4. CONFIGURAÇÃO EDOC

Para que a assinatura dos documentos seja realizada no Portal do Professor, é necessário efetuar os cadastros no Módulo do eDoc.

O cadastro do Workflow de assinaturas é essencial e compreende etapas de Revisão, Carimbo Visual e Assinatura ICP. No exemplo abaixo, apresentamos o cadastro de duas etapas: uma de Revisão e outra com a assinatura ICP. Lembre-se que, no mínimo, a etapa de assinatura ICP deve ser realizada.

Após o Professor concluir a assinatura no Autentique, o fluxo de etapas de assinatura do workflow no eDoc será acionado.

Para acessar o cadastro do workflow de assinaturas, basta seguir os passos abaixo:

Acesse o Menu Módulos à selecione a opção eDoc à clique em Workflow de Assinaturas.

Em caso de dúvidas durante o processo de cadastro do workflow de assinaturas, clique aqui para obter mais informações.

No próximo passo, é necessário realizar o cadastro do Tipo de Documento no eDoc, estabelecendo a conexão entre o documento do sistema e a tabela de temporalidade do MEC.

Para acessar o cadastro do Tipo de Documento, siga os passos abaixo:

Acesse o Menu Módulos à selecione a opção eDoc à clique em Tipo de Documento.

Para os documentos do Portal do Professor, utilizaremos a categoria "Somente Cursos".

Se você tiver dúvidas durante o cadastro do Tipo de Documento, clique aqui para obter mais informações.

No módulo Documentos por Grau de Graduação, procederemos com o cadastro do documento, permitindo que alguns deles sejam gerados e assinados pelo professor e, em seguida, sigam o fluxo de assinatura no eDoc.

Para acessar o cadastro de Documentos por Grau de Graduação, siga os passos abaixo:

Acesse o Menu Módulos à selecione a opção eDoc à clique em Documentos por Grau de Graduação, nesse momento, realizamos o cadastro do documento "Conteúdo Ministrado".

Se houver dúvidas durante o processo de cadastro de Documentos por Grau de Graduação, clique aqui para obter mais informações.

5. FLUXO PORTAL DO PROFESSOR

Neste capítulo, vamos aprender como acessar o Portal do Professor e enviar os documentos para assinatura por meio do Autentique.

Primeiramente, acesse o Portal do Professor e siga os passos abaixo:

Clique no Menu Acadêmicos à em seguida, selecione a opção Conteúdo Ministrado.

Após cadastrar o Conteúdo Ministrado no Portal do Professor, desça até o final da página e clique no botão "Enviar ao Acervo Secretaria Digital". Em seguida, selecione a opção de relatório desejado. Neste exemplo, utilizaremos a opção "Por Sub-Período".

Ao clicar no relatório, uma janela de confirmação será aberta. Em seguida, clique no botão "Gerar Relatório".

Após seguir os passos mencionados, o sistema apresentará o documento ao final da página do Conteúdo Ministrado. Para acessá-lo posteriormente, basta seguir o Menu Secretaria - Digital (essa explicação será fornecida no próximo capítulo).

O status inicial do documento será "Aguardando Envio", indicando que o documento ainda não foi enviado ao Autentique para o processo de assinatura.

Após alguns instantes, o status do documento será alterado e constará como "Enviado para Assinatura". Nesse momento, o documento estará disponível no Autentique, permitindo que o professor realize a sua assinatura eletrônica.

5.1 PORTAL DO PROFESSOR SECRETARIA DIGITAL - ACERVO 

Pela Secretaria Digital - Acervo, o professor pode verificar todos os documentos que foram enviados para assinatura e seu respectivo status atual.

Para acessar essa funcionalidade, basta seguir os passos abaixo no Portal do Professor:

Clique no Menu Acadêmicos à em seguida, selecione a opção Secretaria Digital - Acervo.

Através dessa opção, o professor poderá realizar um controle de todos os documentos, obtendo uma visão geral da situação de cada um deles. Isso oferece maior facilidade para acompanhar o processo de assinatura e gerenciar os documentos de forma eficiente.

6. FLUXO ASSINATURA NO AUTENTIQUE

No Autentique, os professores, coordenadores e testemunhas terão acesso aos documentos que foram enviados para serem assinados. Neste exemplo, para a professora Andréia Klehm, após acessar a sua conta no Autentique, ela poderá visualizar os documentos que estão aguardando sua assinatura. Basta clicar no documento específico que precisa ser assinado. Isso permitirá que ela revise o conteúdo e proceda com a sua assinatura eletrônica de forma rápida e segura.

Ao acessar o documento, todas as informações correspondentes serão apresentadas, e em seguida, a professora Andréia Klehm poderá prosseguir clicando no botão "Assinar".

Após isso, a tela para conferência dos dados será exibida, e então, basta clicar no botão "Assinar".

No último passo, será apresentada uma mensagem informando que o documento foi assinado com sucesso.

Ao acessar novamente o Portal do Professor, a professora Andréia Klehm poderá verificar que o documento consta com o status "Finalizado". Esse status indica que o processo de assinatura foi concluído pelo Portal do Professor, e o documento foi enviado para o fluxo do eDoc, onde serão realizadas as assinaturas adicionais. Com essa etapa concluída, o processo de assinaturas será encerrado de forma satisfatória.

Agora, vamos seguir o passo a passo no sistema JACAD para o processo de Assinatura. Observação: Após o professor finalizar a assinatura do documento, o sistema possui uma tarefa agendada que é executada a cada hora, o que permite a apresentação do documento no eDoc para a realização das etapas de assinatura. No exemplo que estamos utilizando, cadastramos uma etapa de revisão e outra para a assinatura ICP.

Sendo assim, o primeiro passo é acessar o Menu Módulos à em seguida, selecionar eDoc à e clicar em Revisão de Documentos. Nessa etapa, procederemos com o processo de deferimento do documento.

Em caso de dúvidas durante o processo de Revisão de Documentos, clique aqui para obter mais informações.

Na próxima etapa, realizaremos a assinatura ICP. Para isso, é necessário acessar o Menu Módulos à em seguida, selecionar eDoc à e clicar em Assinatura de Documentos.

Se houver dúvidas durante o processo de assinatura de documentos no eDoc, clique aqui para obter mais informações.

ATENÇÃO: Para realizar o processo de assinatura, é imprescindível que o usuário possua o certificado digital. Caso tenha dúvidas relacionadas ao certificado, clique aqui para obter mais informações.

Após todo o fluxo de assinatura ser concluído, realizamos o acesso ao Menu Módulos à selecionamos eDoc à e clicamos em Centro de Documentos. Nessa seção, é possível observar que o documento é apresentado e consta com a situação "assinado". Isso indica que o processo de assinatura foi finalizado com sucesso, e o documento está devidamente assinado e registrado no sistema.

Ao dar um duplo clique com o mouse no documento, o mesmo será aberto, exibindo todas as assinaturas realizadas. Isso possibilita a visualização completa do documento, incluindo as assinaturas efetuadas durante o processo.

Ao abrir o documento, a assinatura realizada pelo Autentique será apresentada. Além disso, no final da página, no canto esquerdo, será possível visualizar a assinatura realizada com o certificado ICP.

Na Tela de Controle de Documentos Gerais com Assinatura Eletrônica, é possível consultar os documentos e verificar o status em que se encontram, como por exemplo: Enviado, Excluído ou Finalizado. Para acessar essa funcionalidade, basta seguir os passos abaixo:

Clique no Menu Integrações à selecione a opção Assinatura Eletrônica à em seguida, clique em Documentos Gerais.

Assim, você poderá acessar o controle dos documentos com assinatura eletrônica e obter informações detalhadas sobre cada um deles, incluindo o status atual.

Chegamos ao final de nossa documentação sobre o recurso para emissão e assinatura de documentos oficiais no Portal do Professor. Nosso principal objetivo foi proporcionar aos professores uma forma prática de assinar os documentos via Autentique.

Além disso, oferecemos a flexibilidade de incluir coordenadores e selecionar perfis específicos para participar do processo de assinatura.

Neste guia, cobrimos desde as configurações e cadastros básicos até todo o procedimento de assinatura dos documentos. Todo o processo foi apresentado de maneira rápida, segura e eficiente.

Esperamos que você tenha gostado do material e que ele tenha sido útil para você. Agradecemos sua companhia até aqui e esperamos vê-lo novamente em futuras atualizações ou documentações. Até a próxima! ❤