É com satisfação que apresentamos este artigo, focado em um tema essencial para o cotidiano moderno: a assinatura de documentos eletrônicos. Sabemos que a utilização de documentos digitais tem se tornado cada vez mais comum e indispensável nas transações comerciais e pessoais. Contudo, compreendemos que ainda existem desafios para muitas pessoas ao lidar com esse tipo de assinatura, especialmente quando se trata da sequência correta de assinar.

   Nossa missão aqui é orientar e esclarecer vocês, nossos estimados clientes, sobre o conceito de Assinatura Digital, seus benefícios e, principalmente, a importância de seguir a etapa adequada para garantir a validade dos documentos. Vamos abordar esse tópico de forma clara e acessível, visando facilitar o entendimento e a aplicação prática no dia a dia.

  Esperamos que este material seja útil para todos vocês, contribuindo para uma gestão mais eficiente e segura em suas atividades educacionais e administrativas nas instituições de ensino superior. Sejam bem-vindos à leitura e aproveitem ao máximo o conhecimento compartilhado aqui!

2. O QUE É A ASSINATURA DIGITAL?

Refere-se ao ato de assinar documentos de forma digital, substituindo a tradicional assinatura em papel. Esse processo é possível graças às tecnologias de criptografia e segurança digital, que garantem a autenticidade e a integridade dos documentos assinados. A adoção da assinatura digital proporciona diversas vantagens, tais como a otimização de processos, redução de custos e a contribuição para a preservação do meio ambiente.

3. PRINCIPAIS TIPOS DE ASSINATURAS ELETRÔNICAS

   No mercado, existem diferentes tipos de assinaturas eletrônicas, cada uma com níveis distintos de segurança e adequadas a diferentes contextos. Dentre as mais comuns, destacam-se:

1. Assinatura Eletrônica Simples: Essa forma de assinatura requer o uso de um nome, símbolo ou frase como representação da assinatura da pessoa. É geralmente utilizada em situações de baixo risco e menor relevância jurídica.
2. Assinatura Eletrônica Avançada: Caracteriza-se por exigir uma forma de autenticação mais robusta, como senhas, tokens ou biometria, aumentando o nível de segurança. É comumente aplicada em documentos de maior importância e valor jurídico.
3. Assinatura Digital: A assinatura qualificada é a de mais alto nível em termos de segurança e validade jurídica. Para ser realizada, é necessária a utilização de um certificado digital emitido por uma Autoridade Certificadora reconhecida. É amplamente aceita em processos judiciais e transações de alto risco.

4.  A ETAPA CORRETA DE ASSINATURA: POR QUE É IMPORTANTE?

   A etapa correta de assinatura é um aspecto crucial no contexto de documentos que requerem mais de uma assinatura. Ao não assinar adequadamente, o documento pode ser invalidado e acarretar consequências indesejáveis. Além disso, a validade legal da Assinatura Digital pode depender da observância dessa sequência. Portanto, é fundamental que nossos clientes estejam cientes dos riscos associados ao não realizar corretamente as etapas.

   Para auxiliar nossos clientes, fornecemos um passo a passo simples e claro para a assinatura de documentos eletrônicos usando o JACAD. Lembrando que a modalidade de assinatura pelo JACAD é a assinatura digital. 

Para iniciar o fluxo de assinatura, siga os passos abaixo:

Acesse o menu Módulos →  eDoc →  Assinar Arquivos. 

   Na tela "Diploma Digital - Assinatura", verifique sempre se a aba Etapa está preenchida com a informação "IES Emissora (PF)". A primeira assinatura deve ser feita com o Certificado e-CPF. Após confirmar essa informação, clique no botão "Assinar" e selecione "Sim" na tela de Assinatura do Documento.

   Após concluir a assinatura do Certificado e-CPF, siga o mesmo fluxo até a tela "Diploma Digital – Assinatura", mas agora verifique se a aba Etapa está preenchida corretamente com a informação "IES Emissora (PJ)". A segunda assinatura deverá ser feita com o Certificado e-CNPJ. Assim que confirmar essa informação, clique novamente no botão "Assinar" e selecione "Sim" na tela de Assinatura do Documento.

OBS: O XML de Documentação Acadêmica para Emissão e Registro requer uma terceira etapa de assinatura, a tela irá apresentar na aba "Etapa" a informação "IES Emissora (Envelope)". Nesse caso, proceda com a terceira assinatura utilizando novamente o Certificado e-CNPJ.

   Após seguir esses passos, todas as assinaturas estarão concluídas e os documentos estarão prontos para dar seguimento aos processos da instituição.

   Caso tenha alguma dúvida ou dificuldade durante o processo de assinatura, não hesite em buscar suporte técnico para garantir a conclusão adequada das etapas. Estamos à disposição para auxiliar em qualquer questão relacionada ao fluxo de assinatura.

   Para garantir a proteção da autenticidade e integridade dos documentos, empregamos medidas de segurança rigorosas, e a LGPD. Nossa plataforma utiliza a criptografia de ponta a ponta, uma tecnologia que garante que os documentos permaneçam completamente seguros durante todo o processo de assinatura.

  Quanto à legalidade da assinatura, é importante ressaltar que ela é reconhecida em diversas jurisdições em todo o mundo. A legislação tem acompanhado os avanços tecnológicos, tornando a assinatura digital uma alternativa legalmente válida e aceita para a assinatura em papel em muitos países.

  Acreditamos que a confiança é essencial em nosso ambiente acadêmico, e nossa plataforma de assinatura foi projetada com o intuito de fortalecer essa confiança, proporcionando uma experiência segura e tranquila para todos os usuários.

   Ao concluir este artigo, é essencial reiterar a relevância de seguir as etapas corretas de assinatura ao lidar com documentos digitais. A assinatura digital, por sua vez, oferece uma solução segura, eficiente e legalmente válida para as transações modernas. Nossa plataforma foi desenvolvida para proporcionar a melhor experiência aos nossos clientes, facilitando o processo de assinatura e oferecendo benefícios adicionais em termos de agilidade e economia. Garantir a validade de seus documentos é uma responsabilidade compartilhada, e estamos comprometidos em apoiá-los nessa jornada rumo à segurança e eficiência na assinatura digital.


Até o próximo ❤