Olá cliente JACAD, tudo bem? Este guia fornece todas as instruções necessárias para cadastrar e gerenciar as disciplinas da sua instituição no Banco de Disciplinas. Boa leitura!

ÍNDICE

• 1. INTRODUÇÃO 
• 2. COMO ACESSAR
• 3. CADASTRAR NOVA DISCIPLINA
• 4. LISTAGEM DE DISCIPLINAS 
• 5. EDITAR DISCIPLINAS
• 6. EXCLUIR DISCIPLINAS 
• 7. ADICIONAR DISCIPLINAS NA MATRIZ CURRICULAR 
• 8. CONCLUSSÃO

1. INTRODUÇÃO 

O 'Banco de disciplinas' é o cadastro centralizado das disciplinas da instituição dentro do módulo 'Acadêmico'. Nele registramos uma única vez os dados que definem a disciplina — código, nome, nome reduzido, carga horária padrão, tipo, tipo da avaliação, obrigatoriedade, complementariedade e área do conhecimento — para depois reaproveitar esse mesmo registro em quantas matrizes curriculares forem necessárias.

O ganho para a instituição é a padronização: em vez de redigitar os dados de uma disciplina a cada nova matriz curricular, a equipe seleciona a disciplina já cadastrada no banco. Com isso, o nome, o nome reduzido e a classificação curricular permanecem iguais em todos os cursos, e a tela de edição mostra, no painel 'Disciplinas vinculadas', em quais matrizes e períodos aquela disciplina está sendo utilizada.

2. COMO ACESSAR

PASSO 1: Acesse o seletor 'Módulo', no topo da tela, e selecione o módulo 'Acadêmico'.

Figura 1 — Seletor 'Módulo' com a opção 'Acadêmico' selecionada.

PASSO 2: Na barra lateral esquerda, navegue até o final do menu e clique em 'Mais'. O sistema apresentará a tela 'Mais', organizada em cards. Localize o card 'Estrutura Curricular'.

Figura 3 — Tela 'Mais' com o card 'Estrutura Curricular'.

PASSO 4: Dentro do card 'Estrutura Curricular', clique em 'Banco de disciplinas'. O sistema abrirá a tela com a listagem das disciplinas cadastradas.

Figura 4 — Tela 'Banco de disciplinas'.

Observação: quando ainda não existe nenhuma disciplina cadastrada, a tela exibe a mensagem 'Nenhuma disciplina encontrada' e o botão '+ Nova disciplina' no centro da área de conteúdo.

3. CADASTRAR NOVA DISCIPLINA

Figura 5 — Tela 'Banco de disciplinas' com o botão '+ Nova disciplina'.

PASSO 1: Na tela 'Banco de disciplinas', clique no botão '+ Nova disciplina'.

PASSO 2: O sistema abrirá o modal 'Nova disciplina'.

Figura 6 — Modal 'Nova disciplina'.

PASSO 3: Preencha os campos do modal conforme a descrição apresentada a seguir. Os campos marcados com asterisco são de preenchimento obrigatório.

PASSO 4: Clique em 'Salvar' para concluir o cadastro ou em 'Fechar' para sair sem salvar.

PASSO 5: Ao salvar, o sistema exibirá o aviso 'Sucesso! — Disciplina criada com sucesso' e a nova disciplina passará a constar na listagem.

Figura 7 — Mensagens 'Campo obrigatório' exibidas quando o cadastro é salvo sem o preenchimento dos campos obrigatórios.

Figura 8 — Aviso 'Sucesso! — Disciplina criada com sucesso'.

Campos do modal 'Nova disciplina':

• Código: código identificador da disciplina no banco de disciplinas. É de preenchimento manual e obrigatório; o sistema não gera o código automaticamente.
• Nome da disciplina: nome completo da disciplina, obrigatório. É o nome exibido na listagem e nas matrizes curriculares.
• Nome reduzido: abreviação do nome da disciplina, obrigatório. É utilizado em telas e relatórios com espaço reduzido.
• Carga horária padrão: carga horária de referência da disciplina, em número. Campo não obrigatório.
• Tipo da avaliação: forma de avaliação padrão da disciplina, obrigatório. Opções disponíveis: 'Por nota', 'Conceito Descritivo', 'Conceito Objetivo' e 'Conceito Suficiência'.
• Tipo: natureza do componente curricular, obrigatório. Opções disponíveis: 'Disciplina', 'Módulo', 'Atividade', 'Estágio', 'Trabalho de Conclusão de Curso', 'Monografia', 'Artigo', 'Projeto', 'Produto', 'Atividade Complementar' e 'Atividade de Extensão'.
• Obrigatoriedade: caráter da disciplina dentro do currículo, obrigatório. Opções disponíveis: 'Obrigatória', 'Optativa' e 'Eletiva'.
• Complementariedade: classificação curricular da disciplina segundo a organização da Base Nacional Comum Curricular e do Novo Ensino Médio, obrigatório. O sistema já apresenta o campo preenchido com 'Base Nacional Comum'. Opções disponíveis: 'Não Informado', 'Base Nacional Comum', 'Estágio', 'Formação Específica', 'Formação Geral Básica', 'Itinerário Formativo Eletivo (IFA)', 'Itinerário Formativo Obrigatório (IFA)', 'Parte Diversificada' e 'Parte Flexível Obrigatória'.
• Área do conhecimento: área do conhecimento à qual a disciplina pertence. Campo não obrigatório e de seleção múltipla, com campo de busca e marcação por caixas de seleção. Opções encontradas: 'Todos', 'Ciências humanas e sociais aplicadas', 'Ciências da natureza e suas tecnologias', 'Formação técnica e profissional', 'Linguagens e suas tecnologias' e 'Matemática e suas tecnologias'. As opções apresentadas correspondem às áreas do conhecimento cadastradas na instituição, podendo variar de uma organização para outra.

4. LISTAGEM DE DISCIPLINAS 

A listagem apresenta todas as disciplinas cadastradas no banco de disciplinas da organização selecionada.

Figura 9 — Listagem de disciplinas do 'Banco de disciplinas'.

Campos de filtro da listagem:

• Pesquisar: campo de texto livre para localizar uma disciplina pelo nome.
• Status: filtro de situação da disciplina. Opções disponíveis: 'Todos', 'Ativo' e 'Inativo'.
• Limpar filtros: botão que remove os filtros aplicados.
• Pesquisar: botão que executa a busca com os filtros informados.

Colunas da tabela:

• Código: código identificador informado no cadastro da disciplina.
• Nome: nome completo da disciplina.
• Nome Reduzido: abreviação cadastrada para a disciplina.
• Status: situação da disciplina, apresentada como etiqueta 'Ativo' ou 'Inativo'.
• CH. Padrão: carga horária padrão cadastrada para a disciplina.
• Complementariedade: classificação curricular da disciplina, apresentada como etiqueta.
• Tipo Avaliação: forma de avaliação padrão da disciplina.
• Ações: botões 'Editar' e 'Remover' da disciplina daquela linha.

No rodapé da listagem, o sistema informa a quantidade de registros encontrados, o seletor 'Registros por página' e os controles de navegação entre páginas.

5. EDITAR DISCIPLINAS

PASSO 1: Na listagem do 'Banco de disciplinas', localize a disciplina desejada e clique no ícone 'Editar', na coluna 'Ações'.

PASSO 2: O sistema abrirá o modal 'Editar disciplina' com os dados já preenchidos.

Figura 10 — Modal 'Editar disciplina' com os dados de uma disciplina cadastrada.

PASSO 3: Altere os campos desejados.

PASSO 4: Clique em 'Salvar' para gravar as alterações ou em 'Fechar' para sair sem salvar.

Os campos do modal 'Editar disciplina' são os mesmos do cadastro — 'Código', 'Nome da disciplina', 'Nome reduzido', 'Carga horária padrão', 'Tipo da avaliação', 'Tipo', 'Obrigatoriedade', 'Complementariedade' e 'Área do conhecimento' — apresentados com os valores já gravados. Além deles, o modal de edição apresenta dois elementos que não existem no cadastro:

• Ativo: chave de ativação da disciplina, exibida ao lado do campo 'Código'. Quando desativada, a disciplina passa a constar na listagem com o status 'Inativo'.
• Disciplinas vinculadas: painel recolhível, somente para consulta, que indica entre parênteses a quantidade de vínculos existentes e lista, nas colunas 'Disciplina', 'Matriz' e 'Período', em quais matrizes curriculares e em quais períodos aquela disciplina do banco está sendo utilizada. O painel não permite incluir nem remover vínculos; os vínculos são criados e removidos pela tela de Matriz Curricular, conforme o capítulo 7.

Figura 11 — Painel 'Disciplinas vinculadas' expandido no modal 'Editar disciplina'.

Observação: o campo 'Código' é exibido desabilitado na edição, ou seja, o código informado no cadastro não pode ser alterado posteriormente.

Atenção: ao abrir uma disciplina real apenas para consulta, utilize o botão 'Fechar'. A chave 'Ativo' de uma disciplina em uso não deve ser alterada sem a devida validação, pois afeta a disponibilidade da disciplina nas telas que a consomem.

6. EXCLUIR DISCIPLINAS 

PASSO 1: Na listagem do 'Banco de disciplinas', localize a disciplina desejada e clique no ícone 'Remover', na coluna 'Ações'.

PASSO 2: O sistema apresentará a mensagem de confirmação: 'Você tem certeza que deseja remover essa disciplina do banco de disciplinas? Essa disciplina e tudo que está atrelado a ela será excluído permanentemente.'

Figura 12 — Mensagem de confirmação de exclusão da disciplina.

PASSO 3: Clique em 'Cancelar' para desistir da operação ou em 'Confirmar' para excluir a disciplina.

PASSO 4: Ao confirmar, o sistema exibirá o aviso 'Sucesso! — Disciplina removida com sucesso' e a disciplina deixará de constar na listagem.

Atenção: a exclusão é permanente e não pode ser desfeita. Conforme o próprio aviso do sistema, a disciplina e tudo o que está atrelado a ela são excluídos definitivamente, o que inclui os vínculos apresentados no painel 'Disciplinas vinculadas'. Antes de excluir, abra o modal de edição da disciplina e verifique, nesse painel, em quais matrizes e períodos ela está sendo utilizada.

7. ADICIONAR DISCIPLINAS NA MATRIZ CURRICULAR 

Uma disciplina do 'Banco de disciplinas' passa a fazer parte do currículo de um curso quando é adicionada a uma matriz curricular.

PASSO 1: Acesse o Menu 'Módulo Acadêmico', navegue até a barra lateral esquerda e clique em 'Matriz'.

PASSO 2: No campo de busca 'Nome', digite parte do nome da matriz desejada e selecione a matriz na lista apresentada. O sistema carregará os dados da matriz e a aba 'Disciplinas'.

Figura 13 — Tela 'Matriz curricular' com uma matriz selecionada.

PASSO 3: Clique no botão '+ Adicionar Disciplinas'.

PASSO 4: O sistema abrirá o modal 'Cadastro de Disciplina', dividido nas etapas 'Dados Gerais' e 'Opções'. Em 'Tipo de cadastro', selecione 'Selecionar disciplina cadastrada' para utilizar uma disciplina já existente no 'Banco de disciplinas'.

Figura 14 — Modal 'Cadastro de Disciplina', etapa 'Dados Gerais', com a opção 'Selecionar disciplina cadastrada'.

PASSO 5: Selecione a disciplina no campo 'Disciplina' e informe o 'Período'. O sistema preenche automaticamente o 'Nome reduzido' com o valor cadastrado no banco de disciplinas.

PASSO 6: Clique em 'Próximo' para avançar até a etapa 'Opções'.

Figura 15 — Modal 'Cadastro de Disciplina', etapa 'Opções'.

PASSO 7: Marque as opções desejadas, informe o 'Valor' e clique em 'Salvar'. A disciplina passará a constar na tabela de disciplinas da matriz e o vínculo será exibido no painel 'Disciplinas vinculadas' do 'Banco de disciplinas'.

Campos de filtro e de cabeçalho da tela 'Matriz curricular':

• Nome: campo de busca da matriz curricular, com sugestão das matrizes cadastradas.
• Nome Reduzido: abreviação da matriz selecionada, apresentada somente para consulta.
• ID INEP: identificador da matriz junto ao INEP, apresentado somente para consulta.
• Curso: curso ao qual a matriz pertence, apresentado somente para consulta.
• Coordenador: coordenador responsável pela matriz, apresentado somente para consulta.
• Nível Educacional: nível educacional da matriz, apresentado somente para consulta.
• Status: situação da matriz curricular, apresentada somente para consulta.

Campos da etapa 'Dados Gerais' do modal 'Cadastro de Disciplina':

• Tipo de cadastro: define a origem dos dados da disciplina. 'Preencher dados da disciplina' cria a disciplina diretamente na matriz; 'Selecionar disciplina cadastrada' utiliza uma disciplina já existente no 'Banco de disciplinas'.
• Disciplina: obrigatório. Com a opção 'Selecionar disciplina cadastrada', apresenta a lista das disciplinas do 'Banco de disciplinas' no formato 'código - nome'.
• Nome reduzido: obrigatório. Com a opção 'Selecionar disciplina cadastrada', é preenchido automaticamente com o nome reduzido da disciplina escolhida e fica desabilitado.
• Período: obrigatório. Período da matriz em que a disciplina será ofertada, selecionado por busca.
• Modalidade: obrigatório. Modalidade de oferta da disciplina, apresentada com o valor 'Presencial'.
• Ordem: posição da disciplina dentro do período.
• Código MEC: código da disciplina junto ao MEC.
• Código INEP: código da disciplina junto ao INEP.
• Professor padrão: professor responsável pela disciplina na matriz, selecionado por busca.
• Professor conteudista: professor responsável pela elaboração do conteúdo da disciplina, selecionado por busca.
• Disciplina pai: disciplina à qual esta disciplina está subordinada, selecionada por busca.
• Módulo: módulo ao qual a disciplina pertence, selecionado por busca.
• Área de conhecimento: área do conhecimento da disciplina na matriz, selecionada por busca.

Campos da etapa 'Opções' do modal 'Cadastro de Disciplina':

• Reprovar apenas por frequência: quando marcado, a reprovação na disciplina considera somente a frequência.
• Não apresentar nota no histórico: quando marcado, a nota da disciplina não é exibida no histórico escolar.
• Não apresentar frequência no histórico: quando marcado, a frequência da disciplina não é exibida no histórico escolar.
• Não contabilizar no ranking de notas: quando marcado, a disciplina é desconsiderada no ranking de notas.
• Não contabilizar para reprovação no período matriculado (encerramento de turmas): quando marcado, a disciplina não é considerada na apuração de reprovação do período no encerramento de turmas.
• Não enviar para o EducaCenso: quando marcado, a disciplina não é enviada no arquivo do EducaCenso.
• Valor: valor financeiro associado à disciplina na matriz.

Colunas da tabela de disciplinas da matriz:

• Período: período da matriz em que a disciplina é ofertada.
• Ordem: posição da disciplina dentro do período.
• Disciplina: nome da disciplina.
• CH: carga horária da disciplina na matriz.
• Grupo Disc.: grupo de disciplinas ao qual a disciplina pertence.
• Grupo Itinerário: grupo de itinerário formativo ao qual a disciplina pertence.
• Obrigatoriedade: caráter da disciplina no currículo.
• Modalidade: modalidade de oferta da disciplina.
• Valor: valor financeiro associado à disciplina.
• Ações: botões de edição e de remoção da disciplina na matriz.

Atenção: a remoção de uma disciplina da matriz apresenta a confirmação 'Deseja realmente apagar a disciplina selecionada? Os planos de ensino associados também serão removidos.', com os botões 'Cancelar' e 'Apagar'. A operação retira a disciplina do currículo daquela matriz e remove os planos de ensino associados.

Observação: os demais recursos da tela 'Matriz curricular' — 'Cadastrar', 'Editar', 'Apagar', 'Replicar', 'Planos de pagamento', 'Grupo Disciplina', 'Grupo Itinerário', 'Opções' e 'Planos de ensino' — não fazem parte do escopo deste guia e não foram testados na elaboração deste material.

8. CONCLUSSÃO 

Chegamos ao final deste guia sobre o Banco de Disciplinas. Esperamos que este material tenha sido útil e que as instruções apresentadas ajudem no cadastro e na gestão das disciplinas da sua instituição. Agradecemos por confiar no JACAD e seguimos à disposição para apoiar a sua rotina acadêmica.

Até breve! ❤