Documentação para cliente

ÍNDICE

• 1-O que é uma política de senhas seguras?
• 2-O que é autenticação MFA?
• 3-Objetivo
• 4-Em quais ambientes poderá ser aplicado a política de senhas seguras?
• 5-Autenticação MFA

1-O que é uma política de senhas seguras?

Uma política de senhas seguras é um conjunto de diretrizes e requisitos estabelecidos por uma organização para garantir que as senhas utilizadas por seus usuários sejam robustas e capazes de proteger adequadamente os sistemas e dados da empresa contra acessos não autorizados. Essas políticas geralmente incluem critérios específicos para a criação, gerenciamento e uso de senhas, visando aumentar a segurança cibernética e mitigar o risco de violações de dados.

2-O que é autenticação MFA?

A Autenticação MFA, ou Autenticação de Multifator, é um método de verificação de identidade que requer mais de uma forma de autenticação para permitir o acesso a uma conta ou sistema. Tradicionalmente, a autenticação é feita apenas por meio de um único fator, geralmente uma senha. No entanto, a Autenticação MFA adiciona camadas adicionais de segurança, exigindo que o usuário forneça mais de uma prova de identidade. 

 3-Objetivo

Com o intuito de aprimorar a segurança dados existentes no JACAD, foi ajustado o recurso ‘Política de Senhas Seguras’, aperfeiçoando sua funcionalidade, e assim, fazendo com que os logins realizados em todos os processos do JACAD sejam mais criteriosos, reforçando a segurança e evitando logins fraudulentos. Para aplicar o funcionamento desse recurso, deverá seguir o fluxo abaixo:

Acesse o menu ‘Preferências’ à ‘Segurança’ à Política de Senhas Seguras, como indicado na imagem:

Na tela que se abre, selecionar o botão ‘Adicionar’:

Na tela ‘Cadastro de Politica de Senhas Seguras’, deve ser selecionado qual ambiente será criado uma Politica de senhas, as validações que as senhas devem seguir e se deseja aplicar um período para a troca de senhas:

No portal do aluno, quando  for alterar sua senha:

Será exibida uma mensagem no portal do aluno.

As validações ocorrem em tempo real, e caso não atenda a um critério, uma mensagem em vermelho é exibida abaixo do campo ‘Nova Senha’:

4-Em quais ambientes poderá ser aplicado a política de senhas seguras?

Poderá ser aplicada nos portais, aluno, professor, gestor de polos e JACAD Desktop, como exemplo da imagem abaixo:

Alteração de senha no JACAD Desktop não possui validação em tempo real.

5-Autenticação MFA

A autenticação MFA foi implementada para reforçar a segurança do login no sistema, assegurando que apenas indivíduos com acesso ao e-mail cadastrado neste perfil possam efetuar o login. Para ver as modificações feitas, vá para o menu Preferências, selecione Segurança e depois Autenticação MFA

Na tela ‘Cadastro da Configuração de Autenticação MFA’ existem as opções:

• Habilitar a autenticação multifator(MFA) no login à Habilita a autenticação MFA no momento da realização do login.
• Utilizar o MFA nos ambientes à Opção para o usuário informar os ambientes que a autenticação MFA irá funcionar caso esteja habilitada.
• Template do E-mail à Template do email que será enviado ao email do usuário que está realizando o login.Foi criado duas novas tags no template de email, onde as mesmas devem fornecer a informação da autenticação MFA, o código de validação e a data/hora expiração do código:

• Conta do E-mail à Conta que realizará o envio do email.
• Usuários que não utilizam o MFA à Caso ativo, os usuários/perfis que estiverem  cadastrados nesse campo, não vão participar da autenticação.

Importante à para os perfis que não possuírem um e-mail cadastrado, o usuário desse perfil não irá realizar a autenticação. Caso alguma configuração não tenha sido preenchida, a autenticação MFA não irá disparar e-mails.

Exemplo do funcionamento da autenticação MFA:

Será enviado um e-mail ao aluno com o código.

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