ÍNDICE

• Introdução
• A Importância do RVDD e RVHE no Acompanhamento Acadêmico
• Desafios do Envio Tradicional de RVDD e RVHE
• Segurança e Privacidade no Envio por E-mail
• Passo a Passo para Enviar o RVDD e RVHE por E-mail pelo JACAD
• Benefícios do Envio do do RVDD e RVHE por E-mail para o Aluno e a Instituição 
• Conclusão

Introdução

No cenário educacional em constante evolução, a comunicação eficaz e a entrega precisa de documentos acadêmicos são essenciais para garantir o sucesso dos alunos. Neste artigo, vamos explorar uma abordagem inovadora para o envio de documentos cruciais, a Representação Visual do Diploma Digital (RVDD) e a Representação Visual do Histórico Escolar (RVHE), por meio de e-mails. Nosso objetivo é fornecer orientações práticas sobre como realizar esse processo de maneira segura e eficiente, destacando os benefícios tanto para os alunos quanto para as instituições de ensino.

A Importância do RVDD e RVHE no Acompanhamento Acadêmico

O RVDD e o RVHE são muito mais do que simples documentos - eles são elementos fundamentais para a trajetória acadêmica de um estudante. Esses relatórios visuais não apenas capturam as conquistas do aluno, mas também fornecem uma visão abrangente do progresso ao longo do tempo. Eles servem como ferramentas valiosas para avaliar o desenvolvimento acadêmico e auxiliar na tomada de decisões educacionais informadas.

Desafios do Envio Tradicional de RVDD e RVHE

O envio tradicional de RVDD e RVHE muitas vezes esbarra em obstáculos como demora na entrega e risco de extravio. Isso pode resultar em atrasos na comunicação e frustração tanto para os alunos quanto para a instituição. No entanto, há uma solução ágil e segura disponível: o envio por e-mail.

Segurança e Privacidade no Envio por E-mail

Preocupações com a segurança e privacidade dos dados são compreensíveis, especialmente quando se trata de informações acadêmicas confidenciais. Nossa plataforma prioriza a proteção de dados, implementando medidas robustas para garantir que as informações dos alunos estejam sempre seguras. Você pode confiar que o envio por e-mail é uma opção segura e confiável.

Passo a Passo para Enviar o RVDD e RVHE por E-mail pelo JACAD

Para tornar o processo o mais simples possível, apresentamos um guia passo a passo para utilizar nossa plataforma e enviar os documentos por e-mail aos alunos:

Observação: Esta funcionalidade estará disponível somente para Diplomas que apresentem todas as informações devidamente preenchidas, conforme o exemplo fornecido:

Vamos proceder com o cadastro do modelo de e-mail na seção Módulos → E-mail → Templates de E-mail:

Neste local, você terá a opção de criar um modelo de e-mail, sendo possível utilizar tanto linguagem HTML quanto a formatação padrão.

Após a criação, procederemos ao acesso do seguinte caminho: Menu Módulos → eDoc → Configurações:

Dentro da interface de configurações, faremos a personalização do modelo que foi criado:

Para efetuar o envio do e-mail aos alunos, procederemos acessando o seguinte caminho: Menu Módulos → eDoc → Consulta de Diplomas (Registro):

Na interface, selecionamos o livro e o aluno desejados e, em seguida, clicamos na opção "Enviar E-mail", onde poderemos escolher entre os tipos de envio: Diploma ou Histórico.

Ao executar esse procedimento, o aluno receberá as informações referentes ao seu Diploma e Histórico por meio de um e-mail, tendo a possibilidade de acessar um link para validar os documentos.

Dessa maneira, o fluxo de e-mails é concluído de maneira ágil, prática e eficaz.

Benefícios do Envio do do RVDD e RVHE por E-mail para o Aluno e a Instituição 

A mudança para o envio por e-mail traz uma série de benefícios:

Para os Alunos:

• Acesso fácil e instantâneo aos documentos acadêmicos.
• Possibilidade de manter os documentos digitalmente, evitando perdas físicas.
• Maior conveniência e flexibilidade para compartilhar os documentos quando necessário.