INTEGRAÇÕES - BIBLIOTECA

Criada por Equipe de Produto, Modificado em Ter, 20 Out na (o) 5:15 PM por Equipe de Produto

Olá cliente JACAD, tudo bem? Este guia fornece todas as instruções necessárias para configurar as integrações do JACAD com as bibliotecas virtuais Pearson, Biblioteca A, Minha Biblioteca, Revista dos Tribunais e Saraiva, e para disponibilizar o acesso a elas no Portal do Aluno e no Portal Bibliotecário. Boa leitura!


ÍNDICE


1. INTRODUÇÃO


Com a popularização da internet e dos dispositivos móveis, boa parte da leitura acadêmica passou a acontecer em ambientes digitais. As bibliotecas virtuais ampliam o acervo da instituição sem limite de espaço físico e podem ser acessadas de qualquer dispositivo conectado à internet.

O JACAD se integra às seguintes bibliotecas virtuais: Pearson, Biblioteca A, Minha Biblioteca, Revista dos Tribunais (Thomson Reuters) e Saraiva. Com a integração configurada, o aluno ou o usuário leitor é direcionado para a plataforma a partir do Portal do Aluno ou do Portal Bibliotecário, sem precisar de um novo login.

As configurações ficam em dois programas do JACAD:

  • Sistema Acadêmico: Menu 'Integrações', submenu 'Bibliotecas', onde ficam as telas de Biblioteca A, Biblioteca Pearson, Minha Biblioteca, Saraiva JWT e Thomson Reuters (Revista dos Tribunais). As opções que exibem os acessos no Portal do Aluno também ficam no Sistema Acadêmico.
  • Sistema Bibliotecário: Menu 'Módulos' (Minha Biblioteca e Saraiva) e Menu 'Preferências', onde ficam as opções que exibem os acessos no Portal Bibliotecário.

Pré-requisitos:

  • Contratação da plataforma: a instituição precisa ter contratado a biblioteca virtual desejada e a integração com o JACAD.
  • Dados de acesso: chaves, tokens e códigos solicitados nas telas de configuração são fornecidos pela própria plataforma (Pearson, Grupo A, Minha Biblioteca, Thomson Reuters ou Saraiva).
  • Permissão: o grupo de usuário de quem vai configurar precisa ter acesso aos menus da integração (ver capítulo 2).
Nota: as configurações das integrações são feitas por organização. Se a instituição tiver mais de uma organização, repita a configuração em cada uma delas ou use a opção de importar, quando a tela oferecer.


2. PERMISSÕES DE ACESSO AOS MENUS


As integrações Minha Biblioteca, Revista dos Tribunais e Saraiva possuem permissões próprias. Antes de configurá-las, libere o acesso para o grupo de usuário que fará a configuração. As integrações Pearson e Biblioteca A não possuem permissão específica.

PASSO 1: No Sistema Bibliotecário, acesse o Menu 'Preferências', navegue até 'Segurança' e clique em 'Permissões'.

Figura 1 - Caminho para a tela 'Controle de Permissões de Acesso' no Sistema Bibliotecário.


PASSO 2: No campo 'Grupo Usuário', informe o grupo que receberá o acesso (1). Em 'Grupos de Permissões', clique no grupo da integração (2), marque a coluna 'Visível' dos itens desejados (3) e clique em 'Atualizar' (4).

Figura 2 - Permissão 'Minha Biblioteca - Configurações' no grupo 'Integração - Minha Biblioteca'.


Os grupos de permissões e os itens de cada integração são:

  • Integração - Minha Biblioteca: item 'Minha Biblioteca - Configurações'.
  • Integração - Thomson Reuters (Revista dos Tribunais): item 'Revista dos Tribunais - Configurações'.
  • Integração - Biblioteca Saraiva: itens 'Biblioteca Saraiva - Cadastro de Acervos Digitais', 'Biblioteca Saraiva - Consulta de Acervos Digitais' e 'Biblioteca Saraiva - Habilitar serviço'.

Figura 3 - Permissão 'Revista dos Tribunais - Configurações' no grupo 'Integração - Thomson Reuters (Revista dos Tribunais)'.


No caso da Saraiva, marque os três itens do grupo para que o usuário consiga habilitar o serviço e cadastrar os acervos digitais.

Figura 4 - Permissões do grupo 'Integração - Biblioteca Saraiva'.


PASSO 3: Feche o sistema e acesse novamente com o seu usuário e senha para que os novos menus apareçam.
Nota: a tela de permissões também existe no Sistema Acadêmico (Menu 'Preferências', 'Usuários e Permissões', 'Permissões'), com os mesmos grupos. A liberação pode ser feita por qualquer um dos dois sistemas.


3. PEARSON


A Pearson é uma empresa da área de educação que oferece, entre outros serviços, uma biblioteca virtual. Com a integração configurada, os alunos são direcionados para a biblioteca da Pearson sem precisar de um novo login.

PASSO 1: No Sistema Acadêmico, acesse o Menu 'Integrações', navegue até 'Bibliotecas' e clique em 'Biblioteca Pearson'.

Figura 5 - Caminho para a tela 'Biblioteca Pearson - Configurações'.


PASSO 2: Preencha os campos e clique em 'Salvar'.

Figura 6 - Tela 'Biblioteca Pearson - Configurações' preenchida com dados de exemplo.


  • Habilitar este serviço: ativa a integração com a Pearson. Enquanto a caixa estiver desmarcada, os demais campos ficam bloqueados.
  • https://middleware-bv.am4.com.br/SSO/: endereço de acesso da Pearson. No campo ao lado, informe o identificador da instituição fornecido pela Pearson.
  • Token: chave de autenticação fornecida pela Pearson.

Ao salvar, o sistema apresentará a mensagem 'As Configurações foram salvas com sucesso!'.

Figura 7 - Mensagem de confirmação ao salvar as configurações.


Se a instituição tiver mais de uma organização, a configuração pode ser copiada de uma para outra pelo menu 'Opções', item 'Importar configuração de outra Org.'. Esse recurso também existe nas telas da Biblioteca A e da Revista dos Tribunais.

Figura 8 - Menu 'Opções' com o item 'Importar configuração de outra Org.'.


Nota: em caso de dúvida sobre a disponibilidade do acesso à Biblioteca Pearson no Portal do Aluno, entre em contato com o suporte do JACAD.


4. BIBLIOTECA A


A Biblioteca A (ou Biblioteca A Virtual) reúne o conteúdo digital do Grupo A Educação e dos seus selos editoriais, como Artmed, Artes Médicas, Bookman, McGraw-Hill e Penso.

PASSO 1: No Sistema Acadêmico, acesse o Menu 'Integrações', navegue até 'Bibliotecas' e clique em 'Biblioteca A'.

Figura 9 - Caminho para a tela 'Biblioteca A - Configurações'.


PASSO 2: Preencha os campos e clique em 'Salvar'.

Figura 10 - Tela 'Biblioteca A - Configurações' preenchida com dados de exemplo.


  • Habilitar este serviço: ativa a integração e o acesso pelos portais. Enquanto a caixa estiver desmarcada, os demais campos ficam bloqueados.
  • Consumer-Key e Secret: chaves fornecidas pela Biblioteca A para a comunicação entre as plataformas.

Com a integração habilitada, o acesso 'Biblioteca-A Virtual' aparece no menu lateral do Portal do Aluno:

Figura 11 - Acesso 'Biblioteca-A Virtual' no menu lateral do Portal do Aluno.


O mesmo acesso aparece no quadro 'Serviços' da página inicial do Portal Bibliotecário, para alunos que entram como usuários leitores e para os demais leitores, como professores e funcionários:

Figura 12 - Acesso 'Biblioteca-A Virtual' no Portal Bibliotecário.


Ao clicar no acesso, o usuário é direcionado para o ambiente da Biblioteca A.


5. MINHA BIBLIOTECA


A Minha Biblioteca é uma plataforma digital de livros técnicos e científicos em português, dividida em sete catálogos: Medicina, Saúde, Exatas, Jurídica, Sociais Aplicadas, Pedagógica e Artes/Letras.

A configuração tem três partes: a chave de acesso (5.1), a liberação no Portal Bibliotecário (5.2) e a liberação no Portal do Aluno (5.3). Antes de começar, libere a permissão 'Minha Biblioteca - Configurações' (capítulo 2).


5.1. CHAVE DE ACESSO


A tela de configuração da Minha Biblioteca é a mesma nos dois sistemas: o que for salvo pelo Sistema Bibliotecário vale para o Sistema Acadêmico, e vice-versa.

PASSO 1: Acesse a tela por um dos caminhos: no Sistema Bibliotecário, Menu 'Módulos', 'Minha Biblioteca', 'Configurações'; ou, no Sistema Acadêmico, Menu 'Integrações', 'Bibliotecas', 'Minha Biblioteca'.

Figura 13 - Caminho pelo Sistema Bibliotecário.


Pelo Sistema Acadêmico, o caminho é este:

Figura 14 - Caminho pelo Sistema Acadêmico.


PASSO 2: Preencha a chave de acesso (1). Se necessário, configure acessos por curso (2). Depois, clique em 'Salvar'.

Figura 15 - Tela 'Configurações - Minha Biblioteca' preenchida com dados de exemplo.


  • Chave padrão: chave fornecida pela Minha Biblioteca para a comunicação entre as plataformas. Preenchimento obrigatório.
  • Versão: versão da integração (V1 ou V2), conforme orientação da Minha Biblioteca.
  • Acessos para os cursos: lista de acessos configurados por curso, com as colunas 'Nr.', 'Curso', 'Versão' e 'Status'. Use os botões 'Adicionar', 'Editar' e 'Remover' para mantê-la.

Ao clicar em 'Adicionar', o sistema abre a tela 'Minha Biblioteca - Configuração de acesso por curso':

Figura 16 - Tela 'Minha Biblioteca - Configuração de acesso por curso'.


  • Curso: curso que terá um acesso próprio. Use o botão '...' para pesquisar.
  • API Key: chave da Minha Biblioteca para esse curso. O botão de olho mostra a chave digitada.
  • Versão: versão da integração para esse curso (V1 ou V2).
  • Status: situação do acesso. Somente acessos ativos são considerados.
  • Habilitado no portal do professor: disponibiliza o acesso desse curso no Portal do Professor.
  • Habilitado no portal do aluno: disponibiliza o acesso desse curso no Portal do Aluno.
Ideia: a configuração por curso é útil quando a instituição contrata acessos diferentes da Minha Biblioteca para cursos específicos. Sem acessos por curso, vale a 'Chave padrão'.


5.2. ACESSO PELO PORTAL BIBLIOTECÁRIO


PASSO 1: No Sistema Bibliotecário, acesse o Menu 'Preferências', navegue até 'Configurações' e clique em 'Preferências do Sistema'.

Figura 17 - Caminho para a tela 'Preferências do Sistema'.


PASSO 2: Na aba 'Integrações', marque a opção 'Minha Biblioteca.' e clique em 'Salvar', no rodapé da tela.

Figura 18 - Opção 'Minha Biblioteca.' na aba 'Integrações'.


Com isso, o acesso 'Minha biblioteca' aparece no quadro 'Serviços' da página inicial do Portal Bibliotecário. Ao clicar, o usuário leitor é direcionado para a plataforma.

Figura 19 - Acesso 'Minha biblioteca' no Portal Bibliotecário.


5.3. ACESSO PELO PORTAL DO ALUNO


PASSO 1: No Sistema Acadêmico, acesse o Menu 'Preferências', navegue até 'Configurações', 'Portais' e clique em 'Portal do Aluno'.
PASSO 2: Na aba 'Config. Menu' (1), no quadro 'Acesso a serviços externos e AVAs', marque a opção 'Login Minha Biblioteca.' (2) e clique em 'Salvar', no rodapé da tela.

Figura 20 - Opção 'Login Minha Biblioteca.' nas configurações do Portal do Aluno.


No próximo acesso dos alunos ao portal, o item 'Minha biblioteca' aparecerá no menu lateral:

Figura 21 - Acesso 'Minha biblioteca' no menu lateral do Portal do Aluno.


6. REVISTA DOS TRIBUNAIS


A Revista dos Tribunais, da Thomson Reuters, é uma plataforma online de pesquisa jurídica que reúne num só lugar o conteúdo das principais fontes do Direito, como artigos e legislação. Antes de configurá-la, libere a permissão 'Revista dos Tribunais - Configurações' (capítulo 2).

PASSO 1: No Sistema Acadêmico, acesse o Menu 'Integrações', navegue até 'Bibliotecas' e clique em 'Thomson Reuters (Revista dos Tribunais)'.

Figura 22 - Caminho para a tela de configuração da Revista dos Tribunais.


PASSO 2: Preencha os campos e clique em 'Salvar'.

Figura 23 - Tela 'Thomson Reuters (Revista dos Tribunais) - Configurações' preenchida com dados de exemplo.


  • Habilitar este serviço na biblioteca: disponibiliza o acesso pelo Portal Bibliotecário.
  • Sponsor Code: código fornecido pela Thomson Reuters para a autenticação entre as plataformas.

Com a configuração salva, o acesso 'Revista dos Tribunais' aparece no quadro 'Serviços' da página inicial do Portal Bibliotecário:

Figura 24 - Acesso 'Revista dos Tribunais' no Portal Bibliotecário.


Também é possível liberar o acesso direto pelo Portal do Aluno, sem que o aluno precise entrar no Portal Bibliotecário:

PASSO 1: No Sistema Acadêmico, acesse o Menu 'Preferências', navegue até 'Configurações', 'Portais' e clique em 'Portal do Aluno'.
PASSO 2: Na aba 'Config. Menu' (1), marque a opção 'Login - Revista dos tribunais.' (2) e clique em 'Salvar'.

Figura 25 - Opção 'Login - Revista dos tribunais.' nas configurações do Portal do Aluno.


O item 'Revista dos Tribunais' passa a aparecer no menu lateral do Portal do Aluno:

Figura 26 - Acesso 'Revista dos Tribunais' no menu lateral do Portal do Aluno.


7. SARAIVA


A Biblioteca Digital Saraiva oferece publicações universitárias voltadas principalmente para Direito, Administração, Economia, Contabilidade e Marketing, e pode ser usada tanto na bibliografia básica quanto na complementar das disciplinas.

A integração tem duas partes: a configuração de acesso no Sistema Acadêmico, que libera o acesso pelo Portal do Aluno (7.1), e o cadastro dos acervos digitais no Sistema Bibliotecário, que são apresentados no Portal Bibliotecário (7.2). Antes de começar, libere as permissões do grupo 'Integração - Biblioteca Saraiva' (capítulo 2).


7.1. SARAIVA JWT E PORTAL DO ALUNO


PASSO 1: No Sistema Acadêmico, acesse o Menu 'Integrações', navegue até 'Bibliotecas' e clique em 'Saraiva JWT'.

Figura 27 - Caminho para a tela 'Configurações Integração Saraiva JWT'.


PASSO 2: Preencha os campos e clique em 'Salvar'.

Figura 28 - Tela 'Configurações Integração Saraiva JWT' preenchida com dados de exemplo.


  • Nome do Cliente: identificação da instituição na Saraiva. Preenchimento obrigatório.
  • Secret Key: chave secreta fornecida pela Saraiva. Preenchimento obrigatório.
  • Código da Biblioteca: código da biblioteca da instituição na Saraiva. Preenchimento obrigatório.
  • Tipo de Identificação do Aluno: dado usado para identificar o aluno na Saraiva: 'Cód. Perfil', 'Cód. Aluno' ou 'RA'.
  • Tipo de Identificação do Professor: dado usado para identificar o professor na Saraiva: 'Cód. Perfil' ou 'Cód. Professor'.
PASSO 3: Para exibir o acesso no Portal do Aluno, acesse o Menu 'Preferências', 'Configurações', 'Portais', 'Portal do Aluno'. Na aba 'Config. Menu' (1), marque a opção 'Biblioteca Digital Saraiva (JWT)' (2) e clique em 'Salvar'.

Figura 29 - Opção 'Biblioteca Digital Saraiva (JWT)' nas configurações do Portal do Aluno.


O item 'Biblioteca Saraiva' passa a aparecer no menu lateral do Portal do Aluno:

Figura 30 - Acesso 'Biblioteca Saraiva' no menu lateral do Portal do Aluno.


7.2. ACERVOS DIGITAIS NO PORTAL BIBLIOTECÁRIO


PASSO 1: No Sistema Bibliotecário, acesse o Menu 'Preferências', navegue até 'Configurações' e clique em 'Preferências do Sistema' (mesmo caminho da Figura 17).
PASSO 2: Na aba 'Bib. Saraiva', marque a opção 'Habilitar Biblioteca Digital da Saraiva.', informe o 'Token' fornecido pela Saraiva e clique em 'Salvar'.

Figura 31 - Aba 'Bib. Saraiva' preenchida com dados de exemplo.


PASSO 3: Acesse o Menu 'Módulos', navegue até 'Saraiva' e clique em 'Acervos Digitais'.

Figura 32 - Caminho para a tela 'Cadastro de Acervos Digitais'.


PASSO 4: Clique em 'Inserir', preencha os campos e clique em 'Salvar'.

Figura 33 - Tela 'Cadastro de Acervos Digitais' preenchida com dados de exemplo.


  • Descrição: nome do acervo apresentado ao usuário leitor no Portal Bibliotecário.
  • Código: código do acervo no ambiente da Saraiva, usado na autenticação. Consulte-o no ambiente da Saraiva e informe-o aqui.
  • Status: 'Ativa' apresenta o acervo no portal; 'Inativa' deixa de apresentá-lo.

Para alterar ou excluir um acervo, clique em 'Consultar', selecione o acervo e use os botões 'Editar' ou 'Apagar', no rodapé da tela.

Com os acervos cadastrados, a página inicial do Portal Bibliotecário passa a apresentar o quadro 'Acervo Digital Saraiva', com um acesso para cada acervo ativo:

Figura 34 - Quadro 'Acervo Digital Saraiva' no Portal Bibliotecário, com o acervo de exemplo.


Nota: o acesso aos acervos digitais utiliza os dados de autenticação informados na tela 'Configurações Integração Saraiva JWT' (capítulo 7.1). Por isso, mesmo que a instituição use a Saraiva apenas pelo Portal Bibliotecário, essa tela também precisa estar preenchida.


8. CONCLUSÃO


Chegamos ao final deste guia sobre as integrações do JACAD com as bibliotecas virtuais. Esperamos que este material tenha sido útil e que, com as integrações configuradas, os alunos e usuários leitores da sua instituição aproveitem ao máximo o acervo digital disponível. Agradecemos por confiar no JACAD e seguimos à disposição para apoiar a sua equipe.

Até breve! ❤

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