número da Sequência’ no XML.

	Flag 'Enviar documento em anexo': permite enviar o e-mail apenas com os códigos de download dos arquivos XMLs.

O ícone informativo no lado do combobox 'Dados Registro' pode auxiliar o usuário a definir quais dados serão enviados ao XML:

Figura 58

Figura 59

2.3.6. Passo 6 de 7 – Categorização de Documentos

      

Neste passo será feito a configuração dos documentos que devem ser implementados no XML Documentação dos Diplomados.

Figura 60

Para categorizar o documento, basta selecionar o menu 'Tipo diploma' e definir se o anexo será 'Obrigatório', 'Não Obrigatório' ou 'Não anexar'. 

Figura 61

	Não Anexar: Entregue ou não pelo Aluno, esse documento não será anexado no XML Documentação.

	Não Obrigatório: Caso o documento seja entregue pelo aluno, será anexado no XML Documentação. Não irá bloquear a geração do XML.

	Obrigatório: Caso o documento não seja entregue pelo aluno, o XML Documentação não será gerado, obrigando a entrega do documento para prosseguir com o processo de Diplomação.

OBSERVAÇÃO: Caso necessite adicionar ou remover um documento, é possível realizar essa ação clicando no botão 'adicionar' ou 'remover'.

Figura 62

Ao clicar no botão 'remover', uma janela de confirmação será apresentada.

Para adicionar um novo documento a tela de categorização, clicar no botão 'Adicionar'

Figura 63

2.3.7. Passo 7 de 7 - Finalizado

Nessa tela será disponibilizado ao usuário os links de atalho as telas subsequentes a etapa de configurações.

Figura 64

Ao clicar em cada um dos links disponibilizados, será possível acessar as funcionalidades.

Figura 65

2.4  Documentação Auxiliar

Os documentos auxiliares serão uma exceção solicitada pela registradora, então, caso eventualmente sua registradora lhe solicite a entrega de documentos extra, deverão cadastrá-los, solicitar aos alunos ou adicionar aos documentos dos alunos, caso seja encargo da IES emitir este documento, após entregue, o documento será incluído no XML.

Na tela de Controle de Configurações, temos uma aba chamada 'Documentos Auxiliares'. Para Cadastrar um documento nessa aba, deve ser adicionado um novo documento e vincular o mesmo com um Tipo de documento do Edoc. Dessa forma:

PASSO 1: Acessar o menu Módulos, navegar a eDoc - Secretaria Digital e clicar no botão 'Tipo Documento'.

Figura 66

PASSO 2: Preencha os campos e clique em 'Salvar'.

Figura 67

PASSO 3: Acesse o menu 'Acadêmico', navegue até 'Documento de alunos' e clique no submenu 'Tipo de documento - Especial'.

Figura 68

PASSO 4: Preencha os campos e vincule o documento com o 'Tipo Edoc' e clique em 'Salvar'.

Figura 69

Figura 70

PASSO 5: No Wizard digital, inclua o documento na categorização de documentos, tornando ele 'Obrigatório'.

Figura 71

PASSO  5: na tela 'Diploma Digital - Controle de configurações', clique na aba 'Documentação Auxiliar', e adicione os documentos auxiliares cadastrados, clicando no botão 'Adicionar'.

Figura 72

PASSO 6: Após isso, clique em 'Selecionar' e o cadastro de documentação auxiliar terá sido realizado com sucesso.

Figura 73

	ATENÇÃO: Essa tela irá apresentar apenas documentos especiais configurados e que estejam marcados como 'Obrigatório' na tela de Categorização de Documentos (Passo 6 do Wizard de Configurações).

Após realizado os passos acima, um novo botão será apresentado no Livro de Registro (explicado no próximo tópico) para anexar os documentos auxiliares.

Figura 74

3. LIVRO DE REGISTRO

O Livro de Registro é uma ferramenta essencial para a gestão eficiente de dados pedagógicos do aluno (Ex.: grau acadêmico, data de conclusão de curso, instituição emissora/registradora, registro, certificado, mantenedora, livro de registro e geração do diploma) oferecendo um controle informações. 

3.1. Como acessar a tela Livro de Registros? 

PASSO 1: Para acessar o livro de Registros, basta clicar no menu 'Acadêmicos' e no submenu 'Livro de Registros'. 

Figura 75

PASSO 2: Após isso, observe que, na tela de Livro de Registro, há diversas opções. A seguir, confira como utilizar cada uma das funcionalidades presentes.

Figura 76

3.2. Livro de registro - Adicionar novo livro

PASSO 1: Para adicionar um novo livro, basta clicar no botão 'Novo livro'. Preencha os dados, consulte o grau de graduação e clique no botão 'Salvar'.

Figura 77

PASSO 2: Em seguida, adicione os alunos. Para isso, clique no menu dropdown 'Alunos' e, depois, em 'Adicionar alunos'.

Figura 78

PASSO 3: Em seguida, adicione os alunos. Para isso, clique no menu dropdown 'Alunos' e, depois, em 'Adicionar alunos'.         

Figura 79

Após isso, observe que o aluno 'Breno Oliveira' foi adicionado ao 'Novo livro'.

OBSERVAÇÃO: para remover um aluno, é necessário selecioná-lo e clicar no menu 'Alunos'. Em seguida, clique no submenu 'Remover alunos'. Como apresentado na figura 80.

Figura 80

Figura 81

3.3. Livro de registro - Dados Registro

O botão 'Dados de registro' é usado para gerenciar e atualizar informações referentes ao registro de alunos e curso, ingresso do livro de registro. Segue a explicação detalhada de cada submenu: 

Figura 82

3.3.1. Livro de registro - Informações Aluno

Ao selecionar um aluno e clicar no menu 'Dados Registro' e, em seguida, no submenu 'Informações Aluno', é aberta a janela de 'Cadastro de aluno', na qual é possível editar as informações do aluno selecionado.

Figura 83

Figura 84

3.3.2. Livro de registro - Substituir Aluno

Ao selecionar um aluno no livro de registros e clicar no menu 'Dados Registro' e, em seguida, no submenu 'Substituir Aluno', uma nova janela chamada 'Consulta de Aluno Curso Ingresso' será aberta. Selecione o aluno que deseja substituir e clique no botão 'Selecionar'.

Figura 85

Ao ativar a flag ✅ 'Mostrar alunos sem diploma digital', o sistema apresentará somente alunos sem diploma.

Figura 86

Ao selecionar um aluno no livro de registros e clicar no menu 'Dados Registro' e, em seguida, no submenu 'Substituir Aluno', uma nova janela chamada 'Consulta de Aluno Curso Ingresso' será aberta. Selecione o aluno que deseja substituir e clique no botão 'Selecionar'.

Figura 87

Após selecionar o aluno substituto, uma caixa de confirmação será apresentada. Clique em 'Sim' para confirmar a ação.

Figura 88

3.3.3. Livro de registro - Curso Ingresso

Para gerenciar dados do curso ingresso no livro de registros, basta selecionar o aluno e clicar no menu 'Dados Registro'. Em seguida, vá em 'Curso Ingresso'. Dessa forma, será aberta a janela de 'Cadastro de Aluno Curso Ingresso'.

Figura 89

3.4. Livro de registro - Opções

No menu 'Opções' é possível gerenciar os registros, podendo 'Cancelar Registro', 'Anular Registro', 'Anular IES Original', 'adicionar decisão judicial' e 'adicionar informações adicionais'. 

3.4.1. Livro de registro - Adicionar Decisão Judicial 

A funcionalidade de 'adicionar decisão judicial' pode ser utilizada em situações onde um indivíduo necessita comprovar, por meio de uma decisão judicial, o direito ao recebimento de seu diploma acadêmico que não foi entregue devido a questões administrativas ou burocráticas. Com a decisão judicial em mãos, o acadêmico deverá procurar a secretária para fazer o registro, acompanhamento e liberação do diploma (caso deferido a decisão).

PASSO 1: Para adicionar uma decisão Judicial no livro de registros, basta selecionar o aluno e clicar no menu 'Opções'. Em seguida, vá em 'Decisão Judicial'.

Figura 90

PASSO 2: Preencha os campos 'Número do processo', 'Juiz da Decisão' e clique em 'Salvar'.

Figura 91

	ATENÇÃO: Ao tentar adicionar uma declaração sem realizar o passo 2, o sistema apresentará a seguinte informação da figura 92.

Figura 92

Figura 93

3.4.2. Livro de registro - Cancelar registro

PASSO 1: No livro de registro, selecione o aluno e clique em 'Opções' e 'Cancelar registro'. 

Figura 94

PASSO 2: Uma mensagem de confirmação será apresentada. Ao clicar no botão 'sim', o cancelamento do registro é confirmado.

Figura 95

Figura 96

3.4.3. Livro de registro - Anular registro

Em caso de erro de cadastro de registro (Ex: erro de dado no cadastro do aluno, erro na informação da postaria), é possível Anular o registro. Para isso, acompanhe o passo a passo: 

PASSO 1: Selecione o aluno no livro de registro e clique no botão 'Opções' e 'Anular registro'. 

Figura 97

PASSO 2: Uma mensagem de confirmação será apresentada. Ao clicar 'sim', uma nova janela é apresentada (figura 98).

Figura 98

PASSO 3: Insira a data e o motivo da anulação.

	ATENÇÃO: Essa ação é irreversível, exceto se o  motivo informado seja 'Erro de fato'.

Ao clicar na aba 'Anulações' é possível visualizar todos os registros que foram anulados. 

PASSO 1: Selecione o registro e clique no botão 'Reativar registro'.

Figura 102

Dessa forma, o registro retorna com o status 'Ativo', porém, seu diploma está anulado. É necessário, portanto, refazer o processo de validação e assinatura do diploma.

PASSO 1: Selecione o aluno, clique em 'Opções' e 'Anular IES' Original. 

Figura 103

PASSO 2: Após isso, uma caixa de confirmação será apresentada. Ao clicar 'sim', a Instituição será anulada com sucesso.

Figura 104

A anulação da IES Original irá remover o vínculo do registro com a IES Original informada para ele, caso exista.

PASSO 1: No livro de registro, seleciopne o aluno e clique em 'Opções' e 'Infos Adicionais'. 

Figura 105

PASSO 2: Após isso, a janela de cadastro de informações adicionais será aberta. Nela, é possível inserir informações no campo em branco, clicando no botão 'Salvar'.

PASSO 1: No livro de registro, selecione um aluno e acesse o menu 'Informar datas'. Em seguida, 'Data Pub. Reg. Diploma DOU'.

Figura 107

PASSO 2: Após isso, será apresentada uma janela para informar a data de publicação do registro do diploma no diário Oficial. Selecione a data e clique em 'Salvar'.

Figura 108

Observe que é possível aplicar o mesmo procedimento para os outros submenus apresentados no menu 'Informar datas'.

PASSO 1: No livro de registro, selecione o aluno e clique em 'Informar datas' e, posteriormente, em 'Conclusão'. 

PASSO 2: Informe a data de conclusão e clique em 'Salvar'.

Figura 110

Observe que é possível aplicar o mesmo procedimento para os outros submenus apresentados no menu 'Informar datas'.

PASSO 1: No livro de registro, selecione um aluno e clique no menu 'Informar datas' e, posteriormente, 'Colação de Grau'. 

PASSO 2: Selecione a data da colação de grau e clique em 'Salvar'.

Figura 112

Observe que é possível aplicar o mesmo procedimento para os outros submenus apresentados no menu 'Informar datas'.

3.6. Livro de registro - Informar IES

A opção ‘Informar IES’ permite informar a IES Emissora, Registradora ou Original do registro, lembrando que a Emissora e Registradora são inseridas de forma automática nos registros cadastrados no livro após a finalização da configuração.  

3.6.1.  Livro de registro - Instituição Emissora 

PASSO 1: No livro de registro, acesse o menu 'Informar IES' e clique em 'Instituição Emissora'.

Figura 113

PASSO 2: Após abrir a tela de 'Consulta de Instituição', informe a instituição desejada e clique em 'selecionar'. 

Figura 114

Após isso, é possível verificar que a SWA Centro de Formação já consta como Instituição Expedidora do diploma do Aluno(a). 

Figura 115

Observe que é p0ossível aplicar o mesmo procedimento para os outros submenus apresentados no menu 'Informar IES'.

3.7. Livro de registro - Motivo Prorrogação

A opção ‘Motivo Prorrogação’ permite inserir informações do motivo pela prorrogação da emissão do diploma do registro selecionado.

PASSO 1: Na tela livro de registros, clique no botão 'Motivo Prorrogação'.

Figura 116

PASSO 2: Na Janela 'Motivo Prorrogação Registro' preencha o campo em branco e clique em 'salvar'. 

Figura 117

PASSO 1: Acesse o menu superior 'Relatórios' e clique em 'Termo Responsabilidade Registro Diplomas'.

Figura 118

PASSO 2: Após isso, informe as datas para emissão e clique em 'Emitir relatório'. 

Figura 119

PASSO 3: Dessa forma, seu relatório será emitido. É possível salvar o relatório ou imprimir clicando nos botões localizados na parte superior da página. 

Figura 120

Figura 121

Observe que é possível aplicar o mesmo procedimento para o submenu Termo de responsabilidade Expedição de Diplomas.

Esse botão irá listar todos os documentos auxiliares cadastrados na tela de configurações do diploma digital. Ao selecionar pelo menos um registro da tabela na tela de Cadastro de Livro de Registros, uma nova tela será apresentada onde será possível anexar o mesmo arquivo como um documento especial para todos os registros selecionados. 

Um novo documento especial será cadastrado e entregue para todos os alunos selecionados. 

Figura 124

4.1.1. Unidade Curricular

Em um artigo sobre Unidades Curriculares postado pelo site da UFSC (Universidade Federal de Santa Catarina), cita que uma unidade curricular é cada item que compõe uma estrutura curricular e que podem variar de acordo com seu tipo. Os tipos de unidades curriculares citados são: os mesmos tipos encontrados no site do MEC, onde é possível visualizar um XML de exemplo do Currículo Digital que traz todas as informações que podem conter no arquivo e as informações obrigatórias. Disciplina, Curso, Atividade, TCC, Estágio, Atividades complementares e Atividades de Extensão. 

Abaixo será mostrado como devem ser cadastrados esses tipos.

	Clique aqui e leia o Artigo da UFSC

	Clique aqui para mais detalhes sobre o pacote XSD da versão 1.05 do diploma digital

4.1.1.1. Como adicionar uma unidade curricular ao seu matriz?

PASSO 1: Acesse o menu 'Matriz'. Em seguida, insira ou consulte uma matriz. 

Figura 125

PASSO 2: Clique na aba 'Unidade Curricular'.

Figura 126

Esta aba deverá listar as Unidades curriculares cadastradas e ter 3 botões:

Adicionar: Onde será aberta uma tela para cadastrar as unidades curriculares. 

Editar: Ao selecionar uma unidade curricular já cadastrada, será aberta a mesma tela para edição. 

Remover: Ao selecionar uma unidade e clicar em remover, ela será removida da matriz.

Colunas: A tela deverá trazer as seguintes colunas: 

Nr.: Sequência numérica padrão do sistema para numerar os dados apresentados; 

Unidade Curricular: Descrição do nome da unidade curricular cadastrada; 

Tipo: Tipo da unidade curricular selecionada;
CH Hora Aula: Carga horária definida para a unidade cadastrada;
CH hora Relógio: Horas relógios definidas na unidade cadastrada; 

Código: Código gerado automaticamente pelo sistema;

PASSO 3: Ao clicar no botão 'Adicionar' deve ser aberta a janela 'Cadastro de Unidade Curricular' com a aba 'Dados' portando os seguintes campos para cadastro: 

Figura 127

Nome: Um campo aberto onde o usuário poderá colocar uma descrição na unidade curricular; 

Tipo: Um combobox onde será apresentado todos os tipos de unidade curricular citados no item;

Ementa: Um campo aberto onde o usuário poderá preencher a ementa; 

CH Hora Aula: Um campo onde é possível adicionar a carga horária da unidade; 

CH Hora Relógio: Campo que será possível adicionar a carga horária que a aula terá duração; 

Fase: Campo aberto onde o usuário possa adicionar a fase; 

PASSO 4: Após preencher a primeira aba 'Dados' e clicar no botão 'Salvar', as demais abas serão desbloqueadas, assim, sendo possível complementar o cadastro caso necessário.

Figura 128

PASSO 5: Clique na aba 'Pré-requisitos' e no botão 'adicionar'.

Figura 128

Ao clicar em adicionar, o sistema deverá listar uma consulta com as disciplinas da matriz. Esta consulta deve ser apresentado todas as disciplinas da matriz selecionada.

PASSO 6: Selecione a 'Disciplina' e clique em 'Selecionar'.

Figura 130

PASSO 7: Clique na aba 'Equivalência' e no botão 'Adicionar'.

Figura 131

PASSO 8: Consulte por disciplina, curso ou período. Selecione a disciplina e clique em 'Selecionar'.

Figura 132

Esta aba será similar a aba de equivalência do cadastro de disciplinas, onde o usuário
 poderá adicionar disciplinas/unidades curriculares de outras matrizes que são equivalente a essas unidades. Esta consulta deve trazer as unidades curriculares e disciplinas, de acordo com os filtros selecionados.

PASSO 9: Clique na aba 'Etiquetas' e, em seguida, no botão 'Adicionar'.

Figura 133

Ao clicar em 'Adicionar' deve ser listada todas as etiquetas cadastradas no curso matriz.

PASSO 10: Selecione a etiqueta e clique selecionar.

Figura 134

PASSO 11: Na aba Áreas clique no botão 'adicionar'. Adicione as áreas desejadas e clique em 'Salvar'. 

Figura 135

Após isso, o cadastro de Unidade Curricular é apresentada na aba 'Unidade Curricular'.

Figura 136

4.1.2. Como acessar o currículo digital?

PASSO 1: Para acessar o currículo digital clique no menu 'Módulos', navegue por 'Edoc - Diploma digital', 'Arquivos XMLs' e clique em 'Curriculo Digital'.

Figura 137

PASSO 2: Após isso, a tela 'Curriculo Digital - Validação e Criação do XML' será aberta.

Figura 138

Na parte superior da tela, temos várias opções disponíveis, incluindo:

No campo filtros de busca, é possível filtrar sua pesquisa por nome do curso ou consultar por 'curso base', 'Período letivo', 'status curso', 'status curso base'.	Figura 139
No campo Currículo existem 3(três) botões, ‘Gerar XML’, ‘Gerar RVCE’ e um botão informativo.	Figura 140
No campo 'Arquivos' se encontram os botões ‘Importar XML’, ‘Exportar XML’ e ‘Exportar RVCE’.	Figura 141
No campo Atalhos é apresentado ao usuário os botões de acesso rápido às telas ‘Diploma Digital’, ‘Histórico Digital’ e ‘Assinar Docs’ (Tela de assinatura de arquivos).	Figura 142

4.1.3.Emissão do Currículo Escolar Digital

PASSO 1: Na tela Currículo Digital – Validação, consulte e selecione um Curso Matriz e clique no botão 'Gerar XML' para realizar a validação e criação do arquivo XML. 

Figura 143

OBSERVAÇÃO: Após gerar o XML de alguns cursos, poderão ser apresentados erros em algumas matrizes e outras apresentarão o XML com status 'Aguardando assinatura'. Para obter mais detalhes sobre como corrigir esses erros, leia o capítulo 4.1.3.1.ajustes. 

PASSO 2: Após isso, deve ser assinado o XML do Currículo. É possível realizar essa ação de duas formas: utilizando o atalho 'Assinar docs' disponibilizado na tela, ou acessando o menu 'Módulos' ➡ 'Edoc - diploma digital' ➡ 'Assinar arquivos'. 

Para obter mais informações sobre o processo de configuração de assinaturas, leia o capitulo 5. Assinar arquivos diploma.

PASSO 3: Após isso é possível conferir se o curso com status 'Aguardando Assinatura' está sendo apresentado na tela 'Diploma Digital - Assinatura'. 

 É possível visualizar os XMLs disponíveis para assinatura.

PASSO 6: Selecione o diploma e clique em 'Assinar'. 

Após isso, observe que o status do currículo mudou para 'Aguardando emissão RVCE'.

PASSO 7: Selecione os cursos cujo status está como 'Aguardando emissão RVCE' e clique em 'Gerar RVCE'.

OBSERVAÇÃO: Um aviso será exibido. Clique em 'Sim', caso desejar prosseguir com a geração do RVCE. 

PASSO 8: Após isso, o status dos cursos foram alterados para 'Concluído'.

PASSO 9: Sendo assim, é possível exportar o XML do currículo através do botão 'Exportar XML' e clicar em 'Download XML', a Representação Visual do Currículo Escolar, clicando no botão 'Exportar RVCE'.

OBSERVAÇÃO: Caso seu arquivo tenha sido exportado com sucesso, uma mensagem será exibida.

Figura 151

4.1.3.1. Currículo Digital - Ajustes 

Em caso de erros na geração do XML, é possível realizar a correção, selecionando o registro com inconsistência e clicando em um dos submenus disponibilizados no botão 'Ajustes'.

Figura 153

4.1.3.2. Currículo Digital - Consolidação

Quando clicado no botão ‘Consolidação’ é apresentado a tela ‘Dados do Currículo’, contendo todos os dados referentes a Matriz Curricular, são elas todas as informações da Matriz (Disciplinas, carga horaria, atividades e habilitação) e também os dados da IES Emissora, para cada Currículo Digital será criada uma tabela processada. Todos esses dados serão salvos em uma tabela separada, em que, os dados da tabela serão utilizados para a geração do Diploma Digital e do Histórico Escolar.

Figura 154

4.1.3.3. Atualizar Tabelas processadas 

O botão deve atualizar todos os dados consolidados dos registros que já foram concluídos. Ao clicar no botão, será realizada a leitura do XML Diploma Digital dos registros selecionados e atualizará a tabela de Dados Consolidados (Tabela Processada).

Figura 155

4.1.3.4. Currículo digital - Logs

Este botão é exclusivo para acessar a tela de Logs da Exclusão do Currículo Digital.

Figura 156

Na aba 'Logs de atualização', será possível visualizar todas as alterações realizadas em XMLs das Matrizes.

Figura 157

PASSO 1: Acesse o menu 'Módulos', navegue até 'Edoc - Diploma Digital', 'Arquivo XMLs' e clique em 'Histórico Digital'.

PASSO 2: Na tela 'Histórico digital - Validação e Criação do XML', é possível realizar a busca pelo curso base, curso matriz, livro de registro, aluno, curso ingresso, Ies Emissora e diploma digital (todos, possui, não possui, anulado).

Figura 159

4.2.2. Emissão do Histórico Escolar Digital 

PASSO 1: Na tela 'Histórico Digital - Validação e criação do XML', realize a consulta da turma ou livro de registro, selecione os alunos com e clique em 'Gerar RHVE'. 

Figura 1

OBSERVAÇÃO: Após gerar o XML de alguns cursos,  poderão ser apresentados erros em algumas matrizes e outras apresentarão o XML com status 'Aguardando assinatura'. Para obter mais detalhes sobre como corrigir esses erros, leia o capitulo 4.3.3. Histórico - Ajustes. 

PASSO 2: Após isso, deve ser assinado o XML do histórico digital. É possível realizar essa ação de duas formas: utilizando o atalho 'Assinar docs' disponibilizado na tela, ou acessando o menu 'Módulos' ➡ 'Edoc - diploma digital' ➡ 'Assinar arquivos'. 

Após realizar o processo de assinatura, observe que o registro do Histórico deverá apresentar o status 'Assinado' e seu status será 'Aguardando Emissão RVHE'.

Figura 161

PASSO 4: Selecione os alunos com status 'Aguardando Emissão RVHE' e clique no botão 'Gerar RVHE'.

Figura 162

OBSERVAÇÃO: Nessa tela, a coluna 'Diploma' mostra se o aluno possui diploma ou não. Para mais informações sobre como obter o diploma, leia o capítulo 4.4. Diploma digital.

PASSO 5: Dessa forma, será possível exportar o XML e o RVHE do histórico dos alunos.

4.2.3. Histórico Digital - Ajustes

Em caso de erros na geração do XML, é possível realizar a correção, selecionando o xml e clicando em um dos submenus disponibilizados no botão 'Ajustes'.

Figura 164

4.2.4. Histórico digital - Logs

Este botão é exclusivo para acessar a tela de Logs da Exclusão do Histórico Digital.

Figura 165

Na aba 'Logs de atualização', será possível visualizar todas as alterações realizadas em XMLs do Histórico.

Figura 166

4.3. Diploma digital

4.3.1. Como acessar a tela do diploma? 

PASSO 1: Acesse o menu 'Módulos', navegue até 'Edoc - Diploma Digital', 'Arquivo XMLs' e clique em 'Diploma Digital'.

PASSO 2: Na tela 'Diploma digital - Validação e Criação do XML', é possível realizar a busca pelo livro de registro ou pelo nome do aluno. 

PASSO 1: Na tela 'Diploma Digital - Validação e Criação do XML', realize a busca do aluno ou livro de registro. Selecione o(s) aluno(s) que deseja gerar o diploma. 

PASSO 2: Na aba 'Diploma digital', navegue em 'Documentação' e clique em 'Gerar XML'. 

Figura 170

OBSERVAÇÃO: Após gerar o XML de alguns cursos, poderão ser apresentados erros em algumas matrizes e outras apresentarão o XML com status 'Aguardando assinatura'. Para obter mais detalhes sobre como corrigir esses erros, leia o capítulo 3.1.3.1.ajustes. 

PASSO 2: Após isso, deve ser assinado o XML da documentação. É possível realizar essa ação de duas formas: utilizando o atalho 'Assinar docs' disponibilizado na tela, ou acessando o menu 'Módulos' ➡ 'Edoc - diploma digital' ➡ 'Assinar arquivos'. 

Figura 171

PASSO 3: Após acessar a tela 'Diploma digital - Assinatura', selecione o documento do aluno e clique em 'Assinar'. 

Figura 172

PASSO 4: Em seguida, o próximo passo é gerar o XML do diploma. Para realizar essa ação, acesse a aba 'Diploma Digital', navegue em 'Diploma' e clique em 'Gerar XML'.

Figura 173

PASSO 5: Dessa forma, deve-se prosseguir o processo de assinatura do XML do diploma. 

Figura 174

Figura 175

PASSO 6: Com o XML do diploma assinado, o documento apresentará status 'Aguardando Emissão RVDD'. Sendo assim, acesse a aba 'Diploma digital', navegue em 'Diploma' e clique em 'Gerar RVDD'.

Figura 176

PASSO 7: Por fim, com o status do seu documento em 'Concluído', seu diploma já pode ser exportado. Basta navegar na seção 'Arquivos' e clicar em 'Exportar RVDD'.

Figura 177

Figura 178

4.3.3. Segunda via do Diploma Digital

Uma segunda via de diploma pode ser gerada pelo JACAD, mas, conforme as portarias, somente para alunos formados na época do diploma físico, uma vez que o diploma digital não é possível ser perdido completamente. Mas vale lembrar que a perda não é o único motivo pelo qual o aluno tem direito a solicitar uma nova via digital de seu diploma, ele pode pedir pelo seu diploma digital a qualquer momento.

Nesta segunda via, constará que se trata de uma segunda via de diploma, justificando o fato de o aluno ter um diploma digital, tendo sido diplomado antes mesmo dessas portarias existirem.

Acompanhe o processo da geração de uma segunda via de um diploma:

PASSO 1: Acesse o menu 'Módulos', navegue até 'Edoc - Diploma Digital' , vá até 'Arquivos XMLs' e clique no submenu 'Diploma Digital'. 

Figura 179

PASSO 2: Consulte o livro de registro ou aluno.

Figura 180

PASSO 3: Selecione o aluno e navegue até a seção 'Documentação'. Selecione o modelo 'Segunda Via'.

Figura 181

PASSO 4: Após isso, prossiga normalmente com o processo de geração do diploma conforme descrito o no capítulo 4.3.2 Emissão do Diploma Digital.

4.3.4. Diploma - Ajustes

Em caso de erros na geração do XML, é possível realizar a correção, selecionando o xml e clicando em um dos submenus disponibilizados no botão 'Ajustes'.

Figura 182

4.3.5. Diploma - Opções 

4.3.5.1. Forçar Sincronização com E-doc

Ao clicar, irá forçar o envio do documento ao eDoc.

Figura 183

4.3.5.2. Diploma digital - Atualizar tabelas processadas

O botão deve atualizar todos os dados consolidados dos registros que já foram concluídos. Ao clicar no botão, será realizada a leitura do XML Diploma Digital dos registros selecionados e atualizará a tabela de Dados Consolidados (Tabela processada).

Figura 184

A permissão deve ser ativada no Grupo de Permissões 'Mód. - Diploma Digital', ativar flag 'Diploma Digital - Habilitar atualização das Tabelas Processadas'.

Figura 185

4.3.6. Diploma - Consolidação

Após selecionar o aluno e clicar no botão ‘Consolidação’, será apresentada a tela ‘Dados do Diploma’, contendo todos os dados referentes a Registro, tais como: informações do curso, atividades complementares, Ies Eissora, Ies Registradora, Polo, estágio, Enade, etc. Todos esses dados serão salvos em uma tabela separada, onde os dados da tabela serão utilizados para a geração do Diploma Digital e do Histórico Escolar.

Figura 186

4.3.7. Diplomas Anulados

Lista de Diploma Anulados Fica a encargo da IES Registradora seguindo a normativa. ‘2.6.2. A Lista de Diplomas anulados é um documento a ser criado pela IES Registradora a fim de expor a anulação de diplomas digitais em seus livros de registro e permitir a validação automática de tal fato através dos verificadores de conformidade de diplomas e dos sítios únicos de cada diploma.

4.3.7.1. Como anular um diploma?

PASSO 1: Acesse o menu 'Módulos', navegue até 'Edoc - Diploma Digital', 'Arquivo XMLs' e clique em 'Diploma Digital'.

Figura 187